消防安全管理例会制度

消防安全管理例会制度一、消防安全管理例会制度

（一）会议目的

消防安全管理例会制度旨在建立健全消防安全管理体系，明确各级消防安全责任，及时分析研判消防安全形势，研究解决消防安全工作中的重点难点问题，确保消防安全工作有序开展。通过定期召开例会，加强消防安全信息的交流与共享，提高消防安全管理水平，有效预防火灾事故的发生。

（二）会议组织

1.会议组织单位

消防安全管理例会由单位消防安全委员会负责组织，单位主要负责人担任会议召集人，消防安全管理部门负责具体筹备工作。

2.会议参加人员

会议参加人员包括单位消防安全委员会成员、各部门负责人、消防安全管理人、专兼职消防工作人员等。必要时，可邀请外部专家、相关部门代表参加会议。

3.会议频次

消防安全管理例会每季度召开一次，遇有特殊情况可临时召开。会议时间一般安排在每季度第三个月的前一个月，具体时间由消防安全管理部门提前通知。

（三）会议内容

1.消防安全形势分析

会议首先对单位消防安全形势进行总体分析，包括近期火灾事故发生情况、火灾隐患排查整治情况、消防安全责任落实情况等，研判消防安全风险等级，提出下一步工作重点。

2.消防安全工作汇报

各部门负责人汇报本部门消防安全工作开展情况，包括消防安全制度落实情况、消防设施设备维护保养情况、消防演练开展情况、火灾隐患整改情况等，分析存在的问题及原因，提出改进措施。

3.重点工作研究部署

会议研究部署下一阶段的消防安全重点工作，包括火灾隐患排查整治、消防设施设备更新改造、消防安全培训教育、消防演练组织等，明确责任部门、责任人和完成时限。

4.专题讨论

针对消防安全工作中的重点难点问题，组织专题讨论，提出解决方案，形成会议纪要，明确整改要求和时限。

（四）会议要求

1.会前准备

会议组织单位提前制定会议议程，明确会议主题和内容，通知参会人员做好准备。消防安全管理部门负责收集整理相关资料，为会议提供依据。

2.会上讨论

参会人员围绕会议议题，认真发表意见建议，充分进行讨论，确保会议取得实效。会议记录人员详细记录会议内容，形成会议纪要。

3.会后落实

会议纪要印发至各部门，各部门根据会议要求，制定具体落实方案，明确责任人和完成时限，确保各项工作落到实处。消防安全管理部门负责跟踪督促，定期检查落实情况，及时掌握工作进展。

（五）会议纪要管理

1.会议纪要编制

会议结束后，由消防安全管理部门负责编制会议纪要，内容包括会议时间、地点、参加人员、会议议题、讨论情况、形成决议等，确保会议纪要内容完整、准确。

2.会议纪要审核

会议纪要编制完成后，由单位消防安全委员会成员审核，确保会议纪要内容符合会议实际情况，无遗漏、无偏差。

3.会议纪要归档

会议纪要经审核后，印发至各部门，并归档保存，作为消防安全工作的重要依据。消防安全管理部门负责建立会议纪要档案，方便查阅和管理。

（六）考核与奖惩

1.考核标准

将消防安全管理例会制度的落实情况纳入单位消防安全工作考核体系，考核内容包括会议召开频次、会议内容质量、会议决议落实情况等。

2.奖惩措施

对在消防安全管理例会制度落实工作中表现突出的部门和个人，给予表彰奖励；对工作不力、造成不良后果的部门和个人，进行批评教育，情节严重的依法依规进行处理。

二、消防安全管理例会制度执行细则

（一）会议准备与通知

1.会议准备

消防安全管理例会的召开需要充分的准备。在会议召开前，消防安全管理部门应制定详细的会议议程，明确会议的主题、讨论内容、预期目标等。同时，需要收集整理相关的资料和数据，包括但不限于近期火灾事故案例分析、消防设施设备运行情况、各部门消防安全工作汇报材料等，为会议提供充分的依据和参考。

