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文档简介
自治宿舍管理制度一、自治宿舍管理制度
第一条总则
自治宿舍管理制度旨在规范自治宿舍的管理,维护良好的宿舍秩序,保障住宿学生的合法权益,促进学生自我管理、自我教育、自我服务能力的提升。本制度适用于所有入住自治宿舍的学生,包括但不限于本科生、研究生及交换生。自治宿舍管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重学生主体地位,鼓励学生积极参与宿舍管理,共同营造和谐、文明、安全的住宿环境。
第二条管理机构
自治宿舍设立管理委员会,负责自治宿舍的日常管理、决策及监督。管理委员会由宿舍长、楼层长、学生代表及宿管部门代表组成。宿舍长由入住学生民主选举产生,负责本宿舍的日常事务协调;楼层长由管理委员会指定,负责本楼层的公共区域管理和安全巡查;学生代表由各宿舍推选产生,负责反映学生意见及建议;宿管部门代表负责提供专业指导和监督。管理委员会定期召开会议,讨论宿舍管理事务,制定相关决议,并报宿管部门备案。
第三条入住资格与流程
自治宿舍的入住资格面向全体在校学生开放,具体条件由管理委员会根据实际情况制定,并报宿管部门批准。入住流程包括申请、审核、签约、入住四个阶段。申请学生需填写《自治宿舍入住申请表》,提交个人基本信息、住宿需求及自我介绍;管理委员会对申请表进行审核,重点考察申请学生的综合素质、责任心及团队合作能力;审核通过后,申请学生需与管理委员会签订《自治宿舍入住协议》,明确双方权利义务;签约完成后,申请学生方可正式入住自治宿舍。
第四条宿舍公约
自治宿舍实行宿舍公约制度,所有入住学生必须遵守。宿舍公约内容包括但不限于宿舍卫生、作息时间、用电安全、访客管理、财产保护等方面。宿舍公约由管理委员会制定,并报宿管部门备案。入住学生需认真阅读并签署《自治宿舍公约承诺书》,承诺严格遵守公约内容。管理委员会定期对宿舍公约执行情况进行检查,对违反公约行为进行教育、警告或处罚。
第五条日常管理
自治宿舍的日常管理由管理委员会负责,具体职责包括宿舍卫生检查、作息监督、安全巡查、公共设施维护等。宿舍长负责本宿舍的日常事务,楼层长负责本楼层的公共区域管理。管理委员会制定卫生检查标准,每周开展宿舍卫生检查,检查结果公示,并作为评优依据。管理委员会制定作息时间表,要求学生按时作息,不得在宿舍内进行影响他人休息的活动。安全巡查由楼层长负责,每日对宿舍及公共区域进行安全检查,发现安全隐患及时报告管理委员会及宿管部门。
第六条财产管理
自治宿舍实行财产共管制度,所有入住学生需爱护宿舍及公共设施,共同维护宿舍财产。管理委员会负责宿舍财产的登记、维修及报废工作。入住学生需妥善保管个人财物,不得在宿舍内进行任何形式的赌博、吸毒等违法活动。管理委员会定期对宿舍财产进行检查,对损坏或丢失的财产进行调查处理,责任人需承担相应赔偿责任。宿舍内公共设施如有损坏,应及时报修,管理委员会负责联系维修人员进行维修,维修费用由责任人承担或从宿舍公共基金中列支。
第七条冲突解决
自治宿舍实行冲突调解制度,所有入住学生需友好相处,妥善处理矛盾。管理委员会设立调解小组,负责调解宿舍内及宿舍间的矛盾。调解小组由宿舍长、楼层长及学生代表组成,调解过程遵循公平、公正、公开的原则。入住学生需积极配合调解工作,不得拒绝或阻挠调解。调解结果经双方确认后生效,如有异议可向宿管部门申诉。管理委员会定期开展矛盾预防工作,通过开展宿舍文化活动、心理辅导等形式,增进学生之间的了解与沟通,减少矛盾发生。
