学校会议票决制度

学校会议票决制度一、总则

第一条为规范学校会议票决程序，保障决策的科学性、民主性与合法性，依据国家相关法律法规及学校章程，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级会议涉及重大事项的表决活动，包括但不限于学校发展规划、财务预算、人事任免、规章制度修订等决策事项。

第三条会议票决应遵循公开、公平、公正的原则，确保每位参与表决成员的合法权益得到充分尊重。

第四条学校设立票决委员会负责票决活动的组织与监督，票决委员会由校领导、教职工代表及学生代表组成，具体成员名单由校务委员会审定。

第五条票决可采用无记名投票、记名投票或电子投票方式，具体方式由会议组织者根据事项性质及参与人数确定。

第六条票决结果应当场公示，并存档备查，公示期限不得少于五日。如有异议，可向票决委员会提出复核申请，复核结果为最终决定。

第七条任何组织或个人不得以任何形式干预票决活动，不得对参与表决成员进行威胁、利诱或施加压力。违反者将依学校相关规定追究责任。

第八条本制度由学校党委负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第九条学校应根据实际需要，定期评估票决制度的实施效果，并适时修订完善。票决委员会应每年向校务委员会汇报工作情况，接受监督与指导。

第十条各二级学院及部门可参照本制度，结合自身实际情况制定实施细则，报学校批准后执行。

第十一条票决活动应严格遵守保密规定，票决票及相关资料在结果公示前不得泄露。票决委员会应指定专人负责保密工作，确保票决过程的独立性。

第十二条对于涉及国家安全、重大公共利益或敏感信息的事项，票决活动应在符合保密要求的场所进行，并采取必要的安全措施。

第十三条票决委员会应建立票决异常情况处理机制，如发现投票设备故障、票数不清或有人干扰等情况，应立即中止票决并启动应急程序。

第十四条本制度未尽事宜，由票决委员会会同学校法律顾问研究处理，重大事项需报请校务委员会审议决定。

二、票决事项的界定与程序

第一条学校重大事项的界定标准

学校重大事项是指对学校发展具有全局性、长远性影响，或涉及师生切身利益，或需要履行重大法定职责的事项。具体包括但不限于以下类别：

（一）学校发展规划与战略调整，如学科专业设置与撤销、人才培养方案重大修订等；

（二）学校财务预决算与重大投资，如年度预算编制、大型基建项目立项、经费使用计划等；

（三）学校人事管理，如校级领导干部任免、教职工聘用与解聘、职称评聘等；

（四）学校规章制度制定与修订，如学生管理规定、教职工绩效考核办法等；

（五）学校重大资产处置与资源调配，如土地转让、设备采购、校舍修缮等；

（六）学校对外合作与交流，如校际合作协议签订、重大科研项目申报等；

（七）涉及师生生命财产安全及其他重大突发事件的处理方案。

第二条票决事项的提出与审查

（一）票决事项的提出主体包括学校党委、校长办公会、校务委员会，以及经学校批准的教职工代表大会、学生代表大会等。提出主体应当对票决事项的形成背景、必要性及可行性进行充分论证，并提供相关材料。

（二）票决委员会负责对票决事项的合规性进行审查，重点核查事项是否属于重大事项范畴，相关程序是否完备，材料是否齐全。审查通过后方可进入票决程序。

（三）对于涉及多个部门或利益群体的票决事项，提出主体应当组织听证会或座谈会，广泛听取意见，必要时可委托第三方机构进行评估。

第三条票决程序的启动与通知

（一）票决委员会审查通过后，会议组织者应当在会前十五日内向参与表决成员正式发布票决通知。通知内容应包括票决事项的具体内容、表决方式、会议时间地点、注意事项等。

（二）票决通知应通过学校官方渠道发布，确保每位参与表决成员均能及时收到。对于无法参加会议的成员，可依法依规安排缺席表决。

（三）会议组织者应当提前布置好票决场所，确保投票环境安静、整洁，并配备必要的投票设备或材料。如采用电子投票，应提前测试设备，确保运行正常。

第四条票决方式的确定与实施

（一）无记名投票适用于涉及敏感信息或需要保护成员隐私的事项，投票时应当场填写选票并投入票箱，由监票人当场清点票数。

（二）记名投票适用于一般性决策事项，投票时应当场填写选票并署名，票数统计后当场公示。

（三）电子投票适用于参与人数较多或地理位置分散的情况，投票时应当通过专用系统进行，系统自动统计票数并生成结果。无论采用何种方式，票决过程均需有两名以上监票人全程监督，并记录相关情况。

