会议纪要模板与范例汇编：决策事项与任务闭环管理方法

会议纪要模板与范例汇编：决策事项与任务闭环管理方法前言会议纪要作为会议核心内容的浓缩与留存，是传递会议精神、明确决策事项、推进任务落地、实现工作闭环的关键载体，其规范性、完整性和可操作性直接影响会议效率和工作推进成效。多数单位在会议纪要撰写与管理中，常陷入四大误区：决策事项记录模糊、权责不清，任务分工不明确、无时间节点，缺乏任务闭环跟踪机制，纪要格式不统一、重点不突出，导致会议成果无法有效落地，决策事项流于形式，重复开会、无效推进等问题频发。本汇编专为各类单位（企业、机关单位、事业单位、社会组织等）、各类会议场景（工作例会、专项推进会、决策研讨会、项目复盘会等）打造，全程采用纯文本排版，无多余格式、无复杂配图，可直接下载、打印、编辑使用，无需专业文书基础，即可快速掌握会议纪要撰写规范和任务闭环管理方法。核心聚焦“决策事项明确化、任务分工精细化、闭环管理标准化”三大核心目标，搭配通用模板、分场景范例、撰写技巧和闭环管理方法，拆解从会议记录、纪要撰写、任务分配到跟踪落地、复盘归档的全流程，帮助相关人员高效完成规范会议纪要，推动会议决策落地生根，实现任务闭环管理，提升工作推进效率和执行力。本汇编分为五大模块：会议纪要核心撰写规范（筑牢基础）、通用模板（适配各类会议，可直接替换内容）、分场景范例（精准适配，可直接参考）、决策事项与任务闭环管理方法（核心重点）、避坑指南与加分技巧（提升质感），兼顾实用性、规范性和可操作性，适配各类会议场景，让每一位使用者都能快速上手，写出规范、清晰、有针对性的会议纪要，实现会议成果转化和任务闭环管理。核心说明1.适配人群：本汇编适用于所有需要撰写会议纪要、推进任务落地的人员，包括行政人员、文秘人员、项目管理人员、部门负责人、会议主持人等，无论有无会议纪要撰写经验，均可直接对照学习、套用模板，高效完成相关工作。2.内容定位：不空谈理论，聚焦“实操性”，重点解决会议纪要撰写中“不会写、写不全、写不规范”和任务管理中“无分工、无跟踪、无闭环”的两大核心问题，所有模板、范例、方法均结合真实会议场景设计，可直接替换会议信息、任务细节，无需二次创作打磨。3.适配场景：涵盖各类会议场景，包括日常工作例会、项目推进会、决策研讨会、问题协调会、复盘总结会、培训交流会等，适配不同类型单位的会议要求，兼顾严谨性与实用性，既符合公文式表达规范，又能突出工作推进重点。4.便捷性：纯文本排版，无任何复杂格式，可直接复制下载、编辑修改，模板结构清晰，范例分类明确，方法步骤具体，便于使用者快速查找对应内容、替换会议信息和任务细节，节省撰写时间，提升工作效率。5.核心特色：以“决策事项与任务闭环管理”为核心，区分不同会议的纪要侧重点和任务管理方式，模板可直接套用、范例可直接参考、方法可直接落地，同时补充撰写技巧、避坑指南，实现会议纪要撰写与任务闭环管理全流程覆盖，既确保纪要规范完整，又推动任务高效落地。