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文档简介

PAGE仪设备管理考核制度一、总则(一)目的为加强公司仪器设备管理,确保仪器设备正常运行,提高仪器设备使用效率,保障公司生产、科研等各项工作顺利开展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的管理考核,包括但不限于生产设备、检测设备、科研仪器等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面系统原则:对仪器设备管理的各个环节进行全面考核,包括设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等。3.激励约束原则:通过考核,激励先进,鞭策后进,促进仪器设备管理水平不断提高。4.持续改进原则:根据考核结果,及时发现问题,分析原因,采取措施加以改进,不断完善仪器设备管理工作。二、考核组织与职责(一)考核小组成立以公司分管领导为组长,设备管理部门负责人、使用部门负责人等为成员的仪器设备管理考核小组,负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。(二)职责分工1.设备管理部门负责制定仪器设备管理制度和考核标准。组织实施仪器设备的日常管理工作,包括设备台账建立、档案管理、定期巡检等。对仪器设备的采购、验收、维护、维修、报废等环节进行监督管理。负责收集、整理考核资料,提出考核意见和建议。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用和维护工作,确保设备正常运行。按照设备操作规程正确使用设备,做好设备使用记录。及时向设备管理部门反馈设备故障等问题,并配合进行维修和保养。协助设备管理部门做好设备的验收、报废等工作。3.财务部门负责仪器设备采购资金的预算安排和审核。对仪器设备的购置、维修等费用进行核算和监督。4.审计部门对仪器设备管理考核工作进行审计监督,确保考核过程公正、透明。三、考核内容与标准(一)设备采购管理1.采购计划合理性(20分)采购计划符合公司生产、科研等工作实际需求,无盲目采购现象(10分)。采购计划与公司资金预算相匹配,无超预算采购情况(10分)。2.供应商选择与管理(15分)供应商资质审核严格,选择的供应商信誉良好,产品质量可靠(7分)。与供应商签订规范的采购合同,明确双方权利义务(4分)。定期对供应商进行评价和管理,有记录可查(4分)。3.采购流程合规性(15分)采购流程符合公司相关规定,无违规操作(10分)。采购过程文件齐全,包括采购申请、审批、合同等(5分)。(二)设备验收管理1.验收组织与准备(10分)按照规定及时组织设备验收,验收人员配备齐全(5分)。验收前准备工作充分,包括熟悉验收标准、准备验收工具等(5分)。2.验收内容完整性(20分)对设备的数量、规格、型号、外观等进行全面检查,无遗漏(10分)。按照合同要求对设备的性能、功能进行测试,测试结果符合标准(10分)。3.验收报告规范性(10分)验收报告内容完整、准确,数据真实可靠(7分)。验收报告签字盖章齐全,存档规范(3分)。(三)设备使用管理1.操作规程执行(20分)操作人员严格按照设备操作规程使用设备,无违规操作(15分)。设备操作规程张贴在明显位置,便于操作人员查阅(5分)。2.使用记录完整性(15分)详细记录设备使用时间、运行状况、维修保养等信息,记录及时、准确(10分)。使用记录妥善保存,便于查询和追溯(5分)。3.设备利用率(15分)根据设备性能和公司实际需求,合理安排设备使用,设备利用率达到规定要求(10分)。对闲置设备及时进行处理,提高设备资产效益(5分)。(四)设备维护管理1.维护计划制定与执行(20分)制定科学合理的设备维护计划,包括日常维护、一级保养、二级保养等(10分)。严格按照维护计划对设备进行维护保养,维护记录完整(10分)。2.维护人员资质与培训(10分)维护人员具备相应的专业技能和资质证书(5分)。定期对维护人员进行培训,提高维护水平(5分)。3.维护配件管理(10分)建立维护配件库存管理制度,配件库存充足,无积压浪费(5分)。配件采购渠道正规,质量可靠,有验收记录(5分)。(五)设备维修管理1.维修及时性(20分)设备出现故障时,能及时响应,尽快安排维修,维修及时率达到规定要求(15分)。对紧急故障设备,采取应急措施,确保生产、科研等工作不受影响(5分)。2.维修质量(20分)维修后的设备性能恢复良好,达到规定的技术标准(15分)。维修记录详细,包括故障原因分析、维修措施、维修结果等(5分)。3.维修成本控制(10分)在保证维修质量的前提下,合理控制维修成本,无不必要的维修费用支出(8分)。对维修费用进行统计分析,提出降低维修成本的措施和建议(2分)。(六)设备报废管理1.报废鉴定准确性(20分)对达到报废条件的设备进行准确鉴定,鉴定依据充分(15分)。组织相关部门和人员对报废鉴定结果进行审核,无异议(5分)。2.报废流程合规性(15分)报废流程符合公司规定,无违规操作(10分)。报废过程文件齐全,包括报废申请、审批、鉴定报告等(5分)。3.报废资产处置(10分)按照规定对报废设备进行妥善处置,处置方式合理(8分)。报废资产处置收入及时足额上缴公司财务(2分)。四、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:设备管理部门定期对仪器设备的使用、维护等情况进行日常检查,记录检查结果。2.定期考核:每季度由考核小组对各部门仪器设备管理工作进行全面考核,考核采取现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。3.不定期抽查:根据工作需要,考核小组不定期对仪器设备管理情况进行抽查,发现问题及时督促整改。(二)考核周期考核周期为每季度一次,考核时间为每季度末月的下旬。五、考核结果评定与应用(一)考核结果评定考核小组根据考核标准对各部门仪器设备管理工作进行评分,考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。(二)考核结果应用1.绩效奖励对考核结果为优秀的部门,给予一定的绩效奖励,奖励标准根据公司相关规定执行。在公司内部通报表扬优秀部门,推广其先进管理经验。2.绩效改进对考核结果为合格的部门,要求其针对存在的问题制定整改措施,限期整改,并提交整改报告。对考核结果为不合格的部门,进行重点帮扶,督促其加强仪器设备管理工作,连续两次考核不合格的部门,对部门负责人进行诫勉谈话

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