2026年办公软件操作考试试题及答案

2026年办公软件操作考试试题及答案选择题（每题2分，共40分）1.在Excel2021中，要在单元格中输入分数“1/3”，正确的输入方法是（）A.直接输入“1/3”B.先输入“0”，再输入空格，然后输入“1/3”C.先输入“'”，再输入“1/3”D.先输入“="”，再输入“1/3”，最后输入“””答案：B解析：在Excel中直接输入“1/3”，系统会将其识别为日期“1月3日”。若要输入分数，应先输入“0”，再输入空格，然后输入“1/3”。2.在Word2021中，若要将选定的文本内容设置为加粗格式，快捷键是（）A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+S答案：A解析：Ctrl+B是加粗的快捷键；Ctrl+I是倾斜的快捷键；Ctrl+U是下划线的快捷键；Ctrl+S是保存的快捷键。3.在PowerPoint2021中，幻灯片母版设置可以起到的作用是（）A.统一设置幻灯片的背景B.统一设置幻灯片中图片的格式C.统一设置幻灯片中图表的样式D.以上都可以答案：D解析：幻灯片母版可用于统一设置幻灯片的背景、图片格式、图表样式等，能让所有基于该母版的幻灯片具有一致的风格。4.在Excel中，若A1单元格中的值为100，B1单元格中的公式为“=A12”，将B1单元格公式复制到B2单元格，若此时A2单元格的值为200，则B2单元格的值为（）A.100B.200C.300D.400答案：D解析：B1单元格公式“=A12”是相对引用，将其复制到B2单元格后，公式会自动变为“=A22”。因为A2单元格的值为200，所以B2单元格的值为2002=400。5.在Word中，段落的左缩进是指（）A.段落左端距离页面左边界的距离B.段落第一行左端距离页面左边界的距离C.段落除第一行外其余各行左端距离页面左边界的距离D.以上都不对答案：A解析：段落的左缩进是指段落左端距离页面左边界的距离，首行缩进是段落第一行左端距离页面左边界的距离。6.在PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动播放，需要为其设置（）A.动作按钮B.排练计时C.超级链接D.动画效果答案：B解析：排练计时可以记录每张幻灯片的放映时间，从而实现幻灯片的自动播放。动作按钮和超级链接主要用于实现幻灯片之间的跳转，动画效果是为了增强幻灯片的展示效果。7.在Excel中，函数SUM(A1:A3)表示（）A.求A1和A3单元格中数值的和B.求A1到A3单元格区域中数值的和C.求A1和A3单元格中字符的和D.求A1到A3单元格区域中字符的和答案：B解析：SUM函数是求和函数，SUM(A1:A3)表示求A1到A3单元格区域中数值的和。8.在Word中，若要对文档中的图片进行裁剪，应使用（）选项卡中的工具。A.开始B.插入C.页面布局D.图片工具格式答案：D解析：在Word中，对图片进行裁剪等操作，需要在“图片工具格式”选项卡中进行。9.在PowerPoint中，若要将幻灯片的放映方式设置为“在展台浏览（全屏幕）”，应在（）选项卡中进行设置。A.开始B.插入C.幻灯片放映D.视图答案：C解析：在PowerPoint中，幻灯片的放映方式设置在“幻灯片放映”选项卡中。10.在Excel中，若要在一个单元格中输入多行文本，可按（）组合键实现换行。A.Alt+EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Tab+Enter答案：A解析：在Excel中，按Alt+Enter组合键可以在一个单元格中实现换行输入多行文本。11.在Word中，若要将文档中的多个段落设置为同一行距，应通过（）进行设置。A.“字体”对话框B.“段落”对话框C.“样式”窗格D.“主题”选项答案：B解析：在Word中，行距的设置是在“段落”对话框中进行的。12.在PowerPoint中，下列关于自定义动画的说法，错误的是（）A.可以为文本、图片等对象添加动画效果B.可以设置动画的开始时间、持续时间和延迟时间C.动画效果一旦设置不能修改D.可以调整动画的顺序答案：C解析：在PowerPoint中，动画效果设置后可以随时修改，还能为文本、图片等对象添加动画效果，设置开始时间、持续时间、延迟时间以及调整动画顺序。13.在Excel中，若要对数据清单进行排序，最多可以指定（）个关键字。A.1B.2C.3D.64答案：D解析：在Excel中对数据清单进行排序时，最多可以指定64个关键字。14.在Word中，若要将文档中的某一段落设置为首行缩进2个字符，可通过（）进行设置。A.标尺上的“首行缩进”滑块B.“字体”对话框C.“样式”窗格D.“页面布局”选项卡答案：A解析：在Word中，可通过标尺上的“首行缩进”滑块来设置段落的首行缩进。15.在PowerPoint中，下列关于幻灯片切换效果的说法，正确的是（）A.幻灯片切换效果只能应用于所有幻灯片B.幻灯片切换效果只可设置一种C.