2025-2026学年度第二学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查报告

2025-2026学年度第二学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查报告学籍管理是学校教学管理工作的重要基础，学籍数据的准确性、完整性、规范性直接关系到学生学籍权益、学校办学秩序及教育行政部门管理决策的科学性。2025-2026学年度第二学期，我校严格按照国家、省、市教育行政部门关于学籍管理工作的各项政策要求，以“规范数据管理、筑牢学籍根基、保障学生权益”为核心，扎实开展学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作，全面排查学籍数据隐患，规范毕业生信息采集、审核流程，确保学籍管理系统平稳运行、数据真实有效，毕业生信息准确无误，为学校教育教学管理及毕业生升学、毕业等工作有序开展提供有力保障。现将本学期相关工作开展情况、核查结果、存在问题及下一步计划报告如下：一、工作开展概况本学期，我校高度重视学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作，成立了以分管教学副校长为组长，教务处主任为副组长，学籍管理员、各年级组长、各班主任为成员的专项工作小组，明确了工作分工、工作职责及工作时限，形成了“组长统筹、副组长牵头、学籍管理员具体落实、班主任协同配合”的工作格局。工作开展过程中，严格遵循“实事求是、全面细致、有错必改、有据可查”的原则，结合本学期学生学籍变动（转学、休学、复学、退学等）、毕业生信息采集等实际情况，分阶段、分步骤推进学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作。一是前期部署动员，组织专项工作小组成员及各班主任学习学籍管理相关政策、学籍系统操作规范及毕业生信息核查要求，明确工作重点及注意事项；二是全面开展工作，学籍管理员牵头负责学籍管理系统数据的日常维护、更新及核对，各班主任负责本班学生学籍信息、毕业生信息的采集、初审及上报，年级组长负责本年级数据的复核；三是总结整改提升，对工作开展情况进行全面梳理，排查存在的问题，及时整改落实，确保各项工作落地见效。本学期学籍管理系统数据维护覆盖全校一至九年级全体学生，毕业生信息核查覆盖九年级全体毕业生，累计完成学籍数据维护XX人次，毕业生信息核查XX人次，确保了学籍数据及毕业生信息的准确性、完整性和规范性。二、学籍管理系统数据维护工作详情本学期，我校重点围绕学籍管理系统数据的准确性、完整性、规范性开展维护工作，全面梳理学籍系统内学生基础信息、学籍变动信息、综合素质评价信息等，及时更新、修正错误数据，确保学籍数据与学生实际情况一致，具体工作如下：（一）基础信息维护组织各班主任对本班学生学籍基础信息进行全面核对，重点核对学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、监护人信息、联系方式等核心信息，排查是否存在信息填写错误、缺失、重复等问题。针对核对中发现的问题，及时通知学生及家长提供相关证明材料，核实无误后，由学籍管理员在学籍管理系统内进行修改、补充，确保学生基础信息真实、准确、完整。本学期共核对学生基础信息XX人次，修改错误信息XX条（其中姓名错误XX条、身份证号错误XX条、监护人信息错误XX条、联系方式更新XX条），补充缺失信息XX条，删除重复信息XX条，有效提升了学籍基础数据质量。（二）学籍变动数据维护严格按照学籍管理政策要求，规范学生转学、休学、复学、退学等学籍变动流程，及时在学籍管理系统内办理相关手续，更新学籍变动数据，确保学籍变动信息完整、规范、可追溯。一是转学管理，本学期共办理转入学生XX人、转出学生XX人，均严格审核转学证明材料，核实学生转学资格，在规定时限内完成学籍系统转学操作，同步更新学生班级、学籍状态等信息，确保转入、转出学生学籍衔接顺畅，无漏办、错办情况；二是休学、复学管理，本学期共办理休学学生XX人、复学学生XX人，严格审核休学证明（病历、诊断证明等），规范休学、复学审批流程，在学籍系统内及时更新学生学籍状态，跟踪休学学生情况，确保复学学生及时纳入班级管理，学籍数据准确无误；三是退学管理，本学期无退学学生，严格落实学籍管理规定，杜绝擅自退学情况发生。（三）其他相关数据维护一是综合素质评价数据维护，督促各班主任按照学校综合素质评价实施方案，及时、准确录入学生本学期思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践等方面的评价信息，确保评价数据完整、客观，本学期共完成全校学生综合素质评价数据录入XX人次；二是学籍系统日常维护，定期登录学籍管理系统，检查系统运行状态，排查系统故障，及时反馈并协调解决系统运行中出现的问题，确保系统平稳运行；同时，做好学籍数据备份工作，每周对学籍系统数据进行一次备份，每月进行一次全面备份，防范数据丢失、损坏等风险，确保学籍数据安全。