第一部分会议纪要核心撰写规范（必守）会议纪要的核心逻辑是“记录会议核心、明确决策事项、分配具体任务、明确推进要求”，其撰写需遵循四大核心规范，这是确保纪要规范、清晰、可用的基础，也是实现任务闭环管理的前提，所有纪要撰写均需围绕以下规范展开，规避核心误区。一、规范性原则（核心原则）规范性是会议纪要的“生命线”，核心是“格式统一、表述严谨、内容完整”，杜绝“随意撰写、格式混乱、表述模糊”。一是格式规范，统一采用“会议基本信息—会议议题—会议内容（含讨论要点）—决策事项—任务分工—会议要求”的标准结构，确保每一份纪要格式统一、条理清晰；二是表述严谨，使用规范、简洁、准确的书面语言，避免口语化、模糊化表述（如“大概”“可能”“差不多”），杜绝错别字、语病，确保每一项决策、每一个任务都表述清晰、无歧义；三是内容完整，确保会议核心内容不遗漏、决策事项不缺失、任务分工不模糊，全面反映会议成果。二、重点突出原则会议纪要不是会议记录的简单复制，核心是“提炼重点、浓缩精华”，需秉持“突出决策、聚焦任务”的原则。一是重点突出决策事项，明确会议达成的共识、确定的方案、部署的工作，避免罗列无关的讨论细节、发言内容；二是聚焦任务落地，明确每一项决策对应的具体任务、责任主体、时间节点和推进要求，确保任务可执行、可跟踪；三是精简冗余内容，删除会议中无关的寒暄、重复的发言、未达成共识的争议内容，确保纪要简洁明了、重点突出，便于快速查阅和执行。三、权责清晰原则权责清晰是推动任务落地、实现闭环管理的关键，核心是“任务到人、责任到岗、时限明确”。一是每一项任务都需明确责任主体（具体部门、具体人员），避免“多人负责、无人落实”的情况；二是明确任务推进的时间节点（启动时间、完成时间、阶段性节点），确保任务推进有节奏、有把控；三是明确任务推进要求和验收标准，让责任主体清楚“做什么、怎么做、做到什么程度”，确保任务推进不跑偏、不打折扣。四、可追溯原则会议纪要作为工作推进的重要依据，需具备“可追溯、可核查”的特点，便于后续跟踪落实、复盘总结和责任追溯。一是准确记录会议基本信息（会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人），确保每一份纪要都可对应具体会议；二是详细记录决策事项的形成过程（关键讨论要点、不同意见及最终达成的共识），便于后续核查决策的合理性；三是清晰记录任务推进的相关要求和后续跟踪安排，确保每一项任务的推进过程都可追溯、可核查。第二部分会议纪要通用模板（可直接套用）本模板适配所有会议场景，采用“标准化结构+可替换内容”的形式，聚焦决策事项与任务闭环管理，预留可替换内容（括号内为替换提示），使用者只需根据实际会议情况，替换括号内内容、补充具体细节，即可快速完成规范会议纪要撰写，无需重新搭建框架，适配各类单位的会议要求。会议纪要（通用模板）一、会议基本信息1.会议主题：XXX（明确会议核心议题，如“XX项目推进情况复盘会”“XX工作月度例会”“XX事项决策研讨会”）2.会议时间：XX年XX月XX日XX:XX—XX:XX3.会议地点：XXX（如“单位X楼会议室”“线上腾讯会议”“XX会议室”）4.