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文档简介
PAGE应收会计考核制度一、总则(一)目的为加强公司应收款项管理,规范应收会计工作流程,提高应收会计工作效率和质量,确保公司资金安全,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司应收会计岗位的所有工作人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保所有应收会计人员在相同标准下接受考核。2.全面性原则:考核内容涵盖应收会计工作的各个方面,包括账务处理、账款催收、客户管理、报表编制等,全面评价应收会计人员的工作表现。3.激励与约束并重原则:通过合理的考核机制,激励应收会计人员积极工作,提高工作绩效,同时对工作不力的人员进行约束和督促改进。4.动态调整原则:根据公司业务发展和管理要求,适时对考核制度进行调整和完善,确保制度的科学性和有效性。二、考核内容及标准(一)账务处理(40分)1.账务记录准确性(20分)严格按照会计准则和公司财务制度进行账务处理,每发现一处账务记录错误,视情节轻重扣15分。账务处理及时、完整,未出现拖延入账或漏记应收款项的情况,否则每次扣13分。2.账目核对(10分)每月定期与销售部门核对销售数据,确保应收款项记录与销售合同、发货单等原始凭证一致,核对不一致率超过[X]%,每次扣12分。定期与客户核对往来账目,账目核对准确率达到[X]%以上,每降低[X]个百分点扣1分。3.坏账准备计提(10分)根据公司规定的坏账准备计提方法和比例,准确计提坏账准备,计提金额偏差超过允许范围的,每次扣13分。及时关注客户信用状况变化,对可能发生坏账的应收款项提前预警并提出合理建议,未履行职责导致公司坏账损失的,视情节轻重扣310分。(二)账款催收(30分)1.催收及时性(15分)按照公司规定的账款催收周期及时开展催收工作,逾期账款催收不及时,每笔扣12分。对重点客户和大额逾期账款制定专项催收计划,并严格执行,未按计划执行的,每次扣23分。2.催收效果(10分)每月制定应收账款回收目标,实际回收率达到[X]%以上,每降低[X]个百分点扣1分。通过有效催收措施,使逾期账款账龄显著缩短,对催收效果不明显的,视情况扣15分。3.催收记录(5分)详细记录每笔账款的催收过程,包括催收时间、方式、对象、结果等,记录不完整或不准确的,每次扣1分。(三)客户管理(15分)1.客户信用评估(5分)定期对客户进行信用评估,评估报告内容准确、客观,为公司销售决策提供有效支持,评估报告质量不高的,每次扣12分。根据客户信用状况调整信用额度和信用期限,并及时通知相关部门,未及时调整导致公司风险增加的,视情节扣13分。2.客户信息维护(5分)建立和完善客户信息档案,确保客户信息的完整性和准确性,客户信息缺失或错误较多的,每次扣12分。及时更新客户信息,如联系方式、经营状况等,因信息更新不及时影响公司业务的,每次扣1分。3.客户关系维护(5分)与客户保持良好沟通,及时解决客户提出的问题和疑虑,客户满意度达到[X]%以上,每降低[X]个百分点扣1分。对重要客户进行定期回访,维护良好合作关系,未按要求回访的,每次扣1分。(四)报表编制(10分)1.报表准确性(5分)按时、准确编制应收款项相关报表,报表数据与账务记录一致,报表出现数据错误的,每次扣12分。报表内容完整,涵盖应收款项的各项明细信息,未按要求填报或信息遗漏的,每次扣1分。2.报表及时性(5分)在规定时间内提交应收款项报表,未按时提交的,每次扣1分。及时为公司管理层提供应收款项分析报告,分析报告对公司决策有重要参考价值,未及时提供或报告质量不高的,视情况扣13分。(五)其他工作(5分)1.工作态度(2分)工作认真负责,积极主动,遵守公司规章制度,无违规违纪行为,否则视情节扣12分。2.团队协作(2分)与其他部门密切配合,共同完成公司相关工作任务,协作不积极或影响工作进展的,每次扣1分。3.工作创新(1分)提出创新性的应收款项管理建议或方法,经公司采纳后取得良好效果的,给予1分奖励;反之,因工作方法不当导致工作效率低下或出现问题的,扣1分。三、考核方式(一)日常考核1.由应收会计主管负责对本部门应收会计人员的日常工作进行监督和检查,记录工作表现和存在的问题。2.日常考核内容包括账务处理的及时性和准确性、账款催收进度、客户沟通情况、报表编制及时性等方面。(二)定期考核1.每月末对应收会计人员进行一次定期考核,考核期为当月1日至当月最后一日。2.定期考核根据考核内容及标准,对应收会计人员各项工作表现进行量化评分,计算出当月考核得分。(三)年度考核1.年度考核以各月定期考核得分的平均值为基础,结合年度工作表现进行综合评价。2.年度考核内容包括全年工作业绩、工作态度、团队协作、创新能力等方面。3.年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,具体评定标准如下:优秀:年度考核得分在[X]分以上,工作业绩突出,工作态度端正,团队协作能力强,有显著创新成果。良好:年度考核得分在[X][X]分之间,工作表现良好,能较好完成各项工作任务。合格:年度考核得分在[X][X]分之间,基本能完成工作任务,但存在一些不足之处。不合格:年度考核得分在[X]分以下,工作表现较差,不能胜任应收会计工作岗位要求。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据应收会计人员的考核得分,确定绩效奖金系数。考核得分越高,绩效奖金系数越大,绩效奖金发放金额越高。2.绩效奖金系数与考核得分对应关系如下:考核得分在[X]分以上,绩效奖金系数为[X]。考核得分在[X][X]分之间,绩效奖金系数为[X]。考核得分在[X][X]分之间,绩效奖金系数为[X]。考核得分在[X]分以下,绩效奖金系数为[X]。3.绩效奖金计算公式为:绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。(二)岗位晋升与调整1.年度考核结果为优秀的应收会计人员,在公司内部岗位晋升、调薪等方面享有优先考虑权。2.连续两年年度考核结果为不合格的应收会计人员,公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。(三)培训与发展1.根据应收会计人员的考核结果,分析其工作中的薄弱环节,针对性地制定培训计划,帮助其提升业务能力。2.考核结果较差的应收会计人员,将被安排参加更多的培训课程和学习活动,以提高其工作水平。五、申诉与处理(一)申诉受理1.应收会计人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后[X]个工作日内向公司人力资源部门提出书面申诉。2.申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。(二)申诉处理1.人力资源部门接到申诉后,应及时组织相关人员进行调查核实。2.调查核实过程中,应充分听取申
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