2.会议通知

会议议程制定完成后，应及时通知参会人员。通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、需要准备的材料等。通知方式可以通过多种渠道进行，如邮件、电话、内部通知系统等，确保每位参会人员都能及时收到会议通知，并做好参会准备。

（二）会议召开与记录

1.会议召开

消防安全管理例会应在预定的时间和地点召开。会议开始时，由会议召集人主持，介绍参会人员，宣布会议议程，并简要说明会议的目的和意义。随后，按照会议议程逐项进行讨论。

2.会议记录

会议记录是会议的重要成果，应详细记录会议的每一个环节。记录人员应准确记录会议的时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、形成的决议等。会议记录应做到真实、准确、完整，不得遗漏任何重要信息。

（三）会议讨论与决策

1.讨论环节

在会议的讨论环节，参会人员应围绕会议议题，充分发表意见和建议。各部门负责人应汇报本部门的消防安全工作情况，分析存在的问题和不足，并提出改进措施。消防安全管理部门应汇报单位整体的消防安全工作情况，包括火灾隐患排查整治、消防设施设备维护保养、消防安全培训教育等，并提出下一步工作计划。

2.决策环节

在讨论的基础上，会议应形成决议。决议内容应明确具体，可操作性强。对于需要各部门落实的工作，应明确责任部门、责任人和完成时限。对于需要进一步研究的问题，应明确后续的跟进措施和安排。

（四）会议决议的跟踪与落实

1.跟踪机制

会议决议形成后，应建立跟踪机制，确保各项决议落到实处。消防安全管理部门负责跟踪督促各部门落实会议决议，定期检查工作进展情况，及时掌握工作动态。

2.落实情况反馈

各部门在落实会议决议的过程中，应定期向消防安全管理部门反馈工作进展情况。反馈内容应包括工作完成情况、遇到的问题和困难、需要协调的事项等。消防安全管理部门应根据反馈情况，及时调整工作计划，确保各项工作按计划推进。

（五）会议评估与改进

1.会议评估

消防安全管理例会结束后，应进行会议评估。评估内容包括会议的效率、效果、参会人员的满意度等。评估结果应作为改进会议工作的重要依据。

2.改进措施

根据会议评估结果，应制定改进措施，优化会议流程，提高会议质量。改进措施应包括完善会议议程、提高会议效率、加强会议记录管理、强化会议决议的跟踪与落实等。

（六）特殊情况处理

1.临时会议

遇有特殊情况，如发生火灾事故、发现重大火灾隐患等，应临时召开消防安全管理例会。临时会议的召开程序与定期会议相同，但应更加紧急和高效。

2.缺席处理

参会人员因故无法参加会议时，应提前向会议组织单位请假，并安排代表参加。代表应了解会议的主要内容和决议，并在会后向缺席人员汇报会议情况。

3.会议延期

如遇特殊情况，无法按原定时间召开会议时，应提前通知参会人员，并说明延期原因和新的会议时间。延期会议的召开程序与定期会议相同。

三、消防安全管理例会制度保障措施

（一）组织保障

1.明确职责

单位应明确消防安全委员会、消防安全管理部门及各级人员在消防安全管理例会制度中的职责。消防安全委员会负责领导、组织、协调例会的召开，研究解决重大消防安全问题。消防安全管理部门负责例会的具体筹备、组织、记录和落实工作。各部门负责人负责本部门消防安全工作汇报，落实例会决议。各级人员应认真履行职责，确保例会制度有效运行。

2.建立工作机制

单位应建立健全消防安全管理例会工作机制，包括会议准备、会议召开、会议记录、会议决议落实、会议评估等环节。通过建立工作机制，规范例会运行流程，提高例会效率和质量。

（二）制度保障

1.制定配套制度

单位应根据消防安全管理例会制度，制定配套制度，包括会议通知制度、会议记录制度、会议决议落实制度、会议评估制度等。配套制度的制定应明确具体要求，确保例会制度有章可循，有据可依。