第八条退出机制
自治宿舍实行退出机制,入住学生需在规定时间内完成退出手续。退出原因包括但不限于毕业、转学、休学、违纪等。退出流程包括申请、审核、办理手续三个阶段。入住学生需提前一个月向管理委员会提交《自治宿舍退出申请表》,说明退出原因及个人去向;管理委员会对申请表进行审核,确认退出原因及手续完备性;审核通过后,入住学生需到宿管部门办理退宿手续,交还宿舍钥匙及公共物品,并结清相关费用。管理委员会定期对退出学生进行跟踪回访,了解其生活状况,并提供必要的帮助。
第九条奖惩制度
自治宿舍实行奖惩制度,对表现优秀的学生进行表彰,对违反制度的学生进行处罚。奖励内容包括但不限于优秀宿舍、优秀宿舍长、优秀楼层长等;惩罚内容包括但不限于警告、罚款、取消入住资格等。管理委员会制定奖惩标准,并报宿管部门批准。奖惩结果公示,并作为评优及入住资格审核的依据。管理委员会定期开展评优工作,对表现优秀的学生进行表彰,并给予物质奖励或优先入住资格。对违反制度的学生,管理委员会视情节轻重给予警告、罚款或取消入住资格等处罚,罚款金额上缴宿舍公共基金。
第十条附则
自治宿舍管理制度由管理委员会负责解释,并报宿管部门备案。本制度自发布之日起施行,原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。管理委员会可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度报宿管部门批准后施行。自治宿舍管理应注重学生主体地位,鼓励学生积极参与宿舍管理,共同营造和谐、文明、安全的住宿环境。
二、自治宿舍公约细则
第一条宿舍卫生管理
一、宿舍内部卫生
每位入住学生需保持个人区域整洁,每日整理床铺,叠放整齐。个人物品摆放有序,不得在宿舍内堆放杂物或垃圾。宿舍成员应共同维护宿舍卫生,轮流负责每日打扫,包括地面清洁、桌椅擦拭、门窗擦拭等。每周五为宿舍大扫除日,全体成员参与,彻底清洁宿舍死角,包括天花板、踢脚线等区域。宿舍内不得饲养宠物,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不得在宿舍内吸烟或进行其他影响卫生的活动。
二、公共区域卫生
楼道、楼梯间、洗漱间、活动室等公共区域由楼层长组织学生定期打扫。楼层长需制定卫生值日表,明确每日清洁任务及责任人。公共区域垃圾应及时清理,不得堆积。洗漱间内洗漱用品摆放整齐,不得占用公共空间。活动室内物品使用后归位,不得随意摆放。管理委员会定期对公共区域卫生进行检查,对卫生状况较差的宿舍进行通报批评,并要求限期整改。
三、卫生检查标准
卫生检查由管理委员会组织的检查小组进行,检查小组由宿舍长、楼层长及学生代表组成。检查标准包括地面清洁度、桌面整洁度、物品摆放有序度、垃圾清理情况等。检查结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,并公示于宿舍公告栏。优秀宿舍可获得奖励,不合格宿舍需限期整改,整改后仍不合格的,将取消当月评优资格。
第二条作息时间管理
一、作息时间表
自治宿舍制定统一的作息时间表,包括起床时间、就寝时间、自习时间、休息时间等。具体时间根据季节变化进行调整。学生需严格遵守作息时间表,按时起床、就寝,不得在规定就寝时间后仍在宿舍内进行影响他人休息的活动。
二、就寝管理
