服装管理考核制度

PAGE服装管理考核制度一、总则（一）目的为了加强公司服装管理，规范服装的采购、使用、维护及相关流程，确保服装管理工作的标准化、规范化，提高服装使用效率，保障员工着装形象和工作需求，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在工作期间涉及的各类服装管理活动，包括工作服、制服、特殊岗位防护服装等。（三）基本原则1.合规性原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保服装管理活动合法合规。2.实用性原则根据员工工作岗位的实际需求，合理配置服装，满足工作场景的功能要求。3.节约性原则倡导节约资源，避免浪费，在保证服装质量和功能的前提下，降低采购成本和使用成本。4.公平性原则考核标准统一，对所有员工一视同仁，确保考核结果公平公正。二、服装采购管理考核（一）采购计划制定1.需求调研各部门应定期对员工服装需求进行调研，结合工作任务变化、人员增减等因素，准确评估服装需求数量和款式。每季度末提交下季度服装需求调研报告，报告应详细说明需求理由、预计数量、特殊功能要求等。考核要点：需求调研报告的准确性、完整性，是否充分考虑实际工作需求。2.采购计划编制根据需求调研报告，由行政部门汇总编制年度服装采购计划。采购计划应明确服装种类、数量、预算、采购时间节点等内容。采购计划需经财务部门审核预算，分管领导审批后实施。考核要点：采购计划的合理性、可行性，预算编制的准确性，审批流程的规范性。（二）供应商选择与管理1.供应商筛选建立合格供应商名录，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从名录中选择优质供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。考核要点：供应商评估标准的科学性、合理性，评估过程的公正性，是否选择到合适且优质的供应商。2.合同签订与选定的供应商签订详细的采购合同，明确服装规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。合同签订前需经法务部门审核合法性。考核要点：合同条款的完整性、准确性，审核流程的合规性。3.供应商考核定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货及时性、售后服务等。根据考核结果，对供应商进行奖惩，如调整合作份额、暂停合作等。考核要点：供应商考核指标的合理性，考核结果的真实性，奖惩措施的有效性。（三）采购流程执行1.采购申请各部门因工作需要新增或更换服装时，应填写采购申请表，注明服装名称、规格、数量、申请理由等，经部门负责人签字后提交行政部门。考核要点：采购申请的必要性、真实性，审批流程执行情况。2.采购审批行政部门收到采购申请表后，进行初步审核，审核通过后提交分管领导审批。重大采购项目需经总经理办公会审议。考核要点：审批流程的及时性、准确性，是否严格按照规定执行。三、服装发放与领用管理考核（一）发放标准1.岗位适配根据员工工作岗位性质和职责，按照公司制定的服装发放标准进行发放。如一线生产岗位发放工作服，办公室人员发放制服等。考核要点：发放标准的合理性，是否准确对应员工岗位需求。2.数量控制严格按照采购计划和发放标准确定员工服装发放数量，不得超发。考核要点：发放数量的准确性，是否存在违规超发现象。（二）发放流程1.信息核对行政部门在服装发放前，核对员工个人信息，确保发放信息准确无误。考核要点：信息核对的严谨性，是否存在信息错误导致发放失误。2.发放登记建立服装发放登记台账，记录员工姓名、部门、服装种类、数量、发放时间等信息。员工领取服装时需签字确认。考核要点：发放登记台账的完整性、准确性，签字确认流程的规范性。（三）领用管理1.领用申请员工因个人原因需要额外领用服装时，应填写领用申请表，注明领用原因、服装种类、数量等，经部门负责人审批后提交行政部门。考核要点：领用申请的合理性，审批流程执行情况。2.领用审批行政部门根据库存情况和实际需求，对领用申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。考核要点：审批流程的及时性、准确性，是否严格控制领用数量。四、服装使用管理考核（一）着装规范1.工作场合着装要求明确各岗位在不同工作场合的着装规范，如工作服的穿着方式、制服的搭配要求等。员工应严格按照着装规范穿着服装。考核要点：着装规范的明确性，员工遵守情况。2.