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文档简介

新泰二中请假制度一、新泰二中请假制度

一、总则

新泰二中请假制度旨在规范学生请假行为,保障学校正常教学秩序,维护学生身心健康,促进学校与学生、家长之间的有效沟通。本制度适用于所有在新泰二中就读的学生,包括但不限于初中部、高中部学生。请假制度遵循合法、合理、公正、公开的原则,确保请假流程的规范性和透明度。学生在校期间,如需请假,必须按照本制度规定履行请假手续,未经批准不得擅自离校。学校将严格审核请假申请,确保请假原因的真实性和合理性,并对请假过程进行有效监督。请假制度旨在培养学生的责任感、自律性和时间管理能力,帮助学生养成良好的行为习惯,为学生的全面发展奠定基础。

二、请假种类

新泰二中请假制度将请假种类分为以下几种:病假、事假、假期、紧急情况请假。病假是指学生因身体健康原因需要暂停学业,需提供医疗证明或医院诊断书;事假是指学生因个人或家庭重要事务需要暂时离开学校,需提供相关证明材料;假期是指学生因法定节假日或学校统一安排的假期需要离校,需按照学校规定提前申请;紧急情况请假是指学生在校期间遇到突发状况,如家庭紧急事件、意外伤害等,需立即报告学校并履行请假手续。不同种类的请假有不同的申请流程和审批权限,学生需根据实际情况选择合适的请假种类,并按照规定提交申请。

三、请假程序

新泰二中请假程序分为请假申请、审批、记录、销假四个环节。请假申请是指学生在需要请假时,首先向班主任提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间和联系方式;审批是指班主任对请假申请进行初步审核,符合条件的转交学校相关负责人审批,审批结果通知学生;记录是指学校在学生请假时,详细记录请假信息,包括请假时间、请假种类、请假原因、审批人等;销假是指学生在请假结束后,需按时返校,并到班主任处办理销假手续,销假手续完成后,请假记录方可作废。请假程序需严格按照规定执行,任何环节不得省略或变通,确保请假流程的规范性和完整性。

四、请假条件

新泰二中请假条件主要包括以下几方面:病假需提供医疗证明或医院诊断书,事假需提供相关证明材料,假期需按照学校规定提前申请,紧急情况请假需立即报告学校并履行请假手续。学生请假需符合以下条件:请假原因真实、合理,请假时间不超过学校规定时限,请假手续完备,未经批准不得擅自离校。学校将严格审核学生的请假条件,确保请假行为的合法性和合理性,对不符合条件的请假申请将不予批准。学生在校期间,如需请假,必须提前履行请假手续,未经批准不得擅自离校,否则将按照学校规定进行处理。

五、请假审批权限

新泰二中请假审批权限分为班主任审批、学校相关负责人审批、校长审批三个层级。班主任对学生的请假申请进行初步审核,符合条件的转交学校相关负责人审批,学校相关负责人对请假申请进行进一步审核,符合条件的转交校长审批。校长对特殊情况下的重要请假申请进行最终审批。不同层级的审批权限对应不同的请假种类和请假时间,一般病假和事假由班主任审批,假期和紧急情况请假由学校相关负责人审批,特殊情况由校长审批。学校将定期对请假审批权限进行审核和调整,确保审批流程的规范性和高效性。

六、请假记录管理

新泰二中请假记录管理采用电子化与纸质化相结合的方式,确保请假记录的完整性和可追溯性。学校建立学生请假信息系统,学生请假时需在系统中填写请假申请,系统自动记录请假信息,包括请假时间、请假种类、请假原因、审批人等。同时,学校在学生请假时,需在纸质请假记录表中详细记录请假信息,并由相关人员签字确认。请假记录需妥善保管,学校定期对请假记录进行审核和归档,确保请假记录的真实性和完整性。学生请假结束后,需按时返校,并到班主任处办理销假手续,销假手续完成后,请假记录方可作废。学校将定期对请假记录进行统计分析,为学校管理提供参考依据。