晚上规定就寝时间后,学生不得在宿舍内使用明火、进行剧烈运动、播放音响或进行其他影响他人休息的活动。宿舍内照明灯应在规定时间关闭,确保宿舍环境安静。管理委员会安排楼层长进行夜间巡查,对违反就寝规定的学生进行劝告、警告,情节严重的进行处罚。
三、自习时间管理
自治宿舍设立自习室或自习区域,供学生进行学习。自习时间由管理委员会根据学生需求制定,并公布于宿舍公告栏。学生需在规定时间内进入自习区域自习,不得喧哗、交谈,不得进行与学习无关的活动。管理委员会安排专人进行自习区域管理,对违反自习规定的学生进行劝告、警告,情节严重的进行处罚。
第三条用电安全管理
一、用电规定
自治宿舍内所有用电设备必须符合国家安全标准,不得使用劣质电器或大功率电器。学生不得私自改装、拆卸电器,不得私拉乱接电线。宿舍内不得使用电炉、电饭煲、电磁炉等违规电器。管理委员会定期对宿舍用电情况进行检查,对违规用电行为进行处罚。
二、安全用电教育
自治宿舍定期开展安全用电教育,提高学生的安全用电意识。教育内容包括电器使用方法、安全用电常识、火灾预防措施等。管理委员会组织学生观看安全用电宣传片,并进行安全用电知识测试,确保学生掌握安全用电知识。
三、用电事故处理
宿舍内如发生用电事故,学生应立即切断电源,并报告管理委员会及宿管部门。管理委员会组织人员进行现场调查,查明事故原因,并采取相应措施防止事故再次发生。事故责任人需承担相应赔偿责任,情节严重的将取消入住资格。
第四条访客管理
一、访客登记
自治宿舍实行访客登记制度,学生不得随意带外人进入宿舍。如需带外人进入宿舍,需提前向宿舍长报告,并填写《自治宿舍访客登记表》,注明访客姓名、联系方式、访问时间等。管理委员会对访客进行登记,并通知宿舍长加强管理。
二、访客行为规范
访客进入宿舍需遵守宿舍公约,不得在宿舍内进行影响他人休息的活动。访客不得损坏宿舍设施,不得私自带走宿舍财物。管理委员会对访客行为进行监督,对违反规定的行为进行劝告、警告,情节严重的进行处罚。
三、特殊情况处理
如遇特殊情况需带外人进入宿舍,例如家人探望、朋友聚会等,需提前向管理委员会报告,并制定详细的活动方案。管理委员会对活动方案进行审核,确认方案可行后,方可进行活动。活动期间,宿舍长需加强管理,确保活动秩序,活动结束后,需及时清理现场,恢复宿舍原状。
第五条财产保护
一、个人财产安全
自治宿舍强调个人财产安全,学生需妥善保管个人财物,不得在宿舍内存放大量现金或贵重物品。离开宿舍时,需锁好门窗,确保宿舍安全。管理委员会定期开展安全教育,提高学生的防盗意识。宿舍内如发生盗窃事件,学生应立即报告管理委员会及宿管部门,并配合调查。
二、公共财产保护
自治宿舍内所有公共财产归全体入住学生共同所有,学生需爱护公共财产,不得损坏或丢失。管理委员会制定公共财产清单,并定期进行检查,对损坏或丢失的公共财产进行调查处理,责任人需承担相应赔偿责任。
三、维修与更换
宿舍内公共财产如有损坏,学生应立即报告宿舍长,宿舍长及时报修。管理委员会负责联系维修人员进行维修,维修费用由责任人承担或从宿舍公共基金中列支。公共财产达到报废程度,需进行更换,更换费用从宿舍公共基金中支出。
第六条文明礼仪
一、言行举止
自治宿舍倡导文明礼仪,学生需注意言行举止,不得在宿舍内进行大声喧哗、吵闹等活动。宿舍内不得进行任何形式的赌博、吸毒等违法活动。管理委员会定期开展文明礼仪教育,提高学生的文明素质。
二、互相关爱
自治宿舍强调互相关爱,学生需团结友爱,互相帮助。宿舍成员之间应尊重彼此,不得进行任何形式的歧视或侮辱。管理委员会定期组织宿舍文化活动,增进学生之间的了解与沟通,营造和谐的宿舍氛围。
