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文档简介
腾讯规章管理制度一、总则
第一条腾讯规章管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范公司内部管理行为,明确各部门及员工职责,确保公司运营秩序高效、合规,提升整体管理效能。本制度适用于腾讯全体员工,包括正式员工、实习员工及外包人员,均须严格遵守。
第二条本制度依据《中华人民共和国公司法》《劳动合同法》等相关法律法规制定,结合公司实际运营情况,定期修订完善,确保与国家政策及行业规范保持一致。公司各部门在执行本制度时,应确保公平、公正、透明,不得滥用职权或变相规避管理要求。
第三条公司规章制度的制定、修订、发布及执行,须遵循民主集中原则,由人力资源部牵头,联合法务部、财务部、信息安全部等相关部门共同参与,经公司管理层审批后方可生效。任何部门或个人不得擅自制定、修改或废止规章制度,否则由此产生的一切后果由责任方承担。
第四条公司规章制度分为基本制度、部门制度和专项制度三类。基本制度为全体员工必须遵守的通用规范,如员工行为准则、考勤制度等;部门制度针对特定部门的管理要求,如技术研发部的项目管理制度;专项制度针对特定事项制定,如信息安全管理制度、采购管理办法等。各类制度均须在公司内部公告栏、公司官网或内部管理系统公示,确保员工及时了解并遵守。
第五条员工有权通过人力资源部或工会渠道,对规章制度提出意见和建议,公司应定期收集并评估合理建议,优化制度内容。对于违反规章制度的行为,公司将依据本制度及相关政策进行处分,处分种类包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等,具体措施视情节严重程度而定。
第六条公司设立规章制度执行监督小组,由人力资源部、法务部及各主要部门代表组成,负责监督规章制度的执行情况,处理相关投诉及争议。监督小组定期向公司管理层汇报工作,确保制度落实到位。
第七条本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起施行。如遇法律法规或公司战略调整,本制度将适时修订,修订后的制度自公布之日起生效,原制度同时废止。
二、员工行为规范
第一条员工在腾讯工作期间,应遵循诚信、敬业、协作的基本原则,维护公司形象,不得从事任何有损公司利益或声誉的行为。
第二条员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利,严禁泄露公司商业秘密、技术资料或客户信息。对于涉密文件和资料,须严格按照公司保密制度处理,不得擅自复印、传播或外传。
第三条员工在工作时间内,应以完成工作任务为主,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览娱乐网站或长时间处理私人事务。如确需处理个人事务,应提前向主管申请,并控制在合理时间内。
第四条员工应尊重同事,禁止任何形式的歧视、骚扰或人身攻击。在工作中如遇分歧,应通过沟通协商解决,不得采取消极或冲突性手段。公司鼓励员工积极协作,共同推进项目进展。
第五条员工应保持良好的工作态度,不得无理顶撞上级或同事,对于公司安排的任务,应认真执行,不得推诿或拖延。如遇困难,应及时向主管汇报,寻求支持解决方案。
第六条员工应爱护公司财产,包括办公设备、软件系统及办公用品等,不得故意损坏或滥用。对于公司提供的工具和资源,应按规范使用,使用完毕后及时归还或恢复原状。
第七条员工应遵守公司着装规范,不同部门可根据工作性质制定具体要求,如技术部可允许休闲装,但需保持整洁;市场部则需穿着商务正装,以符合公司形象。员工不得穿着暴露、夸张或可能引起争议的服装上班。
第八条员工应遵守公司办公区域管理规定,不得在禁止吸烟区域吸烟,不得大声喧哗或制造噪音影响他人工作。如需使用会议室等公共设施,应提前预约并保持整洁,使用完毕后清理现场。
第九条员工应遵守公司网络使用规定,不得访问非法网站或传播不良信息。公司网络资源仅限工作使用,不得用于聊天、购物或其他娱乐活动。如发现网络异常或安全风险,应立即向信息技术部报告。
第十条员工应遵守公司差旅管理规定,出差前需提交申请,经主管审批后方可出发。出差期间应按规定标准住宿、交通,并保存相关票据以便报销。如遇特殊情况需变更行程,应及时通知财务部调整报销信息。
第十一条员工应遵守公司请假制度,事假需提前三天申请,病假需提供医院证明。请假期间应确保工作交接到位,不得影响团队协作。如需紧急请假,应通过电话或即时通讯工具向主管报备。