第五条票决结果的统计与确认

（一）票决结束后，监票人应当场统计票数，并宣布有效票、无效票及赞成票、反对票、弃权票的具体数量。对于无记名投票，还需检查选票的完整性，防止作废票干扰结果。

（二）票决结果应当场向参与表决成员公示，并由票决委员会负责人签字确认。如采用电子投票，系统自动生成的结果即为最终结果，无需人工确认。

（三）对于需要达到特定票数才能通过的事项，如三分之二以上成员同意，则视为票决通过。如未达到票数要求，则视为票决失败，会议组织者可依法依规重新表决或终止事项。

第六条票决结果的公示与备案

（一）票决结果应当在会议结束后三日内通过学校官方渠道进行公示，公示期限不得少于五日。公示内容应包括票决事项、参与人数、投票情况及最终结果。

（二）公示期间，如有成员对票决结果提出异议，可向票决委员会提交书面复核申请。票决委员会应当在收到申请后五日内组织复核，复核结果为最终决定。

（三）票决结果公示期满后，会议组织者应当将票决票、统计表、公示记录等相关资料整理存档，并报票决委员会备案。档案保存期限不得少于五年，以备后续查阅。

第七条票决程序的异常处理

（一）如票决过程中发生投票设备故障、票数不清、有人干扰等异常情况，监票人应当立即中止票决，并向票决委员会报告。

（二）票决委员会接到报告后，应当根据情况采取应急措施，如更换设备、重新投票或启动备用表决方案。异常情况的处理过程应当记录在案，并作为后续评估的参考依据。

（三）对于恶意干扰票决行为的，票决委员会应当收集证据并移交学校相关部门处理，确保票决活动的公正性。

三、票决参与者的权利与义务

第一条参与表决成员的权利

（一）参与表决成员有权获取票决事项的完整信息，包括背景资料、不同意见及决策影响等。会议组织者应当提供必要的信息支持，确保成员在充分了解情况的基础上进行表决。

（二）参与表决成员有权在会议期间或会前提出质询，会议组织者应当安排时间进行解答，必要时可组织专题讨论会。

（三）参与表决成员对票决结果有异议的，有权在公示期内提出复核申请，票决委员会应当依法依规进行处理。

（四）参与表决成员有权了解票决过程的全部信息，包括投票情况、监票人记录等，票决委员会应当及时向成员公开相关资料。

第二条参与表决成员的义务

（一）参与表决成员应当遵守票决纪律，不得泄露会议内容或投票信息，不得以任何形式干扰票决活动。

（二）参与表决成员应当认真履行职责，独立判断票决事项，不得受他人影响或胁迫进行投票。

（三）参与表决成员应当按时参加会议或投票，如确有特殊情况不能参与，需提前向会议组织者请假，并委托其他成员代为表决。

（四）参与表决成员应当尊重投票结果，即使票决事项未获通过，也应当维护学校整体利益，不得采取消极或对抗行为。

第三条票决委员会成员的职责

（一）票决委员会成员应当公正履行监督职责，确保票决过程符合本制度规定。不得利用职务之便影响投票结果，不得偏袒特定成员或意见。

（二）票决委员会成员应当及时了解票决事项的进展情况，收集各方意见，并在必要时向会议组织者提出建议。

