2025年建筑施工企业周转材料管理制度

2025年建筑施工企业周转材料管理制度一、总则1.1为规范公司周转材料的管理，提高其使用效率，降低施工成本，保障工程项目顺利进行，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。1.2本制度所称周转材料，是指在施工过程中能够多次周转使用并基本保持原有形态，其价值逐渐转移至工程成本中的各种材料。主要包括但不限于：钢模板、木模板、竹胶板、脚手架系统（如扣件式钢管脚手架、碗扣式脚手架、门式脚手架等）、支撑体系（如钢管支柱、方木等）、安全防护设施（如安全网、防护栏杆）、临时设施用材（如活动板房构件）等。1.3本制度适用于公司所有在建工程项目所涉及的周转材料的计划、采购、租赁、验收、入库、保管、领用、安装、拆卸、维修、保养、报废、核算等全过程管理活动。1.4周转材料管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、厉行节约、加速周转、保证安全”的原则。公司物资管理部是周转材料管理的归口部门，各工程项目部是周转材料的使用和现场管理责任单位。二、管理职责分工2.1公司物资管理部职责：（1）负责建立健全公司周转材料管理体系，制定和完善相关管理制度。（2）负责公司自有周转材料的统一购置、租赁、调配和处置审批。（3）负责建立公司周转材料总台账，掌握其数量、规格、状态及分布情况。（4）负责监督、检查、指导各项目部的周转材料管理工作。（5）组织或参与周转材料管理人员的业务培训。（6）负责周转材料管理相关数据的统计与分析，为管理决策提供依据。2.2工程项目部职责：（1）项目经理是项目周转材料管理的第一责任人。（2）根据施工组织设计和进度计划，编制详细的周转材料需用计划，报公司物资管理部审核。（3）负责项目现场周转材料的接收、验收、保管、领用、安装、拆卸、维护等工作。（4）指定专人（通常为材料员）负责项目周转材料的日常管理，建立项目周转材料明细台账，做到账物相符。（5）负责周转材料在使用过程中的安全管理和日常维护保养，确保其处于良好状态。（6）负责项目完工后周转材料的清理、维修、退库或调拨工作。2.3财务部职责：（1）负责周转材料的价值核算和成本摊销。（2）参与周转材料的盘点和价值评估。（3）负责办理周转材料采购、租赁、维修等相关费用的支付与结算。三、计划与采购租赁管理3.1需用计划编制：工程项目部应在工程开工前或分部分项工程施工前，根据施工图纸、施工方案、工期要求，精确计算所需周转材料的品种、规格、数量和使用时间，编制《周转材料需用计划表》，经项目经理审批后，提前15个工作日上报公司物资管理部。3.2采购与租赁决策：公司物资管理部根据各项目需用计划、公司现有库存、市场供应情况、经济性分析（采购成本与租赁成本比较、使用频率、残值预估等），提出采购、租赁或内部调拨方案，报公司分管领导审批。3.3采购管理：（1）采购周转材料必须符合国家、行业相关标准及安全技术要求。（2）采购应遵循公司采购管理制度，进行供应商评估，择优选择，签订正规采购合同。（3）新购周转材料入库前必须经过严格验收，查验质量证明文件、规格数量、外观质量等。3.4租赁管理：（1）租赁周转材料应选择资质齐全、信誉良好、设备状况佳的租赁单位。（2）签订内容完备的租赁合同，明确租赁物名称、规格、数量、租赁单价、租期、交接验收标准、损坏赔偿标准、运费承担方等条款。（3）加强租赁过程管理，避免超期租赁或丢失损坏。四、现场管理4.1进场验收：周转材料进入施工现场，应由项目部材料员会同施工员、安全员依据采购单、租赁单或调拨单进行数量和质量验收。核对规格型号、清点数量、检查外观及完好程度。发现数量不符、质量缺陷或损坏的，应当场记录并拒收或办理索赔手续。验收合格后办理入库手续。4.2储存与保管：（1）施工现场应设置专门的周转材料堆放场地，场地应平整、坚实、排水良好，并设置明显标识牌。（2）不同品种、规格的周转材料应分类、分规格码放整齐，堆垛稳固，留有安全通道。