保密责任制考核制度

PAGE保密责任制考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，强化全体员工的保密责任意识，特制定本保密责任制考核制度（以下简称“本制度”）。通过明确考核标准与方式，激励员工积极履行保密义务，防止因疏忽或故意行为导致公司保密信息泄露，维护公司的合法权益和正常运营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、临时工作人员以及与公司签订保密协议的外部合作单位人员等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准和规定，确保公司保密工作在合法合规的框架内进行。2.全面覆盖原则涵盖公司各个业务环节、各个部门以及所有涉及保密信息的人员，做到保密责任无死角。3.责任明确原则明确界定各岗位、各人员在保密工作中的具体职责，确保责任清晰，便于考核与追究。4.奖惩结合原则对积极履行保密义务、成绩突出的员工给予奖励；对违反保密规定的行为进行严肃惩处，以奖促防，以惩促改。二、保密责任界定（一）公司管理层责任1.制定保密政策与战略负责制定公司整体保密政策，明确保密工作目标、方针和策略，为公司保密工作提供宏观指导。2.监督与决策定期审查公司保密工作情况，对重大保密事项进行决策，协调解决保密工作中的重大问题。3.资源保障确保保密工作所需的人力、物力、财力等资源得到有效保障，支持保密管理部门开展工作。（二）保密管理部门责任1.制度执行与监督负责组织实施本制度，监督各部门、各岗位保密责任的履行情况，定期开展保密检查和评估工作。2.培训与教育制定并组织实施公司保密培训计划，提高全体员工的保密意识和技能。3.信息管理负责公司保密信息的统一管理，包括确定保密信息范围、密级划分、标识管理等，确保保密信息的安全存储、传输和使用。4.事件处理对发生的保密事件进行调查、分析和处理，及时采取措施防止损失扩大，并向上级报告。（三）各部门负责人责任1.部门保密管理为本部门保密工作第一责任人，负责组织制定本部门保密工作细则，落实本部门保密责任，确保部门内各项工作符合保密要求。2.人员管理对本部门员工进行保密教育和培训，监督员工履行保密义务，对新入职员工进行保密提醒和交底。3.协作与沟通与保密管理部门密切协作，及时沟通本部门保密工作情况，配合做好公司整体保密工作。（四）普通员工责任1.保密义务履行严格遵守公司保密制度，妥善保管和使用所接触到的公司保密信息，不得私自复制、传播、泄露或用于非公司业务目的。2.信息保护措施在日常工作中采取必要的保密措施，如对涉及保密信息的文件、资料、电子数据等进行加密存储、妥善保管，在使用后及时清理和销毁。3.报告与协助发现保密信息有泄露风险或发生泄露事件时，及时向本部门负责人和保密管理部门报告，并积极协助调查处理。三、保密信息范围与密级划分（一）保密信息范围1.商业秘密包括公司的技术秘密（如产品研发资料、技术配方、工艺流程等）、经营秘密（如客户名单、营销计划、采购渠道等）、财务秘密（如财务报表、成本核算资料等）以及其他可能影响公司竞争力和经济利益的商业信息。2.敏感信息涉及公司战略规划、重大决策、未公开的业务数据、内部管理信息等可能对公司声誉和运营产生重大影响的信息。3.法律法规规定的保密信息按照国家法律法规要求，公司必须予以保密的信息，如涉及国家安全事项、个人隐私信息等（在公司业务范围内涉及的部分）。（二）密级划分1.绝密级一旦泄露会使公司遭受极其严重的损害，如核心技术秘密、重大战略决策等。2.机密级泄露后会对公司造成严重损害，如重要客户信息、关键财务数据等。3.秘密级泄露可能对公司造成一定损害，如一般性技术资料、普通业务数据等。四、保密措施与要求（一）物理安全措施1.办公区域安全公司办公场所应具备必要的安全防范设施，如门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。对涉及保密信息的区域进行标识和隔离，确保保密信息在物理空间上得到有效保护。2.存储设备安全对存储保密信息的计算机、服务器、移动存储设备等进行加密管理，并设置访问权限。定期对存储设备进行备份，异地存放备份数据，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（二）网络安全措施1.网络访问控制建立网络访问控制机制，对公司内部网络进行分段管理，限制员工对非工作相关网络资源的访问。设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法网络攻击。2.数据传输安全在通过网络传输保密信息时，采用加密技术进行加密传输，确保数据传输过程中的安全性。对网络通信进行审计和监控，及时发现和处理异常通信行为。（三）人员管理措施1.入职审查与培训新员工入职时，进行严格的背景审查和保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、保密意识与技能等方面。2.离岗交接员工离职或岗位变动时，必须进行保密信息的交接，填写《保密信息交接清单》，由接收方和离职员工签字确认。离职员工应归还所有涉及公司保密信息的载体，不得私自留存或传播。（四）文件资料管理措施1.文件分类与标识对公司文件资料进行分类管理，明确不同类别文件的保密级别，并在文件上进行相应标识。对保密文件资料应进行编号登记，记录其收发、传阅、借阅等流转情况。2.文件存储与保管按照文件的保密级别，分别存放在不同的存储区域或设备中。对纸质保密文件应存放在专用的保险柜或文件柜中，由专人负责保管；对电子文件应进行加密存储，并定期进行清理和备份。3.文件使用与借阅严格控制保密文件的使用和借阅范围，确需使用或借阅的，应履行审批手续，注明使用目的、期限等，并在使用或借阅后及时归还。