特殊岗位着装要求对于特殊岗位，如高温作业、化学实验、电气维修等，制定专门的防护服装着装要求，确保员工安全。考核要点：特殊岗位着装要求的执行情况，是否有效保障员工安全。（二）服装维护1.日常维护员工应做好服装的日常维护工作，保持服装整洁、干净。定期清洗工作服，按照服装保养说明进行保养。考核要点：员工日常维护意识，服装实际维护情况。2.损坏维修服装出现损坏时，员工应及时报告行政部门，填写维修申请表。行政部门根据损坏情况进行维修或更换。考核要点：维修申请的及时性，维修流程的执行情况，是否合理控制维修成本。（三）服装使用监督1.现场检查行政部门定期对各部门员工着装情况进行现场检查，检查内容包括着装规范执行情况、服装整洁度等。考核要点：现场检查的频率、覆盖面，检查结果的真实性。2.违规处理对于违反着装规范的员工，按照公司规定进行批评教育、警告、罚款等处理。对因个人原因导致服装严重损坏或丢失的员工，要求其照价赔偿。考核要点：违规处理的及时性、公正性，是否起到警示作用。五、服装回收与处置管理考核（一）回收标准1.使用期限明确各类服装的使用期限，达到使用期限的服装应及时回收。考核要点：使用期限标准的合理性，是否严格按照标准执行回收。2.损坏程度对于虽未达到使用期限，但因损坏严重无法正常使用的服装，也应进行回收。考核要点：损坏程度判定的准确性，回收流程执行情况。（二）回收流程1.回收通知行政部门提前发布服装回收通知，告知员工回收时间、范围、要求等。考核要点：回收通知的及时性、准确性，员工知晓情况。2.回收登记对回收的服装进行详细登记，记录服装种类、数量、回收时间、回收人员等信息。考核要点：回收登记台账的完整性、准确性。（三）处置方式1.分类对回收的服装进行分类，可分为可修复再利用、不可修复但可捐赠、不可修复且无利用价值等类别。考核要点：分类标准的合理性，分类过程的准确性。2.处置执行根据分类结果，对可修复再利用的服装进行维修后重新发放；对不可修复但可捐赠的服装，联系相关慈善机构进行捐赠；对不可修复且无利用价值的服装，按照环保要求进行妥善处置，如报废处理等。考核要点：处置方式的合理性、合规性，处置过程的记录情况。六、考核与奖惩（一）考核方式1.定期考核每半年对各部门服装管理工作进行一次定期考核，考核内容包括采购管理、发放与领用管理、使用管理、回收与处置管理等方面。2.不定期抽查行政部门不定期对服装管理情况进行抽查，及时发现问题并督促整改。（二）考核指标与评分标准1.采购管理（30分）采购计划合理性（10分）：根据需求调研准确编制采购计划，得810分；计划基本合理，存在少量瑕疵，得57分；计划不合理，存在较多问题，得04分。供应商管理（10分）：供应商选择优质，合同签订规范，考核良好，得810分；供应商管理基本到位，存在一些小问题，得57分；供应商管理不善，出现明显问题，得04分。采购流程执行（10分）：严格按照流程执行采购申请与审批，得810分；流程执行基本正常，存在个别延误，得57分；流程执行混乱，出现违规情况，得04分。2.发放与领用管理（25分）发放标准执行（10分）：严格按照标准发放服装，得810分；基本符合标准，存在少量偏差，得57分；发放标准执行不严格，出现较多问题，得04分。发放流程规范（10分）：发放登记准确，流程规范，得810分；流程基本规范，存在一些小失误，得57分；流程混乱，出现信息错误等问题，得04分。领用管理（5分）：领用申请与审批合理规范，得45分；存在一定问题，得23分；领用管理混乱，得01分。3.使用管理（30分）着装规范遵守（15分）：员工严格遵守着装规范，得1215分；大部分员工遵守，存在少量违规，得811分；着装规范执行较差，违规较多，得07分。服装维护情况（10分）：员工积极维护服装，服装保养良好，得810分；服装维护一般，存在一些小问题，得57分；服装维护不善，出现较多损坏，得04分。使用监督效果（5分）：通过检查有效规范员工着装，得45分；监督有一定效果，但存在问题较多未及时解决，得23分；监督不力，着装问题严重，得01分。4.回收与处置管理（15分）回收标准执行（10分）：严格按照回收标准执行，得810分；基本符合标准，存在少量偏差，得57分；回收标准执行不严格，出现较多问题，得04分。处置方式合理性（5分）：处置方式合理合规，得45分；存在一些问题，得23分；处置方式不合理，出现违规情况，得01分。（三）奖惩措施1.奖励对于服装管理工作表现优秀的部门，给予通报表扬，并在年度绩效奖金分配中给予适当加分。对在服装管理工作中有突出贡献的个人，如提出创新性管理建议并取得良好效果的，给予表彰和一定的物质奖励。