房地产集团监察审计中心部门及岗位职责_第1页
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文档简介

房地产集团监察审计中心部门及岗位职责在当前复杂多变的市场环境下,房地产集团的健康、稳健发展离不开强有力的内部监督与风险防控体系。监察审计中心作为集团内部至关重要的监督与评价部门,肩负着规范经营管理、防范运营风险、提升治理效能、保障资产安全以及促进廉洁从业的重要使命。其设立旨在通过独立、客观的监督与评价活动,为集团战略目标的实现提供坚实保障。一、部门定位与目标监察审计中心是集团董事会(或其下设的审计委员会)直接领导下的独立监督机构,以“监督、服务、评价、促进”为核心宗旨。部门致力于通过系统化、规范化的方法,对集团及各下属单位的经营管理活动、内部控制体系、风险管理流程以及高管人员履职情况等进行全面、客观的检查、监督与评价,揭示问题、分析原因、提出建议,从而推动集团完善治理结构、强化内部控制、提升运营效率、防范廉洁风险,确保集团整体战略的有效实施和可持续发展。二、部门工作基本原则1.独立性原则:监察审计中心在组织架构上保持独立,不受其他部门或个人的非法干预,确保审计监察工作的客观性与公正性。审计监察人员应独立行使职权,不受外部因素影响。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规、公司规章制度为准绳,实事求是地反映问题,做出客观公正的评价。3.依法依规原则:严格遵守国家法律法规、行业准则以及集团内部规章制度开展工作,确保监察审计程序的合规性和结果的合法性。4.风险导向原则:围绕集团战略目标和经营重点,以风险为导向确定审计监察项目和范围,关注高风险领域和关键控制点。5.保密原则:对在工作中知悉的集团商业秘密、敏感信息以及审计监察过程中获取的相关资料严格保密,不得泄露。6.建设性原则:不仅要发现问题、指出不足,更要深入分析问题根源,提出具有针对性和可操作性的改进建议,促进集团管理水平的提升。三、部门主要职责(一)审计监督职能1.财务审计:*对集团及下属单位的财务收支、会计核算、财务报告的真实性、合法性和公允性进行审计监督。*检查财务管理制度的执行情况,评价财务管理水平。*参与或组织对重大财务异常情况的专项审计调查。2.经营业绩审计:*对集团及下属单位的经营目标完成情况、经营活动的效率性和效果性进行审计评价。*对下属子公司、项目公司负责人的任期经济责任及离任经济责任进行审计。*关注经营过程中的资源配置、成本控制、盈利能力等关键指标。3.工程项目审计:*对房地产开发项目从立项、规划设计、招投标、工程施工、物资采购到竣工结算、项目后评价等全过程进行审计监督。*重点关注工程项目的成本控制、质量安全、进度管理、合同履行以及投资效益等。*对工程项目相关的内控制度执行情况进行检查与评价。4.内部控制与风险管理审计:*对集团及下属单位内部控制体系的健全性、合理性和有效性进行检查与评价,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。*协助识别和评估集团面临的各类经营风险、财务风险、合规风险等,并检查风险管理措施的有效性。*推动集团内部控制体系的持续优化和风险管理水平的提升。5.专项审计与管理建议:*根据集团董事会、审计委员会或管理层的要求,对特定事项、特定风险领域或重大经营决策的执行情况开展专项审计或审计调查。*针对审计过程中发现的问题,提出改进管理、完善制度、防范风险的审计建议,并跟踪整改落实情况。(二)监察执纪职能1.合规监察:*监督检查集团及下属单位对国家法律法规、行业政策以及集团内部规章制度的贯彻执行情况。*对重点领域、关键环节(如招投标、采购、销售、资金管理等)的合规性进行监督检查。*参与对集团重要规章制度的制定与修订过程,并提供合规性意见。2.廉洁风险防控:*组织开展廉洁从业教育,宣传廉洁文化,增强员工廉洁自律意识。