机关档案考核制度

PAGE机关档案考核制度一、总则（一）目的为加强机关档案管理，提高档案工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在机关工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门及全体工作人员在档案管理工作中的考核。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，对档案管理工作进行客观、公正的评价，确保考核结果真实可靠。3.注重实效原则：注重考核档案管理工作的实际效果，突出对档案利用价值和服务质量的考核。4.激励约束原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作水平的整体提升。二、考核内容与标准（一）档案管理组织与人员1.组织建设是否成立档案管理工作领导小组：明确职责分工，定期研究解决档案管理工作中的重大问题（10分）。是否将档案管理工作纳入机关年度工作计划和目标考核体系：有明确的任务要求和考核指标（10分）。2.人员配备是否配备专职或兼职档案管理人员：档案管理人员具备相应的专业知识和技能（10分）。档案管理人员是否保持相对稳定：如有人员变动，是否及时做好交接工作（10分）。3.教育培训是否定期组织档案管理人员参加业务培训：培训内容是否涵盖档案管理法律法规、业务知识和技能等（10分）。档案管理人员是否熟悉档案管理业务：能够熟练完成档案收集、整理、保管、利用等工作（10分）。（二）档案收集与整理1.收集范围是否按照国家规定和本机关实际工作需要：确定档案收集范围，确保各类文件材料齐全完整（10分）。对重点业务工作和重大活动形成的文件材料：是否实行同步收集、整理（10分）。2.收集质量收集的文件材料是否真实、准确、完整：签字盖章手续完备，符合档案形成规律（10分）。对电子文件的收集：是否符合国家有关电子文件管理的规定，确保电子文件的可读性和可利用性（10分）。3.整理规范档案整理是否符合国家和行业标准：分类科学、编号规范、排列有序、编目准确（10分）。是否建立全宗卷：对全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等情况进行记录（10分）。（三）档案保管与保护1.保管条件档案库房是否符合安全要求：具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等设施设备（10分）。档案装具是否符合标准：能够有效保护档案，便于档案的存放和查找（10分）。2.安全管理是否建立健全档案安全管理制度：明确档案管理人员的安全职责，加强对档案库房、设备设施的安全检查和维护（10分）。是否制定档案安全应急预案：定期组织演练，确保档案在突发情况下的安全（10分）。3.保护措施对破损、褪色的档案：是否及时进行修复或复制，确保档案的完整性（10分）。对电子档案：是否采取有效的存储和备份措施，防止数据丢失或损坏（10分）。（四）档案利用与服务1.利用制度是否建立档案利用制度：明确档案利用的范围、方式、审批程序等（10分）。是否积极为机关各项工作提供档案信息服务：满足机关工作人员和社会利用档案的需求（10分）。2.利用效果档案查阅利用率：是否达到一定比例，为机关决策、工作查考、解决问题等提供了有效支持（10分）。是否开展档案编研工作：编写档案参考资料、大事记、组织沿革等，提高档案的利用价值（10分）。3.服务质量档案管理人员是否热情接待利用者：提供优质、高效的服务，及时准确地提供档案信息（10分）。是否建立利用效果反馈机制：对利用者的意见和建议进行及时处理和反馈，不断改进档案服务工作（10分）。（五）档案信息化建设1.基础设施是否配备必要的档案信息化设备：如计算机、服务器、存储设备、网络设备等，满足档案信息化管理的需要（10分）。档案信息化系统是否安全可靠：具备数据备份、恢复、加密等功能，确保档案信息的安全（10分）。2.数据录入与管理是否及时将纸质档案数字化：录入的数据准确无误，建立完善的电子档案数据库（10分）。是否对电子档案进行分类、著录、标引等管理：便于电子档案的检索和利用（10分）。3.信息化应用是否利用档案信息化系统开展档案管理工作：实现档案收集、整理、保管、利用等业务流程的信息化管理（10分）。是否通过档案信息化系统提供远程查询和利用服务：提高档案利用的效率和便捷性（10分）。三、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核：每年组织一次全面考核，对各部门档案管理工作进行综合评价（60分）。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对部分部门的档案管理工作进行抽查，及时发现问题并督促整改（40分）。（二）考核程序1.部门自评：各部门按照本考核制度的要求，对本部门档案管理工作进行自查自评，填写《机关档案管理工作考核自评表》，于每年[具体日期]前报机关档案管理部门（30分）。2.实地检查：机关档案管理部门组织人员对各部门档案管理工作进行实地检查，查阅档案资料，查看档案管理现场，核实自评情况（40分）。3.综合评定：机关档案管理部门根据部门自评和实地检查情况，结合日常工作表现，对各部门档案管理工作进行综合评定，确定考核得分（20分）。4.结果反馈：考核结果经机关档案管理工作领导小组审定后，向各部门进行反馈，对存在的问题提出整改意见和建议（10分）。四、考核结果与运用（一）考核结果等级考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在90分及以上，档案管理工作成绩突出，各项指标均达到或超过考核标准（20分）。2.良好：考核得分在8089分之间，档案管理工作较为规范，大部分指标达到考核标准（20分）。3.合格：考核得分在6079分之间，档案管理工作基本符合要求，部分指标存在一定差距（20分）。4.不合格：考核得分在60分以下，档案管理工作存在严重问题，未达到考核标准（20分）。（二）结果运用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门和个人，给予表彰奖励，在机关内部进行通报表扬，并作为评先评优、晋升晋级的重要依据（30分）。2.督促整改：对考核结果为合格的部门，下达整改通知书，要求限期整改；对考核结果为不合