合同执行考核制度

PAGE合同执行考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，确保合同有效执行，维护公司合法权益，提高公司经济效益和管理水平，特制定本合同执行考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在合同签订、履行过程中的考核管理。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，对合同执行情况进行客观评价，确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则：涵盖合同签订、履行、变更、终止等各个环节，对合同执行的全过程进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励员工积极履行合同义务，同时对违规行为进行约束和处罚。二、考核内容与标准（一）合同签订环节1.合同条款审查考核要点：合同条款是否符合法律法规和行业标准，是否明确双方权利义务，是否存在重大风险漏洞。标准：合同条款审查准确、全面，无法律风险和重大漏洞，得[X]分；存在少量一般性问题，经整改后不影响合同执行，得[X1]分；存在严重法律风险或重大漏洞，影响合同执行，得[X2]分及以下。2.合同审批流程考核要点：是否按照公司规定的合同审批流程进行操作，审批手续是否齐全。标准：严格按照审批流程执行，审批手续完备，得[X]分；基本符合流程，但存在个别手续不全情况，得[X1]分；未按流程操作，审批手续严重缺失，得[X2]分及以下。（二）合同履行环节1.交付情况考核要点：是否按照合同约定的时间、地点、质量、数量等要求交付货物或提供服务。标准：完全按时、按质、按量交付，得[X]分；出现轻微延迟或质量瑕疵，但及时解决未影响对方权益，得[X1]分；出现严重延迟、质量问题或数量短缺，给对方造成损失，得[X2]分及以下。2.款项收付考核要点：是否按照合同约定及时收取款项或支付费用，有无逾期付款或收款情况。标准：严格按照合同约定收付款项，无逾期情况，得[X]分；出现少量逾期，但及时采取措施解决，得[X1]分；存在严重逾期付款或收款情况，给公司造成资金损失或信用影响，得[X2]分及以下。3.合同变更与解除考核要点：合同变更或解除是否符合法律法规和合同约定，是否及时通知对方并办理相关手续。标准：变更或解除合同程序合法、合规，及时通知对方并妥善办理手续，得[X]分；存在一定瑕疵，但未造成重大影响，得[X1]分；变更或解除合同程序违法违规，给公司带来损失，得[X2]分及以下。（三）合同监督与风险管理1.合同执行跟踪考核要点：是否建立有效的合同执行跟踪机制，及时掌握合同执行情况，发现问题及时解决。标准：合同执行跟踪及时、有效，能提前发现并解决问题，得[X]分；跟踪工作基本到位，但存在个别问题未及时发现，得[X1]分；合同执行跟踪不力，导致问题积累，给公司造成损失，得[X2]分及以下。2.风险预警与应对考核要点：是否对合同执行过程中的风险进行预警，制定相应的应对措施，降低风险损失。标准：风险预警及时，应对措施有效，未造成重大风险损失得[X]分；能进行风险预警，但应对措施不够完善，有一定风险损失，得[X1]分；风险预警不及时，应对措施无效，造成重大风险损失，得[X2]分及以下。三、考核组织与实施（一）考核主体1.公司成立合同执行考核小组，由公司管理层、法务部门、财务部门及相关业务部门负责人组成。2.考核小组负责制定考核计划、组织考核实施、审定考核结果等工作。（二）考核周期合同执行考核分为定期考核和不定期考核。定期考核每[季度/半年/年度]进行一次，对本考核周期内签订并执行的合同进行全面考核；不定期考核根据合同执行中的特殊情况或问题随时进行。（三）考核方式1.资料审查：考核小组查阅合同签订、履行过程中的相关文件、记录、凭证等资料，核实合同执行情况。2.实地考察：对涉及货物交付、服务提供等现场情况进行实地考察，了解实际执行情况。3.问卷调查与访谈：向合同对方当事人或相关部门、人员进行问卷调查或访谈，获取对合同执行情况的评价和意见。（四）考核程序1.考核准备：考核小组提前通知被考核部门或人员准备相关资料，并明确考核的内容、标准和时间要求。2.自我评估：被考核部门或人员按照考核要求进行自我评估，填写合同执行情况自评表，提交相关资料。3.考核实施：考核小组通过资料审查、实地考察、问卷调查与访谈等方式，对合同执行情况进行全面考核，收集相关证据和信息。4.考核评分：考核小组根据考核内容与标准，对被考核对象进行评分，形成初步考核意见。5.结果反馈：考核小组将初步考核结果反馈给被考核部门或人员，听取其意见和申辩。6.结果审定：考核小组对被考核对象的意见和申辩进行审核，最终审定考核结果。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将合同执行考核结果与员工绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金系数。考核得分[X]分及以上，绩效奖金系数为[X]；考核得分[X1]分，绩效奖金系数为[X0.1]；考核得分[X2]分及以下，绩效奖金系数为[X0.2]及以下。2.绩效奖金计算公式为：绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。（二）晋升与奖励1.在员工晋升、评优等方面，合同执行考核结果作为重要参考依据。连续[X]个考核周期合同执行考核得分均在[X]分及以上的员工，在同等条件下优先晋升。2.对合同执行表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。（三）培训与改进1.根据考核结果，针对存在的问题和不足，对相关部门或人员进行有针对性的培训，提高其合同管理能力和业务水平。2.要求被考核部门或人员制定整改措施，明确整改目标和期限，考核小组对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。（四）责任追究1.对合同执行考核中发现的违规行为和给公司造成损失负主要责任的部门或人员，按照公司相关规定进行责任追究