印章管理考核制度范本

PAGE印章管理考核制度范本一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，防范印章使用风险，确保公司印章安全、有效使用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属子公司涉及印章使用的相关人员和工作。（三）印章种类及定义1.公司公章：代表公司对外行使权力的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件或业务需要法定代表人签字确认的情况。3.财务专用章：专门用于公司财务结算、票据开具等财务相关业务。4.合同专用章：用于签订各类经济合同、协议等具有法律约束力的文件。5.部门印章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、通知等。（四）管理原则1.印章管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确印章使用的责任主体。2.严格执行印章使用审批制度，未经批准不得擅自使用印章。3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。二、印章保管（一）保管部门及人员1.公司公章、法定代表人章由公司办公室指定专人保管。2.财务专用章由财务部指定专人保管。3.合同专用章由合同管理部门指定专人保管。4.部门印章由各部门负责人指定专人保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并有必要的防盗、防火、防潮措施。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得在空白纸张、文件上加盖印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接登记表》，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接双方等信息，并由双方签字确认。2.交接过程中，应由公司办公室或相关部门负责人进行监交，确保印章交接清楚、准确。三、印章使用（一）使用范围1.公司公章：用于公司对外的各类文件、报告、合同、协议、证明等的签署。2.法定代表人章：用于特定文件或业务需要法定代表人签字确认的情况。3.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。4.合同专用章：用于签订各类经济合同、协议等具有法律约束力的文件。5.部门印章：用于部门内部文件、通知、报表等的签署。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批：一般文件用印，由部门负责人审批。重要文件、合同、协议等用印，需经公司分管领导审批。涉及重大事项、金额较大的文件用印，需经公司法定代表人审批。3.用印：印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在指定位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、文件名称、份数、用印人等信息。4.留存：用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》和用印文件复印件留存归档，以备查阅。（三）特殊情况处理1.因紧急情况需要使用印章，但无法及时办理审批手续的，用印人应电话请示相关领导同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.异地用印时，应通过传真、邮件等方式将《印章使用申请表》及相关文件发送给印章保管人员，经审批后，由印章保管人员委托当地相关人员代为用印，并做好记录。四、印章停用与销毁（一）停用1.因公司名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由印章保管部门填写《印章停用申请表》，经公司领导审批后，通知相关部门停止使用。2.印章停用后，印章保管人员应将印章及时收回，并妥善保管。（二）销毁1.对于停用的印章，由印章保管部门填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等信息，并经公司领导审批。2.经批准后，由印章保管部门会同公司办公室、审计部门等相关人员共同对印章进行销毁，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、地点、参与人员等信息。3.销毁后的《印章销毁申请表》和《印章销毁登记表》应留存归档，以备查阅。五、考核内容与标准（一）印章保管考核1.保管安全：印章存放是否安全，有无被盗用、丢失或损坏情况。如发生印章被盗用、丢失或损坏，保管人员应承担相应责任。2.保管制度执行：是否严格执行印章保管制度，如是否将印章转借他人使用、是否在空白纸张、文件上加盖印章等。如有违反制度行为，视情节轻重给予相应处罚。（二）印章使用考核1.审批流程执行：是否严格按照印章使用审批制度进行审批，有无未经批准擅自使用印章的情况。如有违反审批流程行为，视情节轻重给予相应处罚。2.用印登记：是否认真填写《印章使用登记表》，记录用印时间、文件名称、份数、用印人等信息。如发现登记不完整或不准确，给予相应扣分。3.用印文件存档：是否将《印章使用申请表》和用印文件复印件留存归档。如未按要求存档，给予相应扣分。（三）印章停用与销毁考核1.停用申请与执行：是否及时填写《印章停用申请表》，经审批后通知相关部门停止使用印章。如未及时办理停用手续，给予相应扣分。2.销毁申请与执行：是否认真填写《印章销毁申请表》，经审批后会同相关人员共同对印章进行销毁，并做好记录。如未按要求进行销毁或记录不完整，给予相应扣分。六、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司办公室或相关部门定期对印章保管、使用情况进行检查，发现问题及时记录并督促整改。2.定期抽查：每季度对各部门印章管理情况进行抽查，重点检查印章使用审批流程、用印登记及存档等情况。3.专项检查：根据工作需要，对涉及重大事项、重要文件用印等情况进行专项检查。（二）考核周期考核周期为每年度一次，每年12月底前完成本年度印章管理考核工作。七、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.对于印章管理考核优秀的部门和个人，给予适当的绩效奖金奖励。2.对于印章管理考核不合格的部门和个人，扣减相应的绩效奖金。（二）晋升与评优参考将印章管理考核结果作为员工晋升、评优的重要参考依据。对于印章管理工作表现突出的员工，在晋升、评优时给予优先考虑；对于印章管理工作存在严重问题的员工，取消其当年晋升、评优资格