健全保密考核制度

PAGE健全保密考核制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密管理，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，维护公司/组织的合法权益，特制定本保密考核制度。本制度旨在通过建立科学、合理、有效的保密考核机制，规范全体员工的保密行为，提高员工的保密意识，确保公司/组织各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、岗位及人员，包括正式员工、临时工、外包人员、实习生等。无论其工作性质、工作地点及工作时间，均需遵守本制度规定。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业保密标准，确保保密考核制度合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖公司/组织保密工作的各个环节、各个岗位和各类人员，实现保密管理无死角。3.客观公正原则：考核指标明确、考核方法科学、考核过程透明，确保考核结果真实、客观、公正。4.教育与奖惩相结合原则：通过考核，强化员工保密意识，对遵守保密制度表现优秀的予以奖励，对违反保密制度的进行惩处，做到奖惩分明。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司/组织设立保密委员会，作为保密工作的领导机构。保密委员会由公司/组织高层管理人员担任主任，各部门负责人为成员。其主要职责包括：1.全面领导公司/组织的保密工作，制定保密工作方针、政策和战略规划。2.审议批准保密制度、保密工作计划、保密工作总结等重要文件。3.研究解决保密工作中的重大问题，协调各部门之间的保密工作关系。4.对保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为进行决策处理。（二）保密工作机构设立保密工作机构，负责保密工作的日常管理和具体实施。保密工作机构可设在公司/组织的综合管理部门或专门的保密管理部门，配备专职或兼职保密管理人员。其主要职责包括：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署，落实各项保密制度和措施。2.制定和完善保密工作制度、流程和规范，组织开展保密宣传教育活动。3.负责保密工作的日常检查、监督和指导，及时发现和纠正保密工作中的问题。4.管理公司/组织的保密要害部门、部位，确定保密要害岗位，实施重点监控。5.组织开展保密培训、考核和奖惩工作，建立保密工作档案。6.负责与外部相关部门的保密沟通与协调，处理保密工作中的突发事件。（三）部门负责人职责各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，对本部门的保密工作负总责。其主要职责包括：1.组织本部门员工学习和遵守保密制度，开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。2.明确本部门保密工作的具体任务和要求，落实保密工作措施，确保本部门保密工作的有效开展。3.对本部门涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密进行界定和管理，严格控制知悉范围。4.定期对本部门的保密工作进行自查，发现问题及时整改，并向保密工作机构报告。5.对本部门员工的保密行为进行监督，对违反保密制度行为及时制止并提出处理意见。（四）员工保密职责1.认真学习和遵守国家保密法律法规及公司/组织的保密制度，自觉履行保密义务。2.严格保守公司/组织的国家秘密、商业秘密和工作秘密，不得私自传播、泄露或使用。3.妥善保管所接触和使用的保密文件、资料、信息载体等，防止丢失、被盗或损坏。4.在工作中产生的涉及保密内容的文件、资料等，应按照规定进行整理、归档和保管，不得擅自销毁。5.未经批准，不得将公司/组织的保密文件、资料等携带出办公场所或转借他人。6.参加会议、培训等活动涉及保密内容的，应严格遵守会议、培训的保密要求，不得擅自记录、传播会议内容。7.发现他人有违反保密制度行为或可能导致泄密的隐患时，应及时报告保密工作机构。8.离职时，应将所保管的保密文件、资料等全部交回，并办理保密工作交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家事务的重大决策中的秘密事项、国防建设和武装力量活动中的秘密事项、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项等。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括公司/组织的产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。3.工作秘密：公司/组织在工作中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但不宜公开的事项。如内部管理文件、工作方案、业务数据等。（二）密级划分根据信息的重要性和保密要求，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：最重要的保密信息，一旦泄露会使公司/组织的安全和利益遭受特别严重损害。