工程项目单位配合协调管理规范

工程项目单位配合协调管理规范一、总则1.1目的与依据为规范工程项目建设过程中各参与单位之间的配合协调行为，明确各方职责，保障项目顺利实施，提高工程质量、确保施工安全、控制工程造价、缩短建设周期，依据国家相关法律法规、行业标准及项目合同文件，特制定本规范。1.2适用范围本规范适用于各类新建、扩建、改建工程项目的业主单位、勘察设计单位、施工总承包单位、专业分包单位、监理单位、材料设备供应单位等所有项目参与方之间的配合协调管理活动。1.3基本原则1.目标一致性原则：各方应围绕项目总体目标，统一思想，协同作战。2.责任明确性原则：清晰界定各方在配合协调中的责任与义务。3.沟通及时性原则：建立高效的沟通机制，确保信息传递准确、及时。4.协商共赢原则：以项目整体利益为重，通过友好协商解决分歧，实现互利共赢。5.事前预控原则：针对可能出现的协调问题，提前制定预案，主动预防。二、组织与职责2.1协调组织体系项目应建立以项目业主（或其委托的项目管理单位/总承包单位）为核心，各参与单位共同参与的配合协调组织体系。可根据项目规模和复杂程度，设立专门的协调管理部门或指定专职协调人员。2.2主要协调方职责2.2.1项目业主（或其委托的项目管理单位/总承包单位）*负责制定项目总体配合协调管理办法和相关制度。*设立或明确项目协调管理机构及人员，履行总协调职责。*组织召开各类重要协调会议，统筹解决项目重大配合协调问题。*对各参与单位的配合协调工作进行监督、检查与考核。*负责外部关系的协调，为项目创造良好外部环境。2.2.2设计单位*及时提供满足施工需要的设计图纸、技术资料，并进行设计交底。*按合同约定及时参加图纸会审、技术交底、现场协调会等。*对施工过程中出现的设计问题及时进行研究、答复和处理，必要时进行设计变更。*配合业主及其他单位完成与设计相关的协调工作。2.2.3施工单位（含总承包、专业分包、劳务分包）*严格履行合同义务，积极配合其他单位工作。*建立内部及外部沟通协调机制，指定专人负责配合协调工作。*施工前主动与设计、监理及其他相关施工单位进行沟通，明确施工界面和配合要求。*合理安排施工顺序，减少对其他工序的干扰，为交叉作业创造条件。*及时向监理、业主及相关方报告需要协调解决的问题。2.2.4监理单位*依据监理合同及相关规范，公正履行监理职责，协助业主进行协调管理。*监督检查施工单位之间的配合协调情况，对不协调行为提出整改意见。*组织或参与工程例会、专题协调会，整理会议纪要，并跟踪落实。*协助业主处理施工过程中的技术、质量、安全等方面的协调问题。2.2.5材料设备供应单位*按合同约定及时提供合格的材料、设备，并提供相关技术资料。*对所供材料、设备的安装、调试提供必要的技术指导和配合。*及时响应项目各方提出的与材料设备相关的配合需求。2.2.6其他参与单位根据合同约定及项目需要，履行相应的配合协调职责。三、配合协调的主要内容与要求3.1合同管理配合*各方应熟悉合同条款，明确自身及相关方的责任、权利和义务。*在合同履行过程中，涉及配合协调的事项应严格按合同约定执行。*对合同中未明确或存在歧义的配合协调事项，应及时通过协商签订补充协议或会议纪要予以明确。3.2计划管理配合*项目总体进度计划、年度计划、月度计划的编制应充分征求各相关单位意见，确保计划的可行性和协调性。*各单位应根据项目总体计划制定本单位的实施计划，并报相关方备案。*当计划需要调整时，应及时与相关单位沟通协调，确保各专业、各工序之间的衔接。3.3技术与图纸配合*设计单位应及时进行设计交底，解答施工单位提出的疑问。*施工单位应认真进行图纸会审，对发现的问题及时书面提出。*涉及多专业交叉的部位，各方应提前进行图纸核对，明确技术要求和施工顺序。*设计变更应按规定程序办理，变更信息应及时传递至所有相关单位，并进行交底。