软件正版化管理制度

软件正版化管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本单位软件资产的管理，保障信息系统安全稳定运行，维护知识产权，降低法律风险，提升信息化应用水平，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有部门及全体员工在工作中涉及的各类计算机软件（以下简称“软件”）的获取、安装、使用、维护、处置等管理活动。凡以本单位名义采购、使用、管理的软件均纳入本制度管理范畴。第三条基本原则软件正版化管理遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家知识产权相关法律法规，确保使用的软件均为正版授权软件。（二）统一管理原则：软件的采购、安装、升级、报废等关键环节实行统一审批与备案管理。（三）需求导向原则：软件采购应基于实际工作需求，兼顾性能、成本与安全性，避免盲目采购和资源浪费。（四）安全可控原则：优先选用安全性高、稳定性好、有良好技术支持的正版软件，保障信息系统安全。（五）责任到人原则：明确各部门及相关人员在软件正版化管理中的职责与义务。第二章组织与职责第四条管理部门及职责本单位信息化管理部门（或指定专门部门，以下统称“软件管理部门”）是软件正版化工作的归口管理部门，主要职责包括：（一）组织制定和修订软件正版化相关管理制度及实施细则。（二）负责正版软件的统一采购、谈判及合同管理。（三）建立和维护正版软件台账，对软件的授权、安装、使用情况进行动态跟踪。（四）组织开展软件正版化的宣传教育、培训及技术支持工作。（五）监督检查各部门软件正版化制度的执行情况，定期开展自查与整改。（六）协调处理软件使用过程中出现的版权纠纷及相关法律事宜。第五条各部门职责各业务部门是软件使用的直接责任单位，主要职责包括：（一）根据工作需要，提出合理的软件采购申请，并对申请的真实性和必要性负责。（二）严格遵守本制度及相关规定，规范本部门员工的软件使用行为。（三）配合软件管理部门进行软件资产清查、信息统计及相关检查工作。（四）及时向软件管理部门反馈本部门软件使用中遇到的问题和需求。第六条员工职责全体员工在软件使用过程中，应履行以下义务：（一）严格遵守软件使用授权协议，仅在授权范围内使用软件。（二）不得未经授权私自安装、复制、传播、卸载或修改正版软件。（三）不得使用来源不明、未经授权的软件，或盗版、破解版软件。（四）妥善保管个人使用的软件介质、授权文件及密钥信息，防止泄露或遗失。（五）积极参加软件正版化相关培训，提高版权保护意识。第三章软件采购与准入第七条采购管理（一）软件采购实行统一审批制度。各部门因工作需要采购软件时，须向软件管理部门提交书面申请，说明软件名称、版本、用途、数量、预算金额、建议供应商等信息。（二）软件管理部门对采购申请进行审核，必要时组织技术论证和市场调研。审核通过后，按照本单位采购管理规定办理采购手续。（三）采购软件时，必须与供应商签订合法有效的书面合同，并明确软件的授权范围、授权期限、技术支持、售后服务及知识产权保证等条款。（四）鼓励采购国产正版软件，优先选用列入国家或行业推荐目录的正版软件产品。第八条软件准入（一）所有拟在本单位计算机及网络环境中安装使用的软件，必须经过软件管理部门的兼容性、安全性测试和合规性审查，确认其为正版软件并符合本单位信息安全管理要求后方可准入。（二）软件管理部门应建立“正版软件推荐目录”，引导各部门优先选用目录内的软件产品。第四章软件安装与使用第九条安装管理（一）正版软件的安装、升级、卸载等操作，原则上由软件管理部门或其授权的技术人员统一负责。（二）员工确需在办公计算机上安装授权软件的，应向软件管理部门提出申请，经批准后由技术人员协助安装或指导安装。（三）严禁任何部门或个人未经授权私自安装、升级、卸载单位购置的正版软件，或安装非授权的其他软件。第十条使用规范（一）员工应在授权许可的范围内使用软件，不得超出授权范围或改变软件用途。（二）严禁将单位购置的正版软件及授权文件、密钥等提供给外部单位或个人使用。（三）严禁对正版软件进行反向工程、破解、篡改或制作、传播盗版副本。（四）不得利用单位软件从事任何违法违规活动。第五章软件资产管理与维护第十一条资产台账软件管理部门应建立健全软件资产台账，详细记录软件名称、版本、采购日期、授权类型、授权数量、授权期限、安装地点（或使用人）、供应商信息、合同编号等关键信息，并进行动态更新与维护。第十二条介质与授权管理（一）软件的安装介质、授权证书、许可协议、用户手册等资料，由软件管理部门统一登记、编号、存档保管。（二）软件授权密钥（包括序列号、激活码等）应采取加密或其他安全方式存储，仅限授权人员查阅和使用。（三）软件授权到期前，软件管理部门应提前通知相关使用部门，根据实际需求办理续费、升级或停用手续。第十三条维护与升级（一）软件管理部门负责协调供应商或组织内部技术力量，对正版软件提供必要的技术支持和日常维护服务。（二）对于需要升级的软件，由软件管理部门根据厂商通知、安全漏洞情况及工作需求，评估升级的必要性和可行性，按规定程序报批后组织实施。第六章合规监督与风险应对第十四条监督检查（一）软件管理部门应定期（至少每半年一次）组织对各部门软件正版化情况进行监督检查，包括软件安装使用情况、授权有效性、台账一致性等。（二）检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时通报相关部门，并督促限期整改。第十五条风险防范与应对（一）建立软件正版化风险预警机制，密切关注相关法律法规动态及行业监管要求，及时识别和评估潜在的版权风险。（二）如发生软件版权纠纷或收到相关投诉、质询，应立即向软件管理部门及单位法务部门（或指定负责人）报告，并积极配合调查处理，妥善应对。第七章奖惩第十六条奖励对在软件正版化工作中表现突出，如积极推广正版软件、有效避免版权风险、为单位节约软件采购成本等的部门或个人，本单位将给予适当的表彰或奖励。第十七条责任追究对违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至追究相应行政责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理：（一）未经授权擅自采购、安装、使用盗版或非正版软件的；（二）故意传播、复制盗版软件或提供破解工具的；（三）擅自泄露、转让软件授权信息或密钥的；（四）虚报、瞒报软件资产信息，或拒不配合软件正版化检查工作的；（五）因管理不善导致软件资产严重流失或引发重大版权纠