企业宣传片制作服务合同范本与注意事项

企业宣传片制作服务合同范本与注意事项在当今竞争激烈的商业环境中，一部高质量的企业宣传片已成为企业展示形象、推广产品、拓展市场的重要工具。然而，宣传片制作是一个涉及创意、技术、人力与时间的复杂过程，为确保项目顺利进行，保障双方权益，一份权责清晰、内容详尽的服务合同至关重要。本文将提供一份企业宣传片制作服务合同的范本，并附上关键的注意事项，旨在为企业及制作方提供实用的参考。企业宣传片制作服务合同范本合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承接方）：[制作公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就甲委托乙制作企业宣传片事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：一、服务内容与要求1.项目名称：[例如：XX公司202X年度企业形象宣传片]2.宣传片类型：[例如：企业形象片、产品推广片、招商宣传片、品牌故事片等]4.宣传片时长：成片预计时长为[X]分钟[X]秒，最终以双方确认的剪辑版本为准，允许上下浮动[X]秒。5.主要内容与创意方向：乙方需根据甲方提供的资料及沟通结果，进行创意策划，最终呈现[简述核心内容，如：企业发展历程、核心优势、产品特点、团队风貌、未来展望等]。具体创意方案及脚本需经甲方书面确认。6.技术指标要求：*拍摄分辨率：[例如：4K]*成片格式：[例如：MP4,MOV]*视频帧率：[例如：25fps/30fps]*音频标准：[例如：立体声，清晰无杂音]7.交付成果：*宣传片成片[X]个版本（例如：完整版、[X]分钟精华版、[X]秒广告版，根据实际需求填写）。*宣传片高清成片文件[X]份（提供指定格式的电子文件）。*宣传片字幕文件（如适用）。*经甲方确认的最终修改版脚本。*拍摄花絮（如约定）。*其他：[例如：原始素材精选、LOGO及VI元素源文件等，根据实际情况填写或删除]。二、项目周期1.本项目自[YYYY年MM月DD日]（或甲方支付首期款项且乙方收到甲方提供的基础资料之日）起正式启动。2.项目各阶段预计完成时间：*创意策划与脚本确认阶段：[X]个工作日*拍摄阶段：[X]个工作日*后期剪辑与初版提交阶段：[X]个工作日*修改与最终定稿阶段：[X]个工作日3.宣传片最终成片交付截止日期为[YYYY年MM月DD日]。4.以上时间节点可根据双方协商及实际执行情况进行调整，但需经双方书面确认。因甲方原因（如未能及时提供资料、审核延迟、未能按时配合拍摄等）导致项目延期，乙方交付时间相应顺延，且不承担违约责任。三、服务费用及支付方式1.本项目总服务费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部策划、创意、设备、人员、拍摄、剪辑、配音、配乐、调色、合成、差旅费（如约定由乙方承担）及税费等一切相关费用，除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*第一期：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元，作为项目启动款。*第二期：创意脚本及拍摄方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元，作为项目进度款。*第三期：宣传片成片经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[具体金额]元，作为项目尾款。3.乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]4.乙方在收到甲方各期款项后[X]个工作日内，应向甲方开具等额合法的[增值税专用/普通]发票。四、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.按照合同约定，及时向乙方提供制作宣传片所需的企业资料、产品信息、图片、文字、LOGO、VI系统等相关素材，并对所提供资料的真实性、合法性负责。2.指定[姓名]（职务：[职务]，联系电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]）作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常沟通、资料传递、进度跟进、审核确认等事宜。该负责人的确认意见视为甲方的有效意见。如变更负责人，应提前[X]个工作日书面通知乙方。3.有权对乙方提交的创意方案、脚本、拍摄计划、初剪版、成片等各阶段成果进行审核，并在约定时间内（一般为收到乙方提交成果后[X]个工作日内）提出明确、合理的修改意见。逾期未提出视为默认通过。4.应积极配合乙方的拍摄工作，提供必要的拍摄场地、人员支持，并负责协调拍摄期间可能涉及的第三方关系（如需）。5.按照合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。6.甲方对宣传片内容的合法性、合规性承担最终责任，确保不侵犯任何第三方合法权益。（二）乙方的权利与义务1.指定[姓名]（职务：[职务]，联系电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]）作为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、方案提交、进度汇报等事宜。2.按照合同约定及甲方要求，组织专业团队完成宣传片的创意策划、脚本撰写、拍摄、后期制作等全部工作。3.保证所提供的创意方案、拍摄团队、制作设备及后期技术能够满足本合同约定的质量标准。4.在项目各阶段及时向甲方提交工作成果，供甲方审核确认。5.如甲方提出修改意见，乙方应积极配合进行修改。免费修改次数约定为[X]次（指成片提交后的大方向修改，不包括细微调整和因甲方前期确认后又提出颠覆性修改的情况）。超出约定修改次数的，甲方需另行支付修改费用，具体费用双方协商确定。6.严格遵守双方约定的项目周期，确保按时交付最终成果。7.对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务，该保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。8.