三、毕业生信息核查工作详情本学期，九年级毕业生面临升学、毕业等重要节点，毕业生信息的准确性直接关系到毕业生毕业证办理、升学报名等工作的顺利开展。我校高度重视毕业生信息核查工作，专门制定核查方案，明确核查内容、核查流程及责任分工，开展全方位、多层次的毕业生信息核查工作，具体如下：（一）核查内容本次毕业生信息核查重点围绕九年级全体毕业生的核心信息开展，具体包括：毕业生姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、班级、毕业资格、综合素质评价结果、奖惩情况、照片信息等，同时核查毕业生学籍变动记录、休学复学情况等，确保毕业生信息与学籍管理系统数据一致，与学生实际情况一致，符合毕业、升学相关要求。（二）核查流程1.班主任初审：各九年级班主任负责本班毕业生信息的初步核查，对照学籍管理系统数据、学生档案，逐一核对本班毕业生各项信息，填写《九年级毕业生信息核查表》，对发现的问题及时标注，通知学生及家长核实、补充相关证明材料，初审合格后，签字确认并上报年级组。2.年级组复核：九年级年级组长负责本年级毕业生信息的复核工作，对各班主任上报的《九年级毕业生信息核查表》及相关证明材料进行全面审核，重点核查信息的准确性、完整性，对初审中未发现的问题进行补充排查，复核合格后，签字确认并上报教务处学籍管理小组。3.学校终审：教务处学籍管理小组负责全校毕业生信息的终审工作，结合学籍管理系统数据、毕业生档案，对各年级组上报的毕业生信息进行全面核查、比对，重点核查毕业资格、身份证号、学籍号等关键信息，确保无错误、无遗漏、无重复，终审合格后，完成毕业生信息汇总、备案，同步更新学籍管理系统毕业生信息状态。（三）核查结果本次毕业生信息核查共涉及九年级XX个班级、XX名毕业生，经班主任初审、年级组复核、学校终审，整体核查结果良好，绝大多数毕业生信息准确、完整、规范，符合毕业、升学相关要求。具体核查结果如下：1.合格情况：XX名毕业生信息审核合格，信息准确无误，学籍状态正常，具备毕业资格，占毕业生总数的XX%；2.整改情况：核查中共发现XX名毕业生信息存在问题（其中姓名错别字XX名、身份证号填写错误XX名、照片缺失/不合格XX名、监护人联系方式更新不及时XX名），均已通知学生及家长补充相关证明材料，核实无误后完成整改，整改率100%；3.特殊情况：本学期九年级毕业生中，无休学、复学、退学等特殊情况，无不符合毕业资格的学生，所有毕业生均顺利完成本学期学业，具备毕业条件。四、存在的问题与不足在本学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作中，我校虽然取得了一定成效，确保了学籍数据及毕业生信息的准确性、完整性，但通过全面梳理，仍发现一些问题和不足，有待进一步改进和提升：1.部分班主任对学籍管理工作的重视程度不够，在学生基础信息核对、学籍变动手续办理过程中，存在粗心大意、拖延推诿等情况，导致部分数据核对不及时、填写不规范；2.学籍数据更新的及时性有待提升，部分学生学籍变动（如转学、联系方式变更）后，班主任未能及时上报，导致学籍管理系统数据与学生实际情况存在短暂脱节；3.毕业生信息采集过程中，部分家长配合度不高，提供的证明材料不及时、不规范，影响了信息核查及整改工作的进度；4.学籍管理员及部分班主任的业务能力有待提升，对学籍管理政策、学籍系统操作规范的掌握不够熟练，偶尔出现操作失误、政策理解偏差等情况。五、下一步工作计划针对本学期学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查工作中存在的问题和不足，结合学籍管理工作的长期要求，下一步，我校将聚焦问题整改、强化责任落实、提升业务能力，持续做好学籍管理相关工作，具体计划如下：1.强化责任落实，提高思想认识。进一步明确学籍管理工作责任分工，加强对各班主任、学籍管理员的培训和教育，强调学籍管理工作的重要性，杜绝粗心大意、拖延推诿等情况，引导全体相关人员切实履行工作职责，确保各项工作落到实处。2.规范工作流程，提升数据质量。进一步规范学籍基础信息维护、学籍变动手续办理、毕业生信息采集及核查等工作流程，建立学籍数据定期核对、及时更新机制，每月组织各班主任开展一次学籍数据核对工作，及时发现并整改问题，确保学籍数据与学生实际情况一致，提升学籍数据的准确性、完整性和规范性。3.加强家校协同，提升配合度。通过家长会、家长群、家访等形式，加强与家长的沟通对接，宣传学籍管理相关政策及毕业生信息核查的重要性，引导家长重视并积极配合学校做好学生学籍信息、毕业生信息的采集、核实工作，及时提供相关证明材料，确保工作顺利推进。4.提升业务能力，规范操作流程。定期组织学籍管理员、各班主任开展学籍管理业务培训，重点学习学籍管理政策、学籍系统操作规范、毕业生信息核查要求等内容，邀请教育行政部门学籍管理专家开展专题指导，提升相关人员的业务能力和操作水平，杜绝操作失误、政策理解偏差等情况发生。5.建立长效机制，强化监督检查。建立健全学籍管理系统数据维护及毕业生信息核查长效工作机制，将相关工作纳入各班主任、年级组长的绩效考核，强化日常监督检查，对工作落实不到位、数据核