收货验收考核制度

PAGE收货验收考核制度一、总则（一）目的为了确保公司所收货物的质量、数量及规格符合合同要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，规范收货验收流程，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购货物的收货验收工作，包括原材料、零部件、成品、办公用品等各类物资。（三）基本原则1.严格标准原则：依据合同约定、行业标准及相关法律法规，对货物进行严格验收，确保所收货物质量合格、数量准确、规格相符。2.客观公正原则：验收人员应秉持客观公正的态度，如实记录验收情况，不得弄虚作假、偏袒供应商。3.及时高效原则：收货验收工作应在规定时间内完成，避免因验收延误影响公司生产经营进度。4.责任明确原则：明确各环节验收人员的职责，做到责任到人，确保验收工作的严谨性。二、收货验收流程（一）到货通知1.采购部门在签订采购合同后，应及时将预计到货日期通知仓库管理部门及相关使用部门。2.仓库管理部门根据到货通知，提前做好收货准备工作，包括安排收货场地、准备验收工具等。（二）货物初检1.货物到达公司后，仓库收货人员首先对货物的外包装进行检查，查看是否有破损、变形、受潮等情况。2.核对送货单与采购合同的一致性，包括货物名称、规格、数量、供应商等信息。如发现不一致，应及时与采购部门或供应商沟通解决。（三）数量验收1.按照送货单核对货物的实际数量，可采用计件、称重、量尺等方式进行。2.对于数量较大的货物，可采用抽检的方式，但抽检比例应符合相关规定或合同要求。3.如发现数量短缺或溢余，应详细记录，并及时与供应商协商处理。（四）质量验收1.对于需要检验质量的货物，由质量检验部门按照相关标准和检验规范进行检验。2.检验项目包括外观、尺寸、性能、材质等，确保货物质量符合合同约定或行业标准。3.质量检验合格的货物，由质量检验人员出具检验报告；检验不合格的货物，应及时通知采购部门与供应商协商退换货等事宜。（五）验收记录1.收货验收过程中，验收人员应详细记录验收情况，包括到货时间、货物名称、规格、数量、质量状况、验收结果等信息。2.验收记录应妥善保存，以备查询和追溯。记录保存期限应符合相关法律法规要求。（六）入库手续1.验收合格的货物，仓库管理部门办理入库手续，填写入库单，并将货物按照规定存放。2.入库单应注明货物的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息，确保账物相符。三、验收人员职责（一）仓库收货人员1.负责货物的初检和数量验收工作，确保货物外包装完好，数量准确。2.及时与采购部门、供应商沟通货物验收过程中出现的问题。3.协助质量检验人员进行质量检验工作，提供相关货物信息。（二）质量检验人员1.按照相关标准和检验规范对货物进行质量检验，出具检验报告。2.对检验不合格的货物，提出处理意见，并跟踪处理结果。3.参与对验收人员的质量检验培训工作，提高验收人员的质量检验能力。（三）采购人员1.负责与供应商沟通协调货物验收相关事宜，确保供应商按时、按质、按量供货。2.对验收过程中出现的问题，及时与供应商协商解决，维护公司利益。3.参与对验收人员的采购合同培训工作，使验收人员熟悉合同条款。四、考核标准（一）验收准确性1.数量验收误差率不超过规定范围，每超过一次扣[X]分。2.质量验收合格率达到[X]%以上，每降低一个百分点扣[X]分。（二）验收及时性1.按照规定时间完成收货验收工作，每延误一次扣[X]分。2.因验收延误导致公司生产经营受到影响的，视情节轻重扣[X][X]分。（三）验收记录完整性1.验收记录应详细、准确、完整，每发现一处记录不完整或不准确扣[X]分。2.验收记录保存不规范或丢失的，扣[X]分。（四）问题处理能力1.对验收过程中出现的问题能够及时、有效地处理，每出现一次处理不当的情况扣[X]分。2.因问题处理不及时导致公司损失的，视损失大小扣[X][X]分。五、考核方式（一）定期考核1.每月对验收人员的工作进行一次定期考核，考核内容包括验收准确性、及时性、记录完整性、问题处理能力等方面。2.定期考核由仓库管理部门负责组织实施，质量检验部门、采购部门参与评分。（二）不定期抽查1.公司将不定期对收货验收工作进行抽查，检查验收流程的执行情况、验收记录的真实性等。2.不定期抽查结果纳入验收人员的考核成绩。（三）综合评价1.根据定期考核和不定期抽查的结果，对验收人员进行综合评价，确定考核等级。2.考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。六、奖励与惩罚（一）奖励1.验收工作表现优秀，考核成绩连续三个月排名第一的验收人员，给予[X]元的奖金奖励。2.在验收工作中发现重大质量问题或提出合理化建议，为公司挽回重大损失或节约成本的，给予[X][X]元的奖励，并在公司内部进行通报表扬。（二）惩罚1.考核成绩不合格的验收人员，给予警告处分，并进行培训补考。补考仍不合格的，予以辞退。2.因验收工作失误给公司造成经济损失的，验收人员应承担相应的赔偿责任。3.对于在验收工作中弄虚作假、徇私舞弊的验收人员，一经查实，予以辞退，并依法追究其法律责任。七、培训与提升（一）培训计划1.仓库管理部门应制定验收人员培训计划，定期组织验收人员参加培训，提高其业务水平和综合素质。2.培训内容包括收货验收流程、相关标准和规范、质量检验方法、沟通技巧等方面。（二）培训方式1.内部培训：由公司内部经验丰富的管理人员或技术人员进行授课，分享实际工作经验和案例。2.外部培训：根据需要选派验收人员参加外部专业机构组织的培训课程，学习先进的验收理念和方法。3.实践操作培训：通过实际操作演练，让验收人员熟悉验收工具和流程，提高实际操作能力。（三）培训效果评估1.培训结束后，应对验收人员的培训效果进行评估，可采用考试、实际操作考核