保证其制作的宣传片不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权、名誉权等合法权益。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的企业名称、商标、LOGO、产品信息及本宣传片用于本合同约定之外的任何商业用途或向任何第三方泄露、转让。但乙方可将成片作为自身案例用于非商业性的宣传展示，需提前告知甲方。五、验收标准与方式1.验收标准：以经甲方书面确认的创意脚本、修改意见及本合同约定的技术指标为主要验收依据。2.乙方完成宣传片成片后，应向甲方提交成片样片供甲方验收。甲方应在收到成片样片后[X]个工作日内完成验收，并将验收意见书面通知乙方。3.若甲方认为成片不符合验收标准，应向乙方提出具体的书面修改意见，乙方应据此进行修改，并在双方协商确定的时间内再次提交验收。4.若甲方在约定期限内未提出书面异议，视为宣传片成片验收合格。六、知识产权1.甲方提供给乙方的所有文字、图片、商标、数据、音频、视频等资料的知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等资料，不得用于其他任何用途。2.在甲方按照本合同约定付清全部服务费用后，该宣传片（包括但不限于成片、脚本、配乐等）的著作权（除署名权外）及其他相关知识产权归甲方所有。3.乙方在制作过程中使用的非甲方提供的通用素材（如背景音乐、音效、部分通用视频片段等，需提前告知甲方并确保合法使用），若涉及第三方知识产权，乙方应保证已获得合法授权或拥有合法使用权，并确保甲方可基于本合同目的永久无偿使用。如因此产生任何纠纷，由乙方承担全部责任。4.乙方享有该宣传片的署名权，即有权在成片片尾注明“制作单位：[乙方公司名称]”。七、违约责任1.甲方未按合同约定按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停项目工作，由此造成的项目延期及损失由甲方承担。2.乙方未能按合同约定的最终交付日期交付合格成片，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日，或因乙方原因导致项目根本无法完成的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.乙方交付的宣传片成片经甲方多次（超出约定修改次数且双方协商不成）修改后仍无法达到合同约定的验收标准，甲方有权解除合同或要求乙方返工，乙方应退还甲方已支付款项的[X]%并承担相应损失。4.任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。5.乙方违反本合同关于知识产权的约定，导致甲方遭受第三方索赔或诉讼的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等）。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、争议解决方式1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。4.本合同附件（如创意大纲、脚本、拍摄清单等，如有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。6.本合同中约定的联系方式为双方有效的联系方式，任何一方变更联系方式应及时书面通知对方，否则因此产生的不利后果由该方自行承担。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）：[公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[YYYY年MM月DD日]乙方（承接方）：[制作公司全称]（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：[YYYY年MM月DD日]企业宣传片制作服务合同注意事项签订企业宣传片制作服务合同，不仅仅是流程的需要，更是保障项目质量、规避风险、明确双方权责的关键环节。以下是一些重要的注意事项：一、明确具体需求，避免模糊表述二、审慎选择合作伙伴，核实乙方资质与能力不要仅仅因为价格因素选择制作方。甲方应考察乙方的过往案例、团队实力、设备条件、行业口碑等。要求乙方提供真实的成功案例，并进行必要的背景调查。确保乙方有能力完成符合预期的作品。三、细化合同条款，特别是核心风险点1.创意与脚本确认流程：明确创意方案、分镜头脚本等关键环节的提交、审核、修改和最终确认流程及时限。建议约定“书面确认”为唯一有效确认方式，避免口头承诺。2.拍摄细节约定：明确拍摄地点、时间、参与人员、所需甲方配合事项、是否需要演员及费用承担、差旅费承担方等。3.修改次数与范围：“免费修改次数”是合同的核心争议点之一。务必明确约定免费修改的次数、修改范围（是小调整还是结构性修改），以及超出次数后的修改费用标准和计算方式。4.知识产权归属与使用：这是重中之重。必须明确约定宣传片成品及相关素材的知识产权（包括著作权、商标权等）在何种条件下归甲方所有。同时，明确乙方是否拥有署名权、能否将成片用于自身宣传（以及宣传的范围和方式）。对于乙方提供的音乐、图片等素材，需确保其来源合法，乙方拥有使用权或许可权。5.素材归属与保密：明确拍摄完成后，原始素材（或精选素材）的所有权或使用权归属，以及乙方对甲方提供的商业秘密和项目信息的保密义务及期限。6.验收标准与异议处理：验收标准应尽可能客观化，与前期确认的脚本、技术指标挂钩。明确验收期限、异议提出方式及时限，以及对乙方修改后仍不达标情况的处理方案（如扣款、返工、解除合同等）。7.违约责任：针对“逾期交付”、“质量不达标”、“知识产权侵权”、“信息泄露”等可能发生的违约情形，约定明确、具体、对等的违约责任，包括违约金计算方式、赔偿范围等。避免“相关法律规定”等模糊表述。四、付款方式的灵活性与风险控制支付进度应与项目里程碑挂钩，如“脚本确认后付X%”、“拍摄完成后付X%”、“成片验收合格后付尾款”。首期款比例不宜过高，保留一定比例的尾款作为对乙方按时、按质交付的约束。五、明确双方权利义务，确保对等合同应公平合理地约定双方的权利与义务，避免出现权利义务失衡的情况。例如，甲方有权审核，也有义务及时审核；乙方有义务按时交付，也有权利获得相应报酬。六、重视附件的法律效力创意大纲、详细脚本、参考样片清单、甲方提供的素材清单、报价单等，均可作为合同附件，并在合同正文中明确“附件与本合同具有同等法律效力”。附件是对合同正文的补