主持人：XXX5.记录人：XXX6.参会人员：XXX（列出主要参会人员，如“部门负责人、项目组成员”，人数较多可写“各相关部门负责人、具体经办人共XX人”）7.缺席人员：XXX（如有，注明缺席原因，如“XXX因公务外出缺席”“XXX因病缺席”，无则写“无”）二、会议议题1.XXX（议题1，如“听取XX工作上月推进情况汇报”）2.XXX（议题2，如“讨论XX项目当前存在的问题及解决方案”）3.XXX（议题3，如“部署下月重点工作任务”）4.XXX（议题4，如“研究确定XX事项的决策方案”）（可根据实际会议议题数量增减，明确每一项议题的核心内容）三、会议内容（含讨论要点）围绕本次会议议题，参会人员逐一进行汇报、讨论，重点内容如下：1.关于XXX议题（议题1）：XXX（简要记录汇报核心内容、关键数据，如“XXX部门汇报了上月XX工作推进情况，完成XX任务、达成XX目标，存在XX问题”）；参会人员围绕该议题展开讨论，重点提出XXX意见建议（简要记录关键讨论要点、不同意见，无则省略）。2.关于XXX议题（议题2）：XXX（简要记录讨论核心内容、存在的关键问题，如“参会人员围绕XX项目当前存在的进度滞后、资源不足等问题展开讨论，梳理出XX项核心难点”）；针对相关问题，参会人员提出XXX解决方案（简要记录不同解决方案及讨论意见）。3.关于XXX议题（议题3、4等）：XXX（参照上述格式，简要记录汇报、讨论核心内容，突出关键信息，避免冗余）。（核心：简洁记录每一项议题的汇报内容、讨论要点，不罗列无关细节，重点突出与决策事项、任务分配相关的内容）四、决策事项（会议达成的共识、确定的方案）结合会议讨论情况，经主持人总结、参会人员共识，本次会议确定以下决策事项，所有决策事项均作为后续工作推进的核心依据：1.关于XXX事项（对应议题1/2）：确定XXX方案（明确具体决策内容，如“同意XXX部门提出的XX工作优化方案，明确该方案作为下月工作推进的核心依据”）；明确XXX相关要求（如“需严格按照方案标准推进，确保符合XX规范”）。2.关于XXX事项（对应议题2/3）：达成以下共识：一是XXX（决策1，如“针对XX项目进度滞后问题，调整项目推进计划，优先保障XX环节的资源供应”）；二是XXX（决策2，如“同意新增XX资源投入，用于解决项目当前存在的难点问题”）；三是XXX（决策3，按需增减）。3.关于XXX事项（对应其他议题）：XXX（明确具体决策内容，如“研究确定XX事项由XXX部门牵头负责，于XX时间前完成前期调研工作”）。（核心：每一项决策事项均需清晰、具体、无歧义，明确“确定了什么、要求是什么”，便于后续转化为具体任务）五、任务分工（明确责任、时限，推动闭环落地）针对本次会议确定的决策事项，分解为具体工作任务，明确责任主体、完成时限、推进要求，确保每一项任务可执行、可跟踪、可落地，具体分工如下：|任务序号|任务内容（对应决策事项）|责任主体（部门/个人）|完成时限|推进要求（验收标准）|跟踪责任人|备注（特殊说明）|

