回复批准采购办公设备清单函（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE回复批准采购办公设备清单函（8篇）范文回复批准采购办公设备清单函第1篇尊敬的XX公司采购部门：我司已收到贵方关于采购办公设备的审批函，现就相关事项确认一、采购设备清单1.桌椅：共采购20套，含办公椅45把，办公桌20张，型号为XX型，单价为人民币XX元/套，总价为人民币XX元。2.电脑及配件：采购台式电脑25台，配置为Inteli5处理器、256GB内存、512GB硬盘，单价为人民币XX元/台，总价为人民币XX元。3.传真机：采购1台，型号为XX型，单价为人民币XX元，总价为人民币XX元。4.电话机：采购5台，型号为XX型，单价为人民币XX元，总价为人民币XX元。5.会议桌椅：采购5套，含会议桌2套、椅具3套，型号为XX型，单价为人民币XX元/套，总价为人民币XX元。二、付款方式本次采购款项共计人民币XX元，付款方式为银行转账，收款账户信息开户行：XX银行XX分行账户名称：XX公司财务部账号：XXXXXXXXXXXXXX三、交货时间设备将于收到审批函之日起30个工作日内完成采购、验收及交付，交付方式为快递物流，预计送达时间为2025年XX月XX日。四、验收标准设备到货后，我司将组织人员进行验收，验收标准为：1.设备外观完好，无破损、锈蚀。2.设备功能正常，符合技术参数要求。3.提供相关技术文档及合格证明。五、其他事项1.本确认函为采购合同的补充文件，与合同具有同等法律效力。2.请贵方于收到本函后3个工作日内，将设备到货情况反馈我司。3.如有特殊情况，我司将另行协商解决。此致敬礼XX公司采购部姓名：XXX职位：采购经理联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年XX月XX日XX公司地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：XXXXXXXXXXX回复批准采购办公设备清单函篇2尊敬的XXX公司负责人：我司已就贵司提出的采购办公设备需求，经内部审批程序，现正式函复一、采购事项确认根据贵司提出的《采购办公设备清单》，我司已对设备规格、数量及技术参数进行逐项核验，并确认符合我司采购标准及实际使用需求。二、采购方案确认经研究，我司建议采用以下采购方案：1.设备类型：包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪、办公桌椅、计算机等；2.采购数量：详见附件《采购清单》；3.采购方式：采用公开招标方式，供应商需具备相关资质并提供合格证及售后服务承诺；4.交付时间：设备预计于2025年3月15日前完成交付，如遇特殊情况，我司将另行通知；5.付款方式：合同签订后支付30%定金，设备到货验收合格后支付剩余70%款项。三、合作承诺我司承诺严格履行合同条款，保证设备质量符合国家标准，并积极配合贵司的验收及使用工作。如在使用过程中出现质量问题，我司将第一时间响应并妥善处理。四、后续安排请贵司于2025年3月10日前确认设备采购方案，并将最终确认的采购清单发送至我司指定联系人，以便我司安排后续采购及物流事宜。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____回复批准采购办公设备清单函第3篇尊敬的____：本公司于____年____月____日收到贵方关于采购办公设备的批准函，现就相关事项作出正式确认，具体一、采购设备清单1.电脑设备：共____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总计____元。2.打印机：共____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总计____元。3.会议桌椅：共____套，型号为____，配置为____，单价为____元，总计____元。4.传真机：共____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总计____元。5.桌面设备：共____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总计____元。二、采购数量与规格上述设备均为全新采购，配备齐全，符合国家相关标准，并已通过质量检测。三、付款方式与时间安排1.付款方式：转账支付，收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：________2.付款时间：合同签订后____个工作日内支付____%货款，余款于____年____月____日前支付完毕。四、交付与验收1.交付时间：自合同签订之日起____日内完成设备交付。2.验收标准：设备应符合国家相关技术标准，配件齐全，无损伤。验收后____日内完成验收手续。五、其他事项1.本确认函为采购合同的附件，与合同具有同等法律效力。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。此致敬礼____公司____年____月____日____年____月____日回复批准采购办公设备清单函第4篇尊敬的______：我司______（公司名称）已收到贵方关于采购办公设备的正式申请，并经公司相关部门审核批准，现就采购办公设备清单作出如下确认：一、采购设备清单1.办公桌椅：共计______张，规格为______，单价______元，合计______元。2.电脑及配件：共计______台，规格为______，单价______元，合计______元。3.打印机：共计______台，规格为______，单价______元，合计______元。4.传真机：共计______台，规格为______，单价______元，合计______元。5.墙面贴纸：共计______套，规格为______，单价______元，合计______元。6.会议桌椅：共计______套，规格为______，单价______元，合计______元。7.其他设备：共计______项，规格为______，单价______元，合计______元。二、采购方式及时间本次采购采用______（如招标、比价、直接采购等）方式，采购时间定为______年______月______日至______年______月______日。三、交付与验收设备将按照约定时间送达我司指定地点，由我司人员进行验收，并签署验收单。验收合格后，设备将正式投入使用。