三、遵守法律法规
自治宿舍要求学生遵守国家法律法规,不得在宿舍内进行任何违法活动。管理委员会对学生的行为进行监督,对违反法律法规的行为进行教育、警告,情节严重的进行处罚,并报请学校进行处理。
三、自治宿舍管理执行细则
第一条卫生检查与监督
一、检查频率与方式
管理委员会负责组织宿舍卫生检查工作,检查小组由宿舍长、楼层长及学生代表组成。日常卫生检查实行每日抽查与每周全面检查相结合的方式。每日抽查由楼层长负责,重点检查宿舍内垃圾清理、地面整洁情况,并记录检查结果。每周全面检查由管理委员会组织,检查范围覆盖宿舍内部及公共区域,包括洗漱间、楼道、活动室等,检查结果详细记录并公示。检查方式采用评分制,根据卫生检查标准逐项打分,总分作为最终评定依据。
二、结果反馈与整改
卫生检查结果及时反馈至各宿舍,通过宿舍公告栏张贴检查评分表,或在宿舍微信群内公布。对于卫生状况较差的宿舍,管理委员会进行现场指正,并提出具体整改意见。宿舍需根据整改意见限期改进,整改完成后,管理委员会进行复查,确认达标后方可撤销通报。对于连续两次检查不合格的宿舍,将取消当月评优资格,并要求宿舍长进行内部检讨。
三、申诉机制
宿舍对卫生检查结果有异议的,可在公示期内向管理委员会提出书面申诉,说明申诉理由并提供相关证据。管理委员会在收到申诉后三日内组织复核,复核结果为最终结论。申诉过程需保持客观公正,不得干扰检查工作的正常进行。
第二条作息时间监督与处理
一、监督机制
管理委员会设立作息监督小组,由楼层长及学生代表组成,负责监督学生遵守作息时间。监督小组每日晚自习前及就寝后进行巡查,重点检查宿舍内是否有人进行影响他人休息的活动。同时,管理委员会在宿舍公告栏张贴作息时间表,并在显著位置张贴违反作息规定的处理办法,提高学生的自律意识。
二、违规处理
对于违反作息规定的行为,监督小组进行现场记录,并通知宿舍长进行教育。首次违规者,予以口头警告;二次违规者,进行书面警告,并要求宿舍内部进行批评教育;三次及以上违规者,将取消当月评优资格,并处以罚款,罚款金额上缴宿舍公共基金。情节严重的,如聚众喧哗、影响他人正常休息等,将报请学校进行处理。
三、特殊情况备案
如因特殊学习任务或身体原因需调整作息时间,学生需提前向宿舍长请假,并说明具体情况。宿舍长将请假情况汇总后报管理委员会审核,审核通过后方可例外执行。管理委员会需定期对特殊情况备案进行汇总分析,优化作息时间管理方案,确保管理工作的灵活性与合理性。
第三条用电安全巡查与教育
一、巡查制度
管理委员会联合宿管部门定期开展用电安全巡查,重点检查宿舍内是否存在违规电器、私拉乱接电线、电器使用是否规范等情况。巡查小组由管理委员会成员、楼层长及宿管部门工作人员组成,每月至少进行一次全面巡查。巡查结果详细记录,并公示于宿舍公告栏,提高学生的安全意识。
二、隐患处理
对于巡查中发现的用电安全隐患,巡查小组立即制止,并责令学生限期整改。整改期间,暂停该宿舍部分或全部用电,直至隐患消除。对于拒不整改或整改不彻底的,将取消当月评优资格,并处以罚款。情节严重的,将报请学校进行处理,并要求责任人承担相应赔偿责任。
三、安全教育活动
管理委员会定期组织用电安全教育活动,通过观看安全用电宣传片、邀请专家进行讲座等形式,提高学生的安全用电意识。同时,组织学生进行安全用电知识测试,测试成绩作为评优的参考依据。管理委员会还制作安全用电手册,发放给每位入住学生,确保学生掌握安全用电常识。
