甲供材料管理细则

甲供材料管理细则一、总则（一）目的与依据为规范项目建设过程中甲供材料的管理，确保工程质量，控制工程造价，提高资金使用效益，保障工程建设顺利进行，依据国家相关法律法规及公司项目管理规定，特制定本细则。（二）适用范围本细则适用于公司所有实行甲供材料管理模式的建设项目。甲供材料具体范围以项目招标文件及施工合同约定为准。（三）基本原则1.质量优先原则：甲供材料的采购与使用必须符合国家、行业及项目设计文件规定的质量标准。2.按需供应原则：根据工程进度和施工需求，科学合理组织甲供材料的采购、供应与调配。3.风险共担原则：明确甲乙双方在甲供材料管理各环节的责任与风险，力求公平合理。4.效率优先原则：优化管理流程，提高甲供材料的采购效率、供应效率和使用效率。二、各方职责（一）甲方（建设单位）1.负责编制和审批甲供材料总计划、年度计划及月度供应计划。2.负责甲供材料的招标采购（或询价采购）、合同签订与管理。3.负责组织对甲供材料的出厂检验、进场验收（或委托监理单位组织）。4.负责甲供材料的资金筹措、支付货款及结算工作。5.负责协调解决甲供材料供应过程中的重大问题，确保供应及时。6.负责对甲供材料的采购、验收、保管、使用等环节进行监督与检查。（二）乙方（施工单位）1.根据施工图纸、施工组织设计及工程进度，准确、及时向甲方提报甲供材料的需求计划（包括规格、型号、数量、质量标准、需用时间等）。2.参与甲供材料的招标采购过程，对材料的性能、适用性等提出专业意见。3.负责甲供材料到场后的卸车、清点、仓储、保管及二次搬运，并承担相应费用和管理责任。4.严格按照施工规范和设计要求使用甲供材料，对材料的合理使用、节约用料负责。5.建立甲供材料的收、发、存台账，定期与甲方及监理单位核对。6.及时向甲方和监理单位反馈甲供材料在质量、供应等方面存在的问题。（三）监理单位1.负责审核乙方提报的甲供材料需求计划的合理性与准确性。2.参与甲供材料的招标采购、合同评审及进场验收工作，对材料质量进行把关。3.监督乙方对甲供材料的储存、保管、领用和使用情况，确保材料质量和合理使用。4.对甲供材料的见证取样送检进行监督，对不合格材料的处理过程进行监督。5.定期向甲方报告甲供材料的管理情况。三、管理流程（一）计划管理1.需求提报：乙方应根据施工进度计划，提前编制甲供材料月度需求计划和周/旬领用计划，经监理单位审核后报甲方。需求计划应明确材料名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、交货地点、具体需用时间及相关图纸依据。2.计划审核与汇总：甲方收到乙方需求计划后，结合项目总体计划、库存情况及市场供应情况进行审核、汇总，编制甲供材料采购计划。3.计划调整：因工程变更或施工进度调整需变更材料需求时，乙方应及时提交调整计划，按原审批流程报批。（二）采购与合同管理1.采购方式：甲方根据材料特性、金额及公司相关规定，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。2.合同签订：采购完成后，甲方与供应商签订书面采购合同，明确材料名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、运输方式、验收标准、违约责任、付款方式等关键条款。合同副本应及时抄送乙方和监理单位。（三）进场验收与保管1.到货通知：供应商发货前应通知甲方，甲方及时通知乙方和监理单位做好接收准备。2.进场验收：材料运抵现场后，由甲方组织（或委托监理单位组织）乙方、监理单位共同进行验收。验收内容包括：*核对材料名称、规格型号、数量是否与合同及送货单一致。*检查材料外观质量、包装是否完好。*核查产品合格证、出厂检验报告、质保书等质量证明文件是否齐全、有效。*按规定需要进行取样送检的材料，由监理单位见证取样，送指定检测机构检验，合格后方可使用。3.验收记录：验收合格后，各方共同签署验收记录，作为材料入库和结算的依据。验收不合格的材料，由甲方负责协调供应商在规定时间内退场处理，乙方配合。4.仓储保管：验收合格的甲供材料，由乙方负责入库存储。乙方应建立符合要求的仓储场地，采取有效的防潮、防火、防盗、防变质等保护措施，并建立详细的材料台账，做到账物相符。（四）领用与使用管理1.领用手续：乙方根据施工进度需要领用甲供材料时，应办理正式的领用手续，经监理单位审核后，方可从指定仓库领用。2.使用监督：乙方应严格按照设计图纸和施工规范使用甲供材料，不得擅自更改规格、型号或挪作他用。监理单位应对材料的使用过程进行监督检查。3.损耗控制：乙方应加强施工管理，严格控制材料损耗，节约用料。对于超出合理损耗范围的材料用量，甲方有权根据合同约定进行处理。（五）退场与处置1.对于验收不合格、超供或因工程变更等原因不再需要的甲供材料，由甲方负责组织退场，乙方配合。2.工程竣工后，剩余的甲供材料由甲方负责回收和处置，乙方应配合清点移交。（六）资料管理各方应分别建立甲供材料管理档案，包括计划、合同、订单、送货单、验收记录、检验报告、领用记录、台账、结算资料等，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。工程竣工后，按规定进行归档。四、风险与责任1.质量风险：因甲方采购的材料本身质量问题造成的损失和责任，由甲方承担。乙方在验收、保管、使用过程中造成材料损坏或质量下降的，由乙方承担责任。2.供应延误：因甲方原因导致甲供材料供应延误，影响工程进度的，由甲方承担相应责任；因乙方需求计划提报不及时或不准确导致供应延误的，由乙方承担责任。3.数量差异：材料进场验收时发现数量差异，由甲方负责与供应商协调解决。乙方领用后发生的数量短缺，由乙方负责。4.保管责任：材料验收合格移交乙方后，在仓储、保管、二次搬运过程中的丢失、损坏，由乙方负责。五、监督与考核甲方定期或不定期对甲供材料的管理情况进行检查，对乙方、监理单位在材料管理中的履职情况进