青岛九中的奖学金制度

青岛九中的奖学金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》及《中小学教育惩戒规则（试行）》等相关法律法规，结合青岛市教育局关于提升基础教育质量的要求，以及青岛九中提升教育教学水平、激励学生全面发展内部需求，制定本制度。通过规范奖学金评定与管理，防范评定过程中的公平性风险、资金使用风险，促进学校教育管理制度的完善，特制定本制度。第二条本制度适用于青岛九中全体在籍学生，涵盖奖学金的评定资格、评定流程、资金发放、监督考核等全流程管理。具体适用范围包括但不限于校内各类奖学金，如学业奖学金、特长奖学金、综合奖学金等。第三条本制度中下列术语含义：（一）“XX专项管理”：指学校针对奖学金评定与发放全流程的管理活动，包括制度设计、流程执行、风险防控、监督考核等系统性管理措施。（二）“XX风险”：指在奖学金评定与管理过程中可能出现的操作风险（如评定标准不透明）、资金风险（如发放错误）、合规风险（如违反教育部门规定）等。（三）“XX合规”：指奖学金评定与管理活动严格遵循国家法律法规、学校规章制度及教育主管部门要求，确保程序的合法性、公平性、透明性。第四条奖学金专项管理遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”：奖学金评定与管理覆盖全体符合条件的学生，确保政策执行无遗漏。（二）“责任到人”：明确各部门、岗位在奖学金管理中的职责，确保责任可追溯。（三）“风险导向”：重点防控评定、发放、使用等环节的风险，防范系统性问题。（四）“持续改进”：根据制度执行效果、学生反馈、政策变化动态优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对奖学金专项管理承担第一责任，负责审定管理制度、协调重大问题；分管学生管理工作的校领导承担直接责任，负责具体组织协调与监督执行。第六条设立奖学金管理领导小组，由校领导、教务处、学生处、财务处等部门负责人组成，负责统筹奖学金管理的政策制定、流程优化、风险监督。领导小组下设办公室，挂靠学生处，具体承担日常管理职能。第七条奖学金管理领导小组主要职责包括：（一）统筹协调奖学金评定与管理全流程，确保政策执行的统一性。（二）决策审批各类奖学金的评定标准、名额分配、资金预算等关键事项。（三）监督评价奖学金管理制度的执行效果，定期开展专项检查。第八条牵头部门（学生处）职责：（一）牵头制定、修订奖学金管理制度，组织评定标准的宣贯与培训。（二）负责奖学金申报材料的审核、公示，监督评定过程的公平性。（三）协调各部门完成奖学金的发放与跟踪管理，处理学生申诉。第九条专责部门（教务处、财务处）职责：（一）教务处提供学业成绩、综合素质评价等数据支持，审核评定材料的真实性。（二）财务处负责奖学金资金的预算编制、发放执行与财务监督，确保资金安全合规。第十条业务部门/下属单位（各年级组、班主任）职责：（一）组织学生了解奖学金政策，收集、初审申报材料，确保信息准确完整。（二）协助处理评定过程中的具体问题，反馈学生诉求与改进建议。第十一条基层执行岗（班主任、各课程教师）职责：（一）签署岗位合规承诺书，严格执行奖学金评定标准，不得干预程序公平。（二）及时上报评定过程中的异常情况，如发现违规操作或潜在风险。第三章专项管理重点内容与要求第十二条评定资格管理：（一）业务操作合规标准：学生须符合青岛九中学籍管理规定，无违纪记录，且在学业、特长、品德等方面表现突出。具体资格条件根据各类奖学金类型另行制定。（二）禁止性行为：严禁通过伪造材料、胁迫他人等方式获取奖学金资格。（三）风险防控重点：建立学生信息真实性复核机制，防范“冒名顶替”风险。第十三条评定流程管理：（一）合规标准：奖学金评定须遵循“学生申请—部门初审—领导小组复审—公示—最终审定”五步流程，确保每环节可追溯。（二）禁止性行为：严禁在评定过程中设置隐性门槛、地域歧视或个人主观干预。（三）风险防控重点：对关键节点（如初审、复审）实施交叉复核，防止“小团体化评定”。