（三）票决委员会成员应当妥善保管票决资料，确保投票信息的安全，不得泄露或滥用相关信息。

（四）票决委员会成员应当定期接受培训，提高自身业务能力，确保票决工作的专业性和规范性。

第四条对票决参与者的监督与处理

（一）学校设立监督机制，由纪委或相关部门负责对票决活动进行全程监督，确保票决过程的公正性。

（二）对于违反本制度规定的行为，如泄露投票信息、干扰票决活动等，学校应当依规进行处理，情节严重的可给予纪律处分。

（三）票决委员会应当建立成员考核制度，定期评估成员履职情况，并将考核结果作为评优评先的重要依据。

（四）对于票决参与成员的申诉，票决委员会应当及时处理，保障成员的合法权益。如有需要，可引入第三方机构进行调解。

第五条特殊情况下的参与安排

（一）对于因公出差或特殊原因无法参加会议的成员，会议组织者应当安排视频会议或书面投票方式，确保其参与表决的权利。

（二）对于新入职教职工或新当选学生代表，学校应当在会前组织培训，使其了解票决制度及参与要求。

（三）对于因健康原因无法投票的成员，可委托其他成员代为表决，但需提供相关证明材料，并确保投票意愿的真实性。

（四）在紧急情况下，如突发事件需要立即决策，可适当简化票决程序，但必须确保参与成员的广泛性，并事后向校务委员会报告。

四、票决过程的监督与保障

第一条监督机制的建立与职责

学校设立票决监督委员会，由纪委代表、教职工代表及学生代表组成，负责对票决活动的全过程进行监督。监督委员会独立行使监督权，不受其他组织或个人干预。

监督委员会的主要职责包括：监督票决事项的合规性，检查票决程序的规范性，受理相关申诉，并定期向校务委员会报告工作。监督委员会成员应当公正廉洁，具备较强的监督能力和专业素养。

第二条票决过程的实时监督

票决活动应当在指定场所进行，监督委员会成员应当全程到场，对投票、计票、结果公示等环节进行实时监督。

对于无记名投票，监督委员会应当检查票箱的密封性，确保投票过程的公正性。对于记名投票，监督委员会应当核对投票人的身份，防止冒名顶替。对于电子投票，监督委员会应当监督投票系统的运行情况，确保系统安全可靠。

监督委员会成员应当做好监督记录，详细记录投票情况、异常事件及处理结果，作为后续评估的依据。

第三条票决资料的审计与核查

票决结束后，监督委员会应当对票决资料进行审计，包括票决通知、投票记录、统计表、公示记录等。审计的重点是检查资料的真实性、完整性及合规性。

如发现票决资料存在缺失或异常，监督委员会应当立即向票决委员会报告，并要求采取补救措施。对于重大问题，监督委员会可提请校务委员会进行调查处理。

票决资料的审计结果应当记录在案，并作为监督委员会工作的重要参考。

第四条申诉处理机制

参与表决成员对票决结果有异议的，可向监督委员会提交申诉申请。监督委员会应当在收到申诉后五日内组织调查，并作出处理决定。

申诉处理应当遵循公正、公开、及时的原则，监督委员会应当充分听取各方意见，确保申诉得到妥善处理。对于恶意申诉或滥用申诉权利的行为，监督委员会应当予以驳回，并依规进行处理。

