档案工作规划与考核制度

PAGE档案工作规划与考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案工作的规范化、科学化管理，提高档案利用效率，保障档案的完整与安全，特制定本档案工作规划与考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案形成、整理、保管、利用等各项工作中的管理与考核。（三）档案定义本制度所指档案是公司在各项经营管理活动中直接形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）管理原则1.集中统一管理原则：公司档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.分类管理原则：按照档案的来源、时间、内容和形式等特征进行科学分类，便于管理和查找利用。3.高效利用原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用效率，为公司的决策、生产、经营等活动提供有力支持。二、档案工作规划（一）档案工作目标1.在未来[X]年内，建立完善的公司档案管理体系，实现档案管理的规范化、标准化和信息化。2.确保各类档案的完整率达到[X]%以上，准确率达到[X]%以上，档案的查全率和查准率分别达到[X]%和[X]%以上。3.提高档案利用效率，使档案在公司的经营决策、业务开展、历史研究等方面发挥重要作用，年档案利用率达到[X]%以上。（二）档案工作具体规划1.档案收集与整理规划近期（12年）明确各部门档案收集范围和责任人，制定档案收集清单，确保各类档案及时、完整收集。组织档案管理人员参加档案整理培训，按照国家和行业标准，对收集的档案进行分类、编号、编目等整理工作，完成公司现有档案的全面清查和初步整理。中期（35年）建立档案收集定期检查机制，每季度对各部门档案收集情况进行检查，确保档案收集工作的持续规范。进一步优化档案整理流程，对重要档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，提高档案管理的便捷性和高效性。开展档案整理质量评估工作，定期对整理后的档案进行质量抽检，确保档案整理质量符合标准要求。长期（5年以上）完善档案收集网络，加强与外部相关单位的联系，及时收集涉及公司的各类外部档案资料。持续推进档案数字化建设，实现档案全文数字化存储，建立智能化档案检索系统，提高档案查询利用的速度和准确性。定期对档案整理工作进行总结和改进，不断完善档案整理方法和标准，适应公司发展和档案管理要求的变化。2.档案保管与保护规划近期（1内）按照档案保管要求，配备专门的档案库房，确保库房设施符合防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等标准。建立档案库房管理制度，明确库房管理人员职责，定期对库房进行安全检查，确保档案保管环境安全。对纸质档案进行分类上架存放，制作档案存放索引，便于查找利用。中期（35年）安装档案库房温湿度自动控制系统，实时监测和调节库房温湿度，确保档案保管环境稳定。对电子档案进行定期备份，采用异地存储等方式，防止数据丢失。开展档案保护技术研究与应用，对破损、褪色等档案进行修复和保护处理。长期（5年以上）逐步更新档案保管设备，采用先进的档案存储技术和设备，提高档案保管的安全性和耐久性。建立档案保管风险预警机制，对可能影响档案安全的因素进行实时监测和预警，及时采取措施防范风险。加强与档案保护专业机构的合作，不断提升公司档案保护水平。3.档案利用与开发规划近期（12年）制定档案利用制度，明确档案利用的范围、流程和审批权限，确保档案利用工作规范有序。建立档案查阅登记台账，详细记录档案查阅时间、查阅人、查阅内容等信息，便于跟踪和统计档案利用情况。开展档案编研工作，编写公司大事记、组织沿革等基础编研资料，为公司内部提供基本档案信息服务。中期（35年）拓展档案利用渠道，除传统的查阅利用外，积极开展档案信息咨询、专题研究等服务，为公司各部门提供更全面的档案利用支持。加强档案编研工作力度，围绕公司重点业务和发展战略，开展深度编研，形成有价值的编研成果，为公司决策提供参考依据。建立档案利用效果反馈机制，及时收集利用部门对档案利用工作的意见和建议，不断改进档案利用服务质量。长期（5年以上）打造档案信息服务平台，整合公司各类档案资源，实现档案信息的在线查询、共享和利用，提高档案利用的便捷性和效率。深入挖掘档案价值，开展档案文化建设，通过举办档案展览、编印档案文化产品等形式，传播公司历史文化，增强员工对公司的认同感和归属感。加强与同行业企业和档案研究机构的交流合作，借鉴先进经验，不断提升公司档案利用与开发水平。三、档案工作考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，全面、客观、公正地评价各部门及员工的档案工作表现。2.定量与定性相结合原则：考核指标既有定量数据，又有定性评价，确保考核结果准确合理。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案工作水平整体提升。（二）考核对象公司各部门及从事档案工作的相关人员。（三）考核内容与指标1.档案收集工作（30分）档案收集完整性（15分）：考核各部门档案收集是否涵盖规定的范围，无重要档案遗漏。每发现一处重要档案未收集，扣3分。档案收集及时性（10分）：根据档案形成时间和规定的收集期限，检查各部门档案收集是否及时。逾期未收集的，每次扣2分。档案收集准确性（5分）：对收集的档案进行抽查，检查档案内容的准确性。发现一处明显错误，扣1分。2.档案整理工作（30分）整理规范程度（15分）：依据档案整理标准，检查档案分类、编号、编目等是否符合要求。不符合规范的，每项扣3分。整理质量（10分）：通过抽检档案，评估整理后的档案是否清晰、完整、有序。发现质量问题，每次扣2分。整理进度（5分）：按照档案整理工作计划，考核各部门整理工作是否按时完成。未按时完成的，扣5分。3.档案保管工作（20分）库房管理（10分）：检查档案库房设施设备是否正常运行，环境是否符合要求。库房出现安全问题或环境不符合标准的，每次扣5分。档案存储安全（5分）：查看档案存储是否安全，有无丢失、损坏、泄密等情况。发生档案安全事故的，该项不得分。档案定期盘点（5分）：考核是否按规定定期对档案进行盘点，账实是否相符。未按时盘点或账实不符的，扣5分。4.档案利用工作（15分）利用制度执行（5分）：检查档案利用是否严格按照制度流程进行，有无违规操作。发现违规利用，每次扣3分。利用服务质量（5分）：收集利用部门对档案利用服务的评价，服务质量差的，酌情扣分。利用效果（5分）：根据档案利用对公司业务开展、决策支持等方面的实际效果进行评估。利用效果显著的加分，效果不明显的酌情扣分。5.档案编研工作（5分）编研成果数量（2分）：考核各部门编研资料的编写数量，达到规定数量的得2分，未达到的酌情扣分。编研成果质量（3分）：对编研成果进行质量评估，质量高的得3分，质量一般的酌情扣分。（四）考核周期考核分为季度考核和年度考核。季度考核于每季度末进行，年度考核在每年年末结合季度考核结果进行综合评定。（五）考核程序1.部门自评：各部门按照考核内容与指标，每季度末进行自评，填写自评表，提交本部门档案工作情况总结。2.档案管理部门审核：档案管理部门对各部门自评材料进行审核，结合日常工作检查情况，对各部门档案工作进行初步评价。3.考核小组评定：成立档案工作考核小组，由公司分管领导、档案管理部门负责人及相关人员组成。考核小组根据审核情况，通过查阅档案、实地检查、听取汇报等方式，对各部门档案工作进行全面考核评定，确定考核得分。4.结果反馈与公示：考核结果反馈给各部门，对考核结果有异议的部门可在规定时间内提出申诉。考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。（六）考核结果应用1.绩效奖金挂钩：将档案工作考核结果与各部门及员工的绩效奖金挂钩，根