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|2|XXX（具体任务，对应决策2）|XXX部门/XXX个人|XX年XX月XX日|XXX（明确验收标准）|XXX|阶段性汇报，每月XX日前|

|3|XXX（具体任务，对应决策3）|XXX部门/XXX个人|XX年XX月XX日|XXX|XXX|无|

（注：1.任务内容需具体、可操作，明确“做什么”，对应会议决策事项；2.责任主体需明确到具体部门、具体个人，避免模糊表述；3.完成时限需具体到年月日，如需阶段性推进，明确阶段性节点；4.推进要求/验收标准需清晰，明确“做到什么程度”；5.跟踪责任人负责督促任务推进、反馈推进情况，确保闭环；6.可根据实际任务数量增减表格行数）六、会议要求（推动任务落地的保障措施）为确保会议决策事项落地见效、任务按时保质完成，明确以下会议要求：1.强化责任落实：各责任主体需高度重视本次会议部署的各项任务，明确专人负责，严格按照任务分工、完成时限和推进要求推进工作，杜绝推诿扯皮、拖延滞后，确保各项任务落地生根。2.强化协同配合：涉及多部门协作的任务，牵头部门需主动牵头协调，配合部门需积极配合、主动补位，及时沟通解决协作过程中存在的问题，形成工作合力，确保任务高效推进。3.强化跟踪督办：跟踪责任人需定期督促任务推进情况，及时掌握任务进展、存在的问题，每月/每阶段向主持人（或相关领导）汇报任务推进情况，对进展滞后的任务，需督促责任主体整改落实，确保任务按时完成。4.强化复盘归档：各项任务完成后，责任主体需及时提交验收材料，跟踪责任人组织验收；会议纪要及任务推进相关材料需及时归档，便于后续复盘总结、责任追溯。5.其他要求：XXX（根据实际会议情况补充，如“下次会议定于XX年XX月XX日召开，重点汇报本次会议部署任务的推进情况”）。七、附则1.本会议纪要自印发之日起生效，各相关部门、个人需严格遵照执行。2.本会议纪要一式XX份，分送各参会部门、相关领导，存档XX份。主持人（签字）：XXX记录人（签字）：XXX印发日期：XX年XX月XX日第三部分分场景会议纪要范例（可直接参考）本部分按常见会议场景分类，整理规范的会议纪要范例，涵盖工作例会、项目推进会、决策研讨会、复盘总结会四大类，所有范例均贴合实际工作场景，突出决策事项与任务闭环管理，可直接参考、摘抄、替换会议信息，无需二次修改，快速提升会议纪要撰写质量。范例1：工作月度例会纪要（适配企业、机关单位日常工作）会议纪要一、会议基本信息1.会议主题：XX部门202X年X月工作例会（总结上月工作、部署下月工作）2.会议时间：202X年X月X日14:30—15:303.会议地点：单位3楼第一会议室4.主持人：XXX（部门负责人）5.记录人：XXX（部门文秘）6.参会人员：XXX、XXX、XXX（部门全体员工，共8人）7.缺席人员：无二、会议议题1.听取部门各员工上月工作完成情况汇报，梳理存在的问题；2.总结部门上月整体工作成效、存在的不足；3.部署部门下月重点工作任务，明确分工和要求；4.讨论解决上月工作中存在的突出问题。三、会议内容（含讨论要点）围绕本次会议议题，部门各员工逐一汇报上月工作情况，主持人总结上月工作、部署下月任务，重点内容如下：1.员工工作汇报：各员工分别汇报了上月负责的工作完成情况，其中XXX完成XX项常规工作、XX项专项任务，达成月度目标；XXX完成XX项工作，因XX原因（如“对接不畅、时间紧张”），有1项任务（XX任务）未按时完成；其他员工均按时保质完成上月各项工作任务。2.上月工作总结：主持人XXX总结，部门上月整体工作成效良好，顺利完成XX项核心工作任务，达成月度工作目标，工作效率较上月提升15%；但同时存在两大不足：一是部分员工工作统筹能力不足，个别任务推进滞后；二是部门内部协作衔接不够顺畅，部分跨岗位工作推进效率不高。3.下月工作部署：主持人结合部门年度工作目标，明确了下月重点工作任务，各员工围绕任务分工展开简要讨论，达成一致意见。4.问题讨论：针对上月存在的“个别任务推进滞后”“内部协作不畅”等问题，参会人员展开讨论，确定XXX（未完成任务员工）需加快未完成任务推进，于本月5日前完成；部门内部建立跨岗位协作对接机制，明确对接人，避免协作不畅。四、决策事项结合会议讨论情况，经主持人总结，本次会议确定以下决策事项：1.同意部门上月工作总结，认可各员工上月工作成效，针对存在的不足，明确整改方向；2.确定XXX（员工）未完成的XX任务，于本月5日前完成，由XXX（部门负责人）跟踪督促；3.建立部门内部跨岗位协作对接机制，各岗位明确1名对接人，负责跨岗位工作沟通、衔接，确保协作顺畅；4.确定部门下月重点工作任务及分工，各员工严格按照分工推进工作，确保达成月度目标。五、任务分工针对本次会议部署的下月重点工作任务及上月遗留问题，具体分工如下：|任务序号|任务内容|责任主体|完成时限|推进要求|跟踪责任人|备注|