二、请假种类

一、病假

病假是指学生因身体健康原因需要暂停学业,需提供医疗证明或医院诊断书。学生因病需要请假时,应第一时间向班主任报告,并说明具体病情和预计请假时间。班主任在接到学生报告后,应立即了解情况,并根据病情的严重程度决定是否需要通知家长。对于需要较长时间休养的病假,班主任应建议学生家长陪同前往医院就诊,并获取医院的正式诊断证明。诊断证明上需包含学生的姓名、性别、出生日期、病历号、诊断结果、建议休息时间等信息,并由医生签字和医院盖章。

学生在获得诊断证明后,需将证明提交给班主任,班主任在审核无误后,将证明复印件存档,并将原件交由学校相关负责人进行进一步审核。学校相关负责人在接到诊断证明后,会根据学生的病情和学校的规定,决定是否批准病假。对于符合病假条件的,学校会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,学校会告知学生和家长,并解释原因。

病假期间,学生应积极配合医生的治疗,按时服药,并注意休息。学校在学生病假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生病愈后,需返回学校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供医院开具的康复证明,证明上需包含学生的姓名、病历号、康复情况、医生建议等信息,并由医生签字和医院盖章。班主任在审核康复证明无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

二、事假

事假是指学生因个人或家庭重要事务需要暂时离开学校,需提供相关证明材料。学生因个人或家庭事务需要请假时,应提前向班主任提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间和联系方式。请假原因需具体、真实,请假时间不宜过长,一般不超过三天。班主任在接到学生请假申请后,会根据请假原因和学校的规定,决定是否批准事假。

对于符合事假条件的,班主任会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,班主任会告知学生,并解释原因。事假期间,学生应妥善安排个人事务,并及时关注学校的通知和安排。学校在学生事假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生事假结束后,需返回学校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

三、假期

假期是指学生因法定节假日或学校统一安排的假期需要离校,需按照学校规定提前申请。学校会根据国家规定和教学计划,安排每年的法定节假日和寒暑假。学生在假期期间,需按照学校的安排离校和返校,不得擅自提前离校或延迟返校。学生如需在假期期间请假,应提前向班主任提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间和联系方式。

班主任在接到学生请假申请后,会根据请假原因和学校的规定,决定是否批准假期请假。对于符合假期请假条件的,班主任会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,班主任会告知学生,并解释原因。假期请假期间,学生应妥善安排个人事务,并及时关注学校的通知和安排。学校在学生假期请假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生假期请假结束后,需按时返校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

四、紧急情况请假

紧急情况请假是指学生在校期间遇到突发状况,如家庭紧急事件、意外伤害等,需立即报告学校并履行请假手续。学生在校期间遇到紧急情况时,应第一时间向班主任或学校相关负责人报告,并说明具体情况和联系方式。班主任或学校相关负责人在接到报告后,会立即了解情况,并根据紧急情况的严重程度决定是否需要通知家长。

对于需要较长时间处理紧急情况的学生,班主任或学校相关负责人应建议学生家长尽快前往学校处理。紧急情况请假期间,学生应积极配合学校处理紧急情况,并及时关注学校的通知和安排。学校在学生紧急情况请假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生紧急情况请假结束后,需按时返校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

三、请假程序

一、请假申请

学生在需要请假时,应首先向班主任提交书面请假申请。请假申请需包含学生的基本信息、请假原因、请假时间、联系方式等内容。对于病假,学生应提供医疗证明或医院诊断书;对于事假,学生应提供相关证明材料;对于假期,学生应按照学校规定提前申请;对于紧急情况请假,学生应立即报告学校并履行请假手续。班主任在接到学生请假申请后,应立即了解情况,并根据请假原因和学校的规定,决定是否批准请假。

班主任在审核学生请假申请时,会根据学生的实际情况和学校的规定,决定是否需要通知家长。对于需要较长时间休养的学生,班主任应建议学生家长陪同前往医院就诊,并获取医院的正式诊断证明。班主任在审核学生请假申请时,会注意学生的请假时间,确保学生的请假时间不会影响正常的教学秩序。班主任在审核学生请假申请时,会根据学生的请假原因,决定是否需要提供相关证明材料。

