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文档简介
前言在当前装饰行业竞争日趋激烈的背景下,通过设立分公司拓展市场、整合资源已成为许多企业发展的重要战略。一份权责清晰、条款完备的合作协议,是确保总分公司合作顺畅、风险可控的基石。本协议旨在为有志于通过合作形式设立分公司的装饰企业提供一份专业、严谨且具操作性的参考文本,以期规范合作行为,保障合作各方的合法权益,共同促进分公司的稳健运营与发展。一、合作主体与资质1.1甲方(总公司)甲方应为一家在中华人民共和国境内依法注册成立并有效存续的装饰装修企业,具备相应的企业法人资格,持有有效的营业执照、建筑业企业资质证书(若有)、安全生产许可证(若有)等开展装饰业务所需的全部证照。甲方应确保其在行业内拥有一定的品牌影响力、技术实力及管理经验。1.2乙方(合作方)乙方可以是自然人、法人或其他组织。若为自然人,应具备完全民事行为能力,且在拟设立分公司的区域拥有一定的市场资源、人脉关系及相应的管理能力;若为法人或其他组织,应具备合法的经营主体资格,并能为分公司的设立与运营提供必要的支持。乙方应向甲方如实披露其基本情况、财务状况(如适用)及过往相关从业经历。1.3资质审查合作各方应在本协议签订前,向对方提供真实、有效的主体资格证明文件及相关资质证书复印件,并对其真实性、合法性负责。必要时,甲方有权对乙方的资信状况、经营能力进行独立调查。二、合作目的与原则2.1合作目的甲乙双方本着“优势互补、资源共享、风险共担、互利共赢”的原则,共同出资(或通过约定方式)在指定区域设立甲方的分公司(以下简称“分公司”),致力于在该区域内拓展装饰装修业务,提升甲方品牌市场占有率,实现双方合作利益的最大化。2.2合作原则合法合规:分公司的设立、运营及所有业务活动均应遵守国家及地方相关法律法规、行业规范。平等自愿:合作各方地位平等,合作事宜基于双方真实意愿达成。权责对等:各方的权利与义务应相对等,风险与收益相匹配。诚实信用:合作各方应恪守承诺,坦诚相待,维护共同利益。三、分公司的设立与运营管理3.1分公司名称与注册地分公司名称拟定为:“[甲方全称][区域]分公司”(以工商登记机关核准为准)。注册地址位于[具体城市/区域],具体地址由双方协商确定,并由乙方负责落实。3.2分公司的法律地位分公司为甲方依法设立的不具有法人资格的分支机构,其民事责任由甲方承担。分公司在甲方授权范围内开展经营活动。3.3分公司负责人分公司负责人由[双方约定,如:乙方推荐并经甲方考核任命/甲方委派/双方共同委派],负责分公司的日常经营管理工作。负责人的任职资格、权限及考核办法由双方另行制定细则明确。3.4运营管理模式业务范围:分公司主要经营甲方授权的装饰设计、施工、咨询等相关业务,具体以营业执照及甲方授权书为准。未经甲方书面许可,不得超越范围经营或从事与主营业务无关的活动。品牌与形象:分公司应统一使用甲方的企业标识、品牌形象、宣传资料及合同文本(甲方提供或经甲方审定),维护甲方品牌声誉。财务管理:分公司应建立独立的财务核算体系,严格执行甲方统一的财务管理制度和会计核算办法。分公司的所有收入应进入双方约定的、由甲方监管的专用账户。具体财务流程、资金审批权限等由双方另行签订《财务管理制度细则》明确。人事管理:分公司可根据业务需要自主招聘员工,但关键岗位人员(如财务负责人)的任免需征得甲方同意。分公司员工的劳动合同可由分公司与员工签订(若当地政策允许),或由甲方统一签订后委派至分公司。员工的薪酬福利、社保公积金等由分公司承担,并应符合当地标准及甲方相关规定。业务管理:分公司承接的工程项目应符合甲方的质量标准和安全规范。重要项目合同需报甲方备案或审核。甲方有权对分公司的项目管理、工程质量、安全生产进行指导、监督与检查。四、投资与收益分配4.1出资方式与金额甲方以[品牌授权、管理支持、技术输出、部分资金等方式]进行投入。乙方以[货币资金、办公场地、市场资源、管理团队等方式]进行投入,具体投入形式、金额及期限为:[详细列明]。双方确认,乙方投入的[非货币资产,如市场资源等]作价人民币[象征性金额或双方协商确定的评估价值]元。(可选,如涉及共同货币出资)双方共同出资人民币[金额]元作为分公司初始运营资金。其中,甲方出资[金额]元,占[比例]%;乙方出资[金额]元,占[比例]%。资金应于本协议签订后[期限]内足额汇入双方指定的验资账户或分公司筹备账户。4.2收益分配与亏损承担利润分配:分公司在弥补亏损、提取[双方约定的,如:发展基金/风险准备金]后的可分配利润,按照以下方式分配:甲方享有[比例]%,乙方享有[比例]%。利润分配周期为[月度/季度/年度]。具体分配方案及结算流程由双方在财务细则中明确。亏损承担:若分公司发生经营亏损,首先由分公司累计利润弥补;不足弥补的,由[双方按出资比例承担/乙方承担/双方另行约定承担方式]。若约定由乙方承担,则乙方应以自有资金补足。4.3费用承担分公司的日常运营费用(包括但不限于房租、水电、人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等)由分公司承担。超出正常经营范围的大额支出,需事先获得[双方书面同意/甲方书面批准]。五、甲方的权利与义务5.1甲方的权利对分公司的设立、变更、注销等重大事项拥有最终决定权。审批分公司的年度经营计划、预算方案。对分公司负责人及关键岗位人员的任免、考核拥有决定权或建议权。监督分公司的财务状况、经营管理及合规运营情况,有权查阅分公司的财务报表、重要合同等资料。对分公司的业务活动进行指导、监督,确保符合甲方品牌标准和质量要求。按本协议约定收取品牌使用费、管理费(如有)及分享利润。在乙方严重违反本协议约定或分公司运营出现重大风险时,有权采取包括但不限于调整负责人、限制业务权限、直至终止本协议等措施。5.2甲方的义务提供设立分公司所需的甲方资质证明文件,并协助乙方办理分公司的工商注册、税务登记等相关手续。授权分公司使用其企业名称、商标、商号、VI系统等品牌资源(具体授权范围和方式另行约定)。向分公司提供必要的业务指导、技术支持、标准规范及培训服务。协助分公司对接甲方现有部分供应商资源(如适用)。