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|1|完成上月未完成的XX任务，提交任务成果报告|XXX|202X年X月5日|按原有标准完成，确保无遗漏、无错误|XXX|完成后及时上报|

|2|牵头制定部门跨岗位协作对接机制，明确对接人及对接流程|XXX|202X年X月8日|机制需具体、可操作，覆盖所有跨岗位工作|XXX|提交机制草案后集体讨论确定|

|3|负责XX常规工作推进，完成月度量化目标|XXX|202X年X月30日|每月25日前提交工作进度汇报|XXX|无||4|牵头推进XX专项工作，对接相关协作部门|XXX|202X年X月25日|每周五下午提交工作进度，及时反馈存在的问题|XXX|需协调XX部门资源|

|5|部门下月工作汇总、进度跟踪，月底提交工作总结|XXX|202X年X月31日|汇总各员工工作完成情况，分析存在的问题|XXX|无|

六、会议要求1.各责任主体需严格按照任务分工、完成时限推进工作，杜绝拖延滞后，未按时完成任务的，需提前1天向主持人说明原因，提交延期申请及整改计划。2.强化协作配合，跨岗位工作需主动对接、积极配合，对接人需及时反馈沟通情况，确保协作工作高效推进；对协作不力、推诿扯皮的，将进行通报提醒。3.跟踪责任人需严格履行跟踪职责，每周汇总任务推进情况，及时督促进度滞后的任务整改，每月25日前向主持人提交任务推进汇总报告。4.各员工需提升工作统筹能力，合理安排工作时间，提前预判工作难点，主动解决工作中存在的问题，确保各项工作按时保质完成。5.下次工作例会定于202X年X月X日14:30召开，重点汇报本次会议部署任务的推进情况及下月工作计划。七、附则1.本会议纪要自印发之日起生效，部门全体员工需严格遵照执行。2.本会议纪要一式8份，部门各员工1份，存档1份。主持人（签字）：XXX记录人（签字）：XXX印发日期：202X年X月X日范例2：项目推进会纪要（适配各类项目推进场景）会议纪要一、会议基本信息1.会议主题：XX项目（二期）推进情况推进会（梳理进度、解决难点、部署下一步工作）2.会议时间：202X年X月X日10:00—11:303.会议地点：单位5楼项目会议室（线上同步直播，外地成员线上参会）4.主持人：XXX（项目负责人）5.记录人：XXX（项目文秘）6.参会人员：XXX（项目组全体成员）、XXX（技术支持部门负责人）、XXX（资源保障部门负责人）、XXX（相关协作单位代表），共12人7.缺席人员：XXX（项目组成员），因公务外出缺席，已委托XXX代为参会并反馈意见二、会议议题1.听取项目组各模块负责人汇报项目（二期）当前推进进度、已完成工作；2.梳理项目当前存在的核心难点、堵点问题（如资源不足、技术瓶颈、协作不畅等）；3.讨论解决项目难点问题的解决方案，明确责任和推进时限；4.部署项目下一步推进任务，明确分工、时限和验收标准，确保项目按时竣工。三、会议内容（含讨论要点）围绕本次会议议题，项目组各模块负责人逐一汇报项目推进情况，参会人员围绕项目难点问题展开深入讨论，重点内容如下：1.项目进度汇报：各模块负责人汇报，项目（二期）当前整体进度为65%，其中XX模块已全部完成，XX模块完成80%，XX模块完成50%，XX模块因技术瓶颈、资源不足，进度滞后于计划（计划完成60%，实际完成40%）；已完成XX项核心工作，提交XX项成果材料，均通过阶段性验收。2.难点问题梳理：经汇总，项目当前存在三大核心难点：一是XX模块存在技术瓶颈，现有技术方案无法满足项目要求，需优化技术方案；二是资源保障不足，所需XX设备、XX人力未按时到位，影响项目推进；三是与协作单位对接不畅，部分协作任务推进滞后，未按时提交协作成果。3.解决方案讨论：针对上述难点问题，参会人员展开深入讨论，达成一致意见：技术瓶颈由技术支持部门牵头，联合项目组技术人员优化技术方案；资源不足由资源保障部门牵头，协调相关部门落实设备、人力；协作对接不畅由项目组专人牵头，加强与协作单位的沟通对接，明确协作要求和时限。4.下一步工作部署：主持人结合项目整体计划，部署了项目下一步推进任务，明确了各模块推进优先级和相关要求。四、决策事项结合会议讨论情况，经主持人总结、参会人员共识，本次会议确定以下决策事项：1.明确项目（二期）整体竣工时限不变，仍为202X年X月X日，各模块需加快推进进度，确保整体进度按时达标；2.针对XX模块技术瓶颈，由技术支持部门牵头，联合项目组技术人员，优化技术方案，于本月15日前提交优化后的技术方案，通过审核后立即落地实施；3.针对资源保障不足问题，由资源保障部门牵头，协调相关部门，确保XX设备于本月10日前到位，XX人力于本月8日前到位，优先保障项目核心模块推进；4.针对协作对接不畅问题，由项目组XXX专人牵头，负责与协作单位的日常对接，明确协作任务完成时限（本月20日前提交所有滞后的协作成果），建立每日对接机制，及时反馈协作情况；5.建立项目进度每日上报、每周汇总机制，项目组各模块负责人每日上报进度，每周五下午提交周进度报告，确保项目进度可跟踪、可把控。五、任务分工针对本次会议确定的决策事项和下一步工作任务，具体分工如下，确保各项任务闭环落地：|任务序号|任务内容|责任主体|完成时限|推进要求（验收标准）|跟踪责任人|备注|

