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文档简介

PAGE公共服务效果考核制度一、总则(一)目的本制度旨在建立科学、公正、有效的公共服务效果考核机制,全面评估公共服务的质量和成效,激励公共服务部门及人员不断提升服务水平,满足公众对公共服务的需求,促进公共服务事业的健康发展。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内承担公共服务职能的所有部门、岗位及其工作人员。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素干扰,确保公平、公正地评价公共服务效果。2.全面系统原则:综合考虑公共服务的各个方面,包括服务质量、效率、满意度等,进行全面、系统的考核。3.公众参与原则:充分听取公众意见,将公众满意度作为考核的重要依据,确保考核结果真实反映公众对公共服务的评价。4.激励改进原则:通过考核,发现问题,激励公共服务部门及人员积极改进工作,不断提高公共服务质量和水平。二、考核主体与对象(一)考核主体1.公司/组织内部成立专门的考核小组:成员包括管理层代表、相关部门负责人、专业评估人员以及公众代表。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核、汇总考核结果并提出改进建议。2.委托专业的第三方评估机构:对公共服务效果进行独立、客观的评估。第三方评估机构应具备相应的资质和专业能力,按照本公司/组织的要求和相关标准开展评估工作。(二)考核对象1.公共服务部门:涵盖直接提供公共服务的各个部门,如教育服务部门、医疗卫生服务部门、社会保障服务部门等。2.公共服务岗位:包括具体从事公共服务工作的各类岗位,如教师岗位、医生岗位、社保经办人员岗位等。三、考核内容与指标(一)服务质量1.服务标准执行情况:考核公共服务部门及人员是否严格按照既定的服务标准提供服务,包括服务流程、服务规范、服务承诺等方面的执行情况。2.服务质量达标率:通过对服务结果进行抽样检查或数据分析,计算服务质量达到规定标准的比例。例如,教育服务中的教学质量达标率、医疗卫生服务中的治愈率等。3.服务差错率:统计公共服务过程中出现的差错数量,计算差错率,以反映服务的准确性和可靠性。差错率越低,表明服务质量越高。(二)服务效率1.服务响应时间:记录公共服务部门及人员从接到服务需求到做出响应的时间间隔,评估其对公众需求的反应速度。例如,政务服务的办事窗口接到申请后多长时间给予答复。2.服务办理时限:明确各类公共服务事项的办理时限,并考核实际办理时间是否在规定范围内。对于超过办理时限的情况,分析原因并进行相应的考核扣分。3.工作效率提升情况:对比不同时期的服务效率指标,评估公共服务部门及人员在提高工作效率方面的努力和成效。例如,通过优化流程、采用新技术等手段,使服务办理时间缩短的百分比。(三)服务满意度1.公众满意度调查:定期开展公众满意度调查,通过问卷调查、电话访谈、在线评价等方式,收集公众对公共服务的评价和意见。调查内容包括服务态度、服务质量、服务效率、解决问题能力等方面。2.投诉举报处理情况:统计公众投诉举报的数量,并考核投诉举报的处理结果和反馈情况。及时、有效地处理投诉举报,能够提高公众对公共服务的信任度和满意度。3.意见建议采纳率:对公众提出的意见建议进行整理和分析,考核公共服务部门及人员对合理意见建议的采纳情况和实施效果。意见建议采纳率越高,说明公共服务部门对公众需求的重视程度越高。(四)创新与发展1.服务模式创新:鼓励公共服务部门及人员探索新的服务模式和方法,提高服务的便捷性、高效性和个性化。对创新服务模式取得显著成效的部门和个人给予加分奖励。2.技术应用能力:考核公共服务部门及人员在信息化、智能化等技术应用方面的能力和水平,如利用互联网、大数据、人工智能等技术提升公共服务质量和效率的情况。3.持续改进能力:评估公共服务部门及人员根据考核结果和公众反馈,及时调整和改进服务的能力。通过建立有效的问题整改机制,不断优化公共服务流程和标准。四、考核方法与流程(一)考核方法1.文件资料审查:查阅公共服务部门及人员的相关文件资料,如工作计划、工作总结、服务记录、统计报表等,核实服务质量、效率等方面的情况。2.实地考察:对公共服务场所进行实地走访,观察服务设施、服务环境、服务流程等实际运行情况,了解公众的体验和感受。