*排查集团及下属单位在经营管理活动中存在的廉洁风险点,督促建立和完善廉洁风险防控机制。*对集团中层及以上管理人员、关键岗位人员的廉洁从业情况进行监督。3.信访举报与问题查处:*受理对集团员工违纪违规行为的信访举报,并按照规定程序进行调查核实。*对查证属实的违纪违规行为,依据集团规定提出处理建议,并监督处理决定的执行。*对典型案件进行剖析,总结教训,完善制度,堵塞漏洞。(三)部门自身建设与其他工作1.制度建设:制定和完善集团内部审计监察工作的规章制度、操作流程和质量标准。2.队伍建设:组织开展审计监察人员的专业培训和业务交流,提升团队整体专业素养和履职能力。3.沟通协调:加强与集团董事会、审计委员会、管理层及各业务部门的沟通与协调;保持与外部审计机构、监管部门的必要联系。4.档案管理:负责审计监察项目档案的整理、归档和保管工作。5.完成上级交办的其他工作。四、核心岗位职责(一)监察审计中心总经理/总监1.全面负责:主持监察审计中心的全面工作,制定部门发展规划、年度工作计划和预算,并组织实施。2.战略对接:理解并贯彻集团战略意图,确保监察审计工作与集团整体发展目标保持一致。3.团队管理:负责部门人员的招聘、培养、考核与激励,打造高素质、专业化的监察审计团队。4.项目决策:审批年度审计监察项目计划、重要审计监察方案;审核审计监察报告,对重大问题和审计结论承担最终责任。5.高层沟通:定期向集团董事会、审计委员会及主要负责人汇报监察审计工作情况、重大发现和改进建议。6.内外协调:协调与集团各部门、各下属单位的关系,维护审计监察工作的独立性和权威性;代表部门对外进行沟通与联络。7.风险把控:对集团重大经营风险、廉洁风险进行研判,并组织力量进行监督检查。(二)审计经理/主管1.项目组织:根据部门工作计划,组织实施财务审计、经营业绩审计、工程项目审计、内部控制审计等各类审计项目。2.方案制定:负责审计项目的具体方案策划、审计程序设计,并指导审计人员开展工作。3.现场实施:带领审计团队进行现场审计,收集审计证据,识别和评估风险,发现存在的问题。4.报告撰写:汇总审计发现,撰写审计报告初稿,提出初步的审计意见和改进建议。5.整改跟踪:跟踪审计整改情况,检查整改措施的落实效果,确保问题得到有效解决。6.专业支持:为下属审计人员提供专业指导和技术支持,提升团队成员的业务能力。7.制度优化:参与审计相关制度、流程的修订与完善工作。(三)监察经理/主管1.监察实施:组织开展对集团及下属单位经营管理活动合规性、制度执行情况的监督检查。2.风险排查:牵头组织廉洁风险点排查,推动廉洁风险防控机制的建立与完善。3.案件查办:受理信访举报,组织对涉嫌违纪违规问题的调查核实,收集证据,形成调查报告,并提出处理建议。4.廉洁教育:组织开展廉洁从业宣传教育活动,营造廉洁从业的良好氛围。5.报告与建议:撰写监察工作报告、专题报告,提出监察建议,并跟踪落实。6.制度建设:参与制定和完善集团廉洁从业、合规管理等相关制度。(四)审计专员1.具体执行:在经理/主管的领导下,具体执行审计项目计划,完成分配的审计任务。2.证据收集:按照审计方案和程序,搜集、整理、复核审计证据,编制审计工作底稿。3.问题识别:在审计过程中,关注异常情况,识别潜在风险和控制缺陷。4.协助报告:参与审计报告的初稿撰写,提供相关数据和信息支持。5.资料整理:负责审计项目资料的整理、归档工作。6.持续学习:不断学习审计专业知识、房地产行业知识及相关法律法规,提升业务技能。(五)监察专员1.日常监督:协助开展日常合规检查和廉洁从业监督工作。2.线索核查:参与信访举报线索的初步核实和调查取证工作。3.信息收集:收集整理监察工作相关的信息、数据和案例。4.宣传教育:协助组织廉洁从业宣传教育活动,准备相关材料。5.档案管理:负责监察工作档案的日常管理。6.协助报告:协助撰写监察工作报告、调查小结等。五、结语房地产集

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