幼儿园员工离职及交接管理办法

幼儿园员工离职及交接管理办法一、总则为规范幼儿园人事管理流程，保障幼儿园各项工作的平稳过渡与正常运转，维护幼儿园与离职员工双方的合法权益，明确离职及交接过程中的责任与义务，特制定本办法。本办法适用于幼儿园全体在编及合同制员工，旨在通过系统化、规范化的管理，确保离职环节有序进行，最大限度降低因人员变动对幼儿园教育教学及管理工作造成的影响。二、离职申请与审批管理（一）离职申请提交员工因故确需离职，应提前以书面形式向所在部门负责人及幼儿园行政部门提交《离职申请书》。申请书中需清晰阐述离职原因、拟离职日期等关键信息。试用期员工应提前三日提交，正式员工应提前三十日提交，以确保幼儿园有充足时间进行工作交接安排。（二）离职面谈与沟通收到员工离职申请后，部门负责人或行政负责人应在三个工作日内与离职员工进行离职面谈。面谈的目的在于了解员工离职的真实原因，听取员工对幼儿园管理、工作环境、团队建设等方面的意见与建议，对于有挽留价值的核心岗位员工，可在政策允许范围内进行适当挽留。面谈内容应做好记录，并存档备查。（三）离职审批流程1.部门负责人审核：部门负责人根据员工日常工作表现、离职原因及团队实际情况，对《离职申请书》签署初步审核意见，并提出工作交接建议方案，报行政部门。2.行政部门复核：行政部门对离职申请的合规性（如提前通知期限等）、部门意见进行复核，并就员工劳动关系、社保、财务等方面事项进行初步核查。3.园务会/园长审批：行政部门将审核意见报请园务会或园长进行最终审批。审批通过后，行政部门应及时将审批结果通知离职员工及相关部门。三、工作交接管理工作交接是保障幼儿园工作连续性的关键环节，离职员工与接任员工（或临时负责人）必须严格按照本办法规定，认真履行交接程序。（一）交接原则1.全面细致原则：确保所有工作事项、物品资料均得到完整、清晰的交接，不留死角。2.当面交接原则：重要工作及物品的交接必须在双方及监交人在场的情况下当面进行。3.书面确认原则：所有交接内容均需形成书面记录，由交接双方及监交人签字确认，做到有据可查。4.及时高效原则：在规定的离职期限内，双方应积极配合，尽快完成交接工作。（二）交接内容离职员工须将其工作职责范围内的所有工作事项、物品、资料等，毫无保留地移交给接任人或指定人员。具体包括但不限于：1.班级工作交接（针对教师岗位）：*幼儿情况：每位幼儿的基本情况、性格特点、健康状况、特殊需求、家长联系方式及沟通要点等。*教学工作：正在进行的教学计划、教案、教具、幼儿作品、观察记录、评估材料等。*班级管理：班级常规、值日生安排、活动计划、安全注意事项等。*家长工作：近期与家长沟通的重要事项、未完成的家长嘱托、班级群管理权限等。2.物品资料交接：*办公用品：办公设备（电脑、电话等）、文具、钥匙等。*幼儿园财产：所负责保管或使用的幼儿园固定资产、低值易耗品等。*档案资料：各类工作文件、记录、合同、协议、台账、电子数据及相关密码等。*图书资料：借阅的图书、专业书籍、参考资料等。3.财务事项交接：*经手未结清的费用、票据、借款等。*与家长相关的费用代收代缴情况（如有）。4.未完成工作交接：*详细列出所有未完成的工作项目，说明进展情况、下一步计划、相关联系人及联系方式等。5.其他需要交接的事项。（三）交接程序1.制定交接清单：在行政部门及所在部门负责人的指导下，离职员工应于离职申请获批后三日内，根据自身工作内容，逐项梳理并填写《员工离职工作交接清单》（以下简称《交接清单》）。2.逐项交接与核对：*离职员工与接任人（或指定人员）依据《交接清单》，逐项进行实物、资料的清点与口头工作说明。*接任人对不清楚的事项应及时向离职员工提问，直至完全理解。3.监交：离职员工所在部门负责人（或其指定人员）担任交接监交人，负责监督整个交接过程，确保交接工作的顺利、规范进行，并对交接内容的完整性、准确性进行审核。4.签署确认：交接双方在确认所有交接内容无误后，在《交接清单》上签字。监交人审核无误后，亦在《交接清单》上签字确认。《交接清单》一式三份，交接双方各执一份，一份交行政部门存档。5.特殊情况处理：若离职时接任人尚未到岗，由所在部门负责人指定临时负责人接收，并由部门负责人加强后续工作的指导与衔接，待接任人到岗后，再由临时负责人与其进行二次交接。四、离职手续办理在完成所有工作交接，并经相关部门确认后，离职员工方可到行政部门办理正式离职手续。（一）物品交还离职员工须向行政部门或相关部门交还以下物品：1.工作证、门禁卡、食堂饭卡等各类幼儿园证件。2.幼儿园配发的工作服（如有规定）。3.宿舍钥匙（如曾住宿）。4.其他属于幼儿园的物品。（二）费用结算1.行政部门负责核算离职员工的工资、奖金、补贴等应发款项，以及员工应向幼儿园支付的违约金、赔偿金（如有）、借款、未结清费用等。2.双方确认无误后，按照幼儿园薪酬发放制度进行结算。（三）开具离职证明行政部门在离职员工办妥所有离职手续后，应根据其申请及实际情况，为其出具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。（四）社保及档案转移行政部门应在规定时限内，为离职员工办理社会保险关系转移、档案转移等手续，或为员工自行办理相关手续提供必要的证明材料。五、离职后续管理1.信息更新：行政部门应及时更新员工名册、通讯录、门禁权限等信息，确保信息安全。2.资料归档：将《离职申请书》、《离职审批表》、《工作交接清单》、《离职证明》存根等相关材料整理归档，保存期限按相关规定执行。3.离职分析：行政部门可定期对员工离职情况进行统计分析，总结离职原因，为幼儿园改进管理、优化人力资源配置提供参考。4.友好维系：对于表现优秀、因正当原因离职的员工，幼儿园可保持适当的友好联系，这有助于维护幼儿园的良好形象，甚至可能为未来的人才储备或合作创造机会。六、附则1.本办法未尽事宜，参照国家有关劳动法律法规及幼儿园其他相关规章制度