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文档简介

人力资源外包协议合同范本甲方(委托方):[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]乙方(服务提供方):[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[详细地址]联系方式:[电话/邮箱]前言甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,就甲方委托乙方提供人力资源外包服务相关事宜,经友好协商,达成一致意见,特签订本协议,以资共同遵守。第一条定义与释义1.1人力资源外包服务:指乙方根据本协议约定,为甲方提供的特定人力资源管理方面的专业服务,具体服务内容详见本协议第二条。1.2服务人员:指乙方根据本协议约定,派遣至甲方或为甲方提供服务的乙方员工,或由乙方管理并在甲方指定场所工作的人员(具体视外包模式而定,需双方明确)。1.3服务费用:指甲方为获得本协议约定的服务,应向乙方支付的费用,具体金额及支付方式详见本协议第五条。1.4保密信息:指在本协议签订及履行过程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)提供的,或接收方在合作过程中知悉的,与披露方业务、技术、财务、客户、员工等相关的未公开信息。第二条服务内容与范围甲乙双方确认,乙方为甲方提供的人力资源外包服务具体包括但不限于以下方面(双方可根据实际需求勾选、增补或删减,并可另行签订附件细化):2.1招聘与配置服务:*协助甲方进行岗位需求分析与职位描述撰写;*发布招聘信息,筛选简历,组织面试(初试/复试);*协助办理候选人背景调查(如适用)及录用手续。2.2薪酬福利与考勤管理服务:*依据甲方提供的考勤数据及薪酬标准,进行薪资核算;*协助甲方进行薪酬福利方案的设计与优化建议;*代为发放员工工资(如适用);*制作薪酬报表及相关人力成本分析报告。2.3社会保险与住房公积金服务:*代为办理员工各项社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)及住房公积金的增减员手续;*代为申报及缴纳社会保险费与住房公积金;*协助处理员工社保及公积金相关的咨询与事务办理。2.4员工关系管理服务:*协助起草或审核劳动合同、保密协议等相关法律文件;*协助办理员工入职、离职、转正、调动、退休等手续;*协助处理劳动争议的预防与应对,提供专业咨询;*组织员工活动,协助建设企业文化(如适用)。2.5培训与发展服务:*根据甲方需求,提供通用类培训课程或定制化培训方案;*协助组织员工参加培训,跟踪培训效果。2.6人力资源信息系统服务:*提供或协助甲方使用人力资源管理信息系统,进行员工信息维护。2.7其他双方约定的人力资源服务:[请在此处详细列明]第三条服务期限3.1本协议服务期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,共计[X]年/月。3.2协议期满前[X]日,如双方均无书面提出终止意向,本协议可自动续展[X]年/月,或双方另行协商续签事宜。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务:*权利:有权对乙方提供的服务进行指导、监督和评估;有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对服务质量提出改进意见;在乙方提供服务过程中,甲方认为乙方工作人员不称职时,有权要求乙方在合理期限内予以调换。*义务:应按照本协议约定,及时向乙方提供真实、准确、完整的基础数据、信息及必要的协助,以确保乙方顺利开展服务;应按照本协议约定,及时足额向乙方支付服务费用;应为乙方提供必要的工作条件和沟通渠道,配合乙方工作;对乙方在服务过程中提出的合理咨询,应及时予以回复。4.2乙方的权利与义务:*权利:有权按照本协议约定,要求甲方提供必要的工作支持和信息资料;有权按照本协议约定,按时足额收取服务费用。*义务:应指派具备相应专业知识和经验的人员为甲方提供服务;应严格按照本协议约定的服务内容和质量标准提供服务,确保服务的专业性、准确性和及时性;应遵守国家及地方相关劳动法律法规,确保服务合规性;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息负有严格的保密义务,并应采取有效措施防止信息泄露;建立有效的服务沟通机制,及时响应甲方的服务需求和问题反馈。第五条服务费用及支付方式5.1服务费用构成与标准:双方约定,服务费用采取以下第[]种方式计算:*(一)固定服务费:每月/每季度/每年服务费为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。*(二)按服务人数计费:每人每月服务费为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额]),具体人数以双方确认的当月/当季度实际服务人数为准。*(三)按单项服务计费:具体服务项目及费用标准详见本协议附件《服务费用清单》。*(四)其他约定方式:[详细说明]5.2支付周期与期限:*甲方应于每月/每季度第[X]个工作日之前,向乙方支付上个周期的服务费用。*乙方在收到款项后[X]个工作日内,应向甲方开具符合甲方要求的等额合法发票。5.3支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]第六条保密条款6.1任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获知的另一方的商业秘密(包括但不限于经营策略、财务信息、客户资料等)以及甲方员工的个人信息(包括但不限于身份证号、工资收入、家庭情况等),均负有保密义务。6.2除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。6.3本保密义务在本协议终止后[X]年内持续有效。第七条数据安全与合规7.1乙方承诺,在处理甲方提供的所有数据(包括但不限于员工个人信息)时,将严格遵守国家及地方关于数据保护和个人信息隐私的相关法律法规,建立健全数据安全管理制度,采取必要的技术措施和管理措施,防止数据丢失、泄露、篡改或被非法访问。7.2如因乙方原因导致甲方数据安全事件或信息泄露,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。第八条知识产权8.1甲方在本协议签订前及履行过程中独立拥有或合法授权使用的知识产权仍归甲方或相关权利人所有。8.2乙方为履行本协议之目的而提供的专业方案、报告、软件(如有)等成果,其知识产权归属由双方另行约定;未约定的,视为乙方为完成委托事务而创作的作品,其知识产权归甲方所有,乙方仅享有署名权。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的任何约定,均构成违约。违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。9.2若甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[千分之X]的违约金,但累计违约金不超过逾期金额的[X]%。9.3若乙方提供的服务未达到协议约定标准,经甲方书面通知后[X]日内仍未改进,甲方有权酌情扣减相应服务费用,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。9.4因乙方原因导致甲方遭受劳动仲裁、诉讼或行政处罚的,乙方应承担由此产生的合理费用(包括但不限于赔偿金、罚款、律师费、诉讼费),并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。10.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件)发送至本协议首页所列的双方地址或邮箱。12.2电子邮件通知在发出且未收到发送失败回执时即视为送达;传真在成功发送并收到确认回报时即视为送达;专人送递在签收时视为送达;挂号信在寄出后第[X]日视为送达(无论是否签收)。12.3任何一方变更通讯地址或联系方式,应提前[X]日书面通知对方。第十三条协议的变更、解除与终止13.1对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。13.2除本协议另有约定外,任何一方单方解除本协议,应提前[X]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。13.3协议期满,若双方未续签,则本协议自动终止。13.4协议终止后,双方应在[X]日内完成财务结算、资料交接及其他善后事宜。乙方应将甲方的相关数据、文件资料等归还甲方或按甲方要求进行处理,并不得留存任何副本。第十四条其他约定14.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解,取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。14.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。14.4本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。14.5本协议一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---使用说明与重要提示:1.量身定制:本范本为通用模板,企业在实际使用时,务必根据自身具体的外包需求、服务范围、行业特点以及当地法律法规进行仔细审查、修改和补充,切忌直接套用。2.明确细节:服务内容、费用构成、双方权责等核心条款应尽可能详尽、明确,避免模糊不清或产生歧义。例如,“服务质量标准”、“损失赔偿范围”等,如有可能,应进行量化或具体描述。3.专业咨询:鉴于人力资源外包涉及劳动法、税法、合同法等多个法律领域,建议在签订正式协议前,咨询专业的法律顾问或人力资源管理专家的意见,以确保协议的合法性、合

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