如涉及国家安全的重要决策、核心技术资料、关键商业机密等。2.机密级：重要的保密信息，泄露后会使公司/组织的安全和利益遭受严重损害。如重要业务数据、核心技术文档、重要客户信息等。3.秘密级：一般的保密信息，泄露后会使公司/组织的安全和利益遭受一定损害。如一般性业务资料、内部管理文件等。四、保密措施与要求（一）文件资料管理1.严格执行文件资料的起草、审核、签发、印发、登记、传阅、保管、归档、销毁等流程，确保文件资料的安全流转。2.对涉及保密内容的文件资料，应标明密级和保密期限，加盖保密标识，并按照规定的范围进行传阅和使用。3.定期对文件资料进行清查和整理，对过期、作废的文件资料及时进行销毁，销毁过程应进行登记和监督，确保销毁彻底。4.严禁个人私自留存、复印、传播公司/组织的保密文件资料。（二）计算机与网络管理1.加强计算机及网络设备的安全管理，设置开机密码、登录密码等，定期更新系统和软件补丁，安装防病毒、防火墙等安全防护软件。2.严格区分工作用计算机和个人用计算机，工作用计算机不得连接外网，确需连接外网的，应经过审批并采取安全防护措施。3.禁止在计算机上存储、处理、传输涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的信息，严禁通过电子邮件、即时通讯工具等方式私自发送保密信息。4.对重要数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放。5.加强网络访问控制，对内部网络进行分段管理，设置不同的访问权限，严格限制外部人员对内部网络的访问。（三）办公区域管理1.对办公区域进行合理划分，明确保密要害部门、部位，并设置明显的标识。保密要害部门、部位应安装必要的安全防范设施，如门禁系统、监控设备等。2.严格控制办公区域的人员出入，外来人员进入办公区域应进行登记和审批，必要时安排专人陪同。3.在办公区域内，不得随意谈论涉及保密内容的事项，不得在非保密场所处理保密文件资料。4.妥善保管办公区域内的各类物品，对废弃的纸张、文件等应及时清理，防止泄露信息。（四）会议与活动管理1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并提前对会议场所进行安全检查。2.对会议内容进行严格保密，明确会议保密要求，限定参会人员范围，严禁无关人员进入会议场所。3.会议资料应标明密级，按照规定的范围发放和回收，不得擅自扩大知悉范围。4.举办涉及保密内容的活动，应制定详细的保密方案，采取必要的保密措施，确保活动期间的信息安全。（五）对外交往管理1.与外部单位进行业务往来、合作交流等活动时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供涉及保密内容的资料、信息等，应经过严格的审批程序，确保不泄露公司/组织的秘密。3.接待外部来访人员时，应注意保守公司/组织的秘密，不得随意透露敏感信息。4.参加外部会议、培训等活动，涉及公司/组织保密内容的，应按照规定履行审批手续，并遵守活动主办方的保密要求。五、保密考核内容与标准（一）考核内容1.保密制度执行情况：包括是否遵守文件资料管理、计算机与网络管理、办公区域管理、会议与活动管理、对外交往管理等各项保密制度。2.保密意识与行为：员工对保密工作的重视程度、保密知识的掌握情况、日常工作中的保密行为表现等。3.保密工作任务完成情况：各部门及员工承担的保密工作任务的完成质量、进度等。4.保密工作监督检查情况：对保密工作进行自查、互查及接受公司/组织保密工作机构检查的情况，对发现问题的整改情况。（二）考核标准1.优秀：严格遵守保密制度，保密意识强烈，工作中无任何保密违规行为，积极完成保密工作任务，主动发现并消除保密隐患，对公司/组织的保密工作有突出贡献。考核得分在90分及以上。2.良好：能够较好地遵守保密制度，保密意识较强，基本无保密违规行为，按时完成保密工作任务，对一般性保密问题能及时整改。考核得分在8089分之间。3.合格：基本遵守保密制度，有一定的保密意识，偶尔出现轻微保密违规行为，能在规定时间内完成保密工作任务，对发现的保密问题能进行整改。考核得分在6079分之间。4.不合格：多次违反保密制度，保密意识淡薄，出现严重保密违规行为，未完成保密工作任务或对发现问题拒不整改。考核得分在60分以下。六、保密考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门员工的日常保密工作表现进行记录和评价，作为日常考核的依据。2.定期考核：公司/组织保密工作机构定期组织对各部门及员工进行保密考核，考核方式可采用书面考试、现场检查、问卷调查、案例分析等多种形式相结合。3.专项考核：针对特定的保密工作任务、项目或事件，对相关部门及人员进行专项考核，评估其在特定情况下的保密工作表现。（二）考核周期1.日常考核随时进行，部门负责人应及时记录员工的保密工作情况。2.定期考核每年进行一次，一般在年底进行，全面评估各部门及员工的年度保密工作表现。3.专项考核根据实际工作需要适时开展。七、保密考核结果应用（一）奖励1.对于保密考核结果为优秀的部门和个人，公司/组织给予表彰和奖励。表彰形式可包括颁发荣誉证书、通报表扬等。2.奖励可分为物质奖励和精神奖励。物质奖励可给予一定金额的奖金或奖品，精神奖励可在晋升、评优等方面予以优先考虑。（二）惩处1.