2.完善制度体系

单位应不断完善消防安全管理制度体系，将消防安全管理例会制度纳入单位整体消防安全管理制度体系中，与其他消防安全管理制度相互衔接，形成合力，共同推进消防安全工作。

（三）资源保障

1.人员保障

单位应配备专职或兼职的消防安全工作人员，负责消防安全管理例会的组织、协调、记录和落实工作。同时，应加强对消防安全工作人员的培训，提高其业务能力和工作水平。

2.经费保障

单位应保障消防安全管理例会制度的运行经费，包括会议资料印制费、会议场所租赁费、会议设备维护费等。同时，应保障消防安全工作所需的经费，包括消防设施设备购置费、消防演练费、消防安全培训费等。

（四）技术保障

1.信息化建设

单位应加强信息化建设，利用信息化手段提高消防安全管理例会制度的运行效率。例如，可以通过建立消防安全管理信息系统，实现会议通知、会议记录、会议决议落实等工作的信息化管理。

2.技术支持

单位应加强与消防技术服务机构的合作，为消防安全管理例会制度提供技术支持。例如，可以邀请消防技术服务机构参与例会的讨论，提供专业的意见和建议。

（五）监督保障

1.内部监督

单位应建立内部监督机制，对消防安全管理例会制度的运行情况进行监督。监督内容包括会议召开频次、会议内容质量、会议决议落实情况等。通过内部监督，及时发现和纠正问题，确保例会制度有效运行。

2.外部监督

单位应积极配合消防部门的监督检查，接受消防部门的指导和支持。同时，应定期向社会公开消防安全工作情况，接受社会监督。通过外部监督，提高消防安全工作水平，促进例会制度的完善和运行。

四、消防安全管理例会制度监督与考核

（一）监督机制

1.内部监督体系

单位应建立完善的内部监督体系，对消防安全管理例会制度的执行情况进行全程监督。监督工作由单位消防安全委员会牵头，消防安全管理部门具体实施，各部门负责人协同配合。内部监督体系应明确监督职责、监督流程、监督方法，确保监督工作规范化、制度化。

2.监督内容与方法

内部监督内容主要包括会议召开频次、会议准备情况、会议召开质量、会议决议落实情况等。监督方法可以采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式。定期检查应在每季度例会结束后进行，重点检查会议记录、会议决议落实情况等。不定期抽查可以在例会期间进行，重点检查会议讨论情况、参会人员参与度等。专项检查可以针对特定议题或问题进行，例如针对火灾隐患排查整治、消防设施设备维护保养等议题进行专项检查。

3.监督结果运用

内部监督结果应作为改进消防安全管理例会制度的重要依据。对于监督中发现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。同时，应将监督结果纳入单位消防安全工作考核体系，作为评价各部门和人员工作绩效的重要指标。

（二）考核办法

1.考核指标体系

单位应建立科学的考核指标体系，对消防安全管理例会制度的执行情况进行考核。考核指标体系应包括会议召开指标、会议准备指标、会议召开质量指标、会议决议落实指标等。会议召开指标包括会议召开频次、会议准时率等。会议准备指标包括会议议程制定情况、会议资料准备情况等。会议召开质量指标包括会议讨论质量、参会人员参与度等。会议决议落实指标包括会议决议落实率、会议决议落实质量等。

2.考核方法与流程

考核方法可以采用定量考核与定性考核相结合的方式。定量考核主要针对可以量化的指标，例如会议召开频次、会议决议落实率等。定性考核主要针对难以量化的指标，例如会议讨论质量、参会人员参与度等。考核流程应包括制定考核计划、收集考核资料、进行考核评价、反馈考核结果、制定改进措施等环节。