申诉处理结果应当及时向申诉人反馈，并公示相关情况，接受全校师生监督。

第五条技术保障与应急措施

票决活动应当配备必要的技术设备，如投票机、投影仪、音响设备等，确保投票过程的顺利进行。学校应当定期对设备进行检查和维护，确保其正常运行。

对于电子投票系统，学校应当建立备用方案，以防系统故障或网络中断。备用方案可以采用纸质投票或人工统计等方式，确保票决活动的连续性。

在票决过程中发生突发事件，如停电、火灾等，应当立即启动应急预案，确保参与成员的安全。应急处理情况应当详细记录，并作为后续改进的参考。

第六条安全保障措施

票决活动应当在安全的环境中进行，学校应当安排安保人员负责现场秩序维护，防止无关人员进入投票场所。

对于重要票决事项，学校可以采取额外的安全措施，如设置警戒线、配备监控设备等，确保票决过程的安全性和保密性。

安保人员应当接受专业培训，提高自身安全意识和应急处理能力，确保票决活动的顺利进行。

第七条培训与宣传

学校应当定期对票决参与者进行培训，内容包括票决制度、投票技巧、监督职责等，确保参与者了解相关要求，并能正确履行职责。

学校应当加强票决制度的宣传，通过多种渠道向全校师生普及票决知识，提高师生的参与意识和监督意识。

宣传内容应当通俗易懂，避免使用专业术语，确保师生能够理解票决制度的重要性和意义。

通过持续培训与宣传，学校可以营造良好的票决氛围，提高票决活动的质量和效率。

五、票决结果的执行与效力

第一条票决通过事项的执行程序

票决通过的事项，由会议组织者负责具体执行。执行者应当制定详细的实施方案，明确责任分工、时间节点及保障措施，确保决策得到有效落实。

实施方案应当报票决委员会备案，必要时票决委员会可以提出建议或要求调整。执行者应当定期向票决委员会汇报进展情况，接受监督与指导。

对于涉及多个部门协同执行的事项，会议组织者应当建立协调机制，确保各部门分工明确、配合紧密，形成工作合力。

第二条票决通过事项的公开与宣传

票决通过的事项，应当通过学校官方渠道进行公开，包括学校网站、公告栏、校内媒体等。公开内容应当包括决策事项、表决结果、执行方案等，确保全校师生及时了解相关信息。

对于涉及师生切身利益的事项，学校应当加强宣传解释，说明决策的背景、意义及影响，引导师生理解和支持。

宣传内容应当客观准确，避免夸大或歪曲事实，确保师生能够正确认识票决结果。

第三条票决未通过事项的处理

票决未通过的事项，表明多数参与表决成员对该事项持有异议。会议组织者应当认真分析未通过的原因，如属程序问题，应当予以纠正；如属内容问题，应当重新研究或调整方案。

对于未通过的事项，会议组织者可以再次组织票决，但需在适当时间后进行，并充分听取各方意见。如再次票决仍未通过，则应当暂缓执行，并报告校务委员会研究处理。

未通过的事项，不得强行执行，以确保决策的科学性和民主性。

第四条票决结果的法律效力

票决通过的事项，具有学校内部管理的法律效力，全校师生应当严格遵守，不得违反。学校各部门应当根据票决结果调整工作计划，确保决策得到有效落实。

对于违反票决结果的行为，学校应当依规进行处理，维护票决结果的权威性。

票决结果也是学校对外合作与交流的重要依据，学校在签订协议、申报项目等过程中，应当遵守票决结果的规定。

第五条票决结果的评估与调整

票决通过的事项，在执行过程中应当进行定期评估，以检验决策的有效性和可行性。评估内容包括执行进度、效果影响、存在问题等，评估结果应当记录在案，并作为后续改进的参考。

对于执行效果不佳的事项，可以启动调整程序，重新研究方案或修改措施。调整后的方案仍需按照本制度规定进行票决，确保决策的科学性。

评估与调整是票决结果执行的重要环节，学校应当建立完善的评估机制，确保决策得到持续优化。

第六条票决结果与绩效考核

票决结果的执行情况，应当纳入学校绩效考核体系，作为评价部门和个人工作业绩的重要依据。对于执行有力、效果显著的部门和个人，应当给予表彰奖励；对于执行不力、造成不良影响的部门和个人，应当依规进行处理。

绩效考核应当客观公正，避免主观随意，确保评价结果的真实性和权威性。

通过绩效考核，可以激励各部门和个人认真执行票决结果，提高工作效率和质量。

第七条票决结果与校史档案

票决结果应当作为学校校史档案的重要组成部分，详细记录存档，以备后续查阅。档案内容应当包括票决通知、投票记录、统计表、公示记录、执行方案、评估报告等，确保票决结果的完整性和可追溯性。

学校应当建立校史档案管理制度，指定专人负责档案的收集、整理和保管，确保档案的安全性和完整性。

校史档案是学校发展的重要见证，也是后续决策的重要参考，学校应当重视档案管理工作，确保其得到有效实施。

六、制度的修订与解释

第一条制度的定期评估与修订

学校应当每隔两年对票决制度执行情况进行全面评估，评估内容包括制度的适用性、程序的规范性、执行的有效性等。评估工作由票决委员会牵头，邀请校内外专家参与，形成评估报告报校务委员会审定。

评估报告应当客观反映制度实施中的问题与不足，并提出改进建议。校务委员会根据评估报告，结合学校发展实际，适时修订票决制度，确保制度的先进性和适用性。

制度的修订程序应当符合本制度规定，涉及重大修订的，需经教职工代表大会审议通过。修订后的制度应当及时发布，并组织相关人员进行培训，确保制度得到有效落实。

第二条制度解释权的归属

本制度由学校党委负责解释。解释工作应当遵循公正、公平、公开的原则，确保解释结果符合制度原意，并能够有效指导实践。

对于制度中的具体