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文档简介

PAGE服务之星考核制度一、总则(一)目的为了提升公司服务质量,激励员工积极提供优质服务,树立服务典范,特制定本服务之星考核制度。通过客观、公正、全面地评估员工的服务表现,选拔出表现卓越的服务之星,以带动全体员工提升服务水平,增强公司市场竞争力,为客户提供更加优质、高效、贴心的服务体验,从而实现公司与客户的共同发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于客服人员、销售人员、售后人员、前台接待等直接面向客户提供服务的岗位。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程严格遵循既定标准和程序,确保对所有员工一视同仁,不受个人偏见、关系亲疏等因素影响,保证考核结果真实、客观、公正。2.全面性原则:综合考量员工服务的各个方面,包括服务态度、服务技巧、服务效率、问题解决能力、客户满意度等,全面评估员工的服务表现。3.激励性原则:考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作用,激发员工不断提升服务质量,积极争当服务之星。4.持续性原则:服务质量提升是一个持续的过程,考核制度应定期进行评估和调整,以适应公司业务发展和客户需求变化,确保制度的有效性和适应性。二、考核内容与标准(一)服务态度(30分)1.热情礼貌(10分)主动热情迎接客户,使用文明礼貌用语,语气亲切自然,得810分。能够做到基本的礼貌接待,但热情度一般,用语较平淡,得47分。对客户态度冷淡,礼貌用语使用不规范,得03分。2.耐心倾听(10分)认真倾听客户需求,不打断客户说话,并给予适当回应,让客户感受到被尊重和理解,得810分。能倾听客户讲话,但偶尔会打断或表现出不耐烦,得47分。经常打断客户,对客户需求不重视,得03分。3.积极主动(10分)主动为客户提供帮助,积极解决客户问题,不等客户提出要求,得810分。能够在客户提出需求后及时响应,但主动性不足,得47分。对客户需求反应迟缓,被动等待客户指示,得03分。(二)服务技巧(30分)1.沟通能力(10分)表达清晰准确,能够用简洁易懂的语言与客户沟通,有效传递信息,得810分。沟通基本顺畅,但表达有时不够清晰或存在理解偏差,得47分。沟通困难,信息传递不准确,导致客户误解,得03分。2.问题解决能力(10分)迅速准确地识别客户问题,并能提供有效的解决方案,客户满意度高,得810分。能解决常见问题,但解决过程较繁琐,或对复杂问题处理能力不足,得47分。面对客户问题不知所措,无法提供有效解决方案,得03分。3.应变能力(10分)在面对突发情况或客户特殊要求时,能够灵活应变,迅速调整服务方式,妥善处理问题,得810分。能应对一般突发情况,但应变速度较慢,处理方式不够灵活,得47分。遇到突发情况时惊慌失措,无法有效应对,得03分。(三)服务效率(20分)1.响应及时性(10分)在规定时间内及时响应客户咨询或需求,平均响应时间低于行业标准,得810分。能够在合理时间内响应客户,但偶尔会出现延迟,平均响应时间接近行业标准,得47分。经常延迟响应客户,平均响应时间超过行业标准,得03分。2.业务办理速度(10分)高效办理客户业务,办理时间明显低于行业平均水平,且业务质量高,得810分。业务办理速度符合行业平均水平,但效率有待提高,得47分。业务办理速度慢,经常超过规定时间,得03分。(四)客户满意度(20分)1.通过客户反馈、问卷调查、在线评价等方式收集客户满意度数据,客户满意度达到[X]%及以上,得1620分。2.客户满意度在[XX]%之间,得815分。3.客户满意度低于[X]%,得07分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由直接上级根据员工日常工作表现进行实时记录和评价,重点关注员工在服务过程中的行为表现、客户反馈等情况。2.客户评价:通过客户反馈表、在线评价系统、电话回访等方式,收集客户对员工服务的评价和意见,作为考核的重要依据。3.定期评估:每月或每季度对员工的服务数据进行汇总分析,包括服务响应时间、业务办理数量、客户投诉率等,综合评估员工的服务效率和质量。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行综合考核评分。年度考核将根据每月考核结果进行加权平均计算,作为员工年度服务表现的最终评价依据。四、考核流程(一)数据收集1.各部门负责人负责收集本部门员工的日常考核记录、客户评价数据以及定期评估所需的各项服务数据,并于每月[具体日期]前提交至人力资源部。2.人力资源部负责对各部门提交的数据进行整理和汇总,确保数据的准确性和完整性。(二)评分计算1.人力资源部根据考核内容与标准,对各项考核指标进行量化评分。其中,服务态度、服务技巧、服务效率由直接上级和客户评价相结合进行评分,客户满意度根据实际收集到的客户满意度数据进行统计评分。2.各项考核指标的具体评分权重如下:服务态度:30%服务技巧:30%服务效率:20%客户满意度:20%3.最终考核得分=服务态度得分×30%+服务技巧得分×30%+服务效率得分×20%+客户满意度得分×20%(三)结果公示1.人力资源部将每月考核结果进行汇总整理,形成《服务之星考核结果公示表》,在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。2.在公示期内,员工如有异议,可以向人力资源部提出申诉。人力资源部将对申诉内容进行调查核实,并根据调查结果进行相应处理。(四)结果存档公示无异议后,人力资源部将考核结果进行存档,作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。五、奖励与惩罚(一)奖励1.服务之星称号:每月考核得分排名前[X]%的员工,将被评为“服务之星”,授予荣誉证书,并在公司内部进行公开表彰。2.物质奖励:给予“服务之星”一定金额的现金奖励,具体金额为[X]元。3.晋升机会:在同等条件下,“服务之星”在晋升、调薪等方面将享有优先考虑权。4.培训与发展:为“服务之星”提供更多的培训机会和职业发展支持,帮助其提升专业技能和综合素质,进一步发挥模范带头作用。(二)惩罚1.警告:对于考核得分低于[X]分的员工,给予警告处分,并由直接上级与其进行沟通,分析原因,制定改进计划。2.绩效扣分:连续两个月考核得分低于[X]分的员工,在绩效考核中进行相应扣分,影响其绩效奖金发放。3.降职或调岗:连续三个月考核得分低于[X]分且无明显改进的员工,将视情况给予降职或调岗处理。4.解除劳动合同:对于严重违反服务规范,给公司造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将依法解除劳动合同。六、培训与改进(一)培训计划1.根据考核结果分析,针对员工在服务方面存在的普遍问题和不足之处,制定个性化的培训计划。培训内容包括服务态度、服务技巧、沟通能力、问题解决能力等方面的提升课程。2.定期组织内部培训课程,邀请行业专家、优秀员工分享经验和技巧,同时鼓励员工参加外部专业培训课程,拓宽视野,提升服务水平。(二)改进措施1.员工根据考核反馈结果,制定个人改进计划,明确改进目标、措施和时间节点,并提交给直接上级审核。2.直接上级负责对员工的改进计划进行跟踪和指导,帮助员工落实改进措施,确保服务质

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