办公用品考核制度

PAGE办公用品考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的使用行为，提高办公用品的使用效率，节约办公成本，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.节约原则：鼓励员工节约使用办公用品，避免浪费。2.规范原则：明确办公用品的采购、使用、保管等流程，规范员工行为。3.考核公正原则：对员工办公用品的使用情况进行客观、公正的考核。二、办公用品的分类及标准（一）办公文具类1.书写工具：包括钢笔、圆珠笔、中性笔、铅笔等。2.纸张类：如复印纸、打印纸、便签纸、笔记本等。3.文件夹类：档案盒、文件袋、文件夹等。4.装订用品：订书机、订书钉、回形针、胶水、胶棒等。5.桌面用品：计算器、台历、笔筒、文件架等。（二）办公设备类1.电脑及周边设备：电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、传真机等。2.办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。（三）其他办公用品类1.清洁用品：扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.劳保用品：手套、口罩、安全帽等。3.饮用水：桶装水、瓶装水等。（四）办公用品标准1.根据工作岗位和工作需求，制定各类办公用品的配备标准。2.办公用品的采购应遵循性价比高、质量可靠的原则。三、办公用品的采购与发放（一）采购流程1.需求申请：各部门根据工作需要，填写办公用品采购申请表，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息。2.部门审核：部门负责人对采购申请表进行审核，签字确认后提交至行政部门。3.行政审核：行政部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性，审核通过后提交至采购部门。4.采购执行：采购部门根据审核后的采购申请表，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应严格遵循公司的采购制度，确保采购的办公用品符合质量要求和价格标准。5.验收入库：办公用品采购到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收合格的办公用品办理入库手续，并填写入库清单；验收不合格的办公用品及时与供应商沟通退换货事宜。（二）发放流程1.领用申请：员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息。2.部门审批：部门负责人对领用申请表进行审批，签字确认后提交至行政部门。3.行政发放：行政部门根据审批后的领用申请表，发放相应的办公用品，并在领用清单上签字确认。（三）特殊情况处理1.因工作需要临时增加办公用品需求的，可由部门负责人向行政部门提出申请，行政部门根据实际情况进行发放。2.对于价值较高的办公用品，如电脑、打印机等，应按照固定资产管理规定进行采购、使用和管理。四、办公用品的使用与保管（一）使用规范1.员工应按照办公用品的使用说明正确使用办公用品，避免因使用不当造成损坏。2.节约使用办公用品，如纸张应双面使用，减少不必要的打印和复印；书写工具应尽量用完笔芯后再更换。3.严禁将办公用品挪作私用，一经发现将严肃处理。（二）保管责任1.各部门应指定专人负责本部门办公用品的保管工作，确保办公用品的安全和完整。2.办公用品应存放在指定的地点，摆放整齐，便于取用。3.定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。如发现办公用品丢失或损坏，应及时查明原因并报告行政部门。（三）损坏赔偿1.因员工个人原因造成办公用品损坏的，由员工按照原价进行赔偿。2.对于正常使用过程中出现的办公用品自然损坏，由行政部门负责及时维修或更换。五、办公用品考核指标及方法（一）考核指标1.办公用品节约率：计算公式为：（办公用品实际使用金额÷办公用品预算金额）×100%。该指标反映了公司办公用品的节约程度。2.办公用品损坏率：计算公式为：（损坏的办公用品数量÷领用的办公用品数量）×100%。该指标反映了员工对办公用品的爱护程度。3.办公用品领用合规率：计算公式为：（合规领用的办公用品数量÷领用的办公用品总数量）×100%。该指标反映了员工领用办公用品的合规情况。（二）考核方法1.定期统计：行政部门每月对办公用品的使用情况进行统计，包括采购数量、领用数量、使用金额、损坏数量等，并计算各项考核指标。2.数据收集：通过办公用品管理系统、领用申请表、入库清单等渠道收集考核数据。3.综合评价：根据各项考核指标的完成情况，对员工和部门进行综合评价。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。六、考核结果的应用（一）员工绩效1.将办公用品考核结果纳入员工绩效考核体系，作为员工绩效评定的重要依据之一。2.对于办公用品节约率高、损坏率低、领用合规率高的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于办公用品浪费严重、损坏率高、领用违规的员工，在绩效考核中给予适当扣分。（二）部门绩效1.将部门办公用品考核结果纳入部门绩效考核体系，作为部门绩效评定的重要依据之一。2.对于办公用品管理规范、节约效果显著的部门，在绩效考核中给予适当加分；对于办公用品浪费严重、管理混乱的部门，在绩效考核中给予适当扣分。（三）奖励与惩罚1.奖励：对于在办公用品节约、爱护等方面表现突出的员工和部门，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.惩罚：对于办公用品浪费严重、违反领用规定等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、绩效扣分等处罚；对于因管理不善导致办公用品浪费严重的部门，公司将对部门负责人进行问责。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对公司办公用品的采购、使用、保管等情况进行日常监督检查，及时发现问题并督促整改。2.各部门负责人负责对本部门员工办公用品的使用情况进行监督检查，确保本部门办公用品的合理使用。（二）审计监督1.公司审计部门定期对办公用品的采购、使用、管理等情况进行审计，检查是否存在违规