高中信息技术（必选1）X1-ZT2管理个人书目知识点

高中信息技术（必选1）X1-ZT2管理个人书目知识点整理一、本课程主要学习内容概述本课程聚焦“管理个人书目”这一实际应用场景，核心目标是引导学生掌握利用信息技术工具规划、记录、整理和检索个人书目信息的方法。课程内容围绕个人书目管理的全流程展开，涵盖书目信息的需求分析、信息项确定、管理工具的选择与使用（如电子表格软件、简单数据库工具或专用书目管理软件）、书目信息的录入与规范整理、书目数据的筛选、排序与统计分析，以及个人书目管理系统的简单优化与维护。通过本课程学习，学生能够将信息技术与日常学习生活结合，提升信息整理、分析和利用的核心素养，形成规范的信息管理意识。二、需掌握的核心知识点及配套练习知识点1：个人书目信息项的确定与规范核心内容：明确个人书目管理的核心需求，确定必备信息项（如书名、作者、出版社、出版时间、ISBN、类别、阅读状态、个人评分、阅读笔记摘要等）；掌握信息项的规范要求，确保信息录入的一致性和准确性（如日期格式统一为“YYYY-MM-DD”、类别划分清晰无交叉、ISBN码完整准确等）。练习题下列哪项不属于个人书目管理的核心信息项？（）

A.书名B.作者C.书籍定价D.ISBN码

关于个人书目信息项的规范，下列说法错误的是（）

A.出版时间可统一记录为“2023.10”或“2023-10”

B.阅读状态可分为“未读”“在读”“已读”三类，避免模糊表述

C.书籍类别可按“文学”“科技”“历史”“教育”等标准划分，不重复交叉

D.ISBN码需完整录入13位数字，确保检索准确性

小明计划整理个人书目，需记录“已读书籍的阅读时长（小时）”，该信息项属于书目管理的（）类信息？

A.基础标识信息B.出版信息C.个人阅读相关信息D.书籍内容摘要信息

请列举3项个人书目管理中“基础标识信息”和2项“个人阅读相关信息”。答案及解析答案：C

解析：个人书目管理的核心信息项聚焦书籍的标识、出版及个人阅读相关信息。书名（A）、作者（B）是书籍的核心标识，ISBN码（D）是书籍的唯一国际标识，均为核心信息项；书籍定价（C）并非管理个人书目的必备信息，可根据个人需求选择是否记录，不属于核心信息项。答案：A

解析：信息项规范的核心是“统一格式”，避免歧义。A选项中出版时间同时使用“YYYY.MM”和“YYYY-MM”两种格式，不符合规范；B选项阅读状态分类清晰，C选项类别划分无交叉，D选项ISBN码录入完整，均符合信息项规范要求。答案：C

解析：基础标识信息（A）如书名、ISBN；出版信息（B）如出版社、出版时间；个人阅读相关信息（C）如阅读状态、阅读时长、个人评分等；书籍内容摘要信息（D）如内容简介、读书笔记摘要。“阅读时长”属于个人阅读过程中产生的信息，对应C选项。答案：基础标识信息：书名、作者、ISBN码、书籍编号（任3项即可）；个人阅读相关信息：阅读状态（未读/在读/已读）、个人评分、阅读时长、阅读日期、读书笔记（任2项即可）。

解析：基础标识信息的核心作用是快速识别书籍，确保书籍的唯一性和可检索性；个人阅读相关信息聚焦个人与书籍的互动过程，反映个人对书籍的阅读情况，需结合个人阅读需求确定。知识点2：个人书目管理工具的选择与基础使用核心内容：了解常见的个人书目管理工具（如Excel电子表格、WPS表格、Access数据库、豆瓣书单、专用书目管理软件（Zotero、EndNote）等）；掌握不同工具的适用场景（如电子表格适合初学者、数据量较小的情况；数据库适合数据量较大、需复杂检索的情况；专用软件适合学术类书目管理）；掌握电子表格工具管理书目的基础操作（新建表格、设置列标题（对应信息项）、录入数据、保存文件）。练习题下列工具中，最适合初中生整理50本以内个人书目、操作简单易上手的是（）