二、审批

班主任在接到学生请假申请后,会根据请假原因和学校的规定,决定是否批准请假。对于符合请假条件的,班主任会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,班主任会告知学生,并解释原因。班主任在批准学生请假申请后,会将请假信息转交学校相关负责人进行进一步审核。学校相关负责人在接到班主任转交的请假申请后,会根据学生的请假原因和学校的规定,决定是否批准请假。

学校相关负责人在审核学生请假申请时,会注意学生的请假时间,确保学生的请假时间不会影响正常的教学秩序。学校相关负责人在审核学生请假申请时,会根据学生的请假原因,决定是否需要提供相关证明材料。学校相关负责人在审核学生请假申请时,会根据学生的请假情况,决定是否需要通知家长。学校相关负责人在批准学生请假申请后,会将请假信息记录在学校的请假档案中,并通知班主任。

三、记录

学生请假结束后,需按时返校,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。学校在学生请假期间,会详细记录学生的请假信息,包括请假时间、请假种类、请假原因、审批人等。学校将定期对请假记录进行审核和归档,确保请假记录的真实性和完整性。

学校在学生请假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学校在学生请假期间,会及时通知学生家长,确保家长了解学生的请假情况。学校在学生请假期间,会关注学生的健康状况,确保学生能够及时康复。学校在学生请假期间,会提供必要的帮助和支持,确保学生能够顺利返校。学校在学生请假期间,会定期检查学生的请假记录,确保请假记录的规范性和完整性。

四、请假条件

一、病假条件

病假适用于学生因身体健康原因无法正常上课的情况。学生需提供医疗证明或医院诊断书,证明其病情属实,并说明需要休息的时间。医疗证明或医院诊断书应由正规医院出具,包含学生的姓名、性别、出生日期、病历号、诊断结果、建议休息时间等信息,并由医生签字和医院盖章。对于轻微病症,如感冒、发烧等,学校建议学生在家休息,并告知家长及时就医,获取医疗证明。对于较严重病症,如骨折、手术等,学校要求学生提供医院的详细诊断证明和治疗方案。

学生在申请病假时,应第一时间向班主任报告,并说明具体病情和预计请假时间。班主任在接到学生报告后,应立即了解情况,并根据病情的严重程度决定是否需要通知家长。对于需要较长时间休养的学生,班主任应建议学生家长陪同前往医院就诊,并获取医院的正式诊断证明。班主任在审核学生提供的医疗证明或医院诊断书时,会注意证明的真实性和有效性,确保学生的病假申请符合学校的规定。

病假期间,学生应积极配合医生的治疗,按时服药,并注意休息。学校在学生病假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生病愈后,需返回学校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供医院开具的康复证明,证明上需包含学生的姓名、病历号、康复情况、医生建议等信息,并由医生签字和医院盖章。班主任在审核康复证明无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

二、事假条件

事假适用于学生因个人或家庭重要事务需要暂时离开学校的情况。学生因个人或家庭事务需要请假时,应提前向班主任提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间和联系方式。请假原因需具体、真实,请假时间不宜过长,一般不超过三天。班主任在接到学生请假申请后,会根据请假原因和学校的规定,决定是否批准事假。

对于符合事假条件的,班主任会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,班主任会告知学生,并解释原因。事假期间,学生应妥善安排个人事务,并及时关注学校的通知和安排。学校在学生事假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生事假结束后,需按时返校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

三、假期条件

假期适用于学生因法定节假日或学校统一安排的假期需要离校的情况。学校会根据国家规定和教学计划,安排每年的法定节假日和寒暑假。学生在假期期间,需按照学校的安排离校和返校,不得擅自提前离校或延迟返校。学生如需在假期期间请假,应提前向班主任提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间和联系方式。

班主任在接到学生请假申请后,会根据请假原因和学校的规定,决定是否批准假期请假。对于符合假期请假条件的,班主任会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,班主任会告知学生,并解释原因。假期请假期间,学生应妥善安排个人事务,并及时关注学校的通知和安排。学校在学生假期请假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生假期请假结束后,需按时返校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