第四条访客管理执行与记录
一、登记执行
宿舍长负责严格执行访客登记制度,对于带外人进入宿舍的行为,需严格审核,确保访客信息真实准确。管理委员会定期抽查宿舍访客登记表,检查登记制度的执行情况。对于未按规定登记的,对宿舍长进行警告,并要求限期整改。
二、行为监督
楼层长负责监督宿舍内访客的行为,确保访客遵守宿舍公约。对于违反规定的行为,楼层长需及时制止,并向宿舍长报告。宿舍长需对访客进行教育,确保其遵守规定。管理委员会对楼层长的监督工作进行考核,考核结果作为评优的参考依据。
三、特殊情况处理
对于特殊情况需带外人进入宿舍的,宿舍长需提前向管理委员会报告,并说明具体情况。管理委员会根据实际情况制定相应的管理方案,并在活动期间加强监督。活动结束后,宿舍长需及时清理现场,确保宿舍环境整洁,并总结经验教训,优化访客管理制度。
第五条财产保护与维修管理
一、财产巡查
管理委员会定期对宿舍财产进行巡查,重点检查公共财产的使用情况,包括桌椅、灯具、洗衣机等。巡查结果详细记录,并公示于宿舍公告栏。对于损坏的财产,巡查小组需拍照取证,并通知宿舍长进行维修或更换。
二、维修流程
宿舍内公共财产损坏,宿舍长需及时向管理委员会报告,并填写《自治宿舍财产维修申请表》,注明损坏情况及维修要求。管理委员会根据申请表的内容,安排维修人员进行维修。维修费用由责任人承担或从宿舍公共基金中列支。维修完成后,宿舍长需在申请表上签字确认,并归档保存。
三、基金管理
宿舍公共基金由管理委员会负责管理,基金主要用于宿舍财产的维修、更换及宿舍活动的经费。管理委员会定期公布基金使用情况,接受全体入住学生的监督。基金使用需遵循公平、公正、公开的原则,确保基金用于宿舍公共事务,不得挪作他用。
四、自治宿舍冲突调解与奖惩执行
第一条冲突调解程序与执行
一、调解申请与受理
自治宿舍内的学生之间如发生矛盾或冲突,首先应尝试通过双方沟通解决。若沟通无效,任何一方或双方均可向宿舍管理委员会提出调解申请。调解申请应采用书面形式,详细说明冲突事由、涉及人员、发生时间及希望解决的问题。宿舍长负责接收调解申请,初步核实申请内容的真实性,并报管理委员会审查。管理委员会在收到申请后三日内决定是否受理,并将决定通知申请人。受理的调解申请将纳入调解工作日程,不予受理的将说明理由并退回申请。
二、调解准备与实施
管理委员会受理调解申请后,将指定调解小组负责具体调解工作。调解小组通常由宿舍长、楼层长及受双方信任的学生代表组成,人数为单数,便于形成决议。调解前,调解小组将召集双方当事人,分别了解事件经过、各自诉求及顾虑,并告知调解原则及流程。调解过程中,调解小组应保持中立、客观,引导双方理性表达意见,分析矛盾焦点,并提出可能的解决方案。调解应注重沟通与协商,鼓励双方互谅互让,寻求共同接受的方案。调解过程应记录在案,包括双方陈述、调解意见、达成协议等内容。
三、调解协议与效力
若双方在调解过程中达成一致意见,调解小组将协助双方拟定调解协议书,明确协议内容、履行方式及违约责任。调解协议书需经双方当事人签字确认,并报管理委员会备案。调解协议书具有约束力,双方应自觉履行。若一方不履行协议,另一方可向管理委员会申请督促履行,管理委员会将进行协调。调解协议达成后,调解工作即告结束。管理委员会将对调解结果进行跟踪,了解协议履行情况,并记录在案。
第二条违规行为认定与处理
一、违规行为类型
