会议室卫生排班制度范本

会议室卫生排班制度范本一、会议室卫生排班制度范本

1.1总则

会议室作为公司日常办公及对外接待的重要场所，其环境卫生直接关系到企业形象及员工工作体验。为规范会议室卫生管理，确保环境整洁、舒适，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在明确卫生责任、规范操作流程、落实检查监督，形成长效管理机制。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有会议室，包括主会议室、部门会议室、培训室等。所有使用会议室的部门及个人均需遵守本制度规定，承担相应的卫生维护责任。

1.3管理原则

1.3.1责任到人原则：明确各会议室的卫生责任人，确保责任落实到位。

1.3.2定期轮换原则：卫生排班采用轮值制，避免长期固定导致责任意识淡化。

1.3.3公平透明原则：排班信息公示，接受全员监督，确保制度执行公正。

1.3.4持续改进原则：定期评估卫生状况，优化排班及清洁流程。

1.4职责分工

1.4.1行政部职责

负责制定及修订本制度，统筹全公司会议室卫生管理工作，监督排班执行情况，定期组织卫生检查。

1.4.2各部门职责

各部门需指定专人（以下简称“卫生负责人”）负责本部门使用会议室的卫生管理，监督部门员工履行卫生义务。

1.4.3使用人职责

会议室使用者需在使用后自觉清理垃圾、关闭设备、保持桌面整洁，配合卫生清洁工作。

1.5排班方式

1.5.1排班周期

卫生排班以周为单位，每周一公布当周各会议室的清洁责任人。排班周期可根据实际需求调整，但不得少于一周。

1.5.2轮值顺序

卫生负责人根据部门人数及会议室使用频率，制定轮值表，确保每位员工至少每季度承担一次清洁任务。轮值表需提前一周公示，并在行政部备案。

1.5.3特殊情况处理

如遇部门会议频繁或临时接待活动，卫生负责人可申请调整排班，但需提前24小时报备行政部审批。

1.6清洁标准

1.6.1日常清洁

每日清洁内容包括：

-桌面、椅面、会议设备表面无灰尘、污渍；

-地面无垃圾、纸屑、饮料残留；

-白板、投影仪等设备擦拭干净，无笔迹或污渍；

-垃圾桶清空，更换垃圾袋。

1.6.2周期性清洁

每周五由行政部安排人员进行深度清洁，包括：

-空调滤网清洗；

-地板吸尘、拖地；

-门窗、灯具擦拭；

-垃圾桶彻底消毒。

1.7监督与检查

1.7.1日常检查

卫生负责人每日使用前后检查会议室卫生状况，并记录问题点。

1.7.2定期检查

行政部每周三组织卫生抽查，对未达标会议室进行通报，并要求限期整改。

1.7.3年度评估

每年12月由行政部联合各部门负责人开展卫生管理年度评估，考核卫生责任落实情况，结果纳入部门绩效考核。

1.8奖惩措施

1.8.1奖励

对卫生管理表现突出的部门或个人，行政部将予以通报表扬，并在年度评优中优先考虑。

1.8.2处罚

对未履行卫生责任导致会议室脏乱者，首次警告，第二次通报批评，第三次扣除部门绩效奖金500元，屡次违纪者将追究卫生负责人责任。

1.9附则

1.9.1本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度冲突的，以本制度为准。

1.9.2行政部负责解释本制度，并根据实际需求进行修订。

二、会议室卫生具体操作规程

2.1清洁工具与物料管理

2.1.1清洁工具配置

每个会议室应配备标准清洁工具箱，包括：除尘掸、微纤维布、玻璃清洁剂、地板清洁剂、消毒液、垃圾袋等。行政部统一采购并存放于指定地点，卫生责任人使用后需及时补充或报修。