第十四条资金发放管理：（一）合规标准：奖学金资金通过学校统一账户发放，发放金额与标准在公示期明确，发放周期不超过学期末后一个月。（二）禁止性行为：严禁截留、挪用奖学金资金，严禁设立“小金库”。（三）风险防控重点：建立资金发放台账，实施“双人复核”制度，确保发放精准无误。第十五条公示监督管理：（一）合规标准：拟获奖名单须在校园公告栏、学校官网公示5个工作日，接受学生与教职工监督。公示期间受理有效投诉，投诉处理须有记录存档。（二）禁止性行为：严禁选择性公示、模糊公示信息，严禁对投诉人“穿小鞋”。（三）风险防控重点：设立匿名投诉渠道，确保投诉处理独立性。第十六条特殊群体帮扶管理：（一）合规标准：对家庭经济困难学生、残疾学生等特殊群体，可增设专项奖学金，评定标准适当优化，发放流程优先保障。（二）禁止性行为：严禁因特殊身份影响常规评定，严禁泄露特殊群体隐私。（三）风险防控重点：建立帮扶学生动态档案，定期核对资格变更情况。第十七条评定标准动态调整：（一）合规标准：根据教育政策变化、学生群体需求，每年由领导小组组织评估修订评定标准，修订方案经校务会审议通过后实施。（二）禁止性行为：严禁擅自扩大或缩小评定范围，严禁标准制定“暗箱操作”。（三）风险防控重点：修订方案须公开征求意见，保留修订论证材料。第十八条异议处理管理：（一）合规标准：学生可向学生处提交书面异议申请，学校须在收到申请后7个工作日内组织复核，复核结果书面回复申请人。（二）禁止性行为：严禁压制异议、拖延处理，严禁将异议处理与申请人利益挂钩。（三）风险防控重点：建立异议处理标准化流程，确保复核公正独立。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年由学生处牵头，联合教务处、财务处等开展制度执行评估，根据评估结果提出修订建议。（二）遇国家教育政策调整、学校组织架构变更时，须立即启动制度修订程序。第二十条风险识别预警机制：（一）每学期初由学生处联合各年级组开展评定风险排查，重点关注材料真实性、评定过程公平性。（二）对高风险环节（如资金发放、特殊群体评定）实行“双随机”抽查，抽查比例不低于20%。第二十一条合规审查机制：（一）将奖学金评定嵌入“业务决策-执行-验收”全流程，各环节须签署合规确认书。（二）设定“三不”原则：未经材料审核不得进入初审；未经公示不得进入复审；未经复核不得最终审定。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险（如材料瑕疵）：由学生处限期整改，责任人书面检讨。（二）重大风险（如系统性违规）：启动专项调查，情节严重的按学校纪律处分规定处理，并追责相关领导。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形：包括伪造材料、操纵评定、资金挪用等，根据《中小学教师违反职业道德行为处理办法》等规定处罚。（二）处罚标准：警告、通报批评、取消评优资格、解除聘用关系等梯度处理。第二十四条评估改进机制：（一）每学期末由领导小组组织对制度有效性进行评估，评估报告提交校务会。（二）根据评估结果制定改进清单，明确责任部门与完成时限。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）学校主要负责人每学期听取一次奖学金管理工作汇报，解决重大问题。（二）分管领导每月检查一次制度执行情况，确保责任落实。第二十六条考核激励机制：（一）将奖学金管理纳入部门年度考核，考核结果与绩效工资挂钩。（二）对制度执行突出的个人，在评优评先中予以倾斜。第二十七条培训宣传机制：（一）每年新学期开展奖学金政策培训，覆盖全体班主任、课程教师。（二）通过校园广播、宣传栏等渠道，增强学生对制度的认知。第二十八条信息化支撑：（一）开发奖学金管理系统，实现申报材料的电子化上传、自动审核。（二）建立风险预警模型，对异常申报实时标记，提高核查效率。第二十九条文化建设：（一）编制《奖学金管理手册》，纳入新生入学教育内容。（二）设立“诚信奖学金”等主题奖项，弘扬正向价值观。第三十条报告制度：（一）风险事件上报：重大风险须24小时内上报至校长办公室，同时抄送教育主管部门。