第十二条员工离职时,应按规定办理工作交接手续,归还公司财产,并保证工作资料的安全性。离职后,仍需遵守保密协议,不得泄露公司任何信息。公司将对离职员工进行合规审查,确保无遗留风险。
第十三条公司鼓励员工提出合理化建议,对于改进工作流程或提升效率的建议,公司将给予表彰或奖励。员工可通过人力资源部提交建议,相关部门应定期评估并反馈结果。
第十四条员工应遵守公司企业文化,积极参与公司组织的活动,如团队建设、节日庆典等。公司文化强调创新、开放、包容,员工应努力践行,共同营造积极向上的工作氛围。
第十五条违反本规范的行为,公司将根据情节严重程度给予相应处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解除劳动合同。对于严重违法行为,如盗窃、欺诈等,公司将移交司法机关处理。
三、部门管理制度
第一条各部门应根据公司整体战略,制定本部门的管理细则,细则内容须与本制度及公司其他相关制度保持一致。部门管理制度应明确部门职责、工作流程、人员分工及考核标准,确保部门运作高效有序。
第二条部门负责人对部门管理制度的制定和执行负总责,应定期组织部门会议,传达公司政策,解释制度内容,并收集员工反馈。部门负责人需确保制度符合实际工作需求,对于不合理或过时的条款,应及时提出修订建议。
第三条部门内部应建立清晰的沟通机制,鼓励员工积极表达意见,对于合理诉求,部门负责人应予以重视并妥善处理。公司支持部门间协作,鼓励跨部门项目团队建立定期沟通会议,确保信息共享和任务协同。
第四条部门应制定工作流程规范,明确各项任务的办理步骤、时限及责任人。工作流程需经部门负责人审核,必要时由人力资源部或法务部参与评估,确保流程合规高效。员工应严格按照流程执行工作,不得擅自简化或跳过环节。
第五条部门应建立绩效考核制度,明确考核指标及评分标准,考核结果作为员工晋升、调薪及奖金发放的重要依据。考核过程应公平透明,员工有权对考核结果提出异议,公司将组织复核确保公正性。
第六条部门应定期进行工作总结,分析项目进展、存在问题及改进措施。总结报告需提交公司管理层审阅,作为后续决策参考。公司鼓励部门创新,对于优秀的工作方法或成果,将给予表彰并推广至全公司。
第七条部门应加强团队建设,定期组织团建活动,增进员工了解,提升团队凝聚力。团建活动内容可多样化,如户外拓展、知识竞赛、主题聚餐等,公司提供必要的经费支持。部门负责人需提前规划,确保活动安全有序。
第八条部门应建立培训机制,定期组织员工学习业务知识、技能提升及合规培训。培训内容可根据部门需求定制,公司鼓励员工参加外部培训,并提供相应的补贴。培训效果将纳入绩效考核,确保培训质量。
第九条部门应妥善保管工作资料,包括项目文档、客户信息、财务数据等,确保资料安全完整。重要资料需备份存储,并指定专人负责。员工不得擅自复制、传播或销毁公司资料,违者将承担相应责任。
第十条部门应遵守公司采购制度,所需物资需提前申请,经审批后方可采购。采购过程应透明公开,避免利益冲突。部门负责人对采购决策负责,确保采购成本合理、质量合格。
第十一条部门应遵守公司财务制度,合理使用预算,不得超支或挪用资金。部门负责人需定期向财务部汇报预算使用情况,并解释异常支出原因。公司对违规使用资金的行为将严肃处理。
第十二条部门应遵守公司信息安全制度,确保信息系统安全运行,员工需定期接受安全培训,提高防范意识。部门负责人需定期检查安全措施,及时修复漏洞,防止数据泄露或系统瘫痪。
第十三条部门应遵守公司环保制度,节约资源,减少浪费。办公区域应保持整洁,垃圾分类处理。公司鼓励部门采用绿色办公方式,如无纸化办公、节能设备等,并给予相应支持。
第十四条部门应遵守公司劳动纪律,确保员工按时上下班,遵守考勤制度。部门负责人需监督员工出勤情况,对于迟到、早退等违纪行为,应按公司规定进行处理。
第十五条部门应建立应急预案,针对可能发生的风险制定应对措施,如系统故障、自然灾害等。部门负责人需定期组织应急演练,确保员工熟悉流程,提高应对能力。
四、绩效考核与奖惩制度
第一条公司建立绩效考核制度,旨在科学评价员工工作表现,激励员工提升能力,促进公司目标实现。绩效考核分为常规考核和专项考核两种,常规考核周期为每月或每季度,专项考核根据项目需求确定。考核结果将作为员工晋升、调薪、奖金发放及培训安排的重要依据。
第二条绩效考核内容主要包括工作业绩、工作态度、工作能力三个方面。工作业绩侧重于任务完成情况、质量及效率;工作态度侧重于责任心、主动性、团队合作精神;工作能力侧重于专业技能、学习能力及解决问题能力。各部门可根据自身特点,制定具体的考核指标及评分标准,但不得与公司整体考核方向相冲突。
