2026校招：行政专员试题及答案

2026校招：行政专员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列哪种文件适合长期保存？A.普通打印纸文件B.热敏纸文件C.光盘存储文件D.复写纸文件2.会议通知最重要的信息是？A.会议地点B.会议时间C.参会人员D.会议主题3.行政办公用品采购首先考虑的是？A.价格B.质量C.品牌D.外观4.以下属于行政事务的是？A.员工绩效评估B.办公用品发放C.市场推广策划D.产品研发5.日常来访接待中，最先做的是？A.了解来访目的B.请访客入座C.上茶水D.登记信息6.行政车辆管理不包括？A.车辆保养B.车辆调度C.车辆销售D.车辆年检7.制定公司考勤制度时，核心考虑因素是？A.员工满意度B.行业规范C.公司运营需求D.法律法规8.行政档案管理的原则不包含？A.完整性B.保密性C.随意性D.有序性9.办公室绿植养护重点是？A.浇水频率B.土壤类型C.光照条件D.综合照料10.行政专员组织活动时，首要任务是？A.安排场地B.确定预算C.邀请嘉宾D.明确活动目标二、多项选择题（每题2分，共20分）1.行政专员的职责包括？A.文件管理B.会议组织C.人员招聘D.后勤保障2.会议组织流程包含？A.会议筹备B.会议进行C.会议记录D.会议总结3.行政工作中常用的沟通方式有？A.电话沟通B.邮件沟通C.面对面沟通D.社交媒体沟通4.以下哪些属于行政办公设备？A.打印机B.复印机C.传真机D.投影仪5.行政事务中的安全管理包括？A.消防安全B.信息安全C.人员安全D.设备安全6.行政专员在办公用品采购时，要考虑的因素有？A.质量B.价格C.品牌D.实用性7.公司行政制度涵盖的内容有？A.考勤制度B.财务制度C.奖惩制度D.出差制度8.行政接待工作的要点有？A.热情周到B.准确高效C.注重礼仪D.突出特色9.行政档案分类可以按？A.时间B.部门C.重要程度D.文件类型10.行政专员组织活动需要考虑？A.活动主题B.活动预算C.活动人员D.活动场地三、判断题（每题2分，共20分）1.行政专员只需做好后勤工作，无需与其他部门沟通。（）2.会议记录只需记录领导讲话内容。（）3.办公用品采购应只选价格最低的。（）4.行政档案可以随意借阅。（）5.行政车辆管理只需关注车辆的使用调度。（）6.接待来访人员时，态度要热情友好。（）7.制定考勤制度只需依据公司规定。（）8.行政专员不用参与公司活动组织。（）9.办公设备只要能正常使用，无需定期维护。（）10.行政工作中的沟通只需传达信息，无需考虑方式。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。需在会前确定主题、时间等信息，做好场地布置、设备调试等筹备工作；会中准确记录，保障会议顺利进行；会后整理纪要，跟进决议落实。2.行政办公用品采购的流程是什么？先根据需求制定采购计划，选择合适供应商询价、议价，确定采购合同后实施采购，货物到货验收，最后进行报销结算等工作。3.如何做好行政档案管理工作？要保证档案收集完整，按一定规则分类整理，建立规范的借阅和保管制度，做好保密与安全防护，定期检查维护档案。4.行政部门接待来访人员的基本步骤有哪些？首先热情迎接并登记信息，了解来访目的；接着安排合适场所就座、上茶水；与相关人员沟通协调；最后礼貌送别，必要时跟进后续事宜。五、讨论题（每题5分，共20分）1.讨论行政专员在公司内跨部门沟通的重要性和挑战。重要性在于能促进信息流通、项目推进、增强团队协作。挑战有部门目标差异产生理解分歧，沟通流程不规范，彼此时间难协调等。2.分析行政工作在提升公司整体运营效率中的作用。行政工作保障办公物资供应、维护办公环境，组织会议等活动确保信息及时传递，制定制度规范员工行为，提升工作规范度，有效提升运营效率。3.探讨如何在行政工作中平衡成本控制和服务质量。可通过制定预算控制采购成本，寻找高性价比供应商；优化服务流程提高效率；合理配置资源，避免浪费，在满足服务要求的同时控制成本。4.谈谈行政专员如何应对突发紧急事件。要提前制定应急预案，提高应急意识和能力。遇到事件时保持冷静，迅速判断情况，按预案采取行动；及时汇报沟通，协调资源，尽快解决问题恢复秩序。答案单选题1.C2.B3.B4.B5.D6.C7.C8.C9.D10.D多选题1.ABD2.ABCD3.ABC4.AB