学校采购考核制度

PAGE学校采购考核制度一、总则（一）目的为了加强学校采购管理，规范采购行为，提高采购质量和效益，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于学校内部所有采购活动，包括但不限于教学设备采购、办公用品采购、基建工程采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策要求。2.公正性原则：考核过程应客观、公正、公平，确保所有参与采购的部门和人员受到平等对待。3.效益性原则：追求采购资金的合理使用，提高采购物品和服务的性价比，实现学校资源的优化配置。4.透明性原则：采购过程和结果应保持公开透明，接受学校内部监督和社会监督。二、采购流程考核（一）采购计划制定1.需求调研各部门应根据实际工作需要，提前进行需求调研，确保采购计划的准确性和合理性。调研内容包括但不限于所需物品或服务的规格、数量、质量要求、预算等。2.计划审批采购计划应提交至学校采购管理部门进行审核，审核通过后报学校领导审批。审批过程中应重点关注采购必要性、预算合理性以及与学校整体规划的协调性。（二）供应商选择1.供应商筛选采购管理部门应建立供应商库，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，筛选出合格的供应商。2.采购方式确定根据采购项目的特点和金额大小，合理确定采购方式。常见采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。采购方式的选择应符合相关法律法规和学校规定，并在采购文件中明确说明。3.采购文件编制采购文件应详细描述采购项目的要求、技术规格、评标标准等内容，确保供应商能够准确理解采购需求。采购文件编制应严谨规范，避免出现模糊不清或歧义性条款。（三）采购实施1.合同签订采购项目确定中标供应商后，应及时签订采购合同。合同内容应明确双方的权利和义务，包括采购物品或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订应严格按照法律法规要求进行，确保合同的合法性和有效性。2.采购执行采购部门应按照合同约定，及时跟进采购项目的执行情况，确保供应商按时、按质、按量提供货物或服务。在采购过程中，如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施，维护学校的合法权益。（四）验收与付款1.验收管理采购物品或服务到货后，采购部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、质量、规格等方面，确保与采购合同约定一致。验收合格后，应出具验收报告。2.付款流程根据验收报告和采购合同，按照学校财务制度规定的付款流程进行付款。付款前应确保发票等相关凭证齐全、合规。三、采购人员考核（一）职业道德1.廉洁自律采购人员应严格遵守廉洁自律规定，不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益。如有违反，将依法依规严肃处理。2.诚实守信采购人员应诚实守信，如实提供采购信息，不得隐瞒或虚报采购情况。在与供应商沟通和谈判过程中，应遵守诚信原则，维护学校的良好形象。（二）专业能力1.采购知识采购人员应具备扎实的采购专业知识，熟悉采购流程、法律法规、合同管理等方面的内容。能够熟练运用采购技巧，合理选择供应商和采购方式，确保采购工作的顺利进行。2.市场分析能力采购人员应具备一定的市场分析能力，了解市场动态和价格走势，能够根据市场变化及时调整采购策略，为学校争取有利的采购条件。（三）工作业绩1.采购任务完成情况考核采购人员在规定时间内完成采购任务的情况，包括采购项目的数量、金额、按时交货率等指标。2.采购成本控制考察采购人员在采购过程中对成本的控制能力，通过对比采购预算和实际采购支出，评估其是否有效降低了采购成本。3.采购质量保障评估采购人员所采购物品或服务的质量情况，是否满足学校的使用要求，有无因质量问题导致的后续纠纷或损失。四、供应商考核（一）资质信誉1.营业执照等证件检查供应商是否具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。2.信誉记录查询供应商的信誉记录，包括是否存在违法违规行为、合同履行情况、客户评价等方面的信息。（二）产品质量1.质量认证查看供应商的产品是否通过相关质量认证，如ISO质量管理体系认证、产品质量检测报告等。2.样品检验对于重要采购项目，可要求供应商提供样品进行检验，确保产品质量符合学校要求。（三）价格水平1.价格合理性对比不同供应商的报价，评估其价格是否合理，是否具有市场竞争力。2.价格稳定性考察供应商在一定时期内价格的波动情况，判断其价格是否稳定。（四）售后服务1.服务承诺了解供应商的售后服务承诺，包括维修、保养、退换货等方面的内容。2.服务响应速度通过以往合作情况或客户反馈，评估供应商的服务响应速度，是否能够及时解决学校在使用过程中遇到的问题。五、采购监督与投诉处理（一）内部监督1.审计部门监督学校审计部门应定期对采购活动进行审计，检查采购流程的合规性、采购资金的使用情况等。2.纪检监察部门监督纪检监察部门负责对采购人员的廉洁自律情况进行监督，对发现问题及时进行调查处理。（二）投诉处理1.投诉渠道学校应设立专门的投诉渠道，如投诉邮箱、投诉电话等，方便教职工和供应商对采购活动中的问题进行投诉。2.投诉处理流程接到投诉后，采购管理部门应及时进行调查核实，并在规定时间内给予投诉人答复。对于投诉属实的问题，应依法依规进行处理，并将处理结果反馈给投诉人。六、考核结果应用与奖惩措施（一）考核结果应用1.采购人员绩效评估将采购人员的考核结果作为其绩效评估的重要依据，与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。2.供应商合作调整根据供应商的考核结果，决定是否继续与其合作，以及调整合作方式和采购份额。（二）奖惩措施1.奖励对于在采购工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励等。2.惩罚对于违反采购制度、存在违规行为的部门和个人，视情节