志愿服务活动策划与记录模板

志愿服务活动策划与记录模板策划是活动的蓝图，一份周密的策划能够最大限度地保障活动目标的实现，减少不必要的失误。（一）活动基本信息*活动名称：（应简洁明了，能体现活动主题和内容）*活动主题：（提炼活动核心思想，具有号召力和感染力）*活动日期：年月日（星期）具体时间：时分至时分*活动地点：（详细说明，包括具体地址及活动区域）*主办单位：（组织或发起本次活动的单位/团体）*承办单位：（具体执行本次活动的单位/团体，如无则不填或与主办单位一致）*协办单位：（提供支持和协助的单位/团体，如无则不填）*活动负责人：姓名：联系方式：*核心志愿者团队：（列出主要组织者及分工）*预计参与志愿者人数：人（按实际情况填写，可分核心与普通志愿者）*服务对象及人数：（明确服务的群体、数量及基本特征）（二）活动背景与意义*活动背景：（简述为何发起此次活动，如社会需求、特定节日、社区问题、政策导向等，说明活动的必要性和紧迫性。）*活动意义：（阐述活动能够产生的积极影响，如对服务对象的帮助、对志愿者个人成长的促进、对社区或社会发展的贡献、对组织自身建设的意义等。）（三）活动目标*总目标：（通过本次活动希望达成的总体成果。）*具体目标：（将总目标分解为可衡量、可实现、相关性强、有时间限制的具体指标。例如：直接服务XX人次；提升服务对象XX方面的认知/技能；志愿者XX方面能力得到锻炼等。）（四）活动内容与流程*主要服务内容：（详细描述志愿者将提供的具体服务项目和形式。）*活动详细流程：（按时间顺序列出活动各环节，明确每个环节的内容、负责人、所需物资、时长等。）*时间节点1：内容：负责人：物资：*时间节点2：内容：负责人：物资：*（以此类推，确保流程清晰，责任到人）（五）资源需求与预算*人力资源：（除志愿者外，是否需要专业人士、场地管理员等支持。）*物资资源：（详细列出活动所需物资清单，包括名称、数量、来源（自备/采购/赞助）、备注等。）*物资名称1：数量：来源：备注：*物资名称2：数量：来源：备注：*经费预算：（列出活动可能产生的各项费用，如物资采购费、交通费、宣传费等。此处仅为框架，具体金额需根据实际情况填写，并注意符合相关财务规定。）*费用项目1：预估金额（元）：备注：*费用项目2：预估金额（元）：备注：*场地与设备：（确认活动场地是否需要提前申请、布置，所需设备如音响、投影等是否到位。）（六）风险评估与应急预案*潜在风险：（分析活动过程中可能出现的风险，如天气变化、参与人数不足、物资短缺、突发安全事件、服务对象不配合等。）*应对措施：（针对每项潜在风险，制定具体、可行的应对方案。）*风险1：应对措施：*风险2：应对措施：（七）活动宣传与招募*宣传渠道：（说明将通过哪些渠道进行活动宣传，如社交媒体平台、海报、合作单位通知、校园广播等。）*宣传内容要点：（活动主题、时间、地点、内容、招募条件、报名方式、联系人等。）*志愿者招募条件：（对志愿者的基本要求，如年龄、身体状况、相关技能、服务热情等。）（八）活动培训（如需要）*培训时间：*培训地点：*培训内容：（如服务技能、活动流程、注意事项、沟通技巧、安全知识、相关背景知识等。）*培训讲师：（九）活动总结与评估*评估方式：（如何衡量活动目标的达成情况，如问卷调查（服务对象、志愿者）、访谈、观察记录、数据统计等。）*总结报告：（活动结束后需提交总结报告，内容应包括活动概况、成效、经验、不足、改进建议等。）二、志愿服务活动记录模板活动记录是对活动过程的客观反映，是积累经验、进行评估、传承精神的重要依据，应力求真实、详尽。（一）活动基本信息*活动名称：*活动日期：年月日（星期）具体时间：时分至时分*活动地点：*主办/承办/协办单位：*活动负责人：联系方式：*记录人：联系方式：（二）活动实施情况*应到志愿者人数：人实到人数：人（可附签到表）*志愿者名单（或核心志愿者名单）：（可另附页）*服务对象情况：（实际服务对象人数、群体特征等与计划有出入的需注明）*（例如：活动伊始，负责人XX对志愿者进行了简短的岗前动员与任务分配。随后，志愿者们分为X组，分别负责XX工作……在XX环节，出现了XX情况，志愿者XX及时采取了XX措施，确保了……活动中，服务对象反应积极，如……）*活动物资使用情况：（实际使用物资与计划是否一致，有无损耗或剩余。）（三）活动成效与反馈*服务对象反馈：（收集到的服务对象的直接或间接反馈，可摘录典型话语、意见或建议。）*志愿者反馈与心得：（志愿者在活动后的感受、体会、收获、遇到的困惑等，可选取有代表性的记录。）*活动成果：（量化及非量化成果，如服务人次、解决问题数量、达成的具体目标、产生的社会影响、媒体报道情况等。）*（例如：本次活动共服务XX人次，帮助XX位服务对象解决了XX问题，志愿者撰写心得XX篇，活动获得XX媒体报道等。）（四）活动亮点与特色*（记录活动中涌现的感人故事、创新做法、突出表现的个人或集体等。）（五）活动存在问题与反思*存在问题：（客观分析活动过程中存在的不足、遇到的困难或未达预期的方面。）*原因分析：（对存在问题进行简要的原因分析。）*改进建议：（针对问题提出具体可行的改进措施和建议，为今后类似活动提供借鉴。）（六）活动资料归档*其他资料：（如服务对象感谢信、活动标识等。）（七）活动总结（简要）*（对本次活动的总体评价，包括成功经验、主要不足及未来展望等。）负责人签字：日期：年月日---使用说明：1.灵活性：本模板为通用框架，各组织可根据自身特点及活动规模、类型的不同，对模板内容进行适当调整和增删。2.真实性：策划与记录均应以事实为依据，避免形式主义。3.规范