广告活动舞台设备租赁合同模板

合同编号：[自行填写]甲方（活动主办方/需求方）：[公司名称/个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（设备租赁与服务提供方）：[公司名称]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]资质证明：（如营业执照编号、相关行业许可证等，可附复印件）鉴于：甲方因举办“[活动具体名称]”（以下简称“本次活动”）之需要，向乙方租赁舞台相关设备及配套服务；乙方拥有符合甲方需求的设备资源及专业技术能力，并同意按照本合同约定提供设备租赁及相关服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、租赁设备清单及规格要求1.乙方同意根据甲方本次活动的具体需求，提供以下设备的租赁服务。具体设备清单、型号规格、数量、品牌及备注（如技术参数、新旧程度等）详见本合同附件一《租赁设备清单及技术要求》。2.甲方应在本合同签订前，向乙方明确告知本次活动的性质、规模、场地条件及对设备的具体技术要求。乙方应基于甲方提供的信息，确保所提供的设备能够满足本次活动的正常、安全运行。3.附件一为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。二、租赁期限与活动信息1.设备交付与安装调试完成时间：自[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时至[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时。2.活动举办时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时至[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时。3.设备拆卸与归还时间：自[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时至[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时。4.活动地点：[详细地址，包括具体场馆、厅室等]。5.租赁期限包含设备的运输、安装、调试、活动使用、拆卸及归还的全过程。除本合同另有约定或双方书面同意外，租赁期限不得擅自变更。三、租赁费用及支付方式1.租赁总费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。此费用已包含设备租赁费、运输费（含往返）、安装拆卸费、调试费、技术服务费、操作人员服务费（如有，需明确人数及服务时长）、以及乙方为履行本合同义务所需的其他所有费用，但不包含[可在此处注明不包含的费用，如电费、场地管理费等，如无则写“无”]。2.支付方式：*预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付租赁总费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。此预付款用于乙方筹备设备及相关服务。*尾款：本次活动顺利结束，所有租赁设备按合同约定拆卸、归还并经乙方确认无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余租赁总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。3.支付账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.乙方在收到甲方各笔款项后[X]个工作日内，应向甲方提供相应金额的合法发票。发票类型为：[增值税专用发票/增值税普通发票]。四、设备交付、安装、验收、拆卸与归还1.交付与安装：乙方应按照合同约定的时间和地点，组织专业人员将所有租赁设备安全、准时运抵活动现场，并负责完成设备的安装、连接、调试工作，确保设备符合附件一的技术要求及甲方活动需求，能够正常、稳定运行。甲方应为乙方的安装调试工作提供必要的场地条件、电力支持（明确供电容量及接口位置）及其他合理协助。2.验收：*乙方完成设备安装调试后，应立即通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[具体时间，如：2小时内]组织相关人员对设备的数量、型号、规格、运行状况、安全性能及安装效果等进行全面验收。*验收标准以本合同附件一《租赁设备清单及技术要求》及国家或行业相关安全标准为准。*若验收合格，双方代表应签署《设备验收合格单》；若验收不合格，乙方应在[具体时间，如：X小时内]负责整改，直至验收合格，因此产生的延误及损失由乙方承担。若乙方未能在合理时间内完成整改，导致甲方活动受到影响，甲方有权根据本合同第七条追究乙方违约责任。3.使用与保管：设备验收合格后至乙方开始拆卸前，甲方对设备负有妥善保管的责任，应防止设备损坏、丢失、被盗。如因甲方原因（包括但不限于甲方工作人员、甲方邀请的嘉宾、观众或其他经甲方许可进入活动现场的第三方）造成设备损坏或丢失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以设备的实际损失为依据（可参考附件一约定的设备价值或市场公允价）。4.拆卸与归还：活动结束后，乙方应按照合同约定的时间负责设备的拆卸、清点和安全撤离现场。甲方应提供必要协助。设备归还乙方后，如发现有损坏或缺失且无法归咎于甲方保管责任的，由乙方自行承担。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*有权对乙方提供的设备及服务进行监督、检查，并提出合理意见。*应按合同约定及时支付租赁费用。*应向乙方提供真实、准确的活动信息（包括但不限于活动性质、规模、场地情况、技术需求等），并对所提供信息的真实性负责。*应为乙方提供必要的工作条件和便利，包括但不限于进出场地的许可、存放设备的临时空间、符合要求的电力供应等。*应严格按照设备操作规程或乙方技术人员指导正确使用租赁设备，不得擅自拆卸、改装、转租、转借租赁设备，不得超负荷或违规操作。如确需对设备进行调整，应事先征得乙方书面同意并在乙方指导下进行。*如活动时间、地点或设备需求发生变更，应至少提前[X]日书面通知乙方，并承担因此可能产生的额外费用或损失。2.乙方权利与义务：*有权按照合同约定收取租赁费用。*保证所提供的租赁设备是全新或成色较新、性能良好、符合国家相关质量标准和安全规范的合格产品，且数量、型号、规格与附件一完全一致。