协会轮值副会长制度

协会轮值副会长制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时参照集团母公司关于风险防控与合规管理的指导意见，结合本公司实际运营需求，旨在规范协会轮值副会长制度运行，防控相关专项风险，提升组织治理效能。制度制定目的在于明确各层级职责，强化过程管控，确保轮值机制有效落地，促进协会治理体系现代化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖协会轮值副会长制度的选任、履职、监督及考核全流程管理，尤其适用于与轮值副会长履职相关的议事决策、资源调配、风险防控等业务场景。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“XX专项管理”指针对协会轮值副会长制度的系统性治理活动，包括制度设计、流程优化、风险识别与处置等，旨在实现履职行为的规范化与透明化；（二）“XX风险”指因轮值副会长履职不当、制度执行不力等可能引发的组织决策失误、资源滥用或声誉损害等潜在威胁；（三）“XX合规”指轮值副会长履职行为必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保权力运行在制度框架内。第四条XX专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保制度覆盖轮值选拔、履职监督、考核评价全环节，不留管理盲区；（二）责任到人：明确各层级、各主体职责边界，实现履职行为可追溯；（三）风险导向：聚焦关键风险点，实施差异化管控措施；（四）持续改进：通过动态评估与优化，提升制度适应性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责，承担第一责任人职责；分管领导承担直接责任，负责组织协调、监督落实。各级领导必须以身作则，带头遵守轮值制度相关规定。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人及专责部门代表。领导小组负责统筹协调轮值工作，审批重大决策，监督制度执行，每季度召开会议研判风险。第七条领导小组职能包括：（一）统筹规划：制定轮值副会长制度中长期发展目标；（二）协调决策：解决跨部门轮值履职争议，审批重大事项；（三）监督评价：定期评估制度运行效果，提出优化建议。第八条明确三类主体职责：（一）牵头部门（如办公室或战略发展部）：统筹轮值制度体系建设，负责选任标准制定、培训宣贯、监督考核及档案管理；（二）专责部门（如风险管理与合规部）：提供轮值履职合规审核，优化业务流程，协助处置风险事件；（三）业务部门/下属单位：落实轮值要求，开展本领域风险防控，配合完成监督考核。第九条业务部门/下属单位职责细化如下：（一）制定轮值副会长履职支持方案，提供必要资源保障；（二）开展轮值履职情况日常检查，及时上报异常问题；（三）参与轮值考核评价，提出改进建议。第十条基层执行岗责任规定：（一）签订岗位合规承诺书，明确履职红线；（二）发现风险隐患须第一时间上报，不得隐瞒或迟报；（三）严格执行轮值副会长交办任务，保留工作痕迹。第三章专项管理重点内容与要求第十一条轮值选拔规范：（一）任职资格包括政治素养过硬、业务能力突出、廉洁自律；（二）选拔程序需经个人自荐、部门推荐、领导小组审议、公示等环节；（三）任期不超过X年，同一岗位轮值不超过X次。第十二条轮值履职标准：（一）议事决策：遵守议事规则，重大事项需集体决策；（二）资源使用：严格履行审批流程，不得超权限调配；（三）对外合作：规范开展商务活动，严禁利益输送。第十三条禁止性行为：（一）严禁轮值期间擅离职守或影响本职工作；（二）严禁利用职权谋取私利，禁止关联交易；（三）严禁泄露敏感信息或损害组织利益。第十四条风险防控重点：（一）选任风险：加强背景核查，防止不胜任者履职；（二）决策风险：完善议事决策记录，确保可追溯；（三）廉洁风险：建立轮值履职监督台账，定期检查。第十五条考核评价要求：（一）考核内容含履职记录、风险处置、合规情况等；（二）考核结果分为优秀、合格、需改进三等，与绩效挂钩；（三）对不合格者取消轮值资格，并通报批评。第四章专项管理运行机制第十六条动态更新机制：（一）每年对照法规政策调整制度，修订内容需经领导小组批准；（二）重大业务变化后X日内完成制度修订，并组织宣贯。第十七条风险识别预警机制：（一）每季度开展轮值风险排查，分级录入管理台账；（二）发布预警需说明风险等级、影响范围及处置建议。第十八条合规审查机制：（一）将轮值履职纳入合同签订、项目审批审查环节；（二）未经合规审查的事项不得实施，违规实施追究责任。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由专责部门处置，重大风险启动应急流程；（二）应急流程需明确上报时限、协同部门及处置方案。第二十条责任追究机制：（一）违规情形分为警告、罚款、降级三类，参照公司纪律处分条例执行；（二）联动绩效考核，违规者年度评分不得高于X分。第二十一条评估改进机制：（一）每年通过问卷调查、访谈等方式评估制度有效性；（二）评估结果用于优化选任标准、考核指标及风险防控措施。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导须在月度会议中报告轮值履职情况；（二）牵头部门建立轮值履职协调会议制度，每月例会。第二十三条考核激励机制：（一）优秀轮值者优先推荐评优评先，给予现金奖励；（二）连续X次考核不合格者调离轮值岗位。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层需参加合规履职培训，考核合格后方可轮值；（二）每月发布轮值履职典型案例，强化警示教育。第二十五条信息化支撑：（一）开发轮值履职管理系统，实现流程电子化、风险实时监控；（二）系统数据纳入公司风险数据库，用于趋势分析。第二十六条文化建设：（一）编制轮值履职合规手册，人手一份，每年更新；（二）签订合规承诺书，轮值前集中签署，存档备查。第二十七条报告制度：（一）风险事件须在X小时内上报至专责部门；（二）年度管理情况报告需