2.1.2物料领用规范

卫生负责人每周一检查工具箱，发现消耗品不足应填写《清洁物料申领单》提交行政部。行政部每月汇总采购清单，确保清洁工作正常开展。

2.1.3工具维护

清洁工具使用后需清洁并存放在原位，避免交叉污染。微纤维布等易损品需定期更换，防止细菌滋生。

2.2日常清洁操作流程

2.2.1清洁前准备

卫生责任人到达会议室后，首先确认是否有遗留物品，如发现个人物品需联系使用者或部门负责人取回。

2.2.2桌面与设备清洁

使用微纤维布擦拭桌面、椅面、电脑键盘、鼠标等，重点清理茶杯残留痕迹。白板需用专用清洁剂擦拭，确保无笔迹残留。投影仪镜头用吹气球除尘，再用专用擦拭布轻擦。

2.2.3地面清洁

先使用吸尘器清除地面可见垃圾，再用拖把配合地板清洁剂进行拖地，确保无水渍。地毯区域需使用地毯刷清理。

2.2.4垃圾处理

清空垃圾桶内垃圾，更换新垃圾袋。垃圾分类按公司规定执行，可回收物需单独投放。

2.3周期性深度清洁操作

2.3.1空气净化

每周五由行政部安排人员清洗空调滤网，更换空气净化器滤芯。

2.3.2设备消毒

对会议室门把手、电话、遥控器等高频接触部位，使用消毒液进行喷洒消毒。

2.3.3灯具与窗框清洁

使用长柄清洁刷配合玻璃清洁剂擦拭灯具外壳、窗框及会议室门玻璃，确保无手印。

2.3.4墙面与角落清理

对墙面宣传栏、角落积尘进行擦拭，使用吸尘器清理踢脚线缝隙。

2.4特殊情况应对

2.4.1饮料泼洒处理

立即用吸水布擦拭表面，避免液体渗透进设备内部。事后需用消毒液二次清洁。

2.4.2纸张堆积处理

定期清理白板周围及地面散落纸张，避免影响使用。

2.4.3宴会或活动后清洁

如遇大型活动，活动结束后需立即增派人员进行突击清洁，确保次日正常使用。

2.5清洁记录与反馈

2.5.1清洁日志填写

卫生责任人需在《会议室卫生检查表》上签名并记录清洁时间、检查事项及完成情况。行政部每月汇总检查表。

2.5.2问题反馈机制

清洁中发现设施损坏或清洁难度异常，需立即上报行政部，由行政部协调维修或调整排班。

2.5.3员工反馈渠道

员工可通过行政部邮箱或意见箱提出卫生改进建议，行政部定期整理并优化清洁流程。

2.6清洁工具存放规范

2.6.1存放位置

清洁工具箱统一存放在行政部指定柜子，钥匙由行政部专人保管。

2.6.2取用登记

卫生责任人使用工具前需在《工具取用登记本》上记录取用时间及工具名称，归还时核对确认。

2.6.3定期盘点

行政部每月盘点工具箱，补充消耗品并检查工具完好情况，确保清洁工作持续有效。

2.7清洁安全注意事项

2.7.1化学品使用规范

清洁剂需存放在儿童及宠物触及不到的位置，使用时需通风。稀释消毒液时需佩戴手套。

2.7.2高空作业防护

清洁灯具或高处时需使用安全梯，禁止站在椅子上操作。

2.7.3紧急情况处理

如遇清洁工具误伤，需立即停止操作并报告行政部，按公司伤害处理流程执行。

2.8清洁效果评估

2.8.1检查标准

行政部检查时采用“目测+记录”方式，对照《会议室卫生评分表》逐项打分，总分90分以上为合格。

2.8.2改进措施

对检查不合格的会议室，行政部需约谈卫生责任人，分析原因并制定改进方案。

2.8.3考核关联

清洁考核结果与部门年度评优挂钩，连续三个月不合格的部门需调整卫生负责人。

三、会议室卫生责任管理与监督

3.1责任主体界定

3.1.1部门卫生负责人

每个部门需指定一名员工担任卫生负责人，负责本部门使用会议室的卫生监督工作。卫生负责人需向行政部备案，并接受相关培训。