自治宿舍内,学生的行为规范依据《自治宿舍公约》及各项管理规定执行。违规行为包括但不限于违反作息时间规定、损坏公共财产、私拉乱接电线、带外人进入宿舍且未登记、在宿舍内吸烟或进行其他违法活动、扰乱宿舍秩序等。管理委员会负责对违规行为进行认定,并根据行为性质、情节轻重及影响程度,制定相应的处理措施。
二、调查取证与核实
对疑似违规行为的,首先由楼层长或宿舍长进行初步调查,了解情况,收集证据。必要时,管理委员会将介入调查,可通过现场勘查、询问当事人、查阅监控录像等方式获取证据。调查过程中应确保证据的真实性、客观性及合法性。调查结束后,管理委员会将形成调查报告,明确违规事实、性质及情节,并报宿管部门备案。
三、处理决定与执行
管理委员会根据调查报告,结合《自治宿舍公约》及学校相关规定,对违规行为进行处理。处理决定应明确处理方式、执行期限及申诉途径。处理方式包括口头警告、书面警告、罚款、取消评优资格、暂停住宿权直至取消入住资格等。处理决定需告知当事人,并给予其申辩机会。当事人对处理决定有异议的,可在收到决定后三日内向管理委员会提出书面申诉,管理委员会将在收到申诉后五日内进行复核,并作出最终决定。处理决定执行过程中,管理委员会负责监督,确保处理措施得到有效落实。
第三条奖励机制与评定
一、奖励范围与标准
自治宿舍设立奖励机制,对在宿舍管理中表现突出、乐于助人、积极维护宿舍秩序、在学业或活动中取得优异成绩的学生进行表彰。奖励范围包括但不限于优秀宿舍、优秀宿舍长、优秀楼层长、见义勇为、学习成绩优异、积极参与宿舍文化活动等。奖励标准由管理委员会根据实际情况制定,并报宿管部门批准。奖励形式包括通报表扬、物质奖励、优先入住资格、推荐参与学校评优等。
二、评定程序与方法
奖励评定实行定期评定制度,每学期或每学年进行一次。管理委员会根据奖励范围和标准,通过日常观察、民主评议、数据统计等方式收集候选人的事迹材料。日常观察由楼层长和宿舍长负责,记录学生在宿舍内的表现;民主评议由全体入住学生参与,对候选人进行投票;数据统计主要参考学生的学业成绩、活动参与记录等。管理委员会综合各项材料,确定奖励人选,并报宿管部门审核。
三、奖励公示与发放
奖励人选确定后,管理委员会将进行公示,接受全体入住学生的监督。公示期为五日,公示无异议后,管理委员会将正式公布奖励名单,并举行颁奖仪式,对获奖学生进行表彰。物质奖励由管理委员会负责发放,精神奖励通过公告、宣传等形式进行表彰。奖励评定工作应公开、公平、公正,确保奖励的荣誉性和激励性,充分发挥奖励机制在学生自我管理中的积极作用。
第四条惩罚力度与监督
一、惩罚梯度与适用
自治宿舍的惩罚力度遵循循序渐进的原则,根据违规行为的性质和情节轻重,采取不同的惩罚措施。轻微违规如首次晚归、未及时清理垃圾等,可予以口头警告或书面警告;较重违规如损坏公共财产价值较低、带外人进入宿舍未登记等,可处以罚款或取消当月评优资格;严重违规如私拉乱接电线、在宿舍内吸烟或进行其他违法活动等,可暂停住宿权直至取消入住资格。惩罚措施的适用需严格依据《自治宿舍公约》及相关规定,确保处罚的合理性和适度性。
二、惩罚执行与申诉
惩罚决定作出后,管理委员会负责执行,并告知当事人。罚款金额上缴宿舍公共基金,用于宿舍财产维修和活动经费。当事人对惩罚决定有异议的,可在收到决定后三日内向管理委员会提出书面申诉,说明申诉理由并提供相关证据。管理委员会将在收到申诉后五日内组织复核,并作出最终决定。复核期间,原惩罚措施暂不执行。惩罚执行过程中,管理委员会负责监督,确保惩罚措施得到有效落实,并防止出现滥用惩罚权的行为。
三、监督机制与改进
