档案数字化考核制度

PAGE档案数字化考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案数字化管理工作，确保档案数字化成果的质量，提高档案利用效率，特制定本考核制度。本制度旨在规范档案数字化工作流程，明确各环节的考核标准，激励相关人员积极履行职责，保障公司档案数字化工作的顺利开展，使其符合国家相关法律法规及行业标准要求，为公司的发展提供有力的档案支持。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案数字化工作的部门及人员，包括档案管理部门、数字化加工服务提供商以及参与档案数字化工作的其他相关人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价档案数字化工作的质量和效率。2.全面系统原则：对档案数字化工作的各个环节进行全面考核，涵盖档案整理、扫描、图像处理、数据挂接、存储等方面，形成系统的考核体系。3.注重实效原则：以档案数字化工作的实际效果为重点，关注数字化档案的准确性、完整性、可用性以及对公司业务的支持作用。4.激励改进原则：通过考核，激励相关部门和人员不断提高档案数字化工作水平，对存在的问题及时改进，推动档案数字化工作持续优化。二、考核内容与标准（一）档案整理1.档案分类准确性标准：严格按照公司档案分类方案进行分类，分类准确率达到99%以上。每发现一处分类错误扣[X]分。考核方法：随机抽取一定数量的档案进行检查，统计分类错误的数量。2.档案编号完整性标准：档案编号连续、完整，无重号、漏号现象。编号准确率达到100%。发现一个编号错误扣[X]分。考核方法：对所有档案的编号进行逐一核对。3.目录编制规范性标准：目录内容准确反映档案内容，格式规范统一。目录编制错误率不超过1%。每发现一处目录编制错误扣[X]分。考核方法：将目录与档案实体进行比对检查。（二）扫描工作1.扫描图像清晰度标准：扫描图像清晰可读，无模糊、黑边、白页等现象。图像清晰率达到98%以上。每发现一幅不清晰图像扣[X]分。考核方法：随机抽取一定数量的扫描图像进行人工查看。2.扫描分辨率达标率标准：根据档案类型和保存要求，扫描分辨率符合规定标准。分辨率达标率达到100%。发现一幅分辨率不达标图像扣[X]分。考核方法：通过专业软件检测扫描图像的分辨率。3.扫描数据完整性标准：扫描数据与档案实体一一对应，无漏扫现象。数据完整率达到100%。发现一处漏扫扣[X]分。考核方法：核对档案实体与扫描数据记录。（三）图像处理1.图像纠偏合格率标准：对扫描图像进行纠偏处理，使图像端正。图像纠偏合格率达到95%以上。每发现一幅未有效纠偏图像扣[X]分。考核方法：人工检查纠偏后的图像效果。2.图像去污处理效果标准：去除图像上的污渍、斑点等，处理后图像干净整洁。去污处理有效率达到90%以上。每发现一处明显污渍未处理干净扣[X]分。考核方法：对比处理前后的图像。3.图像裁剪规范性标准：按照规定的尺寸和范围对图像进行裁剪，裁剪准确无误。裁剪规范率达到98%以上。每发现一处裁剪错误扣[X]分。其考核方法为检查裁剪后的图像尺寸和范围。（四）数据挂接1.数据与档案匹配准确率标准：将数字化图像数据与对应的档案目录信息准确挂接，匹配准确率达到100%。发现一处数据与档案不匹配扣[X]分。考核方法：通过系统查询和人工核对数据与档案的对应关系。2.挂接数据完整性标准：挂接的数据包括图像文件、目录信息等，无缺失。挂接数据完整率达到100%。发现一处挂接数据缺失扣[X]分。考核方法：检查挂接数据的内容。（五）存储管理1.存储设备安全性标准：存储设备运行正常，数据存储安全，无数据丢失、损坏现象。存储设备故障率低于1%。每发生一次因存储设备问题导致的数据丢失或损坏扣[X]分。考核方法：定期检查存储设备的运行状态，通过数据恢复测试验证数据安全性。2.数据备份及时性标准：按照规定的时间间隔进行数据备份，备份及时率达到100%。每发现一次未按时备份扣[X]分。考核方法：检查备份记录。3.存储数据可访问性标准：存储的数据能够快速、准确地被检索和访问。数据访问成功率达到99%以上。每出现一次数据访问故障扣[X]分。考核方法：进行数据访问测试。（六）工作效率1.任务完成及时性标准：按照预定的工作计划和时间节点完成档案数字化任务。任务按时完成率达到95%以上。每逾期完成一项任务扣[X]分。考核方法：对比工作计划和实际完成情况。2.日均工作量达标率标准：根据不同岗位和工作内容，设定日均工作量标准，达标率达到90%以上。未达到日均工作量标准的，每次扣[X]分。考核方法：统计实际工作量与标准工作量进行对比。（七）质量控制1.抽检合格率标准：定期对档案数字化工作成果进行抽检，抽检合格率达到90%以上。抽检合格率每降低1个百分点扣[X]分。考核方法：按照一定比例随机抽取档案数字化成果进行全面检查。2.质量问题整改率标准：对检查中发现的质量问题及时进行整改，整改率达到100%。每发现一处未整改的质量问题扣[X]分。考核方法：跟踪质量问题的整改情况。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门安排专人对档案数字化工作进行日常监督检查，记录工作过程中的问题和情况。2.定期抽检：每月定期对档案数字化工作成果进行随机抽检，按照考核标准进行评分。3.专项检查：针对档案数字化工作中的重点环节或出现问题较多的方面，进行专项检查和评估。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月末对当月的档案数字化工作进行全面考核。考核结果于次月上旬公布。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将档案数字化考核结果与相关人员的绩效奖金直接挂钩。考核得分在90分及以上的，绩效奖金全额发放，并给予一定比例的奖励；考核得分在8089分之间的，绩效奖金发放90%；考核得分在7079分之间的，绩效奖金发放80%；考核得分在6069分之间的，绩效奖金发放最低保障金额；考核得分低于60分的，除发放最低保障金额外，视情节轻重给予警告、扣减绩效奖金等处罚。2.连续三个月考核得分低于60分的，予以辞退或调整工作岗位。（二）评优评先参考考核结果作为公司内部评优评先的重要参考依据。在同等条件下，优先推荐考核成绩优秀的部门和个人参与各类评优活动。（三）工作改进依据针对考核中发现的问题，相关部门和人员要制定详细的整改措施，明确整改责任人及整改期限。档案管理部门负责跟踪整改情况，确保问题得到有效解决，不断提高档案数字化工作质量。五、申诉与处理（一）申诉渠道被考核部门或人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向档案管理部门提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。（二）申诉处理档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。如申诉理由成立，