3.1.2会议室使用人

会议室使用者在使用结束后有义务清理个人遗留垃圾，保持桌面整洁，配合卫生清洁工作。

3.1.3行政部协调职责

行政部负责统筹全公司会议室卫生工作，包括排班安排、物资保障、检查监督及奖惩执行。

3.2排班执行细则

3.2.1排班表制定

卫生负责人根据部门员工人数及会议室使用频率，制定每周轮值表，确保每人每季度至少承担一次清洁任务。排班表需提前一周在部门内部公示，并抄送行政部备案。

3.2.2轮值调整流程

如遇部门会议频繁或临时接待活动，卫生负责人可申请调整排班，但需提前24小时填写《排班调整申请单》，说明原因并报行政部审批。行政部根据实际情况统筹安排，特殊情况可协调相邻部门人员补位。

3.2.3轮值交接

每次轮值结束时，前一位卫生责任人需填写《清洁交接记录》，注明已完成事项及遗留问题，交由下一位责任人确认签字。交接记录由部门卫生负责人存档备查。

3.3监督检查机制

3.3.1日常监督

卫生负责人每日使用前后检查会议室卫生状况，对发现的问题及时整改或上报部门负责人。

3.3.2定期检查

行政部每周三组织卫生抽查，采用“随机抽取+重点检查”方式，对会议室环境卫生、工具存放、垃圾处理等进行评分。检查结果在行政部内部通报，并抄送各部门负责人。

3.3.3年度评估

每年12月由行政部联合各部门负责人开展卫生管理年度评估，考核卫生责任落实情况。评估内容包括：排班执行率、清洁质量、问题整改速度等，结果纳入部门绩效考核。

3.4异常情况处理

3.4.1设施损坏上报

清洁过程中发现会议室设施损坏（如灯具、白板、座椅等），卫生责任人需立即停止清洁，填写《设施损坏报告单》，拍照留存并交由部门负责人转交行政部协调维修。

3.4.2卫生问题反馈

员工发现会议室卫生问题（如清洁不及时、工具乱放等），可通过行政部邮箱、内部通讯工具或意见箱反馈，行政部需在2个工作日内响应并处理。

3.4.3突发事件应对

如遇大型活动或紧急会议导致清洁工作滞后，行政部可临时抽调其他部门人员协助，活动结束后及时恢复原排班。

3.5考核与奖惩

3.5.1考核标准

会议室卫生考核采用百分制，包括：日常清洁（60分）、周期性清洁（30分）、责任落实（10分）。考核结果分为“优秀”（90分以上）、“良好”（80-89分）、“合格”（60-79分）、“不合格”（60分以下）。

3.5.2奖励措施

对卫生管理表现突出的部门或个人，行政部将予以通报表扬，并在年度评优中优先考虑。部门内部也可设立“卫生标兵”荣誉，增强员工积极性。

3.5.3处罚措施

对未履行卫生责任导致会议室脏乱者，首次警告，第二次通报批评，第三次扣除部门绩效奖金500元，屡次违纪者将追究卫生负责人责任，并取消年度评优资格。

3.6培训与指导

3.6.1新员工培训

每年新员工入职时，行政部需组织会议室卫生管理培训，内容包括清洁标准、工具使用、责任流程等。培训考核合格后方可承担卫生清洁任务。

3.6.2持续改进

行政部每季度收集员工反馈，优化清洁流程。每年6月和12月开展卫生管理经验交流会，分享优秀做法，提升整体管理水平。

四、会议室卫生制度执行保障措施

4.1制度宣贯与培训

4.1.1新制度发布流程

每年年初，行政部修订完善《会议室卫生排班制度范本》后，通过公司内部邮件系统、公告栏及部门例会等方式向全体员工发布。发布时需附带制度全文及解读要点，确保员工全面理解制度内容。行政部组织专题培训，重点讲解卫生责任、清洁标准、奖惩措施等关键环节，培训后进行书面考核，合格者方可参与卫生清洁工作。

