2027年春季学期学校财务室关于代收费项目结算退费情况说明

2027年春季学期学校财务室关于代收费项目结算退费情况说明各位师生、家长：为严格规范学校代收费管理工作，切实保障全体学生及家长的合法权益，根据上级教育主管部门及物价部门关于学校代收费项目管理的相关规定，结合我校2027年春季学期代收费项目实际收取、使用情况，财务室已于本学期期末完成所有代收费项目的结算工作。现将本次代收费项目结算及退费相关情况详细说明如下，接受全体师生、家长及社会各界的监督。本次结算退费工作严格遵循“自愿委托、据实收取、专款专用、多退少补、公开透明”的原则，全程由学校财务室专人负责，严格履行财务审批流程，确保每一笔款项的收取、使用、结算、退费都有据可查、规范有序，杜绝违规收费、截留、挪用代收费款项等行为。一、代收费项目及收费概况2027年春季学期，我校代收费项目严格按照上级规定执行，无擅自增设代收费项目、提高收费标准、扩大收费范围等违规行为，本次参与结算的代收费项目共4项，具体收费概况如下：1.教辅资料费：按照“学生自愿、家长签字确认”的原则，根据各年级学科教学需求，统一代购经上级教育主管部门审定的教辅资料，共计收取XX元，涉及学生XX人，平均每人XX元；2.校服费：针对新入学学生及需更换校服的学生，自愿自愿订购符合学校统一标准的校服，共计收取XX元，涉及学生XX人，按校服款式及尺码分档收取（小学部XX元/套、初中部XX元/套）；3.社会实践活动费：结合学生综合素质培养需求，组织学生开展合规的社会实践、研学实践活动，自愿参与，共计收取XX元，涉及学生XX人，每人XX元；4.作业本费：按照各年级学生日常学习需求，统一代购标准作业本，自愿自愿购买，共计收取XX元，涉及学生XX人，平均每人XX元。以上代收费项目均提前向家长公示收费标准、收费依据及使用范围，经家长自愿签字确认后收取，所有款项均及时存入学校专用账户，实行专款专用、单独核算。二、代收费项目结算情况本学期期末，财务室组织专人对各项代收费项目的实际支出情况进行全面核算，对照收费总额、实际采购支出、活动支出等明细，逐一核对、汇总，确保结算数据真实、准确、完整，具体结算情况如下：1.教辅资料费：实际收取XX元，实际采购支出XX元（含教辅资料采购费、运输费等相关费用），结余XX元；2.校服费：实际收取XX元，实际支付厂家校服采购费XX元（含制作费、运费等），结余XX元；3.社会实践活动费：实际收取XX元，实际支出XX元（含活动场地费、交通费、材料费、指导费等相关费用），结余XX元；4.作业本费：实际收取XX元，实际采购支出XX元，结余XX元。本次代收费项目共计收取XX元，实际支出XX元，整体结余XX元，所有支出均有合法合规票据、采购合同及相关凭证，详细结算明细可到学校财务室查询。三、退费相关事宜说明针对本次代收费项目结算后的结余款项，按照“多退少补”的原则，财务室将对结余款项进行全额退费，无任何截留、抵扣行为，具体退费事宜如下：（一）退费对象本次退费对象为2027年春季学期自愿缴纳相关代收费项目、且该项目存在结余款项的全体学生（具体退费名单由各班主任统计核实后，公示给各位家长）。（二）退费标准退费标准严格按照“按实结算、多退少补”的原则，根据各项代收费项目的结余金额，按缴费学生人均结余金额进行退费，具体标准如下：1.教辅资料费：人均退费XX元；2.校服费：仅针对缴纳校服费且该项目有结余的学生，人均退费XX元（若个别学生校服存在质量问题，另行单独处理）；3.社会实践活动费：仅针对参与社会实践活动、缴纳相关费用且该项目有结余的学生，人均退费XX元；4.作业本费：人均退费XX元。每位学生的具体退费金额，由各班主任根据学生实际缴费情况、项目结余情况，逐一核算后通知到每位家长，确保退费金额准确无误。（三）退费时间及方式1.退费时间：2027年X月X日—2027年X月X日（工作日上午8:30-11:30，下午14:30-17:00），逾期未领取的，将统一由班主任代为领取，后续由家长到班主任处领取；2.退费方式：采用线下现金退费或原路退回（缴费时使用微信、支付宝缴费的，按原路退回；采用现金缴费的，现场领取现金）；3.领取要求：家长领取退费时，需携带本人身份证（或户口本），签字确认后领取；委托他人代领的，需提供代领人身份证及家长委托书，确保退费安全、规范。（四）特殊情况说明1.本学期转学、休学的学生，若已缴纳相关代收费项目，财务室已单独核算其结余退费金额，由原班主任通知家长办理退费手续；2.若个别学生存在代收费项目缴费不足（即实际支出超出个人缴费金额）的情况，不另行补收费用，不足部分由学校统筹协调解决；3.退费过程中，若家长对退费金额、结算明细有疑问，可随时到学校财务室咨询，或联系孩子所在班级班主任核实，财务室将耐心做好解释说明工作。四、工作要求及监督方式1.各班主任需高度重视本次退费工作，认真统计本班退费学生名单、核算具体退费金额，及时通知每位家长办理退费手续，做好签字确认记录，确保退费工作不漏一人、不错一笔；2.财务室工作人员需严格按照退费标准、流程办理退费手续，做好退费登记、票据整理归档工作，确保每一笔退费都有据可查、规范有序；3.本次代收费结算及退费工作全程公开透明，结算明细、退费标准、退费名单将在校园宣传栏、各班级家长群进行公示，接受全体师生、家长的监督；4.监督电话：XXX（学校财务室）、XXX（学校纪检监察室）；监督地址：学校行政楼X楼财务室；若发现违规违纪行为，可及时反映，我们将及时核查、严肃处理。本次代收费项目结算退费工作，是学校规范财务管理、保障家长合法权益的重要举措。下一步，我校财务室将进一步加强