按照本协议约定向分公司分配利润。维护乙方在分公司运营中的合法权益,不随意干预分公司的正常经营管理。六、乙方的权利与义务6.1乙方的权利推荐分公司负责人人选(如适用),参与分公司的日常经营管理。按照本协议约定分享分公司利润。对分公司的经营管理提出建议。在甲方授权范围内,代表分公司开展业务活动。6.2乙方的义务按照本协议约定及时足额投入资金或履行其他出资义务。负责落实分公司注册地址,办理工商注册等设立手续,并承担相关费用。确保分公司负责人及团队勤勉尽责,遵守甲方管理制度,维护甲方品牌形象。严格遵守财务管理制度,保证分公司财务数据的真实、准确、完整。全力拓展当地市场,完成双方约定的经营目标。未经甲方书面同意,不得将其在本协议中的权利义务转让给第三方,不得利用分公司名义从事任何违法违规或损害甲方利益的活动。保守甲方的商业秘密及分公司的经营秘密。七、知识产权与保密7.1知识产权归属与使用甲方拥有的商标、专利、著作权、商业秘密、技术成果、管理体系、品牌形象等知识产权,归甲方独家所有。甲方授权分公司在本协议有效期内,为分公司经营之目的在授权区域内合理使用。分公司在运营过程中独立研发的技术成果、设计方案等知识产权,其归属及使用由双方另行约定;若无约定,原则上归甲方所有,乙方拥有在分公司业务范围内的无偿使用权。乙方不得利用分公司名义或借助合作便利,侵犯甲方或任何第三方的知识产权。7.2保密义务合作各方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术资料、本协议内容等)承担严格的保密义务。此保密义务在本协议终止后[年限,如:三/五]年内持续有效。除非法律规定或政府要求,或为维护自身合法权益之需,任何一方不得向第三方泄露。八、协议期限与终止8.1协议期限本协议有效期为[年限]年,自双方签署之日起计算。8.2协议续签协议期满前[时间,如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的合作协议或续签协议。8.3协议终止期满终止:本协议有效期届满,双方未续签的,自动终止。协商终止:经双方协商一致,可以提前终止本协议。单方终止:一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[时间,如:三十日]内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的,另一方有权单方解除。因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的,双方均可解除。[其他约定的单方终止情形]。8.4清算与交接协议终止后,双方应在[时间,如:三十日]内成立清算小组,对分公司的资产、债权债务进行清理、核算。清算完毕后,按照[双方约定的原则]进行剩余财产分配(如有),并办理分公司的税务、工商注销等后续手续,相关费用由[双方约定承担方]承担。分公司的客户资料、项目档案等重要文件资料应完整移交给甲方。九、违约责任9.1一般违约任何一方违反本协议任何条款,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失及可预期的间接损失,但以实际损失为限。9.2具体违约情形及责任乙方若未能按时足额出资,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额[比例]‰的违约金。乙方若擅自以分公司名义对外担保、借款,或从事违法违规经营,或严重损害甲方品牌声誉的,甲方有权立即终止协议,乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。甲方若无故干预分公司正常经营,或未按约定提供必要支持,给分公司或乙方造成损失的,应承担赔偿责任。9.3责任独立本协议项下的违约责任独立存在,不因本协议的解除或终止而免除。十、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/分公司所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他11.1通知与送达本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首部列明的各方地址、联系方式进行送达。任何一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方。11.2协议的变更与补充对本协议的任何修改、补充,均须由双方签署书面文件方为有效,并作为本协议不可分割的组成部分。11.3协议的完整性本协议及其附件(如有《财务管理制度细则》、《分公司运营手册》等)构成双方关于本合作事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解和函电。11.4可分割性若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。11.5弃权任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。11.6文本与生效本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章(若为法人或其他组织)或签字(若为自然人)之日起生效。(以下无正文)甲方(总公司):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(合作方):(个人签字/盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日重要提示与建议1.定制化调整:本协议为通用参考文本,具体合作细节千差万别,签约双方应根据实际情况进行详细的、有针对性的修改和补充,特别是关于出资、分配、管理权限、违约责任等核心条款。2.专业咨询:鉴于法律事务的复杂性,强烈建议在签订本协议前,咨询专业的律师,根据具体情况进行审核和修订,
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