4.1.2专项培训实施

每季度行政部针对卫生清洁中的常见问题，开展专项培训。例如：针对白板笔迹难以清除的情况，培训专用清洁剂的使用方法；针对地毯清洁难题，演示吸尘器与刷子的配合技巧。培训采用“理论+实操”模式，确保员工掌握正确清洁方法。

4.1.3培训效果评估

培训结束后，行政部通过问卷调查或现场考核方式评估培训效果，收集员工意见并持续优化培训内容。对培训不合格的员工，安排补训直至达标。

4.2物资保障与维护

4.2.1清洁物资采购标准

行政部根据公司规模及会议室数量，制定年度清洁物资采购计划。采购时需选择环保、高效的清洁用品，并对比多家供应商报价，确保性价比最优。采购清单需经财务部门审核，并报总经理批准后方可执行。

4.2.2物资储备管理

清洁工具箱存放于行政部专用柜子，钥匙由行政部专人保管。行政部每月盘点物资，确保数量充足且状态良好。对过期或损坏的物资及时更换，避免影响清洁质量。

4.2.3物资申领流程

卫生责任人使用清洁物资前需填写《清洁物资申领单》，注明物品名称、数量及用途，行政部审核后发放。紧急情况下可先口头报备，事后补单。行政部每月汇总申领记录，分析物资消耗趋势，调整采购计划。

4.3监督与反馈机制

4.3.1日常监督实施

部门卫生负责人每日使用前后检查会议室卫生，发现问题及时整改。行政部不定期抽查，检查结果在内部通讯工具中公示，接受全员监督。

4.3.2员工反馈渠道

员工可通过行政部邮箱、内部意见箱或匿名问卷反馈卫生问题。行政部对反馈问题分类处理：一般问题立即协调解决；系统性问题（如工具不足、排班不均）纳入月度会议讨论，制定改进方案。

4.3.3供应商管理

行政部与清洁用品供应商签订年度合作协议，明确供货标准、响应时间及违约责任。每季度对供应商进行评估，考核物资质量、配送速度及售后服务，确保合作稳定。

4.4奖惩与考核细化

4.4.1考核周期与方式

会议室卫生考核分为日检、周检、月检、季检和年检，分别占总分的10%、20%、20%、20%和30%。日检由部门卫生负责人执行，周检由行政部抽查，月检联合各部门负责人进行，季检纳入部门绩效，年检作为年度评优依据。考核采用“现场打分+照片留存”方式，确保客观公正。

4.4.2奖励措施细化

对卫生管理表现突出的部门或个人，行政部将通过内部公告、邮件通报等方式予以表扬，并在年度评优中优先考虑。部门内部也可设立“卫生标兵”荣誉，奖励标准包括：连续三个月考核优秀、提出有效改进建议被采纳等。

4.4.3处罚措施细化

对未履行卫生责任导致会议室脏乱者，首次由部门负责人口头警告；第二次行政部通报批评，并在部门会议上点名；第三次扣除部门绩效奖金500元；屡次违纪者将追究卫生负责人责任，并取消年度评优资格。处罚措施需提前公示，确保公平透明。

4.5制度动态优化

4.5.1定期评估机制

每年6月和12月，行政部组织会议室卫生管理评估会议，内容包括：制度执行情况、员工满意度、清洁效果等。评估结果作为制度修订的依据。

4.5.2意见收集与反馈

行政部通过匿名问卷、座谈会等方式收集员工意见，分析制度执行中的问题并制定改进方案。例如：员工反映清洁工具存放不便，行政部可增设临时存放点或优化工具箱位置。

4.5.3制度修订流程

行政部根据评估结果和员工反馈，修订完善《会议室卫生排班制度范本》，修订后需重新组织培训并发布。修订过程需确保全员参与，提升制度科学性。

五、会议室卫生制度的文化建设与持续改进

5.1意识培养与习惯养成

5.1.1环境责任意识宣传

公司通过内部通讯工具、宣传栏、新员工培训等多种形式，强调会议室作为公共空间的责任意识。行政部定期发布卫生小贴士，例如“使用后请带走垃圾”、“请勿在白板上乱写乱画”，潜移默化提升员工自觉性。

