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文档简介
PAGE网易客服考核制度一、总则1.目的为了提升网易客服团队的服务质量和工作效率,规范客服人员行为,确保客户能够得到优质、高效、专业的服务,特制定本考核制度。2.适用范围本制度适用于网易客服部门全体员工。3.考核原则公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保所有客服人员在相同标准下接受考核。全面性原则:考核涵盖客服工作的各个方面,包括服务态度、业务能力、工作效率、问题解决能力等,全面评价客服人员的工作表现。激励与改进原则:通过考核激励客服人员积极工作,不断提升自身素质和服务水平,同时针对考核中发现的问题及时进行改进,促进团队整体发展。二,考核内容与标准1.服务态度(30分)礼貌用语(10分)每出现一次未使用礼貌用语的情况,扣1分。因礼貌问题引起客户投诉,每次扣5分。响应及时性(10分)平均响应时间超过规定标准([具体时长]),每超时一分钟扣0.5分。客户进线后长时间无人响应(超过[最长等待时长]),每次扣5分。热情耐心(10分)根据客户反馈,发现客服态度冷漠、不耐烦等情况,每次扣25分。因态度问题导致客户情绪激动或投诉升级,每次扣510分。2.业务能力(35分)专业知识掌握(15分)通过定期业务知识考核,成绩低于[合格分数线]的,每次扣3分。因业务知识欠缺导致回答客户问题错误,每次扣5分。问题解决能力(15分)能够快速准确解决客户问题,解决率达到[目标解决率]及以上得1015分;解决率每降低5个百分点,扣2分。对于复杂问题,能够有效协调资源并最终解决,视情况加25分;若因协调不力导致问题未解决或解决不彻底,每次扣35分。沟通技巧(5分)能够清晰、准确地与客户沟通,表达流畅,逻辑清晰得35分。沟通中出现表达不清、逻辑混乱等情况,每次扣13分。3.工作效率(20分)工单处理数量(10分)每月设定工单处理任务量为[X]单,完成任务量得510分。每少完成一单扣1分,每多完成一单加0.5分(上限5分)。平均处理时长(10分)平均处理时长控制在[标准时长]以内得510分。平均处理时长每超出标准时长一分钟扣1分。4.团队协作(15分)信息共享(5分)及时与团队成员共享客户问题及解决方案,表现积极得35分。因未及时共享信息导致其他成员重复工作或问题处理延误,每次扣23分。协助他人(5分)主动协助其他客服人员解决问题,提供有效帮助得35分。拒绝协助或在协助过程中敷衍了事,每次扣23分。团队活动参与度(5分)积极参与团队组织的培训、会议、团建等活动,得35分。无故缺席团队活动,每次扣13分。三、考核方式1.日常监控客服工作过程通过系统实时监控,包括聊天记录、工单处理记录等,对服务态度、响应及时性、沟通技巧等方面进行实时跟踪。定期抽查客服与客户的通话录音,检查服务质量和业务能力表现。2.客户评价客户在服务结束后可对客服进行评价,评价内容包括服务态度、解决问题能力等方面,评价结果作为考核依据之一。设立客户投诉渠道,对于客户投诉的客服问题进行详细记录和调查,投诉情况直接影响考核结果。3.定期考核每月定期进行业务知识考核,检验客服人员对专业知识的掌握程度。每季度对客服人员的工作表现进行全面评估,综合各项考核指标得出季度考核成绩。四、考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,对当月客服人员的工作表现进行评价;年度考核在年末进行,综合全年各月考核成绩得出年度考核结果。五、考核结果应用1.绩效奖金发放根据月度考核结果,确定客服人员的绩效奖金系数。绩效奖金系数与考核得分挂钩,具体对应关系如下:考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2。考核得分8089分,绩效奖金系数为1.1。考核得分7079分,绩效奖金系数为1.0。考核得分6069分,绩效奖金系数为0.8。考核得分60分以下,绩效奖金系数为0.5。年度考核结果作为年终奖金发放及晋升、调薪的重要依据。2.晋升与调薪连续三个季度考核得分在85分以上的客服人员,在有职位空缺时,可优先获得晋升机会。年度考核结果优秀(考核得分90分及以上)的客服人员,在下一年度可获得调薪资格,调薪幅度根据公司薪酬政策执行。3.培训与发展对于考核得分较低的客服人员,根据其不足之处制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和服务水平。考核结果作为客服人员职业发展规划的参考依据,公司根据考核情况为客服人员提供不同的发展路径建议。六、申诉机制1.客服人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[申诉期限]内,向客服主管提出书面申诉。2.客服主管接到申诉后,应在[处理期限]内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉人。3.若申诉人对客服主管的处理结果仍不满意,可向人力资源部门提出二次申诉,人力资源部门将组织相关人员进行最终审议,并将审议结果通知申诉人。七、附则1.本考核制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由客服部门负责解释和修订。2.在考核过程中,如发现客服人员有违反公司规章
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