四、紧急情况请假条件

紧急情况请假适用于学生在校期间遇到突发状况,如家庭紧急事件、意外伤害等,需要立即报告学校并履行请假手续。学生在校期间遇到紧急情况时,应第一时间向班主任或学校相关负责人报告,并说明具体情况和联系方式。班主任或学校相关负责人在接到报告后,会立即了解情况,并根据紧急情况的严重程度决定是否需要通知家长。

对于需要较长时间处理紧急情况的学生,班主任或学校相关负责人应建议学生家长尽快前往学校处理。紧急情况请假期间,学生应积极配合学校处理紧急情况,并及时关注学校的通知和安排。学校在学生紧急情况请假期间,会安排其他老师代为教学,确保学生不会错过重要的课程内容。学生紧急情况请假结束后,需按时返校上课,并到班主任处办理销假手续。销假时,学生需提供相关证明材料,证明上需包含学生的姓名、请假事由、联系方式、家长签字等信息。班主任在审核证明材料无误后,会批准学生的销假申请,并更新学生的请假记录。

五、请假审批权限

一、班主任审批权限

班主任是新泰二中学生请假申请的第一审批人,承担着日常请假管理的重要职责。对于学生提交的请假申请,班主任需根据学生的实际情况和学校的规定,进行初步审核并作出决定。一般而言,班主任负责审批的事假和部分病假,特别是那些原因较为简单、时间较短的情况。班主任在审批时,会综合考虑学生的请假原因是否合理、请假时间是否会影响学生的学习进度,以及学生是否能够提供必要的证明材料。

对于事假,班主任会仔细阅读学生的请假申请,了解请假的具体事由,并判断其是否符合学校的规定。如果请假事由合理,且请假时间不超过两天,班主任通常会批准学生的请假申请。对于请假时间超过两天的事假,班主任会要求学生提供相关证明材料,并通知家长与学校保持联系。班主任在审批事假时,会特别关注学生的请假频率,避免学生因频繁请假而影响正常的学习。

对于病假,班主任会根据学生提供的医疗证明或医院诊断书,判断其病情是否属实,并评估需要休息的时间。对于轻微病症,如感冒、发烧等,班主任会建议学生在家休息,并告知家长及时就医,获取医疗证明。对于较严重病症,如骨折、手术等,班主任会要求学生提供医院的详细诊断证明和治疗方案。班主任在审批病假时,会特别关注学生的健康状况,确保学生在康复后再返校上课。

二、学校相关负责人审批权限

学校相关负责人是新泰二中学生请假申请的第二审批人,主要负责审核班主任转交的请假申请,特别是那些时间较长、情况较为复杂的情况。学校相关负责人通常由年级组长、德育主任或校长担任,他们根据学校的规定和学生的实际情况,对请假申请进行进一步审核并作出决定。学校相关负责人在审批时,会综合考虑学生的请假原因是否合理、请假时间是否会影响学生的学习进度,以及学生是否能够提供必要的证明材料。

对于时间较长的病假,如超过一周,学校相关负责人会要求学生提供医院的详细诊断证明和治疗方案,并评估学生的康复情况。对于时间较长的假期请假,如超过三天,学校相关负责人会要求学生提供相关证明材料,并通知家长与学校保持联系。学校相关负责人在审批假期请假时,会特别关注学生的请假频率,避免学生因频繁请假而影响正常的学习。

对于紧急情况请假,学校相关负责人会根据情况的严重程度,决定是否需要通知家长,并安排学校人员进行必要的帮助和支持。学校相关负责人在审批紧急情况请假时,会特别关注学生的安全,确保学生在得到妥善照顾后再返校上课。

三、校长审批权限

校长是新泰二中学生请假申请的最高审批人,主要负责审核学校相关负责人转交的请假申请,特别是那些特殊情况下的重要请假申请。校长在审批时,会综合考虑学生的请假原因是否合理、请假时间是否会影响学生的学习进度,以及学生是否能够提供必要的证明材料。校长在审批时,会特别关注学生的特殊情况,如家庭重大变故、学生个人发展需求等,并作出相应的决定。

对于特殊情况下的病假,如学生因家庭重大变故需要较长时间休养,校长会根据情况特殊审批,并安排学校人员进行必要的帮助和支持。对于特殊情况下的假期请假,如学生因个人发展需求需要较长时间外出,校长会根据情况特殊审批,并要求学生提供相关证明材料,并通知家长与学校保持联系。校长在审批特殊情况下的请假申请时,会特别关注学生的全面发展,确保学生在得到妥善照顾的同时,不会影响正常的学习。

