学校多功能报告厅使用及管理制度

学校多功能报告厅使用及管理制度一、总则为规范学校多功能报告厅（以下简称“报告厅”）的使用与管理，充分发挥其在教学、科研、学术交流及校园文化建设中的重要作用，保障各项活动顺利、有序、安全进行，维护报告厅设施设备的完好与正常运行，特制定本制度。本制度适用于学校各部门、院系、学生团体及经学校批准使用报告厅的校外单位和个人。所有使用单位及个人均须严格遵守本制度规定，自觉维护报告厅的良好秩序和环境。二、管理部门与职责报告厅由学校教务处（或指定其他职能部门，如后勤保障处、资产管理处等，请根据学校实际情况确定）作为归口管理部门，负责其日常管理、维护及统筹协调工作。管理部门主要职责包括：1.制定和完善报告厅相关管理制度及使用细则。2.负责报告厅使用的统一受理、审核、协调与安排。3.负责报告厅内各类设施设备（包括音响、灯光、投影、座椅、空调等）的日常维护、保养、检修及更新工作，确保其处于良好运行状态。4.负责报告厅的清洁卫生、安全保卫及消防设施的检查与维护。5.对报告厅管理人员及使用人员进行必要的操作培训与指导。6.监督本制度的执行情况，对违规行为进行处理。报告厅管理人员（如配备专职或兼职管理员）负责协助管理部门执行上述职责，具体承担日常开关门、设备操作指导、使用过程监督、使用后检查等工作。使用单位及个人在使用期间，须对报告厅的设施设备、环境卫生及活动安全负直接责任。三、使用申请与审批1.申请原则：报告厅使用遵循“先申请、后使用”、“教学科研优先、兼顾其他”、“公开、公平、高效”的原则。2.申请方式与时间：使用单位或个人须提前通过学校指定的申请平台（如教务系统、办公自动化系统或专用申请表）提交使用申请。一般情况下，常规活动应至少提前三个工作日申请；大型活动、重要会议或需特殊布置的活动应至少提前一周申请。3.申请内容：申请时需详细填写活动名称、主办单位、负责人及联系方式、活动日期、具体使用时段（含布置与清理时间）、预计参与人数、活动内容简介、所需设备及技术支持要求等信息。4.审批流程：管理部门对申请进行审核，根据报告厅使用情况及活动性质进行统筹安排。审批结果将及时反馈给申请单位或个人。对于涉及重要嘉宾、敏感内容或大型群众性活动，还须按学校规定报请相关领导审批或报备。5.使用确认：获批后，使用单位或个人应在活动举办前与管理部门或报告厅管理员确认使用细节，如设备调试、场地布置等。6.变更与取消：如确需变更使用时间、内容或取消使用，使用单位或个人应尽早通知管理部门，以便重新安排或释放资源。无故变更或取消，将影响后续申请优先级。四、使用规范1.入场与离场：使用单位或个人应在获批时段内使用报告厅，不得提前入场或超时占用。活动结束后，应及时组织人员离场，并配合管理员进行场地检查。2.人员管理：活动组织者负责维护场内秩序，引导观众有序进出，遵守会场纪律，禁止大声喧哗、追逐打闹。严禁携带无关人员进入后台及设备操作区域。3.设备使用：*报告厅内的专业音响、灯光、投影、同声传译等设备，须由经过培训的管理人员或在其指导下的指定人员操作。使用前应进行必要的检查和调试。*使用人员应爱护设备，严格按照操作规程使用，不得随意拆卸、插拔、改动设备线路或设置参数。如遇设备故障，应立即停止使用并报告管理员，不得擅自拆卸修理。*未经管理部门批准，不得私自外接或使用自带的大功率电器、音响设备等。4.场地与设施爱护：*保持报告厅内整洁卫生，严禁吸烟、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。严禁携带易燃易爆、有毒有害、腐蚀性、管制刀具等危险品及宠物进入。*爱护座椅、墙面、地面、门窗等各类设施，不得在桌椅、墙壁上刻画、涂写、粘贴，不得随意搬动或损坏固定设施。如确需移动座椅或调整布局，须征得管理员同意，并在活动结束后恢复原状。*禁止在报告厅内进行餐饮、娱乐等与活动内容无关的行为（经批准的茶歇等除外）。5.内容管理：活动内容须符合国家法律法规及学校相关规定，不得利用报告厅进行任何形式的非法活动、商业盈利活动（学校统一安排的除外）或传播不良信息。6.安全管理：使用单位或个人是活动期间安全工作的第一责任人，应制定安全预案，落实安全防范措施，确保活动安全有序。注意用电安全，不得私拉乱接电线。如遇突发事件（如火灾、地震等），应立即启动应急预案，组织人员疏散，并报告学校相关部门。7.活动结束：活动结束后，使用单位或个人应立即组织清理现场，将移动的物品归位，关闭不需要的电源、灯光、空调等设备，确保门窗锁好。经管理员检查确认后方可离开。五、设备与设施维护1.日常维护：管理部门应建立设备台账，定期对报告厅内各项设施设备进行检查、保养和维护，确保其性能良好。2.专业操作：对于精密、复杂的专业设备，应由专业技术人员负责操作、维护和检修。使用人员未经许可不得擅自操作。3.损坏赔偿：因使用不当、违规操作或故意损坏报告厅设施设备的，使用单位或个人须承担相应的维修费用或赔偿责任。管理员发现设施设备损坏或遗失时，应立即报告管理部门，并协同查明原因。4.耗材管理：报告厅日常运行所需的耗材（如投影幕布、麦克风电池等）由管理部门负责采购和补充。六、附则1.本制度由学校教务处（或其他指定管理部门）负责解释。2.各单位可根据本制度精神，结合自身实际情况，制