3.数据统计分析:收集和分析与公共服务相关的数据,如服务办理数量、服务质量指标数据、公众满意度调查数据等,运用统计学方法进行评估和考核。4.公众评价:通过公众满意度调查、投诉举报处理、意见建议征集等方式,直接获取公众对公共服务的评价和意见,作为考核的重要依据。(二)考核流程1.制定考核方案:考核小组根据本制度要求和公共服务的实际情况,制定详细的考核方案,明确考核内容、指标、方法、时间安排等。2.组织实施考核:考核小组按照考核方案,定期或不定期地对公共服务部门及人员进行考核。考核过程中,采用多种考核方法相结合的方式,确保考核结果的全面、准确。3.数据收集与整理:考核人员收集各类考核数据和信息,进行分类整理和统计分析。对考核过程中发现的问题和争议,及时进行核实和处理。4.撰写考核报告:考核小组根据考核数据和分析结果,撰写考核报告。报告内容包括考核基本情况、考核结果、存在问题及改进建议等。5.反馈与沟通:考核小组将考核报告反馈给公共服务部门及人员,进行沟通和交流。听取被考核对象的意见和建议,对考核结果进行进一步核实和确认。6.结果公示与发布:考核结果在一定范围内进行公示,接受公众监督。公示无异议后,正式发布考核结果,并将考核结果作为公共服务部门及人员绩效评价、奖惩激励的重要依据。五、考核结果应用(一)绩效评价1.将考核结果与公共服务部门及人员的绩效挂钩:根据考核得分,确定绩效等级,如优秀、良好、合格、不合格。绩效等级直接影响绩效奖金的发放、晋升机会、岗位调整等。2.建立绩效档案:记录公共服务部门及人员的考核结果和绩效表现,为其职业发展提供参考依据。绩效档案可以作为内部培训、人才选拔等工作的重要参考资料。(二)奖惩激励1.奖励:对考核结果优秀的公共服务部门及人员给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升职务、提供培训机会等。激励其继续保持良好的工作状态,发挥模范带头作用。2.惩罚:对考核结果不合格的公共服务部门及人员进行批评教育、诫勉谈话、扣发绩效奖金、降低岗位等级等处罚措施。督促其查找问题,限期整改,提高公共服务质量。(三)改进与提升1.针对考核中发现的问题:公共服务部门及人员应制定详细的整改计划,明确整改目标、措施和责任人,限期完成整改任务。考核小组对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。2.将考核结果作为公共服务部门及人员培训与发展的依据:根据考核结果分析公共服务部门及人员的培训需求,有针对性地开展培训活动,提升其业务能力和综合素质。同时,根据考核情况,对公共服务部门的工作流程、管理制度等进行优化和完善,促进公共服务整体水平的提升。六、考核监督与管理(一)监督机制1.内部监督:公司/组织内部设立专门的监督机构或岗位,对考核过程和结果进行全程监督。监督机构或岗位有权对考核小组的工作进行检查,对考核结果进行审核,确保考核工作的公正、公平、公开。2.公众监督:建立健全公众监督渠道,鼓励公众对考核工作进行监督。公众可以通过投诉举报、意见建议等方式,对考核过程中存在的问题进行反映。对于公众的监督意见,考核小组应认真对待,及时处理,并将处理结果反馈给公众。3.第三方监督:邀请专业的第三方机构对考核工作进行监督和评估。第三方机构应具备独立、客观、公正的特点,能够对考核方案的科学性、考核过程的规范性、考核结果的真实性等方面进行全面监督和评价。(二)申诉与复议1.被考核对象对考核结果有异议的:可以在规定时间内提出申诉。申诉应提交书面材料,说明申诉理由和证据。考核小组应在接到申诉材料后,进行认真调查和核实,并在规定时间内给予申诉人答复。2.如申诉人对考核小组的答复仍不满意:可以申请复议。复议由公司/组织内部的更高层级管理机构或专门的复议委员会进行审理。复议结果为最终结果,申诉人应接受复议结果。(三)档案管理1.建立公共服务效果考核档案:将考核方案、考核过程记录、考核报告、考核结果、申诉复议材料等相关资料进行整理归档,妥善保存。考核档案应按照年度或项目进行分类管理,便于查询和使用。2.考核档案的保管期限:根据公司/组织的档案管理制度,确定考核档案的保管期限。一般情况下,考核档案应保存[X]年,以备后续查阅和审

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