幻灯片切换效果可设置速度、声音等参数D.幻灯片切换效果不会影响放映时间答案：C解析：幻灯片切换效果可以应用于所有幻灯片，也可以应用于选中的部分幻灯片；可以设置多种切换效果；切换效果可以设置速度、声音等参数，并且会影响放映时间。16.在Excel中，若要查找单元格中包含特定字符的内容，可使用（）功能。A.排序B.筛选C.查找D.替换答案：C解析：在Excel中，查找功能可用于查找单元格中包含特定字符的内容。17.在Word中，若要设置文档的页码，应使用（）选项卡中的工具。A.开始B.插入C.页面布局D.引用答案：B解析：在Word中，设置文档页码是在“插入”选项卡中进行的。18.在PowerPoint中，若要为幻灯片添加背景，可通过（）进行设置。A.“开始”选项卡B.“插入”选项卡C.“设计”选项卡D.“视图”选项卡答案：C解析：在PowerPoint中，为幻灯片添加背景是在“设计”选项卡中进行的。19.在Excel中，若要计算一组数据的平均值，可使用（）函数。A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MIN答案：B解析：SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值，MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值。20.在Word中，若要将文档中的英文单词首字母大写，可使用（）功能。A.字体大写B.更改大小写C.加粗D.倾斜答案：B解析：在Word中，“更改大小写”功能可以实现将文档中的英文单词首字母大写等多种大小写转换。操作题（每题20分，共60分）1.Excel操作题打开Excel文件“销售数据.xlsx”，完成以下操作：（1）在工作表“数据”中，将“A列”的列宽设置为15。（2）在工作表“数据”中，使用函数计算“销售额”列的值（销售额=单价数量）。（3）在工作表“汇总”中，使用分类汇总功能，按“地区”对“销售额”进行求和汇总。答案及步骤：（1）打开“销售数据.xlsx”文件，切换到“数据”工作表。鼠标指向A列列标右侧的边界，当鼠标指针变为双向箭头时，双击并在弹出的列宽设置框中输入15，点击“确定”。（2）在“数据”工作表中，假设“单价”在B列，“数量”在C列，“销售额”在D列。在D2单元格中输入“=B2C2”，然后按下回车键。将鼠标指针移至D2单元格右下角，当鼠标指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可自动计算出其他行的销售额。（3）在“数据”工作表中，先按“地区”列对数据进行排序（选中“地区”列任意单元格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，设置主要关键字为“地区”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，点击“确定”）。然后选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。在弹出的“分类汇总”对话框中，设置分类字段为“地区”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“销售额”，点击“确定”。最后将汇总结果复制到“汇总”工作表。2.Word操作题打开Word文件“报告.docx”，完成以下操作：（1）将文档的标题“年度工作报告”设置为二号、黑体、居中对齐。（2）将文档中所有段落的行距设置为1.5倍行距。（3）在文档末尾插入页码，页码格式为“第X页，共Y页”。答案及步骤：（1）打开“报告.docx”文件，选中标题“年度工作报告”，在“开始”选项卡的“字体”组中，设置字号为“二号”，字体为“黑体”。然后点击“段落”组中的“居中对齐”按钮。（2）按下Ctrl+A全选文档，在选中的段落上右键单击，选择“段落”。在弹出的“段落”对话框中，设置“行距”为“1.5倍行距”，点击“确定”。（3）将光标定位到文档末尾，点击“插入”选项卡中的“页码”按钮，选择“页面底端”的一种页码样式。然后双击页码进入页码编辑状态，点击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”。在“页码格式”对话框中，选择“包含章节号”，在“编号格式”中选择“第X页，共Y页”，点击“确定”。3.PowerPoint操作题打开PowerPoint文件“产品介绍.pptx”，完成以下操作：（1）为第一张幻灯片的标题“产品简介”添加“进入飞入”动画效果，动画开始方式为“单击时”。（2）设置幻灯片的切换效果为“百叶窗”，切换速度为“中速”，并应用于所有幻灯片。（3）在最后一张幻灯片之后插入一张新的幻灯片，版式为“空白”，并在新幻灯片中插入一个文本框，输入“感谢观看”。答案及步骤：（1）打开“产品介绍.pptx”文件，切换到第一张幻灯片，选中标题“产品简