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文档简介
PAGE招徕电话考核制度一、总则(一)目的为规范公司招徕电话的拨打工作,提高招徕效率和质量,确保业务拓展的有效性和合规性,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与招徕电话拨打工作的员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确、统一,确保对所有员工的考核过程和结果公平公正。2.客观准确原则:以客观事实为依据,准确记录和评估员工的招徕电话工作表现。3.激励改进原则:通过考核,激励员工不断提高工作能力和业绩,促进整体业务水平的提升。二、考核内容与标准(一)电话拨打数量1.考核周期内,员工每周需完成的招徕电话拨打数量应达到[X]通。具体数量根据业务需求和岗位要求设定,旨在确保员工有足够的工作量来拓展业务。2.若员工未达到每周规定的拨打数量,每少一通扣[X]分。例如,若规定每周拨打200通,员工实际拨打180通,则少20通,应扣20×[X]分。(二)接通率1.接通率计算方式为:接通电话数量÷拨打电话数量×100%。接通率反映了员工与潜在客户取得联系的能力。2.考核标准为:每月接通率需达到[X]%。若接通率未达到标准,每低一个百分点扣[X]分。例如,员工拨打500通电话,接通200通,接通率为40%,低于标准10个百分点,则应扣10×[X]分。(三)有效沟通率1.有效沟通是指在接通电话后,能够清晰介绍公司产品或服务,引起客户兴趣,并获取客户基本信息或达成初步合作意向的沟通。有效沟通率计算方式为:有效沟通电话数量÷接通电话数量×100%。2.考核标准为:有效沟通率每月需达到[X]%。若未达到标准,每低一个百分点扣[X]分。例如,接通200通电话,其中有效沟通80通,有效沟通率为40%,低于标准10个百分点,则应扣10×[X]分。(四)客户信息收集准确性1.客户信息收集应包括客户姓名、联系方式、需求意向等关键内容。收集的信息应真实、准确、完整。2.考核方式为随机抽查已收集的客户信息。若发现信息存在错误或不完整,每条扣[X]分。例如,抽查50条信息,发现5条存在问题,则应扣5×[X]分。(五)客户投诉率1.客户投诉是指客户因招徕电话过程中的不当行为或对公司产品/服务的不满而提出的投诉。客户投诉率计算方式为:投诉客户数量÷拨打电话数量×100%。2.考核标准为:客户投诉率每月不得超过[X]%。每出现一起投诉,根据投诉严重程度扣[X][X]分。若投诉造成恶劣影响,将视情节加重扣分,并进行相应的纪律处分。(六)电话礼仪1.电话礼仪包括使用礼貌用语开场、语气亲切自然、语言表达清晰流畅、尊重客户意见等方面。2.通过监听电话录音进行考核。若发现违反电话礼仪的行为,每次扣[X]分。例如,未使用礼貌用语开场3次,则应扣3×[X]分。三、考核流程(一)数据收集1.公司设立专门的系统或表格,由员工每日如实记录自己的电话拨打情况,包括拨打时间、号码、接通情况、沟通内容、客户信息等。2.定期由行政部门或相关负责人对员工记录的数据进行收集和整理,确保数据的真实性和完整性。(二)数据分析与评估1.每月末,考核小组根据收集的数据,按照考核标准对员工的各项指标进行计算和分析。考核小组由部门主管、资深员工代表等组成,确保考核的专业性和公正性。2.对于数据异常的情况,考核小组将进行重点调查和核实,如发现员工存在虚报数据等违规行为,将严肃处理。(三)结果反馈1.考核结果经审核确认后,将以书面形式反馈给员工本人。反馈内容包括各项考核指标的完成情况、得分、与其他员工的对比分析等。2.员工如有异议,可在接到反馈结果后的[X]个工作日内,向考核小组提出申诉。考核小组将对申诉进行调查和处理,并将处理结果及时反馈给员工。四、激励措施(一)绩效奖金1.根据员工的考核得分,发放相应的绩效奖金。考核得分在[X]分及以上的员工,绩效奖金为当月工资的[X]%;得分在[X][X]分之间的员工为当月工资的[X]%;得分低于[X]分的员工,绩效奖金为当月工资的[X]%。2.绩效奖金随工资一同发放,旨在激励员工积极提高工作绩效。(二)晋升机会1.连续三个月考核得分排名在前[X]%的员工,在职位晋升、岗位调整等方面将获得优先考虑。2.公司鼓励员工通过优秀的工作表现获得晋升机会,为员工提供广阔的职业发展空间。(三)荣誉表彰1.对于考核成绩突出的员工,公司将给予荣誉表彰,如颁发“月度优秀招徕员工”证书等。2.荣誉表彰旨在增强员工的荣誉感和归属感,激发员工的工作积极性和创造力。五、惩罚措施(一)警告1.若员工连续两个月考核得分低于[X]分,将给予警告处分。警告处分以书面形式通知员工,指出其存在的问题和改进方向。2.受到警告处分的员工,需在一个月内提交书面改进计划,并定期向主管汇报改进情况。(二)绩效扣分1.考核得分低于[X]分的员工,除给予警告处分外,还将根据具体情况进行绩效扣分。绩效扣分将影响员工的绩效奖金发放金额。2.连续三个月考核得分低于[X]分的员工,公司将考虑调整其工作岗位或采取其他更为严厉的惩罚措施。(三)辞退1.对于严重违反考核制度,如多次虚报数据、客户投诉率极高且造成重大损失等行为的员工,公司将予以辞退。2.辞退决定将按照公司相关规定和法律法规执行,确保公司和员工的合法权益。六、培训与辅导(一)定期培训1.公司将定期组织招徕电话技巧培训,包括沟通话术、客户心理分析、电话礼仪等方面的内容。培训由专业讲师或经验丰富的员工担任授课人。2.培训频率为每月[X]次,每次培训时长为[X]小时,旨在不断提升员工的业务能力和专业素养。(二)一对一辅导1.对于在考核中表现较差的员工,主管将进行一对一的辅导。辅导内容包括分析
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