某轮胎厂样品管理实施办法

某轮胎厂样品管理实施办法某轮胎厂样品管理实施办法

一、总则

1.制定目的

为规范公司样品的管理，确保样品的安全、完整和有效使用，防止样品丢失、损坏或误用，特制定本办法。样品管理是企业生产经营的重要环节，关系到产品质量、客户满意度和公司形象，必须严格把控。

2.适用范围

本办法适用于公司所有部门及员工，包括研发、生产、销售、采购、质检等部门。涉及样品的接收、保管、领用、处置等所有环节均需遵守本制度。

3.基本概念说明

-样品：指用于检测、试验、展示或客户试用等目的的轮胎产品，包括原材料样品、半成品样品和成品样品。

-保管责任人：指负责样品存放、登记和管理的具体人员，通常由研发部或质检部指定。

-领用审批：指领用样品前需经过部门负责人或主管签字批准的流程。

-报废处理：指对无法使用或过期的样品进行销毁或回收的操作。

二、样品分类与标识

1.样品分类

根据样品用途，分为以下几类：

-研发样品：用于新材料测试或新工艺验证的样品。

-质检样品：用于成品质量检测或批次抽检的样品。

-销售样品：用于客户展示或试用的样品。

-采购样品：用于供应商原材料评估的样品。

2.样品标识要求

所有样品必须贴上统一标识标签，标签内容包括：样品名称、编号、日期、所属部门等信息。标识标签需清晰、牢固，避免脱落或模糊。

3.样品编号规则

样品编号采用“部门代码+年份+序列号”的格式，例如：

-研发部样品：R2023001

-质检部样品：Q2023001

-销售样品：S2023001

三、样品接收与登记

1.接收流程

-外部送检或客户提供的样品，由门卫或指定人员验收，检查样品外观是否完好，并核对送检单信息。

-验收合格后，立即通知相关部门办理登记手续。

2.登记要求

样品登记需在《样品登记表》上详细记录，包括样品编号、名称、数量、来源、接收日期等信息。登记表需一式两份，一份存档，一份交保管责任人。

3.特殊情况处理

如发现样品存在损坏或缺失，接收人员需立即上报主管，并填写《样品异常报告》，详细说明情况。

四、样品保管与存储

1.保管责任

样品由研发部或质检部指定专人保管，保管责任人需确保样品存放在安全、干燥、避光的环境中。

2.存储要求

-研发样品和质检样品需存放在恒温恒湿的实验室中，避免温度和湿度变化影响测试结果。

-销售样品和采购样品可存放在仓库中，但需分类摆放，防止混放或挤压。

3.定期检查

保管责任人需每周检查样品存放情况，确保标签清晰、存放环境符合要求。如有异常，立即上报主管处理。

五、样品领用与审批

1.领用申请

需要领用样品的部门或个人，需填写《样品领用申请单》，注明领用目的、数量和用途，经部门负责人签字批准后，交保管责任人办理领用手续。

2.领用流程

-保管责任人核对申请单，确认无误后，在《样品领用登记表》上记录领用信息，包括领用人、领用日期、样品编号等。

-领用人需在样品标签上签字确认，作为领用凭证。

3.特殊情况审批

如需领用大量样品或特殊样品，需经主管级以上领导审批，并在申请单上注明原因。

六、样品处置与报废

1.报废条件

样品出现以下情况时，可进行报废处理：

-已过期或无法使用。

-损坏严重，无法进行测试或展示。

-被客户试用后无法收回。

2.报废流程

-需报废的样品，需填写《样品报废申请单》，注明报废原因，经部门负责人签字批准后，交保管责任人处理。

-保管责任人将报废样品集中销毁或回收，并记录报废信息。

3.报废记录

报废样品的信息需在《样品报废登记表》上详细记录，包括样品编号、报废日期、处理方式等，以备查验。

七、监督检查

1.检查责任

质检部或审计部负责定期检查样品管理制度的执行情况，确保所有环节符合要求。

2.检查频率

每季度进行一次全面检查，每月抽查部分样品的存放和登记情况。

3.检查内容

-样品是否分类存放，标识是否清晰。

-登记表和申请单是否完整、准确。

-样品是否存在损坏或丢失。

-领用和报废流程是否规范。

八、奖惩办法

1.奖励措施

-对于严格执行样品管理制度，未发生丢失或损坏的部门或个人，公司给予通报表扬或奖金奖励。

-对于提出改进样品管理建议，并有效减少管理问题的员工，给予额外奖励。

2.处罚措施

-对于未按规定登记、保管或领用样品，导致样品丢失或损坏的，需承担相应责任，并视情况给予罚款或纪律处分。

-对于多次违反制度，情节严重的，公司将解除劳动合同。

3.特殊情况处理

如因不可抗力（如火灾、自然灾害）导致样品损坏或丢失，经核实后可免除相关责任。但需在事件发生后24小时内上报，并提交相关证明材料。

附则

1.解释权