合同解除法律文书范本及注意事项

合同解除法律文书范本及注意事项在商业活动与日常经济交往中，合同的订立与履行是保障交易秩序的基石。然而，由于主观或客观因素的变化，合同的解除在所难免。合同解除并非简单的“一拍两散”，其涉及复杂的法律程序与潜在风险。一份规范、严谨的合同解除法律文书，不仅是清晰表达当事人意愿的载体，更是避免后续纠纷、维护自身合法权益的关键。本文将结合实务经验，提供合同解除中常用的法律文书范本，并详述其撰写要点与注意事项，以期为读者提供具有实操价值的参考。一、合同解除通知书（适用于单方解除）合同解除通知书是合同一方在具备法定或约定解除权时，向另一方发出的单方意思表示。其目的在于依法或依约终止合同关系。（一）合同解除通知书范本合同解除通知书致：[对方当事人全称/姓名]（统一社会信用代码/身份证号：[对方统一社会信用代码或身份证号]）（地址：[对方有效送达地址]）（联系人：[对方联系人姓名]联系电话：[对方联系电话]）发函方：[你方全称/姓名]（统一社会信用代码/身份证号：[你方统一社会信用代码或身份证号]）（地址：[你方地址]）（联系人：[你方联系人姓名]联系电话：[你方联系电话]）事由：关于解除《[合同名称]》的通知[对方当事人全称/姓名]：我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号，若有]，以下简称“合同”）。该合同约定：[简述与解除事由相关的核心合同条款，例如：“贵方应于每月X日前向我方交付XX产品”或“任何一方严重违约，另一方有权解除合同”]。一、解除合同的原因与依据：1.（若为约定解除权）根据合同第[X]条第[X]款约定：“[引用合同中关于解除权行使条件的具体条款内容]”。现贵方存在以下违约行为/事实：[详细、客观、准确地描述对方违约的具体事实，包括时间、地点、行为、情节等，例如：“截至[日期]，贵方已累计拖欠我方货款达[金额]，经我方多次催告（催告日期：[日期]，催告方式：[书面/邮件等]），贵方仍未履行支付义务。”]。贵方的上述行为已严重违反合同约定，构成根本违约，导致我方合同目的无法实现/已符合合同约定的解除条件。2.（若为法定解除权）鉴于：[详细、客观、准确地描述导致合同目的不能实现的法定情形，例如：“因贵方提供的[合同标的物]存在严重质量瑕疵，经多次维修仍无法达到合同约定标准，导致合同根本目的无法实现”或“因不可抗力（具体说明不可抗力事件）导致合同主要义务无法继续履行”]。根据《中华人民共和国民法典》第[具体条款编号，例如五百六十三条]之规定，我方依法享有合同解除权。基于上述事实与理由，我方现依据合同约定/《中华人民共和国民法典》相关规定，正式通知贵方：二、合同解除的效力：自本通知书送达贵方之日起，《[合同名称]》（合同编号：[合同编号，若有]）立即解除/于[解除日期，若为通知到达后一定期限解除]解除。三、合同解除后的处理：1.请贵方在收到本通知书后[具体期限，例如：7个工作日]内，与我方联系办理如下事宜：*[例如：返还我方已支付的款项人民币[金额]元]*[例如：向我方支付违约金人民币[金额]元（依据合同第[X]条约定）]*[例如：配合我方完成[合同标的物]的返还/交接工作，地点：[交接地点]]*[例如：结清双方在合同履行期间的所有债权债务]2.我方保留依据合同约定及相关法律法规追究贵方其他违约责任的权利（若有）。二、其他事项（若有）：[例如：关于保密义务、知识产权条款等不因合同解除而失效的条款效力声明]请贵方充分重视此事，立即采取积极措施，避免双方损失扩大。如有任何异议，请于收到本通知书后[合理期限，例如：3个工作日]内向我方书面提出，逾期未提出视为贵方对本通知内容无异议。特此通知。发函方（盖章/签字）：[你方公司盖章或个人签字]法定代表人/授权代表（签字，若为公司）：日期：[发出通知的日期，年月日]联系方式：联系人：[你方联系人姓名]电话：[你方联系电话]邮箱：[你方联系邮箱]地址：[你方联系地址]---（二）合同解除通知书撰写要点与注意事项1.主体信息准确无误：务必写清楚双方当事人的全称、统一社会信用代码/身份证号、有效送达地址及联系方式，确保身份的确定性和后续送达的有效性。2.合同基本信息完整：明确合同名称、签订日期、合同编号（如有），以便准确指向特定合同。3.解除事由清晰有据：*事实描述客观具体：详细陈述对方违约或导致合同解除的客观事实，避免主观臆断和情绪化表达。应包含时间、地点、行为、后果等要素。