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|1|优化XX模块技术方案，解决技术瓶颈，提交方案审核|技术支持部门XXX、项目组XXX|202X年X月15日|方案需满足项目要求，通过项目负责人及相关领导审核|XXX|审核未通过需在2日内修改完善||2|协调落实XX设备、XX人力，确保按时到位|资源保障部门XXX|202X年X月10日（设备）、X月8日（人力）|设备调试到位、人力到岗，可立即投入项目推进|XXX|每日反馈协调进度|

|3|加强与协作单位对接，督促完成滞后协作成果，建立每日对接机制|项目组XXX|202X年X月20日（完成协作成果提交）|协作成果需符合项目标准，每日17:00前上报对接情况|XXX|对接不畅及时上报项目负责人|

|4|推进XX模块进度，弥补滞后差距，完成阶段性成果|项目组XX模块XXX|202X年X月25日|模块进度达到75%，阶段性成果通过验收|XXX|每周提交进度整改报告|

|5|项目进度每日上报、每周汇总，提交每日进度表、周进度报告|项目组XXX|每日17:30前（日报）、每周五16:00前（周报）|进度表、周报需准确、完整，明确进度、存在的问题|XXX|无|

|6|项目阶段性验收，审核各模块提交的成果材料|项目负责人XXX、技术支持部门XXX|202X年X月30日|严格按照项目标准验收，不合格成果需限期整改|XXX|验收结果及时反馈各模块|