四、审批流程

新泰二中的请假审批流程分为三个步骤:班主任审批、学校相关负责人审批、校长审批。学生首先向班主任提交请假申请,班主任在审核无误后,将请假申请转交学校相关负责人进行进一步审核。学校相关负责人在接到请假申请后,会根据学生的请假原因和学校的规定,决定是否批准请假。对于符合请假条件的,学校相关负责人会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,学校相关负责人会告知学生,并解释原因。

学校相关负责人在批准学生请假申请后,会将请假信息转交校长进行最终审核。校长在接到请假申请后,会根据学生的请假原因和学校的规定,决定是否批准请假。对于符合请假条件的,校长会批准并记录在学生的请假档案中;对于不符合条件的,校长会告知学生,并解释原因。校长在批准学生请假申请后,会将请假信息记录在学校的请假档案中,并通知学校相关负责人。

五、审批时限

新泰二中规定,班主任应在接到学生请假申请后当天内完成审批,学校相关负责人应在接到班主任转交的请假申请后三个工作日内完成审批,校长应在接到学校相关负责人转交的请假申请后五个工作日内完成审批。如果请假时间较长,审批时限会相应延长。学校相关负责人在审批时,会根据学生的请假原因和学校的规定,决定是否需要延长审批时限。

对于病假,如果学生提供的医疗证明或医院诊断书较为复杂,学校相关负责人可能会延长审批时限,以便有更多时间了解情况。对于事假,如果学生的请假原因较为特殊,学校相关负责人也可能会延长审批时限,以便有更多时间与学生和家长沟通。对于假期请假,如果学生的请假时间较长,学校相关负责人也可能会延长审批时限,以便有更多时间评估情况。

六、审批结果通知

新泰二中规定,班主任应在审批完成后立即通知学生,学校相关负责人应在审批完成后三个工作日内通知学生,校长应在审批完成后五个工作日内通知学生。如果请假申请被批准,学校会通知学生可以请假,并告知请假的具体时间安排。如果请假申请被拒绝,学校会通知学生,并解释原因。学校相关负责人在通知学生时,会注意学生的情绪,并给予必要的安慰和帮助。

学校在通知学生时,会采用多种方式,如电话、短信、邮件等,确保学生能够及时收到通知。学校在通知家长时,会采用家长会、家访等方式,确保家长能够及时了解学生的请假情况。学校在通知学校相关人员时,会采用内部通知系统、会议等方式,确保学校相关人员能够及时了解学生的请假情况。

六、请假记录管理

一、记录方式

新泰二中的请假记录管理采用电子化与纸质化相结合的方式,确保请假记录的完整性和可追溯性。学校建立学生请假信息系统,学生请假时需在系统中填写请假申请,系统自动记录请假信息,包括请假时间、请假种类、请假原因、审批人等。同时,学校在学生请假时,需在纸质请假记录表中详细记录请假信息,并由相关人员签字确认。请假记录表应包含学生的姓名、班级、请假日期、请假时间、请假种类、请假原因、审批人、联系方式等信息,并由班主任、学校相关负责人和校长依次签字确认。

电子化请假记录系统便于学校对学生请假情况进行统计分析,为学校管理提供参考依据。纸质请假记录表则便于学校在日常管理中进行查阅和核对。学校将定期对请假记录进行审核和归档,确保请假记录的真实性和完整性。电子化请假记录系统和纸质请假记录表均需妥善保管,以备不时之需。

二、记录内容

新泰二中的请假记录内容详实,包括学生的基本信息、请假时间、请假种类、请假原因、审批人、联系方式等。学生的基本信息包括姓名、班级、学号等,这些信息有助于学校快速识别学生身份,确保请假记录的准确性。请假时间包括请假开始时间和结束时间,请假种类包括病假、事假、假期、紧急情况请假等,请假原因包括生病、家庭事务、法定节假日、突发事件等,审批人包括班主任、学校相关负责人

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