借阅人不得擅自复制、转借或泄露文件内容。五、考核方式与周期（一）考核方式1.日常监督保密管理部门通过日常检查、不定期抽查等方式，对各部门、各岗位的保密工作情况进行监督，记录发现的问题和违规行为。2.定期自查各部门应定期开展保密工作自查，填写《保密工作自查表》，对本部门保密制度执行情况、员工保密意识和行为等进行全面检查，并将自查结果及时上报保密管理部门。3.专项检查针对公司重大项目、重要活动或特定业务领域，开展专项保密检查，重点检查涉及该项目或领域的保密措施落实情况。4.举报与投诉处理鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报或投诉，保密管理部门对举报和投诉内容进行调查核实，根据调查结果进行相应处理。（二）考核周期1.月度考核各部门每月末将本部门保密工作情况进行总结，并填写《月度保密工作考核表》，报送保密管理部门。保密管理部门结合日常监督情况，对各部门进行月度考核评分。2.年度考核每年年底，保密管理部门对各部门全年保密工作进行综合考核，结合月度考核成绩、年度自查报告、专项检查结果等，确定各部门年度保密工作考核等级。同时，对全体员工个人保密工作表现进行年度考核评价。六、考核评分标准（一）部门考核评分标准1.制度执行（40分）严格执行公司保密制度，无违规行为，得3040分。存在轻微违规行为，但及时整改，未造成不良后果，得2029分。违规行为较多，或对违规行为未及时整改，造成一定影响，得1019分。多次出现严重违规行为，对公司保密工作造成较大损害，得09分。2.培训教育（20分）按时组织员工参加公司保密培训，员工保密意识和技能提升明显，得1520分。基本完成培训任务，但存在部分员工参与度不高的情况，得1014分。培训工作落实不到位，员工对保密知识掌握不足，得59分。未组织有效培训，员工保密意识淡薄，得04分。3.信息管理（30分）保密信息管理规范，无信息泄露事件发生，得2030分。出现一般性信息管理失误，但未导致信息泄露，得1019分。发生信息泄露事件，且造成一定损失，得59分。因信息管理不善，导致重大信息泄露事故，得04分。4.协作配合（10分）积极配合保密管理部门工作，及时提供相关资料和信息，得810分。能够配合工作，但存在一定拖延或沟通不畅的情况，得57分。对保密管理部门工作不配合，影响整体保密工作推进，得04分。（二）员工个人考核评分标准1.保密意识（30分）具有较强的保密意识，积极主动学习保密知识，得2030分。基本具备保密意识，能遵守保密制度，得1019分。保密意识淡薄，偶尔出现违反保密规定的行为，得59分。多次违反保密规定，对公司保密工作造成不良影响，得04分。2.保密行为（50分）严格遵守公司保密制度，无任何违规行为，得4050分。出现轻微违规行为，但及时纠正，未造成后果，得3039分。在保密行为方面存在较多问题，或造成一定损失，得2029分。发生严重保密违规行为，对公司造成重大损害，得019分。3.保密贡献（20分）为公司保密工作提出合理化建议并被采纳，或在保密工作中表现突出，为公司挽回损失，得1520分。积极参与公司保密活动，有一定贡献，得1014分。在保密工作中无明显贡献，得59分。对公司保密工作造成负面影响，得04分。七、考核结果应用（一）部门考核结果应用1.绩效奖金挂钩将部门年度保密工作考核结果与部门绩效奖金挂钩。考核等级为优秀的部门，适当提高绩效奖金系数；考核等级为不合格的部门，降低绩效奖金系数。2.评先评优参考在公司年度评先评优活动中，保密工作考核结果作为重要参考依据。保密工作表现突出的部门，优先推荐参与各类先进评选。3.整改与提升对考核中发现的问题，向相关部门下达《整改通知书》，要求限期整改。整改情况纳入下一年度考核内容，督促部门不断提升保密管理水平。（二）员工个人考核结果应用1.绩效奖金调整员工个人年度保密工作考核结果与个人绩效奖金挂钩。考核优秀的员工，给予适当的绩效奖金奖励；考核不合格的员工，扣减一定比例的绩效奖金。2.晋升与奖励在员工晋升、奖励等方面，保密工作考核结果作为重要参考因素。保密工作表现优秀的员工，在同等条件下优先获得晋升机会，并给予相应的荣誉奖励。3.培训与辅导对于保密工作考核存在问题的员工，由保密管理部门进行针对性的培训和辅导，帮助其提高保密意识和技能，改进工作表现。4.辞退与法律责任对于严重违反保密制度，给公司造成重大损失的员工，公司将依法解除劳动合同，并追究其法律责任。八、奖励与惩罚（一）奖励1.保密工作优秀奖对年度保密工作考核成绩优秀的部门和个人，颁发“保密工作优秀奖”荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.保密贡献奖对为公司保密工作做出突出贡献的员工，如提出创新性保密措施、成功阻止重大保密事件发生等，给予专项奖励，奖励金额根据贡献大小确定。3.表彰与宣传在公司内部对保密工作表现突出的部门和个人进行公开表彰，通过公司内部刊物、宣传栏等渠道进行宣传，树立保密工作先进典型。（二）惩罚1.警告对初次违反保密制度，情节较轻的员工，给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。2.罚款对违反保密制度，造成一定损失的员工，根据损失大小处以一定金额的罚款。罚款金额从绩效奖金中扣除。3.降职降薪对多次违反保密制度，或违反保密制度情节严重，给公司造成较大损失的员工，给予降职降薪处分。4.解除劳动合同对严重违反保密制度，给公司造成重大损失，或泄露公司绝密级信息的员工，公司将依法解除劳动合同，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。同时，公司保留追究其法律责任的权利（如涉及商业秘密侵权等法律纠纷）。九、附则