会议纪律考核制度

PAGE会议纪律考核制度一、总则（一）目的为了规范公司会议秩序，提高会议效率，确保会议决策得以有效贯彻执行，特制定本会议纪律考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织召开的各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专项工作会议、临时会议等，公司全体员工均需遵守。（三）基本原则1.遵守法律法规：本制度严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公司会议活动合法合规进行。2.公平公正公开：对所有参会人员的会议纪律执行情况进行公平公正的考核评价，并及时公开考核结果，接受全体员工监督。3.严肃纪律规范：明确会议纪律要求，严格执行考核标准，对违反纪律的行为进行严肃处理，维护会议的严肃性和权威性。二、会议纪律要求（一）会议通知1.公司将通过内部办公系统、邮件、即时通讯工具等多种方式提前发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等信息。2.参会人员应及时查看会议通知，确认自己是否需要参加会议。如因特殊情况无法参加会议，应提前向会议组织者请假，并说明原因。（二）会议出勤1.参会人员应严格按照会议通知要求的时间准时到达会议地点，不得迟到、早退。2.如遇不可抗力因素导致迟到或无法参加会议，应及时向会议组织者说明情况，并提供相关证明材料。（三）会议着装参会人员应保持良好的着装形象，穿着整洁得体，符合公司企业文化和会议场合要求。严禁穿着拖鞋、短裤、奇装异服等不适合会议场合的服装参加会议。（四）会议纪律1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应离开会议现场，避免影响会议进行。2.参会人员应认真倾听会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗、打瞌睡、玩手机、做与会议无关的事情。3.未经会议主持人同意，参会人员不得随意打断他人发言，不得擅自离开会议现场。如有特殊情况需要中途离开，应向会议主持人请假并说明原因。（五）会议记录与传达1.对于重要会议，公司将安排专人负责会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议内容、讨论结果、决策事项等信息。2.会议结束后，会议组织者应及时整理会议记录，并通过内部办公系统、邮件等方式将会议精神和决策事项传达给相关人员，确保会议决策得以有效贯彻执行。三、考核标准（一）迟到、早退考核1.迟到或早退5分钟以内的，每次扣减绩效分1分。2.迟到或早退515分钟的，每次扣减绩效分3分。3.迟到或早退15分钟以上的，每次扣减绩效分5分，并按照旷工半天处理。（二）缺席考核1.无故缺席会议的，每次扣减绩效分10分，并按照旷工一天处理。2.因特殊情况请假未获批准而缺席会议的，每次扣减绩效分5分，并按照旷工半天处理。（三）会议纪律考核1.会议期间违反会议纪律，如交头接耳、大声喧哗、打瞌睡、玩手机、做与会议无关的事情等，被会议组织者或其他参会人员提醒一次的，扣减绩效分1分；被提醒两次及以上的，每次扣减绩效分3分。2.未经会议主持人同意擅自离开会议现场的，每次扣减绩效分3分；擅自打断他人发言的，每次扣减绩效分2分。（四）会议记录与传达考核1.会议记录不准确、不完整，影响会议决策传达的，每次扣减负责记录人员绩效分3分。2.会议组织者未及时整理会议记录并传达会议精神和决策事项，导致工作延误的，每次扣减绩效分5分。四、考核流程（一）日常监督1.会议组织者负责对参会人员的会议纪律执行情况进行日常监督，及时发现并记录违反会议纪律的行为。2.其他参会人员如发现有违反会议纪律的行为，也应及时向会议组织者反映。（二）考核记录1.会议组织者应在每次会议结束后，将参会人员的会议纪律执行情况进行详细记录，包括迟到、早退、缺席、违反会议纪律等行为的时间、地点、人员等信息。2.考核记录应真实、准确、完整，并妥善保存，作为考核评价的依据。（三）定期考核1.公司人力资源部门将定期对参会人员的会议纪律执行情况进行考核评价，考核周期为一个月。2.人力资源部门根据会议组织者提供的考核记录，按照考核标准对参会人员进行绩效分扣减，并在公司内部进行公示。（四）申诉处理1.如参会人员对考核结果有异议，可在考核结果公示期内向公司人力资源部门提出申诉。2.人力资源部门接到申诉后，应及时进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。如申诉成立，应及时调整考核结果。五、结果应用（一）绩效奖金挂钩1.会议纪律考核结果将与员工的绩效奖金挂钩。根据考核周期内的扣分情况，按照一定比例扣减员工的绩效奖金。2.具体扣减比例为：月度累计扣减绩效分5分及以下的，扣减当月绩效奖金的5%；月度累计扣减绩效分610分的，扣减当月绩效奖金的10%；月度累计扣减绩效分1115分的，扣减当月绩效奖金的15%；月度累计扣减绩效分16分及以上的，扣减当月绩效奖金的20%。（二）晋升与评优参考1.会议纪律考核结果将作为员工晋升、评优的重要参考依据。在同等条件下，会议纪律执行情况良好的员工将优先获得晋升机会和评优资格。2.对于会议纪律考核连续三个月排名靠后的员工，公司将对其进行诫勉谈话，督促其改进工作作风，提高会议纪律意识。（三）培训与发展计划调整1.根据会议纪律考核结果，公司人力资源部门将对员工的培训与发展计划进行调整。对于会议纪律执行情况较差的员工，将有针对性地安排相关培训课程，帮助其提高会议纪律意识和职业素养。2.同时，公司将根据员工的会议纪律表现，为其制定个性化的职业发展规划，引导员工不断提升自身综合素质，更好地适应公司发展需要。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或遇特殊情况，由人力资源部门会同相关部门研