管理委员会设立监督小组,由学生代表组成,负责监督惩罚机制的执行情况。监督小组定期收集学生对惩罚工作的意见和建议,并向管理委员会反馈。管理委员会根据监督小组的反馈,定期评估惩罚机制的有效性,并根据实际情况进行改进,确保惩罚机制的科学性和人性化。宿管部门对自治宿舍的惩罚工作进行监督指导,确保惩罚工作的合法合规,维护学生的合法权益。
五、自治宿舍日常运行保障与监督
第一条基础设施维护与管理
一、设施巡检与记录
自治宿舍的基础设施包括但不限于门窗、照明、供水、供电、消防设施、公共桌椅、洗衣机等。管理委员会负责建立基础设施档案,详细记录各项设施的位置、型号、购置日期、维修记录等信息。管理委员会联合宿管部门定期开展基础设施巡检,至少每季度进行一次全面检查,重点检查设施的使用状况、安全隐患及损坏情况。巡检人员需详细记录检查结果,对发现的问题及时进行标记,并拍照存档。巡检记录需报送宿管部门备案,作为后续维修和管理的依据。
二、维修申请与处理
宿舍内基础设施出现故障或损坏,使用人或宿舍长应立即向管理委员会报告,并填写《自治宿舍设施维修申请表》,注明故障现象、发生时间及位置。管理委员会接到报告后,安排专人进行现场查看,并根据故障的紧急程度和修复难度,安排维修人员进行维修。紧急故障如停电、停水、火灾隐患等,需立即上报宿管部门,并组织抢修。非紧急故障,管理委员会将安排在下一个维修周期内进行修复。维修完成后,宿舍长需在申请表上签字确认,并报管理委员会存档。维修费用根据实际情况确定,责任人需承担部分或全部费用,具体标准由管理委员会制定并公示。
三、更新换代与规划
随着使用时间的增长,部分基础设施将达到使用年限或无法满足使用需求,需要进行更新换代。管理委员会根据设施的使用状况和损坏程度,制定设施更新换代计划,并报宿管部门批准。更新换代计划需考虑学生需求和预算限制,优先保障核心设施的正常运行。管理委员会定期评估设施更新换代计划的实施效果,并根据实际情况进行调整,确保设施能够满足学生的使用需求,并保障宿舍的安全和舒适。
第二条公共区域管理与维护
一、公共区域划分与责任
自治宿舍的公共区域包括楼道、楼梯间、洗漱间、活动室、洗衣房等。管理委员会根据公共区域的面积和使用特点,将其划分为不同的责任区域,并明确每个区域的负责人。楼道和楼梯间由楼层长负责日常清洁和秩序维护;洗漱间和洗衣房由指定宿舍长负责监督使用,并安排学生轮流打扫;活动室由管理委员会指定专人负责管理和维护。每个责任区域需设立明确的标识牌,标明区域名称和责任人信息,方便学生监督和反馈。
二、清洁标准与执行
管理委员会制定公共区域清洁标准,包括地面清洁度、卫生设施完好度、物品摆放有序度等。清洁标准需详细具体,便于执行和检查。公共区域的清洁工作由责任人组织学生轮流完成,管理委员会定期进行检查,对清洁状况进行评分,并公示检查结果。对于清洁状况较差的区域,管理委员会将要求责任人进行整改,并追究相关学生的责任。清洁工作应注重细节,确保公共区域的整洁和卫生,为学生提供一个舒适的生活环境。
三、秩序维护与安全
公共区域的秩序维护和安全是管理委员会的重要职责。管理委员会制定公共区域秩序维护规定,明确学生在公共区域的行为规范,如不得喧哗、追逐打闹、乱扔垃圾等。楼层长负责日常的秩序维护,对违反规定的行为进行劝阻和教育。管理委员会定期开展安全检查,重点检查消防设施、用电安全等,发现安全隐患及时处理。公共区域的安全管理应注重预防为主,通过宣传教育、日常巡查等方式,提高学生的安全意识,确保公共区域的安全和稳定。
第三条管理委员会工作制度
一、会议制度