3.考核结果运用

考核结果应作为评价各部门和人员工作绩效的重要依据。对于考核结果优秀的部门和个人，应给予表彰奖励，例如通报表扬、物质奖励等。对于考核结果不合格的部门和个人，应进行批评教育，并督促其限期整改。同时，应将考核结果与绩效工资、职务晋升等挂钩，提高各部门和人员参与消防安全管理例会制度的积极性和主动性。

（三）奖惩措施

1.奖励措施

单位应建立奖励机制，对在消防安全管理例会制度执行工作中表现突出的部门和个人进行奖励。奖励措施可以包括精神奖励和物质奖励。精神奖励可以包括通报表扬、荣誉称号等。物质奖励可以包括奖金、奖品等。奖励对象应包括在会议准备、会议召开、会议决议落实等方面表现突出的部门和个人。

2.惩罚措施

单位应建立惩罚机制，对在消防安全管理例会制度执行工作中表现不佳的部门和个人进行惩罚。惩罚措施可以包括批评教育、通报批评、经济处罚等。惩罚对象应包括未按时召开例会、未认真准备例会、未落实例会决议等行为的部门和个人。同时，对于造成严重后果的，应依法依规追究其责任。

3.奖惩程序

奖惩程序应严格按照单位相关规定执行。奖惩决定应经过单位消防安全委员会研究讨论，并报单位主要负责人批准。奖惩结果应公布通报，接受单位职工监督。

（四）持续改进

1.问题反馈机制

单位应建立问题反馈机制，及时收集各部门和人员在执行消防安全管理例会制度过程中遇到的问题和意见。问题反馈机制可以采用多种形式，例如设立意见箱、开通热线电话、建立网络平台等。通过问题反馈机制，及时发现和解决问题，不断完善例会制度。

2.制度修订完善

单位应定期对消防安全管理例会制度进行修订完善。修订完善应根据单位实际情况和监督考核结果，对制度中不适应的部分进行修改，例如修订会议频次、调整考核指标等。同时，应吸收各部门和人员的意见和建议，不断优化制度内容，提高制度可操作性。

3.经验交流与推广

单位应加强消防安全管理例会制度的经验交流与推广。可以通过组织经验交流会、研讨会等形式，分享经验，互相学习，共同提高。同时，可以将成功的经验和做法进行推广，促进单位消防安全工作整体水平提升。

五、消防安全管理例会制度宣传与培训

（一）宣传教育

1.宣传目的

单位开展消防安全管理例会制度的宣传教育，旨在提高全体职工对消防安全工作的认识和重视程度，增强消防安全意识，明确自身在消防安全工作中的职责和义务，营造浓厚的消防安全氛围，促进例会制度的有效执行。

2.宣传内容

宣传教育内容应涵盖消防安全管理例会制度的各个方面，包括制度的目的、意义、组织架构、会议内容、执行要求、考核奖惩等。同时，还应结合实际案例，宣传火灾的危害性、预防火灾的重要性以及参与消防安全工作的重要性。通过宣传教育，使全体职工了解例会制度，认识到消防安全工作的重要性，自觉参与到消防安全工作中。

3.宣传方式

宣传教育可以采用多种方式，例如利用单位内部的宣传栏、电子屏、广播、报纸等媒介进行宣传；组织消防安全知识竞赛、消防演练等活动，提高职工的参与度和积极性；邀请消防专家进行消防安全讲座，增强职工的消防安全知识水平；通过微信、微博等新媒体平台，发布消防安全信息，扩大宣传覆盖面。通过多种形式的宣传教育，增强宣传效果，提高全体职工的消防安全意识和参与度。

（二）培训工作

1.培训对象

消防安全管理例会制度的培训对象应包括单位消防安全委员会成员、消防安全管理部门工作人员、各部门负责人、专兼职消防工作人员等。通过培训，使相关人员掌握例会制度的具体内容和要求，提高其组织、参与和执行例会的能力。