*法律/合同依据明确：清晰引用合同约定的解除条款或相关的法律规定（如《民法典》中关于法定解除权的条款），说明解除权的来源。*根本违约的判断：强调对方行为是否构成“根本违约”或是否导致“合同目的无法实现”，这是单方解除合同的核心要件。轻微违约通常不构成解除理由。4.解除意思表示明确：清晰、无歧义地表达“解除合同”的意思，避免使用“建议解除”、“拟解除”等模糊表述。明确合同解除的时间点（通常为通知送达之日或通知中指定的日期）。5.后续处理方案具体可行：明确提出合同解除后双方的权利义务，如款项结算、物品返还、资料交接、违约责任承担（如违约金、赔偿损失）等，越具体越能减少后续争议。6.措辞专业、态度坚定：文书语言应正式、规范、专业，避免口语化。态度应明确、坚定，但避免使用攻击性或侮辱性语言。7.送达方式与证据保留：*首选书面形式并有效送达：建议采用EMS邮寄（选择“特快专递”，在封面注明“《合同解除通知书》（合同编号：XXX）”），并保留好邮寄凭证（快递单原件）、快递跟踪记录截图。如有对方确认的电子邮箱，可同时发送电子版，并要求对方回执。*地址确认：邮寄地址应是合同中约定的通讯地址或对方最近确认的有效地址。*证据意识：整个过程（包括前期沟通、催告、发送解除通知等）的相关证据（如合同、沟通记录、催告函、邮寄凭证、签收记录等）均需妥善保管，以备可能发生的诉讼或仲裁。8.给予合理异议期（可选）：可以设定一个合理期限，允许对方就解除通知提出异议，体现程序上的适当性。9.签章与日期：公司应加盖公章，法定代表人或授权代表签字；个人应亲笔签名。日期应为发出通知的实际日期。10.咨询专业人士：在发出此类通知书前，尤其是涉及重大利益或复杂情况时，强烈建议咨询律师，确保解除行为的合法性，避免因自身操作不当反而构成违约。二、合同解除协议（适用于双方协商解除）合同解除协议是合同各方当事人在平等自愿、协商一致的基础上，就终止原合同权利义务关系达成的书面文件。相较于单方解除通知书，其更侧重于双方的合意。（一）合同解除协议范本合同解除协议甲方（原合同一方）：[甲方全称]统一社会信用代码/身份证号：[甲方统一社会信用代码或身份证号]法定代表人/负责人（若为公司）：[姓名]住所/地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（原合同另一方）：[乙方全称]统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码或身份证号]法定代表人/负责人（若为公司）：[姓名]住所/地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]（以上甲方、乙方单独称为“一方”，合称为“双方”）鉴于：1.甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号，若有]，以下简称“原合同”），约定了[简述原合同主要内容和目的]。2.现因[简述双方协商一致解除合同的原因，例如：“市场环境变化”、“项目调整”、“双方均无意继续履行”或“为妥善解决原合同履行中出现的争议”等，此原因表述应客观中性]，经双方友好协商，一致同意解除原合同。为明确双方权利义务，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议，以资共同遵守：第一条原合同的解除1.1双方一致同意，自本协议生效之日起，原合同即行解除。1.2原合同的解除不影响双方在原合同中约定的争议解决条款、保密条款、知识产权保护条款（若有）以及本协议中约定的权利义务的效力。第二条原合同解除后的清理与结算2.1款项结算：*双方确认，截至本协议生效之日，原合同项下甲方已支付给乙方的款项为人民币[金额]元，乙方已支付给甲方的款项为人民币[金额]元。*经双方核算，[详细约定款项的最终结算方案，例如：“乙方应于本协议生效后X个工作日内向甲方返还剩余预付款人民币[金额]元。”或“双方互不拖欠款项，原合同项下所有款项已结清。”或“甲方应向乙方支付合同解除补偿金人民币[金额]元，该款项应于[日期]前支付至乙方指定账户：户名：[乙方账户名]，开户行：[乙方开户行]，账号：[乙方账号]。”]2.2物品/资料返还与交接：*[若有租赁物、借用物、保证金等]乙方/甲方应于本协议生效后[X]个工作日内，向甲方/乙方返还[具体物品/资料名称、数量、规格等]，返还地点为[具体地点]。双方应签署交接清单，作为返还完毕的凭证。