*保证所提供的技术服务人员（包括安装、调试、操作、维护人员）具备相应的专业技能和经验，能确保设备正常运行和活动顺利进行。*负责租赁设备在租赁期限内（自交付甲方验收合格至乙方拆卸回收前）的技术支持和故障维修。如设备在使用过程中发生故障，乙方应在接到甲方通知后[具体时间，如：1小时内]派员到场，并在[具体时间，如：X小时内]修复或更换同等性能的备用设备，否则乙方应承担由此给甲方造成的直接损失。*严格遵守活动场地的各项管理规定，文明施工，确保施工安全和现场整洁。*对其工作人员在提供服务过程中的人身安全负责，并购买必要的人身意外伤害保险。如因乙方原因或其工作人员过失导致自身或第三方人身损害或财产损失的，由乙方承担全部责任。*保守在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密及活动相关信息，不得向任何第三方泄露。六、设备损坏与遗失赔偿1.在租赁期内，因甲方原因（包括但不限于使用不当、管理不善、第三方侵权等）造成设备损坏、遗失或无法正常使用的，甲方应承担赔偿责任。具体赔偿标准由双方根据设备的损坏程度、维修成本或市场价值协商确定，协商不成的，可参考附件一约定的设备价值或委托第三方评估机构评估。2.正常使用情况下的设备损耗（如轻微划痕、正常老化等）不在赔偿范围内。3.因乙方设备本身质量问题或安装调试不当导致设备损坏或发生安全事故的，由乙方自行承担责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。七、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按合同约定支付预付款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权单方面解除合同，已收取的预付款不予退还，并要求甲方赔偿由此造成的损失。*若甲方单方面无故解除合同，应提前[X]日书面通知乙方，并支付乙方租赁总费用的[X]%作为违约金。若已支付预付款且预付款金额低于违约金，则甲方需补足差额；若预付款高于违约金，超出部分乙方应退还甲方。2.乙方违约：*若乙方未能按合同约定时间完成设备交付、安装或调试，每逾期一小时（不足一小时按一小时计），应向甲方支付租赁总费用[千分之X]的违约金。逾期超过[具体时间，如：X小时]或设备无法达到合同约定标准，严重影响甲方活动进行的，甲方有权单方面解除合同，乙方应立即退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于另行租赁设备的差价损失）。*若乙方提供的设备数量、型号、规格与附件一不符，或设备存在质量瑕疵导致无法正常使用，经甲方指出后仍未能在合理时间内更换或修复的，甲方有权解除合同或要求减少相应费用，并要求乙方赔偿损失。*若乙方技术人员服务不到位、操作失误或未能及时响应并处理设备故障，导致甲方活动受到影响或中断的，乙方应承担相应的赔偿责任，具体金额由双方根据实际损失情况协商确定。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或延迟履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在事件发生后[X]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同，并可根据情况免除或部分免除受影响方的违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担或各自承担。九、知识产权1.乙方保证其对所提供的租赁设备拥有合法的租赁权或使用权，且该设备不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在使用设备过程中，如涉及对第三方知识产权的使用（如音乐、视频素材播放等），应由甲方自行取得合法授权，并承担相应责任。如因此产生知识产权纠纷，与乙方无关。十、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同之必要，任何一方不得向任何第三方泄露。2.本保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。十一、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十二、其他1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，且作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件一《租赁设备清单及技术要求》、双方签署的《设备验收合格单》、《补充协议》等为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。4.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章（或合同专用章，个人则签字）之日起生效。5.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。6.本合同中的“日”均指自然日。7.双方之间的所有通知、函件往来，均应以书面形式（包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件）发送至本合同首页所列的地址或邮箱。通过电子邮件发送的，在邮件发出且未收到发送失败回执时即视为送达；通过传真发送的，在成功发送并收到传真确认回报时即视为送达；通过专人送递或挂号信发送的，在送达之日视为送达。任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[X]日书面通知对方。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：租赁设备清单及技术要求序号设备名称型号规格品牌数量单位备注（如技术参数、新旧程度、含配件等）:---:-----------:-------:---:---:---:-------------------------------------1[例如：舞台架][例如：TRUSS架][例如：XX牌][X][批/套/件][例如：500*500mm，Q235材质，九成新，含螺丝]2[例如：LED显示屏][例如：P3室内全彩][例如：XX牌][X][平方米][例如：分辨率XXX，含发送卡、接收卡、控制电脑]3[例如：专业