2.培训内容

培训内容应围绕消防安全管理例会制度展开，包括制度的目的、意义、组织架构、会议流程、会议纪律、会议决议的跟踪与落实等。同时，还应结合实际案例，讲解如何分析消防安全形势、研究解决消防安全问题、开展消防安全工作等。通过培训，使相关人员掌握例会制度的精髓，提高其消防安全工作能力。

3.培训方式

培训可以采用多种方式，例如举办专题讲座、组织研讨交流、开展案例分析等。专题讲座可以邀请消防专家或单位内部消防安全骨干进行授课，系统讲解例会制度的相关知识。研讨交流可以组织相关人员围绕例会制度的执行情况进行讨论，分享经验，提出问题，共同研究解决方案。案例分析可以结合实际案例，分析问题产生的原因，探讨解决问题的方法，提高相关人员分析问题和解决问题的能力。通过多种形式的培训，提高培训效果，增强相关人员执行例会制度的意识和能力。

（三）培训考核

1.考核目的

对培训人员进行考核，旨在检验培训效果，确保培训内容得到有效掌握，提高培训质量。

2.考核内容

考核内容应包括培训内容的掌握程度、消防安全知识的应用能力、分析问题和解决问题的能力等。考核可以采用笔试、面试、实际操作等多种方式。

3.考核结果运用

考核结果应作为评价培训效果的重要依据。对于考核合格的培训人员，应给予肯定，并鼓励其继续学习和提高。对于考核不合格的培训人员，应进行补考，并加强辅导，确保其掌握培训内容。同时，应将考核结果反馈给培训部门，作为改进培训工作的重要依据。通过培训考核，确保培训质量，提高培训效果，促进消防安全管理例会制度的有效执行。

六、消防安全管理例会制度应急处理

（一）应急启动

1.启动条件

当单位发生火灾事故、发现重大火灾隐患、或者出现其他需要立即处理的消防安全紧急情况时，应启动消防安全管理例会制度的应急程序。启动条件包括但不限于火灾已经发生或者有迹象表明可能发生火灾、发现存在严重威胁消防安全的隐患且需立即处理、发生其他影响消防安全的紧急事件等。这些情况表明单位消防安全形势出现严峻挑战，需要立即采取行动，通过例会制度快速响应，协调资源，解决问题。

2.启动程序

应急启动程序应迅速、高效。首先，发现情况的人员应立即向单位消防安全管理部门或消防安全委员会报告。消防安全管理部门或消防安全委员会接到报告后，应迅速评估情况，判断是否需要启动应急程序。如果需要启动，应立即通知相关人员和部门，准备召开应急例会。应急例会应在不影响现场处置的前提下，尽快召开，确保能够及时研究问题，部署工作。应急例会的召开应遵循“先处理紧急事务，再讨论其他事项”的原则，确保应急工作得到优先处理。

（二）应急会议

1.会议组织

应急例会的组织应更加迅速和集中。消防安全管理部门应根据情况，制定应急会议议程，明确会议议题、参会人员、会议时间等。通知方式应更加直接，例如通过电话、短信、微信等方式，确保相关人员能够及时收到通知并参加会议。会议地点应选择便于召集和沟通的场所，例如单位会议室或指挥中心。

2.会议内容

应急例会的内容应围绕紧急情况展开，重点讨论如何应对紧急情况、解决存在的问题。会议应首先了解紧急情况的详细信息，包括发生时间、地点、原因、现状、影响等。然后，参会人员应围绕如何处置紧急情况展开讨论，提出解决方案，明确责任人和完成时限。例如，对于火灾事故，会议应讨论如何组织灭火救援、疏散人员、保护现场、调查原因等。对于重大火灾隐患，会议应讨论如何立即采取措施消除隐患、防止事态扩大等。会议决议应具有针对性和可操作性，确保能够有效应对紧急情况。

（三）应急措施

1.现场处置

应急例会作出决议后，应立即组织力量进行现场处置。现场处置应根据不同情况采取不同的措施。例如，对于火灾事故，应立即组织灭火救援，疏散人员，控