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文档简介

加油站奖励举报制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国安全生产法》及行业相关准则制定,同时参照集团母公司关于风险防控和合规经营的管理规定,结合企业内部加强监督管理、防范专项风险的实际需求,旨在规范加油站举报行为的受理、处理及奖励流程,确保举报信息得到及时有效处置,维护企业合法权益,促进合规经营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖加油站运营管理、设备维护、安全检查、客户服务等相关业务场景,以及与第三方合作方的举报信息处理。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”指企业为防控特定风险而建立的管理体系,包括举报受理、调查核实、责任追究及奖励机制,覆盖加油站经营活动的全过程。(二)“XX风险”指因管理缺陷、操作不当或外部因素可能导致的违法违规行为、安全事故、经济损失或声誉损害等潜在威胁。(三)“XX合规”指企业在经营活动中严格遵守法律法规、行业规范及内部制度,确保业务活动合法、正当、透明。第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则,通过系统化措施实现风险防控目标。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为加油站奖励举报制度的第一责任人,对制度的全面实施负总责;分管领导为直接责任人,负责具体组织协调和监督考核。第六条设立加油站奖励举报管理领导小组,由公司主要负责人牵头,成员包括分管领导、牵头部门负责人及专责部门代表,统筹协调制度的制定、执行与监督,审批重大举报案件的奖励方案。第七条明确以下三类主体的职责分工:(一)牵头部门:负责统筹制度的建设与修订,组织专项风险排查,监督举报处理流程,开展培训宣贯,制定年度管理计划及考核标准。(二)专责部门:负责举报信息的合规性审核,协助开展调查取证,优化处理流程,建立风险数据库,提出流程优化建议。(三)业务部门/下属单位:落实本领域举报管理要求,组织员工开展合规培训,及时上报可疑线索,配合调查核实,落实整改措施。第八条基层执行岗人员应履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确自身行为规范及举报义务;(二)在日常工作中发现违规行为或安全隐患,立即上报至直接上级或专责部门,并保留相关证据;(三)不得隐瞒、干扰或阻碍举报调查,配合落实整改要求。第三章专项管理重点内容与要求第九条业务操作合规标准:(一)加油服务:严格执行加油操作规程,确保计量准确,拒绝“搭油”“绕站”等违规行为;(二)设备维护:按计划开展设备巡检与保养,严禁使用假冒伪劣配件或擅自改变设备参数;(三)安全检查:落实每日安全巡查制度,重点关注消防设施、电气线路、易燃品储存等环节,及时消除隐患。第十条禁止性行为内容:(一)严禁销售假冒伪劣油品或添加违禁成分;(二)严禁泄露客户信息或进行不正当竞争;(三)严禁与第三方串通进行虚假举报或恶意报复举报人。第十一条专项风险重点防控点:(一)数据安全风险:加强加油机数据传输加密,防止信息泄露或篡改;((二)安全事故风险:强化员工安全培训,定期组织应急演练,确保突发事件得到快速响应;(三)合规操作风险:通过视频监控、系统校验等手段,减少人为操作失误。第十二条资金审批权限:加油金额超出X万元需经上级审批,大额资金支出需附合规性说明。第十三条税务合规要求:严格执行税收申报制度,禁止虚开发票或偷税漏税。第十四条供应商尽职调查:新供应商需进行背景审查,评估其合规性及履约能力。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制:每年X月前结合法规变化及业务调整修订制度,重大调整需经领导小组审议。第十六条风险识别预警机制:每季度开展专项风险排查,对高风险环节发布预警通知,明确防控措施及责任人。第十七条合规审查机制:将举报处理嵌入业务决策流程,重大举报案件需经专责部门审查后方可启动调查。第十八条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门限期整改,专责部门跟踪验证;(二)重大风险立即上报领导小组,启动应急预案,协同处置。第十九条责任追究机制:(一)违规举报人将承担相应责任,情节严重者给予纪律处分;(二)恶意阻挠举报或泄露举报信息者,按制度处罚;(三)未及时处置举报导致后果的,追究相关责任人责任。第二十条评估改进机制:每年X月组织专项管理效果评估,形成改进报告并纳入绩效考核。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障:各级领导应带头落实合规要求,定期听取专项管理汇报,推动制度执行。第二十二条考核激励机制:将举报管理纳入部门年度考核,对突出贡献者给予奖励,与评优评先挂钩。第二十三条培训宣传机制:分层级开展制度培训,管理层侧重合规履职,一线员工侧重操作规范。第二十四条信息化支撑:通过系统实现举报线上提交、流程跟踪、风险实时监控等功能。第二十五条文化建设:发布专项合规手册,组织签署合规承诺书,开展主题宣传活动,营造合规氛围。第二十六条报告制度:(一)风险事件需在X小时内上报至专责部门,重大事件同步上报领导小组;(二)年度管理情况于次年X月前

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