A.Access数据库B.Excel电子表格C.Zotero专用书目管理软件D.MySQL数据库

关于不同书目管理工具的适用场景，下列匹配错误的是（）

A.数据量小、需快速整理和简单排序——Excel电子表格

B.学术研究、需管理文献引用格式——Zotero

C.个人书目数据量达500本、需多条件组合检索——WPS表格

D.需记录书目详细信息、支持数据分类统计——Access数据库

使用Excel管理个人书目时，若要将“书名”“作者”“出版时间”等信息项对应到表格中，应设置（）

A.行标题B.列标题C.单元格格式D.表格边框

小明使用Excel整理书目，录入“出版时间”时，希望所有数据统一为“YYYY-MM-DD”格式，应通过Excel的哪个功能实现？（）

A.数据筛选B.单元格格式设置（数字分类-日期）C.数据排序D.公式计算

简述使用电子表格管理个人书目的核心步骤（至少4个步骤）。答案及解析答案：B

解析：初中生操作能力有限，数据量50本以内属于小体量数据。Excel电子表格（B）操作简单、界面直观，适合初学者；Access（A）、MySQL（D）属于数据库工具，操作难度较高，适合有一定基础且数据量较大的情况；Zotero（C）为学术书目管理软件，功能侧重文献引用，对初中生而言冗余且操作复杂，故选择B。答案：C

解析：WPS表格适合小体量数据的简单管理，当数据量达500本且需多条件组合检索时，其检索效率和功能局限性明显，应选择Access数据库（D）或专用书目管理软件；A、B、D选项的工具与场景匹配均正确。答案：B

解析：电子表格中，列标题用于对应不同的信息项（如“书名”列、“作者”列），行用于记录单本图书的完整信息（一行对应一本图书）；行标题一般用于区分不同数据行，单元格格式用于设置数据显示样式，表格边框用于美化表格，均不对应信息项设置，故选择B。答案：B

解析：数据筛选（A）用于按条件提取数据，数据排序（C）用于按规则排列数据，公式计算（D）用于数据运算；单元格格式设置中的“数字分类-日期”功能（B）可统一日期的显示格式，如设置为“YYYY-MM-DD”，符合题干需求。答案：核心步骤：①新建电子表格文件，命名（如“个人书目管理表”）；②确定书目信息项，设置表格列标题（如书名、作者、出版社、出版时间、阅读状态等）；③规范数据格式（如设置日期格式、文本格式等）；④逐行录入单本图书的对应信息；⑤保存文件，定期更新数据（任4个步骤即可，顺序合理）。

解析：电子表格管理书目的核心逻辑是“先规划结构（信息项-列标题），再规范格式，后录入数据，最后维护更新”，需结合工具操作流程和信息管理规范展开。知识点3：书目数据的筛选、排序与简单统计核心内容：掌握电子表格中书目数据的筛选操作（单条件筛选、多条件筛选，如筛选“已读”且“类别为文学”的书目）；掌握数据排序操作（按单一字段排序，如按“出版时间”升序/降序；按多字段排序，如先按“类别”升序，再按“个人评分”降序）；掌握简单的统计分析操作（如统计“已读”书目的数量、计算“个人评分”的平均值、统计各书籍类别的数量分布），能够使用电子表格的基础函数（如COUNTIF、AVERAGE、COUNT）实现统计。练习题使用Excel筛选个人书目数据时，若要同时满足“阅读状态为已读”和“个人评分≥8分”，应使用（）