3.4现场施工配合*施工界面划分：明确各施工单位的施工范围、作业区域、工序衔接点，避免交叉干扰和责任不清。*工序衔接：上道工序单位应向下道工序单位提供合格的作业面和必要的技术资料；下道工序单位应提前对上道工序进行检查验收。*场地与资源共享：在业主或总包单位统一协调下，合理规划和使用施工场地、道路、水电等资源。*成品保护：各施工单位应制定成品保护措施，加强对自身及其他单位已完工程的保护，如有损坏，应承担相应责任。*安全文明施工：遵守项目安全文明施工管理规定，共同维护施工现场秩序，防止安全事故和环境污染。3.5资源配合*材料、设备的供应计划应与施工进度计划相匹配，供应单位应确保及时到位。*大型机械设备的使用、进场、退场应提前告知相关单位，避免冲突。*当出现资源紧张时，由协调主体单位统一调配，各单位应积极配合。3.6质量与安全配合*各方应严格执行国家及行业有关质量、安全的法律法规和标准规范。*施工单位应接受监理单位的质量安全监督，对提出的问题及时整改。*涉及多单位交叉作业的安全风险，应由协调主体单位组织制定专项安全措施，并监督落实。*发生质量事故或安全事件时，各方应立即上报，并积极配合调查处理。3.7信息沟通与资料管理配合*建立规范的信息传递渠道和资料管理制度，确保信息畅通、准确、完整。*各类文件、通知、报表、签证等应按规定程序和时限传递给相关单位。*会议纪要、协调记录等应及时整理、分发，并作为后续工作的依据。*各方应配合做好工程资料的收集、整理、归档工作，确保资料的真实性、完整性和规范性。3.8争议与问题处理配合*对配合协调中出现的争议和问题，各方应本着实事求是、友好协商的原则及时处理。*对于难以当场解决的问题，应及时上报项目协调管理机构，由其组织协调。*在争议解决期间，不得擅自停工或采取其他过激行为，应保证工程正常进行。四、配合协调的方式与程序4.1会议协调*工程例会：定期召开（如每周或每月），由总协调单位组织，各相关单位参加，总结前期工作，安排后续计划，协调解决日常问题。*专题协调会：针对特定问题（如图纸问题、技术难题、进度滞后、质量安全隐患等），由相关方提议或总协调单位组织召开，邀请相关单位参加，专题研究解决。*现场协调会：针对施工现场出现的紧急或具体问题，在现场召开的即时协调会。*所有会议均应有明确议题、参会人员签到、会议记录，并形成会议纪要。会议纪要应分发各相关单位，并跟踪落实。4.2文件协调*工作联系单：用于各方之间日常工作事项的联系、确认、通知、请求等。*函件：用于正式的、重要的或需要书面回复的事项沟通。*报告：用于向上级单位或相关方汇报工作进展、存在问题、解决方案等。*文件传递应规范签收手续，确保送达。4.3日常沟通与即时协调*建立各方协调人员通讯录，确保联系方式畅通。*鼓励采用电话、即时通讯工具等方式进行日常、简单事项的快速沟通与协调。*对于重要口头协调事项，事后应及时以书面形式予以确认。4.4协调程序*问题提出：相关单位发现需要协调的问题，及时向责任方或总协调单位提出。*问题分析：协调主体组织相关方对问题进行调查、分析，明确原因和责任。*方案制定：共同研究制定解决方案或协调措施。*方案执行：相关单位按照协调决定或方案组织实施。*效果验证：协调主体对方案执行情况进行跟踪检查，验证协调效果。五、保障措施5.1组织保障明确各级协调管理机构和人员的职责权限，确保协调工作有人抓、有人管。5.2制度保障建立健全各项配合协调管理制度，如会议制度、文件传递制度、信息报送制度、考核奖惩制度等，使协调工作有章可循。5.3资源保障为协调工作提供必要的人力、物力、财力支持，确保协调活动的有效开展。5.4沟通保障建立多层次、多渠道的沟通平台，确保信息传递及时、准确、高效。5.5考核与奖惩将配合协调工作的成效纳入各参与单位的履约评价或绩效考核体系，对配合协调工作突出的单位和个人给予表彰奖励；对不配合、不协调，影响项目进展和质量安全的单位和个人，按合同约定及相关规定进行处理。六、附则*