第三条绩效考核流程分为自评、部门负责人评价、人力资源部复核三个阶段。员工需在规定时间内完成自评,填写自评报告,提交给部门负责人。部门负责人根据员工工作表现,进行评价并给出分数和意见。人力资源部对考核结果进行复核,确保考核过程的公平公正。
第四条员工对考核结果有异议的,可向人力资源部提出申诉,人力资源部将组织复核小组进行重新评估。复核小组由人力资源部、法务部及相关部门代表组成,确保复核过程的客观性。复核结果将最终确定员工的绩效考核等级。
第五条绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀等级比例不超过部门员工总数的15%,良好等级比例不超过30%,合格等级比例不超过50%,不合格等级比例不超过5%。公司根据绩效考核结果,对员工进行奖励或处罚,具体措施如下:
第六条考核结果为优秀的员工,公司将给予物质奖励和精神奖励。物质奖励包括奖金、礼品等,精神奖励包括通报表扬、晋升优先考虑等。优秀员工将有机会参与公司重要项目,或获得外部培训机会,提升个人能力。
第七条考核结果为良好的员工,公司将给予一定的物质奖励,如奖金、绩效工资提升等。良好员工将作为公司重点培养对象,有机会参与跨部门项目,拓宽工作视野。
第八条考核结果为合格的员工,公司将维持现有薪资待遇,并鼓励其提升工作表现。合格员工可参加公司组织的培训,提高自身能力,争取未来获得更好的发展机会。
第九条考核结果为不合格的员工,公司将给予警告,并要求其制定改进计划。员工需在规定时间内完成改进,否则公司将采取进一步措施,如降薪、降职或解除劳动合同。公司对连续两次考核不合格的员工,将坚决予以淘汰,确保团队整体素质。
第十条公司设立奖金制度,奖励在绩效考核中表现突出的员工,以及在工作中做出突出贡献的团队或个人。奖金种类包括年终奖、项目奖、创新奖等,具体奖金标准由公司根据年度盈利情况确定。奖金发放前需经财务部审核,确保符合公司财务制度。
第十一条公司设立荣誉制度,对在工作中表现优秀的员工,给予荣誉称号,如“年度优秀员工”、“技术创新奖”等。荣誉称号将作为员工简历的重要加分项,提升员工职业竞争力。公司将在年度庆典上公开表彰优秀员工,并颁发荣誉证书及奖金。
第十二条公司鼓励员工积极创新,对提出合理化建议并产生显著效益的员工,公司将给予奖励。奖励形式包括奖金、晋升机会等。公司设立创新基金,支持员工进行技术攻关或业务创新,对于成功项目,公司将给予项目团队丰厚奖励。
第十三条公司对违反公司规章制度的行为,将给予相应处罚。处罚种类包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等,具体措施视情节严重程度而定。对于严重违法行为,如盗窃、欺诈等,公司将移交司法机关处理。
第十四条员工受到处罚的,有权向人力资源部提出申诉,人力资源部将组织复核小组进行重新评估。复核小组由人力资源部、法务部及相关部门代表组成,确保复核过程的客观性。复核结果将最终确定员工的处罚结果。
第十五条公司对处罚不服的员工,可依法申请劳动仲裁或提起诉讼。公司将积极配合相关部门,维护员工合法权益,同时确保公司管理制度的严肃性。公司鼓励员工通过正当途径解决争议,避免矛盾激化。
第十六条公司建立奖惩记录制度,对员工的奖励和处罚情况,将记录在案,作为员工职业发展的重要参考。奖惩记录将定期更新,并纳入员工档案管理,确保信息的准确性和完整性。
第十七条公司对奖惩制度的执行,坚持公平、公正、公开的原则,确保奖惩措施符合员工实际表现,避免滥用职权或变相报复。公司定期对奖惩制度进行评估,根据实际情况进行修订完善,确保制度的合理性和有效性。
五、人力资源管理制度
第一条公司建立人力资源管理制度,旨在规范招聘、培训、薪酬、福利、劳动保障等管理行为,确保人力资源管理的科学化、规范化和人性化,促进员工与公司的共同发展。人力资源管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及外包人员,均须严格遵守。
第二条公司实行公开招聘制度,根据业务发展需求,制定招聘计划,通过公司官网、招聘网站、校园招聘等渠道发布招聘信息。招聘过程遵循公平、公正、公开的原则,择优录用。应聘者需提供真实有效的个人信息,公司对伪造信息者有权取消录用资格。
第三条公司建立员工入职管理制度,新员工入职前需填写入职登记表,提供身份证、学历证明、工作经历证明等材料。人力资源部对新员工进行入职培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等,确保新员工尽快适应工作环境。入职培训结束后,新员工需通过考核,考核合格后方可正式上岗。
