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文档简介
PAGE信息报道考核制度一、总则(一)目的为规范公司信息报道工作,提高信息报道质量和效率,确保公司信息能够及时、准确、全面地传达给内外部相关人员,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在信息报道方面的工作考核。(三)基本原则1.真实性原则:信息报道必须基于真实发生的事件和准确的数据,不得虚构、夸大或歪曲事实。2.及时性原则:对于重要信息应及时报道,确保信息的时效性,避免因延误而影响信息的价值。3.准确性原则:信息内容应准确无误,表述清晰,避免出现模糊、歧义或错误的信息。4.全面性原则:信息报道应涵盖事件的全貌,包括背景、经过、结果等关键要素,避免片面或不完整的报道。二、信息报道职责分工(一)各部门职责1.信息收集各部门负责本部门业务范围内各类信息的收集、整理工作,包括但不限于工作动态、业务成果、重大事件、突发情况等。明确专人负责信息收集工作,确保信息收集的及时性和准确性。2.信息撰写根据收集到的信息,各部门应安排熟悉业务的人员撰写信息报道稿件。稿件内容应符合本制度的要求,突出重点,语言简洁明了,逻辑清晰。3.信息审核各部门负责人对本部门撰写的信息报道稿件进行初审,确保稿件内容真实、准确、完整,符合公司宣传导向和相关规定。初审通过后的稿件提交至公司信息报道管理部门进行终审。(二)信息报道管理部门职责1.统筹规划负责制定公司信息报道工作的整体规划和年度计划,明确信息报道的重点方向和目标任务。协调各部门之间的信息报道工作,确保信息报道工作的有序开展。2.审核把关对各部门提交的信息报道稿件进行终审,对不符合要求的稿件提出修改意见,直至审核通过。对信息报道的内容、格式、发布渠道等进行统一规范和管理。3.发布推送根据信息报道的内容和性质,选择合适的发布渠道进行推送,包括公司内部网站、微信公众号、行业媒体等。负责信息报道发布后的跟踪和反馈工作,及时了解信息的传播效果和受众反应。4.数据统计与分析建立信息报道数据统计体系,对信息报道的数量、质量、传播效果等进行统计和分析。根据数据分析结果,总结经验教训,为改进信息报道工作提供依据。三、信息报道内容要求(一)工作动态类1.及时报道公司各部门日常工作的进展情况,包括重要会议、活动的召开,业务项目的推进,工作经验的交流等。2.突出工作中的亮点和创新举措,展示公司在业务发展、管理提升等方面取得的成绩。3.内容应具体、详实,避免空洞、泛泛而谈,可适当配以图片、图表等辅助说明。(二)业务成果类1.详细报道公司在业务领域取得的重大成果,如新产品的研发成功、重要合同的签订、市场份额的扩大等。2.分析成果取得的原因和意义,以及对公司未来发展的影响。3.可邀请相关业务负责人或专家进行解读,增强信息的专业性和权威性。(三)重大事件类1.对公司发生的重大事件进行全面、深入的报道,包括事件的起因、经过、处理结果等。2.及时发布事件的最新动态和进展情况,回应社会关切,维护公司的良好形象。3.注重事件的正面引导,挖掘事件中体现的公司价值观和企业文化。(四)突发情况类(如有)1.第一时间报道突发情况的发生,包括事件的性质、地点、影响范围等基本信息。2.持续跟踪报道公司对突发情况的应对措施和处理进展,确保信息的及时性和透明度。3.客观、公正地反映事件的全貌,避免引发不必要的恐慌和误解。四、信息报道质量考核标准(一)内容质量1.真实性:信息报道内容必须真实可靠,如有虚假信息,一经发现,该信息不计入考核成绩,并对相关责任人进行严肃处理。2.准确性:信息中的数据、事实、表述等应准确无误,错别字、语病等错误率不得超过[X]%。3.完整性:信息应涵盖事件的关键要素,如时间、地点、人物、事件经过、结果等,不得遗漏重要信息。4.深度与价值:信息报道应具有一定的深度和分析,能够为读者提供有价值的参考和启示,避免简单的罗列事实。(二)语言表达1.简洁明了:语言简洁,避免冗长、复杂的表述,能够用简洁的文字准确传达信息。2.逻辑清晰:信息内容应层次分明,逻辑连贯,段落之间过渡自然,易于读者理解。3.语言规范:使用规范的汉字、标点符号和语法,避免使用生僻、晦涩的词汇和表述方式。(三)时效性1.对于重要信息,应在规定的时间内完成报道和发布。一般情况下,工作动态类信息应在事件发生后[X]个工作日内发布,重大事件类信息应在事件发生后[X]小时内进行首次报道,并持续跟踪发布后续进展。2.因特殊原因未能按时发布的,应提前向信息报道管理部门说明情况,并在原因消除后尽快发布。(四)格式规范1.标题应简洁明了,能够准确概括信息的主要内容,一般不超过[X]个字。2.正文应采用统一的字体、字号和排版格式,段落间距适中,页面布局合理。