六、会议要求1.各责任主体需高度重视项目推进工作，将本次会议部署的任务作为核心工作，严格按照完成时限、推进要求推进，全力以赴弥补进度差距，确保项目按时竣工。2.强化责任担当，技术支持部门、资源保障部门、协作单位需主动履职，积极配合项目组推进工作，对推诿扯皮、不作为导致项目进度滞后的，将追究相关责任。3.跟踪责任人需严格履行跟踪职责，每日督促任务推进，及时掌握进度情况和存在的问题，对进度滞后的任务，需立即督促责任主体整改，确保任务按时完成；重大问题及时上报项目负责人及相关领导。4.建立问题快速响应机制，项目推进过程中遇到的问题，责任主体需第一时间上报、第一时间协调解决，不得拖延推诿，确保问题不积累、不影响项目进度。5.下次项目推进会定于202X年X月X日10:00召开，重点汇报本次会议部署任务的推进情况、项目整体进度及存在的问题。七、附则1.本会议纪要自印发之日起生效，各相关部门、个人、协作单位需严格遵照执行。2.本会议纪要一式15份，项目组各成员1份、相关部门2份、协作单位2份，存档1份。主持人（签字）：XXX记录人（签字）：XXX印发日期：202X年X月X日范例3：决策研讨会纪要（适配各类决策讨论场景）会议纪要一、会议基本信息1.会议主题：XX事项（如“单位年度预算调整、新项目立项、管理制度优化”）决策研讨会2.会议时间：202X年X月X日9:00—11:003.会议地点：单位6楼贵宾会议室4.主持人：XXX（单位领导/部门负责人）5.记录人：XXX（文秘/相关工作人员）6.参会人员：XXX（单位领导）、XXX（各相关部门负责人）、XXX（专业技术人员/专家），共10人7.缺席人员：无二、会议议题1.听取XX事项相关情况汇报（如“年度预算调整方案、新项目可行性报告、管理制度修订草案”）；2.围绕XX事项展开深入讨论，分析可行性、存在的风险及应对措施；3.研究确定XX事项的最终决策方案，明确后续推进任务和要求。三、会议内容（含讨论要点）围绕本次会议议题，相关负责人汇报XX事项情况，参会人员展开深入讨论，重点内容如下：1.事项汇报：XXX（汇报人）汇报了XX事项相关情况，详细介绍了XX方案（如“年度预算调整方案，调整金额XX万元，调整方向为XX部门、XX项目”），分析了方案的可行性、必要性，提出了存在的XX风险（如“资金不足、政策变化、执行难度大”）及初步应对措施。2.讨论要点：参会人员围绕该事项展开深入讨论，重点提出以下意见建议：一是XXX部门负责人提出，XX方案中XX部分需优化（如“预算调整需优先保障核心项目，减少非必要支出”）；二是专家XXX提出，需进一步完善风险应对措施，防范XX风险（如“政策变化风险，需加强政策解读和跟踪”）；三是相关领导提出，方案需结合单位实际情况，明确执行步骤和责任分工，确保决策落地。3.共识达成：经充分讨论，参会人员对XX事项的可行性达成一致意见，认可方案的整体方向，同意结合讨论意见优化方案，确定最终决策方案。四、决策事项结合会议讨论情况，经主持人总结、参会人员共识，本次会议研究确定以下决策事项：1.原则同意XX事项的XX方案（如“单位年度预算调整方案、XX新项目立项方案、XX管理制度修订草案”），要求相关部门结合本次会议讨论意见，于本月12日前完成方案优化完善，提交最终版本。2.明确XX事项的核心要求：一是XXX（如“预算调整需优先保障核心工作、民生项目，严格控制非必要支出”）；二是XXX（如“新项目立项后，需加快推进前期筹备工作，严控项目成本和风险”）；三是XXX（如“管理制度修订后，需组织全员培训，确保制度落地执行”）。3.针对XX事项存在的XX风险，明确风险应对措施：一是XXX（如“加强政策跟踪解读，及时调整方案，防范政策变化风险”）；二是XXX（如“建立资金统筹机制，合理调配资金，防范资金不足风险”）。4.明确XX事项后续推进任务，成立专项工作小组，由XXX牵头负责，各相关部门配合，确保决策方案落地见效。五、任务分工针对本次会议确定的决策事项，具体分工如下，确保各项任务闭环落地：|任务序号|任务内容|责任主体|完成时限|推进要求|跟踪责任人|备注|

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|1|结合会议讨论意见，优化完善XX方案，提交最终版本|XXX部门XXX|202X年X月12日|方案需吸纳所有合理意见，明确核心要求、执行步骤和风险应对措施|XXX|方案需经相关领导审核通过|

|2|成立XX事项专项工作小组，明确小组成员及职责分工|XXX（牵头人）|202X年X月8日|小组成员需涵盖各相关部门，职责分工清晰，制定工作推进计划|XXX|小组名单及计划及时上报|

|3|组织XX事项相关培训（如“管理制度培训、方案解读培训”）|XXX部门XXX|202X年X月20日|培训需覆盖相关人员，确保全员掌握方案/制度核心内容|XXX|提交培训计划及培训总结|

|4|跟踪XX事项推进情况，排查风险，落实风险应对措施|专项工作小组XXX|长期跟踪（每月提交进展报告）|及时排查风险，发现问题立即整改，每月25日前提交推进情况及风险排查报告|XXX|无|