A.单条件筛选B.多条件筛选（逻辑“与”）C.多条件筛选（逻辑“或”）D.数据排序

小明的书目表格中包含“类别”“出版时间”“个人评分”三个字段，若想先按“类别”升序排列，同一类别下再按“个人评分”降序排列，应在Excel排序功能中设置（）

A.主要关键字为“类别”（升序），次要关键字为“个人评分”（降序）

B.主要关键字为“个人评分”（降序），次要关键字为“类别”（升序）

C.仅设置主要关键字为“类别”（升序）

D.仅设置主要关键字为“个人评分”（降序）

若要统计Excel书目表格中“类别为科技类”的书目的数量，应使用的函数是（）

A.AVERAGEB.COUNTC.COUNTIFD.SUM

在Excel中，若书目表格的“阅读状态”列数据为“未读”“在读”“已读”，要计算“已读”书目的数量占总书目数量的比例，需结合哪两个函数？（）

A.COUNTIF和COUNTB.AVERAGE和COUNTC.SUM和COUNTD.COUNTIF和SUM

现有如下个人书目数据（部分）：

|书名|类别|阅读状态|个人评分|

|------------|--------|----------|----------|

|《百年孤独》|文学|已读|9|

|《时间简史》|科技|在读|8|

|《明朝那些事》|历史|已读|8.5|

|《三体》|科技|已读|9.5|

|《活着》|文学|未读|-|

请使用Excel操作逻辑，回答：

（1）筛选出“已读”的书目，结果有几本？

（2）按“个人评分”降序排列已读书目，排名第一的书名是什么？

（3）统计“科技类”书目的数量，结果是几本？

答案及解析答案：B

解析：单条件筛选（A）仅满足一个条件；多条件筛选逻辑“与”（B）表示所有条件同时满足，逻辑“或”（C）表示至少一个条件满足；数据排序（D）用于排列数据，不用于筛选。题干中“已读”和“评分≥8分”需同时满足，故选择B。答案：A

解析：多字段排序中，主要关键字决定整体排序逻辑，次要关键字用于同一主要关键字下的细化排序。题干要求先按“类别”升序，再按“个人评分”降序，需将“类别”设为主要关键字（升序），“个人评分”设为次要关键字（降序），对应A选项；B、C、D选项的关键字设置不符合题干逻辑。答案：C

解析：AVERAGE（A）用于计算平均值，COUNT（B）用于统计非空单元格数量，COUNTIF（C）用于按单一条件统计数量，SUM（D）用于计算数值总和。题干中“统计科技类书目的数量”属于单条件统计，故选择C。答案：A

解析：“已读”书目的数量需用COUNTIF函数（条件：阅读状态=已读）统计，总书目数量需用COUNT函数（统计“书名”列非空单元格数量），两者相除得到比例；AVERAGE用于平均值，SUM用于求和，均不满足需求，故选择A。答案：

（1）3本（分别是《百年孤独》《明朝那些事》《三体》）；

（2）《三体》（已读书目评分分别为9、8.5、9.5，降序排列为9.5、9、8.5，对应书名为《三体》）；

（3）2本（《时间简史》《三体》）。

解析：筛选“已读”书目时，提取“阅读状态”列值为“已读”的行；排序已读书目时，聚焦“个人评分”字段按降序排列；统计“科技类”数量时，提取“类别”列值为“科技”的行，逐一计数即可。知识点4：个人书目管理系统的优化与维护核心内容：掌握书目数据的备份与恢复方法（如电子表格文件的复制、云盘存储、定期备份）；了解数据完整性校验的简单方法（如检查是否存在空值、信息项格式是否统一、ISBN码是否唯一）；能够根据个人需求调整书目信息项（如新增“阅读优先级”“推荐人”等字段，删除冗余信息项）；形成定期更新书目数据的习惯，确保数据的时效性和准确性。练习题下列关于个人书目数据备份的说法，错误的是（）

A.可将电子表格文件复制到U盘进行本地备份

B.可将文件上传至云盘（如百度云、阿里云）进行云端备份

C.备份文件无需命名，直接保存即可

D.建议定期（如每月）备份，避免数据丢失

小明检查书目数据时，发现部分“ISBN码”列存在空值，这违反了数据的（）要求

A.一致性B.完整性C.唯一性D.规范性

使用Excel管理书目时，若想新增“阅读优先级（高/中/低）”这一信息项，正确的操作是（）

A.在现有列标题后插入新列，设置列标题为“阅读优先级”

B.在现有行之间插入新行，输入“阅读优先级”

C.直接在“书名”列后添加数据

D.修改现有“阅读状态”列的列标题为“阅读优先级”

下列哪项属于个人书目数据完整性校验的内容？（）

A.检查“出版时间”格式是否统一为“YYYY-MM-DD”

B.检查是否存在“书名”为空的行

C.检查“ISBN码”是否存在重复

D.检查“个人评分”是否在0-10分范围内

简述个人书目管理系统日常维护的3个核心要点。答案及解析答案：C

解析：备份文件需规范命名（如“个人书目_20250601_备份.xls