5.1.2优秀案例分享

每月评选“卫生标兵”部门，通过公司邮件或部门会议分享其管理经验。例如：某部门通过制定“会议后三分钟清洁检查”流程，有效提升了卫生保持效果，其他部门可借鉴其做法。

5.1.3习惯养成引导

行政部联合各部门卫生负责人，在部门内部开展卫生知识培训，讲解正确清洁方法及注意事项。例如：演示如何有效擦拭键盘、如何处理地毯污渍等，帮助员工养成良好卫生习惯。

5.2文化建设与激励融合

5.2.1融入绩效考核

会议室卫生考核结果纳入部门年度绩效考核，与部门奖金、评优直接挂钩。例如：某季度考核排名靠后的部门，需在部门会议上进行卫生管理经验分享，并制定改进计划。

5.2.2员工参与机制

行政部设立“卫生管理建议奖”，鼓励员工提出改进建议。例如：员工提出“增设会议室湿纸巾”建议被采纳，行政部给予100元奖励，并公开表彰。

5.2.3文化活动结合

在公司年会或部门团建活动中，设置“最佳卫生团队”奖项，增强团队卫生责任感。例如：某部门为争夺该奖项，在活动前主动清理会议室，活动后主动延长清洁时间，形成良性竞争。

5.3制度执行的技术支持

5.3.1清洁工具升级

行政部根据清洁需求，逐步升级清洁工具。例如：将普通拖把替换为智能拖地机器人，减轻员工劳动强度，提升清洁效率。升级前需进行小范围测试，确保效果理想。

5.3.2智能化管理系统

公司可考虑引入会议室预约系统，系统自动记录使用时间，并生成清洁提醒。例如：会议结束后，系统自动发送清洁任务给下一责任部门，避免遗忘或推诿。

5.3.3远程监督平台

行政部开发或引进远程监督平台，实时查看会议室卫生状况。例如：通过手机APP上传清洁照片，系统自动对比前后差异，确保清洁质量。

5.4制度的适应性调整

5.4.1特殊时期应对

在公司大型活动或接待重要客户期间，行政部可临时调整排班，增派人员进行突击清洁。例如：某次产品发布会前，行政部协调各部门人员连续两天加班清洁会议室，确保活动顺利进行。

5.4.2新空间管理

公司新办公室或新会议室启用时，需及时补充清洁物资，并制定专项清洁方案。例如：新办公室的绿植区域需增加叶面擦拭工具，地毯区域需加强吸尘频率。

5.4.3制度修订流程

行政部根据公司发展情况，每年修订完善《会议室卫生排班制度范本》。修订时需征求各部门意见，确保制度符合实际需求。例如：某次修订中，员工提出“清洁工具需自带消毒液”建议，行政部采纳并补充相关条款。

5.5持续改进机制

5.5.1定期评估与反馈

每年6月和12月，行政部组织会议室卫生管理评估会议，内容包括：制度执行情况、员工满意度、清洁效果等。评估结果作为制度修订的依据。

5.5.2意见收集与反馈

行政部通过匿名问卷、座谈会等方式收集员工意见，分析制度执行中的问题并制定改进方案。例如：员工反映清洁工具存放不便，行政部可增设临时存放点或优化工具箱位置。

5.5.3制度修订流程

行政部根据评估结果和员工反馈，修订完善《会议室卫生排班制度范本》，修订后需重新组织培训并发布。修订过程需确保全员参与，提升制度科学性。

六、会议室卫生制度附则

6.1制度解释权

本《会议室卫生排班制度范本》由公司行政部负责解释。涉及制度执行中的具体问题，行政部需及时与相关部门沟通协调，确保制度有效落实。

6.2制度生效日期

本制度自发布之日起正式实施，原有相关规定与本制度冲突的，以本制度为准。行政部需将制度全文印发至各部