|5|XX事项最终方案审核、印发实施|XXX（相关领导）、XXX部门|202X年X月15日|严格按照审核流程推进，方案印发后及时传达至各相关部门|XXX|无|

六、会议要求1.各责任主体需高度重视XX事项推进工作，严格按照任务分工、完成时限推进各项工作，方案优化需精益求精，确保方案科学、合理、可执行。2.专项工作小组需切实履行牵头职责，加强各相关部门的协调配合，建立工作推进机制，及时解决推进过程中存在的问题，确保决策方案落地见效。3.强化风险防控意识，各相关部门需严格落实风险应对措施，定期排查风险，及时上报风险隐患，杜绝因风险防控不到位导致决策无法落地或出现工作失误。4.跟踪责任人需严格履行跟踪职责，定期督促任务推进，及时汇总推进情况，对进度滞后、落实不力的，需及时上报相关领导，督促整改落实。5.下次会议定于202X年X月X日9:00召开，重点汇报XX事项推进情况、方案优化完善情况及存在的问题。七、附则1.本会议纪要自印发之日起生效，各相关部门、个人需严格遵照执行。2.本会议纪要一式12份，相关领导2份、各相关部门1份、专项工作小组2份，存档1份。主持人（签字）：XXX记录人（签字）：XXX印发日期：202X年X月X日范例4：复盘总结会纪要（适配工作、项目复盘场景）会议纪要一、会议基本信息1.会议主题：XX工作/项目（如“XX季度工作、XX项目竣工”）复盘总结会（总结成效、查找不足、优化改进）2.会议时间：202X年X月X日15:00—16:303.会议地点：单位4楼会议室4.主持人：XXX（部门负责人/项目负责人）5.记录人：XXX（文秘/相关工作人员）6.参会人员：XXX、XXX、XXX（所有参与该工作/项目的人员），共9人7.缺席人员：无二、会议议题1.听取XX工作/项目整体完成情况汇报，总结工作成效、亮点做法；2.查找工作/项目推进过程中存在的不足、问题及原因；3.讨论优化改进措施，明确后续工作改进方向和具体任务；4.总结复盘成果，形成复盘报告，为后续同类工作/项目提供经验借鉴。三、会议内容（含讨论要点）围绕本次会议议题，相关负责人汇报工作/项目完成情况，参会人员逐一发言，总结成效、查找不足、讨论改进措施，重点内容如下：1.整体情况汇报：XXX（汇报人）汇报，XX工作/项目于202X年X月X日启动，202X年X月X日完成，整体达成预期目标，完成XX项核心任务、取得XX项成果（如“项目竣工交付，合格率100%；工作完成率95%，超额完成XX项量化指标”）；总结了XX项亮点做法（如“建立高效协作机制、优化工作流程、强化风险防控”）。2.问题查找：参会人员逐一发言，结合自身负责的工作，查找出推进过程中存在的四大不足：一是部分工作/任务推进统筹不足，存在临时突击、衔接不畅的情况；二是个别人员专业能力不足，影响工作/项目推进效率和质量；三是工作/项目跟踪督办不够严格，部分细节把控不到位；四是经验总结不及时，同类问题重复出现。3.原因分析：经汇总分析，上述问题产生的主要原因：一是工作/项目计划不够细化，统筹安排不合理；二是未定期组织专业培训，人员能力提升滞后；三是跟踪督办机制不完善，细节管控不到位；四是缺乏常态化经验总结机制，未及时梳理同类问题的解决方法。4.改进措施讨论：参会人员围绕存在的问题及原因，展开深入讨论，确定了针对性的优化改进措施，明确了后续工作改进方向。四、决策事项结合会议讨论情况，经主持人总结、参会人员共识，本次会议确定以下决策事项：1.认可XX工作/项目整体成效及亮点做法，将亮点做法整理汇总，在单位/部门内部推广，为后续同类工作/项目提供经验借鉴；2.针对查找出的不足和问题，明确优化改进措施，形成改进任务清单，明确责任主