2.3工作/项目交接（如适用）：*[若原合同涉及未完成的工作或项目]双方应于本协议生效后[X]个工作日内，就原合同项下未完成的[具体工作/项目内容]办理交接手续，包括但不限于[具体交接事项，如：移交相关文件、数据、工具、场地等]。2.4税费承担（如适用）：*因原合同履行及本协议项下款项支付所产生的相关税费，由[双方按国家规定各自承担/甲方承担/乙方承担]。第三条违约责任的处理（若有）3.1双方确认，[可选择：“原合同履行过程中，双方均无违约行为/双方互不追究对方在原合同解除前的任何违约责任。”或“就原合同履行过程中出现的[简述争议或违约事实]，双方一致同意，甲方/乙方自愿向乙方/甲方支付违约金人民币[金额]元，此为双方就原合同违约责任事宜的最终解决方案，任何一方不得再依据原合同就此事项向对方主张权利。”]3.2若一方违反本协议项下的任何约定（如逾期支付款项、逾期返还物品等），违约方应向守约方支付违约金人民币[金额]元，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。第四条保密义务双方承诺，对本协议的内容及因签订、履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[X年/永久]有效。第五条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交[某仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第六条其他6.1本协议是对原合同解除及后续事宜的完整约定，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。6.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。6.3本协议自双方授权代表签字并加盖公章（若为公司）/签字（若为个人）之日起生效。6.4本协议一式[肆/贰]份，甲方执[贰/壹]份，乙方执[贰/壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---（二）合同解除协议撰写要点与注意事项1.“鉴于”条款的重要性：简要说明原合同情况及解除合同的背景原因，有助于理解协议的由来和目的。原因表述应力求客观、中性，避免相互指责，以利于协议的顺利达成。2.解除的明确性与生效时间：清晰约定原合同自何时起解除。通常为“本协议生效之日”。3.清理结算条款的全面性：这是解除协议的核心内容，务必详尽、明确。包括但不限于款项支付、返还，物品、资料、工作的交接，费用承担等。要确保双方在合同项下的权利义务得到彻底、清晰的了结，避免遗留问题。4.违约责任的清晰化：*对于原合同解除前的违约责任，双方可以约定互不追究，或约定一方对另一方进行补偿/赔偿，并明确金额和支付方式。一旦约定，即构成“一揽子”解决方案。*对于本解除协议本身的履行，也应约定违约责任，以保证协议得到遵守。5.争议解决方式的约定：明确选择诉讼还是仲裁，以及管辖法院或仲裁机构，避免后续发生争议时管辖不明。6.协议的完整性与独立性：明确本协议是对原合同解除事宜的最终和完整约定，并说明原合同中哪些条款（如保密、争议解决）在解除后仍然有效。7.签署的规范性：公司应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字；个人应亲笔签名并注明日期。多页协议应注意骑缝章或每页小签。8.协商一致的体现：整个协议的基调应是双方友好协商、平等自愿，内容应是双方真实意思的表示。三、通用注意事项除了上述针对特定文书的注意事项外，在处理合同解除及撰写相关法律文书时，还需普遍关注以下几点：1.审慎评估解除条件：在决定解除合同前，务必仔细审查合同条款及相关法律规定，确保己方确实享有解除权，避免因错误行使解除权而构成违约。2.证据意识贯穿始终：无论是对方违约的证据、己方催告的证据、发送解除通知的证据，还是双方协商过程的证据（如邮件往来、会议纪要），都应注意收集、固定和妥善保管。3.“先礼后兵”与友好协商优先：在采取单方解除行动前，如果条件允许，建议先尝试与对方沟通协商，争取达成解除协议，这往往是成本最低、效率最高的解决方式。4.通知的“到达”与“送达”：对于单方解除通知书，其生效时间通常以“到达”对方时为准。因此，选择具有法律效力的送达方式（如EMS邮寄至约定地址并注明文件名称）至关重要，并保留好送达凭证。5.避免“解约即完事”：合同解除后，并非万事大吉，后续的结算