3.如有图片、图表等附件,应确保其清晰、准确,与正文内容紧密相关,并在正文中适当位置进行引用说明。五。信息报道数量考核标准(一)部门基础任务量1.根据各部门的工作职责和业务范围,设定每月信息报道的基础任务量。具体任务量如下:业务部门:每月至少提交[X]条信息报道稿件。职能部门:每月至少提交[X]条信息报道稿件。2.各部门应根据实际工作情况,合理安排信息收集和撰写工作,确保完成基础任务量。(二)超额奖励1.对于超额完成信息报道任务量的部门,给予适当的奖励。具体奖励标准如下:每月信息报道稿件数量超过基础任务量[X]%的部门,给予部门负责人[X]元的绩效加分。每月信息报道稿件数量超过基础任务量[X]%的部门,除给予部门负责人[X]元的绩效加分外,还将对部门进行全公司通报表扬。2.超额奖励可根据公司实际情况进行调整,以充分调动各部门的积极性。(三)未完成任务处罚1.对于未完成信息报道基础任务量的部门,将进行相应的处罚。具体处罚标准如下:每月信息报道稿件数量低于基础任务量[X]%的部门,部门负责人当月绩效扣减[X]分。连续两个月未完成信息报道基础任务量的部门,除部门负责人当月绩效扣减[X]分外,还将对部门进行全公司通报批评。2.未完成任务处罚可根据公司实际情况进行调整,以督促各部门认真履行信息报道职责。六、信息报道审核流程(一)初审1.各部门撰写的信息报道稿件完成后,首先由部门负责人进行初审。2.初审内容包括稿件的真实性、准确性、完整性、语言表达、格式规范等方面,确保稿件符合本制度的要求。3.初审通过后的稿件,部门负责人应在稿件上签字确认,并注明初审日期,然后提交至公司信息报道管理部门进行终审。(二)终审1.信息报道管理部门收到各部门提交的稿件后,进行终审。2.终审人员应认真审核稿件内容,对不符合要求的稿件提出修改意见,并反馈给提交部门。3.提交部门应根据终审意见及时对稿件进行修改完善,修改后的稿件再次提交至信息报道管理部门进行审核,直至审核通过。4.终审通过的稿件,信息报道管理部门应根据发布计划安排发布推送。七、信息报道发布与存档(一)发布渠道1.公司内部网站:作为公司信息发布的主要平台,用于发布各类重要信息报道,包括工作动态、业务成果、重大事件等。2.微信公众号:及时推送公司最新信息报道,方便员工和外部客户随时随地获取公司资讯,增强公司与外界的沟通与互动。3.行业媒体:根据信息报道的内容和性质,有针对性地向行业媒体投稿,扩大公司的行业影响力和知名度。(二)发布流程1.信息报道管理部门根据信息的重要性、时效性和发布渠道的特点,制定发布计划。2.对于需要在公司内部网站发布的信息,信息报道管理部门应按照网站的发布流程进行操作,确保信息准确无误地发布到相应栏目。3.对于需要在微信公众号发布的信息,信息报道管理部门应提前编辑好图文内容,按照公众号的推送规则进行发布,并及时关注推送效果和读者反馈。4.对于需要向行业媒体投稿的信息,信息报道管理部门应选择合适的媒体平台,按照媒体的投稿要求进行整理和发送,并跟踪稿件的采用情况。(三)存档管理1.建立信息报道存档制度,对公司发布的各类信息报道稿件进行分类存档。2.存档内容包括稿件的原文、审核记录、发布记录等相关资料,确保信息报道的完整性和可追溯性。3.信息报道存档期限为[X]年,以便于查阅和参考历史信息。八、信息报道工作监督与检查(一)定期检查1.信息报道管理部门定期对各部门的信息报道工作进行检查,检查内容包括信息报道的数量、质量、审核流程执行情况等方面。2.检查结果以书面形式反馈给各部门,并在公司内部进行通报。对于存在问题的部门,要求限期整改。(二)不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据工作需要,对信息报道工作进行不定期抽查。2.抽查内容包括信息报道的真实性、准确性、时效性等方面,重点检查重要信息报道和突发情况报道的处理情况。3.对于抽查中发现的问题,及时责令相关部门进行整改,并对责任部门和责任人进行严肃处理。(三)投诉与举报处理1.设立信息报道投诉举报渠道,接受公司员工和外部人员对信息报道工作的投诉和举报。2.对于投诉举报的内容,信息报道管理部门应及时进行调查核实。如情况属实,按照本制度的相关规定进行处理,并将处理结果反馈给投诉举报人。九、信息报道工作奖励与惩罚(一)奖励1.优秀信息报道奖每季度评选一次优秀信息报道稿件,对在内容质量、语言表达、时效性等方面表现突出的稿件作者给予奖励。奖励标准为:一等奖[X]元,二等奖[X]元,三等奖[X]元,并颁发荣誉证书。2.信息报道工作先进部门奖每年评选一次信息报道工作先进部门,对在信息
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