钢管、模板等应设置垫木。（3）采取必要的防雨、防潮、防晒、防锈蚀措施。精密部件或小件物品应入库保管。（4）严禁在周转材料堆放区及其附近进行可能造成损坏或污染作业。4.3领用与发放：（1）施工班组领用周转材料，需填写《周转材料领用单》，经施工员或主管工长签字批准后，向材料员办理领用手续。（2）材料员按领用单发放，并记录领用班组、责任人、品种、规格、数量、领用日期等信息。（3）实行“谁领用、谁保管、谁负责”的原则，领用班组对领用的周转材料负有保管和正确使用的责任。4.4安装与使用：（1）周转材料的安装与搭设必须符合专项施工方案和安全技术规范的要求。（2）使用过程中，作业人员应爱护周转材料，严禁随意切割、焊接、打孔、重摔等野蛮操作。（3）施工员、安全员应加强巡查，监督周转材料的正确使用，及时制止违规行为。4.5拆卸与回收：（1）周转材料拆卸前应制定安全措施，按顺序小心拆卸，减少损坏。（2）拆卸下来的周转材料应及时清理表面粘结物（如混凝土残渣），并转运至指定堆放点。（3）材料员应对回收的周转材料进行清点、检查，办理退库或移交手续。发现损坏或丢失，应查明原因和责任。五、维修、保养与报废5.1日常保养：使用前后，应对周转材料进行必要的清理、保养。如钢模板清理涂油、钢管扣件除锈上油、U型托螺丝涂抹润滑油等。5.2定期检查与维修：项目部应定期（如每月）对现场周转材料进行全面检查。公司物资管理部应每季度组织巡查。对检查出的变形、开裂、严重磨损、功能失效等缺陷，应及时进行维修。维修应保证质量，恢复其使用功能和安全性能。维修后需经检验合格方可再次投入使用。5.3报废处理：（1）周转材料具有下列情况之一者，可申请报废：a.主要结构损坏严重，无法修复或修复费用接近新购价格的。b.技术性能落后，不能满足现行施工规范和安全要求的。c.因国家政策明令淘汰禁止使用的。d.过度损耗，已无使用价值的。（2）报废申请由使用项目部或物资管理部提出，组织技术、安全、财务等部门进行鉴定，填写《周转材料报废申请单》，报公司领导批准。（3）批准报废的周转材料，应由物资管理部会同财务部进行处置（如变卖、拆解），残值收入上缴财务。严禁私自处理。六、核算与盘点6.1成本核算：财务部应按照财务会计制度的规定，对自有周转材料进行资产核算，并采用合理的方法（如分期摊销法）将其价值摊入工程成本。租赁费用按实际发生期直接计入工程成本。6.2台账管理：物资管理部建立公司总台账，各项目部建立分台账。台账应详细记录周转材料的编号、名称、规格、来源、数量、价值、所在地点、使用状态、异动情况等信息。台账应及时更新，确保数据准确。6.3定期盘点：（1）项目部每月末应对现场周转材料进行盘点自查。（2）公司物资管理部每季度组织一次全面盘点，或根据需要进行专项盘点。（3）盘点应实地清点数量，检查质量状态，并与台账核对。发现盘盈、盘亏、毁损，应查明原因，分清责任，提出处理意见，按规定程序报批后进行账务处理。七、奖励与处罚7.1奖励：对在周转材料管理工作中符合下列条件之一的部门或个人，公司将视情况给予通报表扬、物质奖励或绩效加分：（1）管理规范，台账清晰，账物相符率持续保持高水平的。（2）精心使用维护，周转材料使用寿命显著延长的。（3）积极进行技术革新或提出合理化建议，在提高周转材料使用效率、降低损耗方面取得显著成效的。（4）在盘活闲置资产、节约租赁成本方面贡献突出的。7.2处罚：对违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚直至行政处分：（1）因计划不周造成周转材料大量闲置或紧急采购租赁增加成本的，追究项目相关人员责任。（2）因验收不严导致不合格或损坏的周转材料进场的，追究验收人员责任。（3）因保管不善、野蛮使用造成周转材料损坏、丢失的，由责任班组或个人照价赔偿，并处以损失价值一定比例的罚款。（4）因安装、使用不当引发安全事故的，按公司安全管理制度从严处理。（5）台账记录混乱，账物不符，盘点发现重大问题隐瞒