第四条公司建立员工培训制度,定期组织员工参加各类培训,包括岗位技能培训、管理能力培训、合规培训等。培训形式可多样化,如内部培训、外部培训、在线学习等。公司鼓励员工积极参与培训,提升自身能力,对于表现优秀的员工,公司将给予奖励。
第五条公司建立薪酬管理制度,根据员工岗位、能力、绩效等因素,制定合理的薪酬体系。薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等,具体标准由公司根据年度盈利情况确定。公司对薪酬制度进行定期评估,根据市场情况和企业发展进行调整,确保薪酬的竞争力和公平性。
第六条公司建立绩效考核制度,对员工工作表现进行科学评价,考核结果作为薪酬调整、奖金发放、晋升的重要依据。绩效考核流程包括自评、部门负责人评价、人力资源部复核三个阶段,确保考核过程的公平公正。员工对考核结果有异议的,可向人力资源部提出申诉,人力资源部将组织复核小组进行重新评估。
第七条公司建立员工福利制度,为员工提供社会保险、住房公积金、带薪休假、年度体检等福利。公司根据员工需求,提供补充医疗保险、企业年金、节日福利等,提升员工福利水平。公司鼓励员工积极参与福利计划,享受公司提供的各项福利待遇。
第八条公司建立员工休假制度,员工享有国家法定节假日、带薪年休假、病假、事假等假期。员工需提前申请休假,经部门负责人审批后方可休假。休假期间,员工应确保工作交接到位,不得影响团队协作。公司对无故缺勤的员工,将给予相应处罚。
第九条公司建立员工晋升制度,根据员工绩效考核结果、能力表现、工作年限等因素,制定合理的晋升通道。员工可通过内部竞聘、岗位轮换等方式,获得晋升机会。公司鼓励员工积极进取,提升自身能力,争取更好的发展机会。
第十条公司建立员工离职管理制度,员工离职需提前三十天提交离职申请,经部门负责人审批后,人力资源部办理离职手续。离职员工需完成工作交接,归还公司财产,并遵守保密协议,不得泄露公司任何信息。公司对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并收集改进建议。
第十一条公司建立员工关系管理制度,维护员工合法权益,处理员工投诉,调解劳动争议。人力资源部设立员工服务中心,为员工提供咨询、投诉、建议等服务。公司鼓励员工积极沟通,解决工作中遇到的问题,营造和谐的工作氛围。
第十二条公司建立劳动保障制度,严格遵守国家劳动法律法规,保障员工劳动权益。公司为员工提供安全的工作环境,定期进行安全培训,预防工伤事故发生。公司对工伤员工,将按照国家规定给予赔偿,并提供必要的医疗救治。
第十三条公司建立员工心理健康管理制度,关注员工心理健康,提供心理咨询服务,帮助员工缓解工作压力,提升心理健康水平。公司定期组织心理健康讲座,普及心理健康知识,提升员工心理健康意识。
第十四条公司建立员工职业生涯管理制度,为员工提供职业规划指导,帮助员工制定职业发展目标,并提供相应的培训和发展机会。公司鼓励员工与企业共同成长,实现员工与企业的共同发展。
第十五条公司对人力资源管理制度进行定期评估,根据实际情况进行修订完善,确保制度的合理性和有效性。公司鼓励员工积极参与制度建设,提出改进建议,提升人力资源管理的科学化水平。
六、监督检查与改进机制
第一条公司设立监督检查机制,由人力资源部、法务部、信息技术部等相关部门组成监督检查小组,定期对公司规章制度的执行情况进行检查,确保各项制度得到有效落实。监督检查小组有权对公司各部门、各岗位进行现场检查,查阅相关资料,并要求相关人员说明情况。
第二条监督检查小组每年至少开展两次全面检查,重点检查员工行为规范、部门管理制度、绩效考核与奖惩制度、人力资源管理制度等方面的执行情况。检查结束后,监督检查小组需形成检查报告,向公司管理层汇报检查结果,并提出改进建议。
第三条各部门负责人对本部门规章制度的执行情况负总责,应定期组织部门内部自查,发现问题及时整改。自查结果需报人力资源部备案,人力资源部将定期抽查各部门自查情况,确保自查工作落到实处。
第四条公司鼓励员工积极参与监督检查,员工有权对公司规章制度的执行情况提出意见和建议,并可匿名举报违规行为。公司对举报人信息严格保密,并对举报线索进行认真调查,核实情况后进行处理。对于举报属实的,公司将给予举报人奖励;对于恶意举报的,公司将追究举报人责任。
第五条公司建立违规行为处理制度,对于违反公司规章制度的员工,公司将根据违规情节严重程度,给予相应处罚。处罚种类包括口头警告、书面警告、罚款、降职、解除劳动合同等。公司对处罚决定进行公示,接受员工监督。
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