四、付款方式付款方式为______（如分期付款、一次性付款等），具体付款计划1.预付款：______元，支付时间：______。2.进口税及其他费用：______元，支付时间：______。3.其他费用：______元，支付时间：______。五、其他事项1.本确认函为采购合同的补充协议，具有同等法律效力。2.如有未尽事宜，双方应另行协商解决。此致敬礼________（公司名称）________（姓名）________（职位）________（日期）（公司地址）________（联系人姓名）________（联系方式）________（电子邮箱）回复批准采购办公设备清单函第（5）篇尊敬的____公司：我单位已收到贵公司关于采购办公设备的正式申请，现就相关事项作出确认函，具体内容一、采购项目概况贵公司所申请采购的办公设备包括但不限于：计算机、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、投影仪、音响设备、扫描仪、办公耗材（纸张、墨盒、墨水等）及配套软件系统。上述设备均属办公必需品，符合我单位日常运营需求。二、采购金额及支付方式根据贵公司提供的采购清单，设备总金额为人民币____元（大写：____元）。支付方式为银行转账，收款账户信息账户名称：____开户银行：____账号：____开户行行号：____三、设备交付时间及验收标准设备预计于____年____月____日前完成交付，交付后我单位将安排技术人员进行验收，验收标准1.设备应完整无损，配件齐全；2.设备应具备良好运行状态，符合技术规范；3.设备安装调试后应能正常投入使用；4.验收合格后，我单位将签署设备接收确认单。四、售后服务及保修政策贵公司应提供相应的售后服务保障，具体包括：1.设备保修期为____年，自验收合格之日起计算；2.保修期内因产品质量问题，贵公司应提供免费维修或更换服务；3.保修期外，设备故障需由贵公司提供有偿维修服务。五、其他事项1.本确认函作为采购合同的附件，具有同等法律效力；2.本函自签署之日起生效，有效期至设备验收合格之日；3.请贵公司于____年____月____日前将设备交付我单位，并提供相关发票及保修资料。此致敬礼____公司____年____月____日（公司签章）（个人签章）回复批准采购办公设备清单函第6篇尊敬的XXX公司采购部：我司已收到贵公司关于采购办公设备的申请，现就相关事项确认一、采购设备清单1.常规办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、办公沙发等，共计50台套。2.通讯设备：包括电话机、传真机、无线耳机、会议系统等，共计10台套。3.仓储设备：包括货架、搬运车、库房门、照明设备等，共计8台套。4.其他办公用品：包括文具、纸张、打印耗材、办公用品等，共计30套。二、采购方式确认本次采购采用公开招标方式，采购文件已通过我司内部审核，符合国家相关法律法规要求。三、付款方式确认付款方式为分期支付，首付款占总金额的30%，余款在设备到货验收合格后支付。四、验收标准及时间设备到货后，我司将组织专业人员进行验收，验收内容包括设备外观、功能、数量等，验收时间定为2025年3月15日。五、售后服务承诺我司将为本次采购设备提供一年质保服务，质保期内出现质量问题，将第一时间响应并处理。六、其他事项1.请贵公司于2025年3月10日前将采购合同及相关文件寄送我司，我司将安排人员对接。2.请贵公司于2025年3月15日前将验收报告寄送我司，以便我司办理付款手续。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____回复批准采购办公设备清单函第（7）篇尊敬的采购管理部门：根据贵方于日期______出具的采购申请编号采购申请编号，我方已对相关采购事项进行核实并确认，现特此函复1.背景与目的说明为保障办公日常运营的正常开展，保证采购设备符合实际工作需求，我方已对贵方提出的采购申请进行详细评估，确认所列设备符合公司办公标准，并具备良好的使用功能和市场竞争力。2.具体事项详细描述采购项目包括但不限于以下设备：电脑及显示器：共计数量台，型号为型号，配置为配置。打印机及扫描仪：共计数量台，型号为型号，配置为配置。服务器及网络设备：共计数量台，型号为型号，配置为配置。办公桌椅：共计数量套，型号为型号，配置为配置。其他办公用品：包括具体物品，共计数量件，型号为型号，配置为配置。3.数据事实支撑4.明确的行动建议或要求我方建议贵方尽快完成设备的采购流程，并于时间节点前完成设备的到货验收及安装调试工作。验收过程中应严格按照《设备验收标准》执行，保证设备符合技术规范及使用要求。5.时间节点和后续安排采购流程建议于时间节点前完成，验收及安装工作应于时间节点前完成，后续设备的使用及维护责任由贵方负责，我方将提供相关技术支持及协助。6.其他事项请贵方于截止日期前将采购合同及相关资料送交我方备案，以便我方进行后续管理及。特此函复，请贵方予以确认，并协助完成相关采购事项。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______回复批准采购办公设备清单函第（8）篇尊敬的____：本公司已收到贵方关于采购办公设备的正式申请，现就相关事项予以确认并函复一、采购设备清单1.桌面电脑：共计10台，型号为HPPavilion15tdx，配置为8GBRAM、256GBSSD，供应商为XYZ电子有限公司。2.打印机：共计5台，型号为CanonLBP6000，配置为1200x600DPI，供应商为ABC设备供应商有限公司。3.服务器：共计1台，型号为DellPowerEdgeR730，配置为256GBRAM、1TBSSD，供应商为DEF计算机有限公司。4.会议桌椅：共计10套，型号为LUX会议桌椅，配置为1.2m长度，可调节桌腿，供应商为GHI会议设备有限公司。5.传真机：共计2台，型号为XeroxMultiFunctionPrinter，配置为1000pagesperminute，供应商为JKL通信设备有限公司。二、采购数量与金额1.桌面电脑：10台，单价4,500元，总金额45,000元。2.打印机：5台，单价1,800元，总金额9,000元。3.服务器：1台，单价35,000元，总金额35,000元。4.会议桌椅：10套，单价1,200元，总金额12,000元。5.传真机：2台，单价1,500元，总金额3,000元。三、支付方式与时间1.本合同总金额为95,000元，付款方式为分期支付，具体首付款50%：于合同签订后3个工作日内支付。