管理委员会实行例会制度,每周召开一次会议,讨论宿舍管理事务,研究解决存在的问题。会议由主任主持,全体成员参加。会议内容应提前通知,并做好会议记录。会议记录需详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决议等。对于重要的议题,管理委员会可召开专题会议,邀请宿管部门代表或学生代表参加,共同研究解决方案。会议决议需及时公示,接受全体入住学生的监督。
二、工作职责
管理委员会成员需明确自身的工作职责,并认真履行。主任负责全面工作,协调各成员开展工作;副主任协助主任开展工作,并负责具体事务的安排;宿舍长负责本宿舍的日常管理,包括卫生、作息、安全等;楼层长负责本楼层的公共区域管理和安全巡查;学生代表负责反映学生意见,并协助管理委员会开展工作。管理委员会成员应团结协作,共同为宿舍管理贡献力量。
三、考核与退出
管理委员会成员的表现需定期进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成效等。考核结果作为评优和选拔的依据。对于考核不合格或无法履行职责的成员,管理委员会可进行劝退或罢免。管理委员会成员的退出应遵循民主程序,确保退出过程的公平公正。管理委员会应定期进行换届选举,选拔优秀的学生担任管理委员会成员,确保管理委员会的活力和战斗力。
第四条与宿管部门的沟通与协作
一、信息沟通
自治宿舍管理委员会与宿管部门保持密切沟通,定期交换信息,共同研究解决宿舍管理中的问题。管理委员会定期向宿管部门汇报工作情况,包括宿舍管理制度的执行情况、学生意见建议、存在的问题及解决方案等。宿管部门及时向管理委员会通报相关工作信息,如宿舍维修安排、安全检查通知、学校相关政策等。信息沟通应注重及时性和有效性,确保双方能够及时了解彼此的工作情况,并协同开展工作。
二、协作机制
自治宿舍管理委员会与宿管部门建立协作机制,共同开展宿舍管理工作。在基础设施维护、安全检查、矛盾调解等方面,双方加强协作,形成合力。管理委员会可邀请宿管部门代表参加管理委员会会议,共同研究解决存在的问题。宿管部门可委托管理委员会协助开展一些具体工作,如宿舍卫生检查、安全宣传等。双方应建立互信互利的关系,共同为学生的住宿提供更好的服务。
三、问题反馈与解决
自治宿舍管理委员会负责收集学生的意见建议,并及时向宿管部门反馈。对于学生反映的突出问题,管理委员会可组织专题调研,分析问题原因,并提出解决方案。宿管部门对管理委员会反馈的问题进行认真研究,并及时予以解决。双方共同推动宿舍管理工作的改进,不断提升学生的住宿体验。
六、自治宿舍管理制度评估与改进
第一条制度执行效果评估
一、评估周期与方法
自治宿舍管理制度的有效性需定期进行评估,以检验制度是否达到预期目标,并及时发现存在的问题。评估周期为每学期末,由管理委员会牵头,联合宿管部门及学生代表共同组织实施。评估方法采用问卷调查、座谈会、数据统计等多种形式,全面了解学生对制度的认知度、满意度及执行情况。问卷调查面向全体入住学生,内容涵盖学生对各项制度的了解程度、遵守情况、存在问题及改进建议等。座谈会邀请不同年级、不同专业的学生代表参加,就制度执行中的具体问题进行深入交流。数据统计主要参考卫生检查结果、违规行为记录、学生投诉建议等数据,分析制度执行的成效与不足。
二、评估内容与指标
制度执行效果评估的内容主要
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