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文档简介

PAGE办公室卫生标准考核制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本办公室卫生标准考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室卫生是全体员工共同的责任,每位员工都应积极参与维护。2.常态化原则:将办公室卫生管理纳入日常工作范畴,形成常态化机制。3.高标准原则:以高标准要求办公室卫生状况,确保办公环境符合相关法律法规和行业标准。二、卫生标准(一)办公区域1.桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。电脑、电话等设备表面无灰尘、污渍,周边电线应整理规范,避免杂乱。2.地面地面干净无垃圾、污渍,定期清扫,保持光亮。地毯应定期吸尘,及时清理污渍。3.门窗门窗玻璃干净透明,无灰尘、水渍,窗框、窗台擦拭干净,无杂物堆积。4.墙壁墙壁表面无灰尘、蜘蛛网,无明显污渍和划痕。张贴物应保持平整、干净,无破损、褪色现象。5.绿植定期浇水、修剪,保持叶片翠绿、无枯黄,花盆表面清洁,无泥土污渍。(二)会议室1.桌椅会议桌椅摆放整齐,桌面、椅面清洁无污渍,会议结束后及时清理桌面杂物。2.地面地面清洁,无垃圾、水渍,地毯定期吸尘。3.设备投影仪、音响等设备表面清洁,使用后及时关闭并清理周边杂物。白板应擦拭干净,保持板面整洁。4.茶具配备的茶具应定期清洗消毒,摆放整齐,无茶渍、水渍。(三)公共休息区1.沙发、茶几沙发表面整洁,无污渍、破损,抱枕摆放整齐。茶几干净,无杂物堆积,定期擦拭。2.饮水机饮水机外观清洁,定期清洗内部,确保饮用水卫生安全。周边地面无积水、污渍。3.垃圾桶垃圾桶及时清理,垃圾不得溢出,周边地面保持清洁,无垃圾散落。(四)走廊、楼梯间1.地面地面干净,无垃圾、污渍,定期清扫,保持清洁。2.扶手扶手擦拭干净,无灰尘、污渍。3.消防设施消防设施表面清洁,无灰尘、杂物遮挡,确保设施正常使用。三、考核办法(一)考核周期每月进行一次办公室卫生考核。(二)考核方式1.成立考核小组,成员包括行政部门相关人员以及各部门推选的员工代表。2.考核小组采用定期检查与不定期抽查相结合的方式对各办公区域进行卫生检查。3.检查过程中,考核小组依据卫生标准进行打分,记录存在的问题。(三)评分标准1.满分100分,其中办公区域40分,会议室20分,公共休息区20分,走廊、楼梯间20分。2.各项卫生标准均达标为满分,每发现一处不符合标准的情况,根据问题严重程度酌情扣分,具体如下:轻微问题(如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等)扣13分。一般问题(如文件摆放较乱、门窗有明显灰尘等)扣46分。严重问题(如地面垃圾堆积、设备损坏严重影响使用等)扣710分。(四)考核结果公示考核结束后,考核小组将考核结果进行公示,公示期为[X]个工作日。各部门可对考核结果提出异议,考核小组将进行核实和解释。四、奖惩措施(一)奖励1.每月考核得分排名前[X]的部门,将获得“卫生优秀部门”称号,并给予一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等。2.在考核过程中,发现员工个人对办公室卫生维护表现突出,为保持办公环境整洁做出显著贡献的,将给予个人表扬,并在公司内部通告。(二)惩罚1.每月考核得分排名后[X]的部门,部门负责人需向公司管理层提交书面整改报告,并在部门内部进行卫生整改培训。2.连续两个月考核得分排名后[X]的部门,公司将对部门负责人进行诫勉谈话,并扣除部门当月绩效奖金的[X]%。3.对于卫生问题严重且拒不整改的部门,公司将视情节轻重给予警告、通报批评等处罚,直至采取进一步的管理措施。五、卫生维护责任划分(一)部门责任各部门负责本部门办公区域的日常卫生维护,包括桌面整理、地面清扫、垃圾清理等。部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,应督促员工做好卫生工作。(二)公共区域责任1.走廊、楼梯间等公共区域由行政部门负责定期清扫和维护。2.会议室、公共休息区等公共使用区域,在使用后由使用部门负责清理,确保恢复整洁。(三)特殊区域责任(如机房、档案室等)1.机房、档案室等特殊区域的卫生维护,由相关管理部门按照专业要求进行管理,确保设备安全和资料完整。2.进入特殊区域人员应遵守相关卫生规定,不得随意丢弃垃圾,保持区域内卫生整洁。六、监督与投诉(一)监督机制1.考核小组负责对办公室卫生情况进行监督检查,确保考核制度的有效执行。2.行政部门定期对各部门卫生维护情况进行复查,跟踪整改措施的落实情况。(二)投诉处理1.员工如发现办公区域存在卫生问题或对卫生考核结果有疑问,可向行政部门提出投诉。2.行政部门接到投诉后,应及时进行调查核实,并在[X]个工作日内给予回复,处理结果将向投诉人反馈。七、培训与宣传(一)卫生培训1.行政部门定期组织办公室卫生培训,向员工传授卫生标准和清洁技巧,提高员工的卫生意识和维护能力。2.根据不同季节和实际情况,针对性地开展卫生知识培训,如春季传染病预防、夏季蚊虫防治等。(二)宣传引导1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室卫生的重

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